Word第第頁企業電腦管理制度房地產企業電腦及計算機網絡管理制度

房地產企業電腦及計算機網絡管理制度

(一)、總則:

1.為了規范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網正常運作,使計算機更好的發揮其作用,特制定本制度。

2.本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標、打印機、以及全部的電腦網絡產品和附屬設備,各類應用軟件等。

(二)、使用規定:

1.部門配備的電腦設備,實行使用人負責制。工作人員要加強電腦學問的學習,按規范要求正確操作使用,留意電腦設備的保養和維護,嚴防病毒侵入,保證正常運轉;嚴禁非本部人員擅自使用,人為造成設備損壞,除追究當事人的責任外,其修理費用從當事人工資中核減。

2.公司網絡資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學習、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴禁在工作時間掃瞄與公司工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩嬉戲、看影碟、網上談天等或進行其它與工作無關的活動,嚴利用電腦設備播放*、黃色音像、訪問不健康的網站。

3.使用規定:工具只能用來聯系與工作有關的事宜,包括文件的傳輸、相關單位和人員的溝通聯系、信息的發布等,禁止利用工具同與工作無關的人員談天,傳輸文件等。

4.嚴禁私自安裝談天、嬉戲等與工作無關的軟件。電腦使用中消失軟件系統損壞應準時修理,加強網絡平安管理,個人不得任憑安裝網上下載的軟件,如因私自安裝無關軟件造成電腦系統損壞的,由專業人員負責修理或賠償等值電腦。個人不能私自對電腦軟件進行改動、安裝或刪除等操作。嚴禁私自拆卸電腦,調換配件。一經查實,按損壞程度進行相應處理;電腦使用中消失故障需要修理的,請與行政負責人員聯系。由于操作不當造成硬件損壞,由個人自行修理或賠償等值同類硬件。

5.更換電腦時,要做好文件的拷貝工作,同時在電腦負責人的幫助下檢查電腦各方面是否正常。

6.離職時,應保證電腦完好、程序正常、文件齊全,接手人在確認文件無誤后,須找電腦負責人檢查電腦運行是否正常。未按上述程序操作而導致的一切后果由接手人承當。

7.計算機名稱、ip地址由公司辦公室統一登記管理,如需變更,應在公司辦公室做變更備案登記。

8.對于密級文件及數據要建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應定期拷貝到服務器、u盤或移動硬盤上,便于公司文件統一管理,以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。

9.不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上'病毒'。發覺機器故障準時報告,不得擅自進行維護,防止造成損失。電腦設備修理應由專業人士進行。嚴防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨便連入計算機,確有必要連入的必需事先進行病毒掃描。不得使用未經病毒檢查的軟盤

10.加強本司電腦設備的集中統一管理。未經領導批準,部門不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。設備的配備、更新、修理和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機人員未經答應不得私自拆卸和連接各種硬件設備;不準在非正常狀態下使用計算機,嚴禁私自拆卸機箱,硬件或應用軟件消失異樣,應準時與管理人員聯系。未經部門同意,計算機及其附屬設備不得外借。

11.無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關人員,嚴禁上機操作。各部門及個人在未經允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。

12.計算機資源緊缺時,遵循緊急事務優先原則協商解決。

13.員工離開座位超過半小時需關閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節省用電,下班后需按正確方法關機,并關閉電源,關好門窗,方可離開。

(三)、平安規定:

1.部門或個人應高度重視公司的技術隱秘和商業機密的愛護。

2.嚴格遵守商業機密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。

3.重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動,或者告之部門之外的人員。

4、非本電腦使用者,不得在公司電腦上拷貝任何文件及下載任何軟件。

(四)、懲罰方法:

1.違背規定者視情節輕重賜予口頭警告、書面警告直至記過處分。

2.違背規定者視情節輕重賜予書面警告甚至記過處分并處以肯定數額的罰款。

3.違背規定者視情節輕重賜予嚴峻警告、罰款或者開除處分。

4.附則

本規定由公司辦制訂并負責解釋,報總經理核準后施行,修改或終止時亦同。

集團企業電腦管理規定〔7〕

集團公司電腦管理規定(七)

第一章總則

第一條為確保公司計算機以及相關系統的正常有效運行特制定本制度;

其次條本制度適用于**實業集團有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。

第三條計算機、軟件、計算機配件及相關設備的定義(以下簡稱計算機及相關設備):

(一)計算機指公司購置的臺式計算機,筆記本計算機。

(二)軟件指操作系統,驅動程序,辦公必需的軟件等。

(三)計算機配件指cpu、內存條、主板、硬盤、機箱、顯示器、鍵盤、鼠標、網卡、光驅、軟驅等。

(四)相關設備指網絡交換機、集線器、路由器、防火墻、打印機、掃描儀等。

其次章管理規定

第四條歸口管理

計算機、軟件、計算機配件以及相關設備等由行政部it處負責管理。

第五條行政部it處管理職責:

(一)協作選購管理中心對軟硬件的選購中涉及專業技術的部分進行把關。

(二)為使用部門供應培訓、修理、維護等服務。

(三)檢查監督使用部門是否在公司允許的范圍內正常、合理地使用計算機及網絡。

(四)為公司的生產經營供應信息技術保障,推舉適合公司需求的幫助管理軟件。

第六條購置與驗收

(一)購置標準由集團it部按使用部門實際工作需要確定

(二)行政部it處參照財務部資產驗收規定辦理驗收手續。

第七條領用與調配

(一)行政部it處對計算機及相關設備擁有調配權。

(二)領用部門按工作需要領取計算機及相關設備,不得冒領,多領。

(三)公司員工離職后,計算機須經由it處驗收后退庫至董事會倉庫,董事會依據需要予以調撥到有需求的部門。

(四)退庫部門對本部門退庫的計算機及相關設備有優先調撥權。

第八條計算機使用責任人及操作資格的規定

(一)各部門各分子公司在聘請辦公人員時應將會操作計算機作為一項條件加入到聘請要求之中。

(二)計算機責任人確定、更換或異動時,應由本部門責任人審批同意并準時到行政部it處備案。

(三)任何人不得將計算機給公司以外人員使用,如有特別狀況,必需經部門經理同意。

第九條計算機操作規定

(一)非it處人員,未經計算機使用責任人答應,不得開啟、使用他人計算機。

(二)使用者在操作計算機時應按正常程序進行操作,如人為緣由造成計算機損壞(包括鍵盤、鼠標),損失將由當事人承當。

(三)使用者不得擅自刪除計算機操作系統及相關文件,否則造成文件丟失或機器損壞應承當相應的責任以及硬件修理費用。

(四)使用者不得更改計算機配置(如cmos參數、網絡屬性參數、ip地址、系統注冊表、適配器參數、超管密碼、機器名稱、域管理限制等)。

(五)使用者不得使計算機長時間讓計算機處于失控狀態,臨時離開辦公座位時應鎖定計算機,時間超過1個小時的應當關閉計算機。

(六)使用者在操作計算機時,如發覺計算機消失異樣現象,而自己又不能解決,應準時協調it處專業人員進行維護。

(七)未經it處答應,不得擅自向計算機上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅、光驅、聲卡等、卸載預裝軟件(如殺毒軟件等),特別狀況須向it處申請,經批準后方可進行操作。

(八)全部計算機操作用戶不得利用公司計算機傳播公司或國家法律明文規定的不健康信息、不得使用網絡造謠惑眾、散布不利于公司團結穩定、進展的信息;不得在計算機上安裝或玩嬉戲;

(九)個人計算機使用者須經本部門責任人同意后到it處備案(檢測并安裝相應防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必需無條件聽從it處的監控與管理。

(十)公司員工應愛惜計算機相關設備,保持設備及其使用環境的清潔,不得人為污損設備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計算機顯示器,主機上放置花卉、電話等雜物。

(十一)不得將公司計算機及相關配件占有已有,否則視為盜竊公司財產。

第十條帳號與口令的管理規定違規操作。

(一)使用者對帳號必需設立口令,無口令或口令簡潔的用戶視為違背操作規定

(二)計算機使用者必需妥當保管帳號密碼,不得泄露;不得摸索和打聽他人帳號和密碼。

(三)計算機使用者在請假、出差、調離時,應將相關帳號、口令及其產生的文件與接收人做好交接。

(四)計算機使用者在離職時應到it處備案注銷賬號。

(五)計算機使用者應不定期更換口令,尤其是在更換操作員時,更應準時更改用戶名與口令。

第十一條outlook郵件的使用規定

(一)用戶在公司內部使用郵件時,不得重發郵件、不得發送無標題的郵件、不得發送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由it處依據管理需要另外進行界定)。

(二)件發送時要明確發送對象,確保發送的內容、對象是在授權范圍之內,不得超范圍發送,否則視為垃圾郵件或泄密;

(三)郵件服務器僅供用戶之間郵件傳送,不承當備份任務,全部郵件用戶應準時清理過期郵件,并對有價值的郵件在本地進行備份;對于長期不清理的用戶,it處有權直接清理,并不對丟失的郵件承當責任;

(四)it處代表公司有權對用戶的郵件進行監控。

第十二條平安與防病毒管理規定

(一)凡接入公司網絡的計算機必需接受it處統一安裝的諾頓殺毒軟件。

(二)用戶不得刪除計算機的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。

(三)用戶發覺計算機感染病毒時應準時報修到it處,逾期不報引起嚴峻后過的須承當相應責任。

(四)用戶應準時更新相關軟件補丁。

(五)使用移動存儲設備(如移動硬盤、u盤、mp3等)須先進行全面殺毒后方可使用。

第十三條重要信息備份管理規定

(一)集團總公司及分子公司可依據詳細狀況設立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設備對重要信息(如權證、重要工程資料、財務數據等)進行數據備份。

(二)集團總公司及分子公司必需建立信息備份日志,該日志由集團總公司或分子公司指定的專人照實填寫,主管領導應不定期對此項工作進行檢查。

(三)集團總公司及分子公司發生重大信息事故時,應愛護現場,請有關技術人員對信息進行愛護性修復,并上報公司信息中心

。

(四)進行信息備份前,應利用防病毒軟件對所備份內容進行病毒檢測,并應使用足夠空間進行備份,為確保信息完好性,應采納異機異盤備份,一般不應同機同盤備份,并應避開使用軟盤備份。

(五)全部周期信息應先行備份方可結轉,結轉前信息應保存至少二個周期后方可銷毀。

(六)進行系統調試、測試、試驗、修理、保養、更新、升級等狀況下均需將信息備份后方可操作。

(七)為確保信息的平安性、牢靠性,對重要信息載體可按公司檔案管理方法歸檔管理。

第十四條分子公司以及項目部的網絡布線管理規定

(一)分子公司以及項目部必需確保在建工程的信息化網絡同時設計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。

(二)it處確保分子公司以及項目部在設立之前完成全部信息化建設并供應技術支持。

第十五條計算機及網絡設備修理規定

(一)未經it處授權,非專業人員不得拆開計算機及網絡設備外殼進行修理。

(二)因操作不當或其它人為緣由造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當事人按價賠償被損失的設備或因此而造成的修理費用。

(三)使用者發覺計算機或其它網絡設備消失故障時,應準時到it處報修。it處將準時派人修理,論斷障緣由,屬人為緣由的,一律責任到人;

(四)網絡設備被it處論斷為需要外修的,使用部門應準時與相關部門協調外修(設備的選購部門、或選購經手人聯系)事宜,同時it處幫助外修相關事宜;

(五)分子公司以及項目部如消失硬件上的故障(如顯示屏、計算機風扇、主板、鍵盤等),可以聯系當地修理站修理;如需重裝操作系統或其他軟件故障,須送至集團行政部it處修理。

第十六條懲罰規定

(一)如有以下行為,依據情節輕重將扣除責任人相應績效分數。

1.違背計算機操作資格規定;

2.違背計算機操作規定;

3.更改計算機參數(