集中采購零星材料供應流程1、流程圖2、流程說明2.1職責分工（1） 項目部倉庫：每月1號、16號分二次將所需集中采購的零星材料計劃單獨向分公司倉庫提交申報。（2） 分公司倉庫：匯總各項目部上報的零星材料采購計劃并根據實際庫存情況調整后報分公司材料會計；負責進場貨物驗收并進行系統登記；回復入庫單至材料采購科。（3） 分公司材料會計：負責將分公司倉庫提交的集中采購（零星材料）計劃錄入材料采購ERP系統。（4） 分公司經理層：根據整個分公司實際經營、生產情況進行審核。（5） 材料采購科：負責接收計劃并轉交集中供應站，安排專人對集中供應站發送的貨物進行提貨、點數并運至分公司倉庫，按規定將集中供應物資的入庫單輸入系統后，每月月底郵寄至供應站。（6） 集中供應站：負責對需求物資的市場調研、報價會簽，貨物的發送、托運，整理入庫單、發票與供應商對結賬。2.2節點說明步驟工作內容簡要描述重要輸入重要輸出備注

1項目部倉庫每月1號、16號向分公司倉庫提交集中供應的零星材料計劃集中供應（零星材料）計劃2分公司倉庫匯總各項目部上報的零星材料米購計劃并根據實際庫存情況調整后報分公司材料會計3分公司材料會計負責將分公司倉庫提交的集中采購（零星材料）計劃錄入材料采購ERP系統4分公司經理層根據整個分公司實際經營、生產情況進行審核。5分公司材料采購科接收計劃并提交集中供應站6集中供應站對需求物資進行市場調研，報價會簽會簽單詳見總公司報價會簽流程7集中供應站組織貨物的發貨、托運送貨通知單8分公司材料科提貨、點數并運至分公司倉庫9分公司倉庫對進場貨物驗收并進行系統登記集中供應的材料統一入分公司倉庫，由分公司倉庫辦理入庫手續。分公司無單獨安裝、裝璜倉庫

的，統一由分公司土建倉庫代辦手續。10分公司倉庫回復入庫單至材料科11分公司材料科將入庫單郵寄至集中供應站12集中供應站整理入庫單、發票，做好跟供應商的對結賬工作2.3流程各節點具體操作2.3.1發起計劃操作、計劃評審操作同采購計劃流程節點的操作;232供應站流程節點操作點擊（1）分公司材料科長分配任務（集中供應材料）到供應站，操作如下:點擊（1）分公司材料科長分配任務（集中供應材料）到供應站，操作如下:58=采!&莒理蒸模塊，選擇模塊，點擊入如下界面:松司建設產業蠡團7.口歸單傭用萸目11?料規稲型耳口期 r收駄址程邵門ites全部査詢1枉務單號蛀理郃門下達時問單堂按盡SHJKD9OH00-O2上海靜卅冥UHSlffi總擴連工理Ar—j?供叵站Eora-ii-aa07:51J1OTD901573-01土鋰協司竊鬲彩司柵祝取玖目昔式鬥鼻子r胸5站20C9-I1-2706:56JKUTO9015BD-01土越書司慚斤酒司五TLfiS200^-11-^08:55!采財中TTJHD9010TB-02姻臺土湮瓷可粗臺中心天更黑心棹（￡2DOT-IL-ZT[JT:14mHD90QfT5SH?融ft切割件;……t2DO?-Ill^0t：139DJMO9O1096-O2?I供叵站2ora-ii-z^0fi:30舷中記錄總數：ML總貢遺：1託當肚頁:1[I][2]C3][：1][5][B] [ID]1H< ?r^頁刖1集中供應站對接到的材料采購計劃，展開市場詢價，做報價會簽，詳見報價

會簽流程操作，供應商和價格確定后生成采購通知單，點擊 模塊，進入“采購通知單物料選擇”界面，如下圖：:眾購逍切單V!:眾購逍切單V!日朮理V任務單號I鮮1容翩規格塑號1講場日期1-生成通知單r任籌單號進竜日期協料名林廠HAJHD90DB66-QLZH?9r11-23M泡3500w只10.DO1—r2W3-11-23憾叮3,撿老10,00r廠TJJ1W9007S'OL2009-11-25去i童割脂30把3J.00——rMAJWW0e62-012CCH23淮5?師3=W12貝300.00rTJJHM007S3-0120W-I1-2S35*m30型3#只200.00—■?；rYCJH7900D02-052DOgr11-25鹽威云石訶割片導血片10.DOrH*JHD90DB6fl-0L2W3-S1-23□1QQ.W 廠YTJTO90IDT3-02星DOHTOJSft2OMJDO:""'"i：：：：rS3Ul?90i?0-0￡200^11-30上暉黑比狷臉1000.00■ r■rHAJHDa006S8-012DW-11-23淮安300#支330.00「JMJWOI555-01SftMrll-25爼含開關10A只SO.DOi——任務單iKhlfiJV.：s追回劉券爭處1選擇要生成通知單的物料，點擊 ，進入“采購通知單制單”界面，如下圖:完成后點擊進行保存，'沁完成后點擊進行保存，'沁詁譴円申 查看所有供應站通知單。點擊「汁」堆進行打印。可在(2)生成供應站送貨單集中供應站在發出采購通知單后，點擊'一卩心集中供應站在發出采購通知單后，點擊'一卩心模塊，選擇要生成的計劃單，點擊操作工，進入“采購任務單明細”界面，如下圖:任務單號SHJH09014iOD-Q2辦爭肚上海仝司土建發司使宦項目蘇妞呈惦悵（S改擴逹工程進坊日陽中惟狀老處理理門供怎站■■.1督注M廣接收丸-…一”1下這呂朗3?9=11-26CH51抿收日期2QD9-H-2S09°3?9完成日期序號 荊料呂稀 現牯型號單直 品牌皿 人母數呈誑坊日期 質孚璽衣 ffltr 瞥a：L黑曲融1QDO.00 2DD9-1I-3O4計匕000.00生成送貿甲 打E哮單更回列表審A： ；審批時間；2003-11-20（B39，進入“送貨通知制單”界面，如下圖:提交本單提交到相關分公司材料科指定提貨采購員。完善相關內容，點擊（3提交本單提交到相關分公司材料科指定提貨采購員。完善相關內容，點擊（3）送貨到貨確認分公司材料科指定提貨采購員接到送貨通知后注意跟蹤，到貨并提貨后點■￡■送貨到貸確認模塊，進入“辦事處收貨確認”界面，如下圖:當前位査：弘爭址吹賞峽辦爭處全部弋為號「加「M4A]到貿日期「-r單據狀態S詢召號到苛日耶制單人總卑日陽jyjmwoisTa-Dioi200S-11-292￡111.48—j— 2009-11-2010=48TJJH&90&765-010I天莊20D9-1I-30400.00辦爭肚二200^1-11-2117:51UjTmotnss-DiceSiJ2009-11-29sean.do辦爭庫 :SMJQ-11-2511:06UpmaaTM-Diai天氏2DD9-1I-ZT33DO.□□辦爭St一-..—;2009-11-Z5ll:Q6iBJJHMOLSmiOS北京2009-11-274SB0.00W9-11-2513DQJTTJ10904815-0101頁遇2009-