連鎖-輔料采購(gòu),補(bǔ)貨流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明步驟操作規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門(mén)/崗位工具表單匯總、分析1)新輔料采購(gòu)時(shí)，主要是采購(gòu)人員根據(jù)需求決定是否進(jìn)行新輔料的采購(gòu)；2)補(bǔ)貨時(shí)，門(mén)店或者儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)庫(kù)存情況，將采購(gòu)需求匯總給監(jiān)控人員，監(jiān)控人員根據(jù)銷售和庫(kù)存信息，進(jìn)行匯總、分析，最終根據(jù)分析結(jié)果填寫(xiě)《輔料采購(gòu)申請(qǐng)單》上報(bào)給上級(jí)審核審批后交給采購(gòu)人員u工作重點(diǎn)定期匯總與分析u標(biāo)準(zhǔn)最佳庫(kù)存商品中心/采購(gòu)、監(jiān)控人員《輔料采購(gòu)申請(qǐng)單》供應(yīng)商選擇與談判1)采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)需求和現(xiàn)有輔料供應(yīng)商的資源及合作情況來(lái)判定是否需要開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商；2)如果現(xiàn)有的合作供應(yīng)商能滿足需求，可直接進(jìn)行價(jià)格和交貨時(shí)間的確認(rèn)；3)對(duì)于新開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商，采購(gòu)人員需進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、定價(jià)、并確認(rèn)質(zhì)量、交貨時(shí)間、供貨能力、付款方式等u工作重點(diǎn)充分了解采購(gòu)需求和現(xiàn)有供應(yīng)商合作情況，熟練應(yīng)用與供應(yīng)商談判的技巧u標(biāo)準(zhǔn)商品最佳的性價(jià)比，商品中心/采購(gòu)《供應(yīng)商信息登記表》《供應(yīng)商評(píng)估表》編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》采購(gòu)人員根據(jù)需要編制最終的《輔料采購(gòu)申請(qǐng)單》,需包括:物品名稱、編號(hào)、規(guī)格、圖樣、單位、數(shù)量、金額、總金額等細(xì)節(jié)內(nèi)容u工作重點(diǎn)在充分詢價(jià)，議價(jià)的基礎(chǔ)上編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》u標(biāo)準(zhǔn)最佳庫(kù)存、成本控制及采購(gòu)時(shí)間商品中心/采購(gòu)《輔料采購(gòu)申請(qǐng)單》《采購(gòu)申請(qǐng)單》審批1)《采購(gòu)申請(qǐng)單》首先交給商品開(kāi)發(fā)部經(jīng)理、商品中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交給總經(jīng)辦進(jìn)行審批2)審批不合格，采購(gòu)必須重新找供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)和定價(jià)，然后編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》，重新進(jìn)行審批。u工作重點(diǎn)及時(shí)審批，通常情況下2天內(nèi)完成審批流程u標(biāo)準(zhǔn)最佳庫(kù)存、成本控制及采購(gòu)時(shí)間商品中心負(fù)責(zé)、總經(jīng)辦相關(guān)負(fù)責(zé)人）《輔料采購(gòu)申請(qǐng)單》簽訂《采購(gòu)合同》1)根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，制訂《采購(gòu)合同》，《采購(gòu)合同》要采用統(tǒng)一格式2)《采購(gòu)合同》首先要經(jīng)過(guò)商品中心審核，然后上交總經(jīng)辦進(jìn)行審批和蓋章3)合同要一式2份，供應(yīng)商、總經(jīng)辦各一份，財(cái)務(wù)中心和商品中心保留復(fù)印件。u工作重點(diǎn)物品名稱、數(shù)量、規(guī)格，單價(jià)、金額等細(xì)節(jié)內(nèi)容是否與審批成功的的《采購(gòu)申請(qǐng)單》一致u標(biāo)準(zhǔn)合理、有效、具法律保護(hù)性商品中心負(fù)責(zé)人《采購(gòu)合同》及訂單付訂金/尾款1)通常情況下，合同簽訂后，財(cái)務(wù)部支付訂金，但是，現(xiàn)有的輔料市場(chǎng)行情是：如果不支付訂金，很多供應(yīng)商也是愿意訂貨的。2)通常情況下，貨物交付后，需要支付尾款是輔料供應(yīng)商，但是，現(xiàn)有的輔料市場(chǎng)行情是：尾款一般都是拖很長(zhǎng)周期支付，有的甚至是交貨后一年以上。3)所以，企業(yè)相關(guān)采購(gòu)人員在開(kāi)發(fā)輔料的供應(yīng)商時(shí)，盡量找那些資金雄厚，在付款方式上能給予公司大力度的支持，財(cái)務(wù)中心在付款的時(shí)候也應(yīng)該根據(jù)行情和供應(yīng)商的實(shí)際情況靈活掌握。u重點(diǎn)靈活支付u標(biāo)準(zhǔn)付款周期不短于行業(yè)行情財(cái)務(wù)中心跟單、驗(yàn)貨1)跟單人員要及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單，了解生產(chǎn)、質(zhì)量、物流配送的進(jìn)度2)預(yù)到貨時(shí)間要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)或者商品加工廠，準(zhǔn)備接貨u工作重點(diǎn)及時(shí)了解、跟進(jìn)采購(gòu)訂單的生產(chǎn)、質(zhì)檢、交貨進(jìn)度與具體時(shí)間u標(biāo)準(zhǔn)在貨到總倉(cāng)之前，要及時(shí)通知總倉(cāng)相關(guān)人員商品中心跟單、質(zhì)檢人員《采購(gòu)合同》及訂單是否直接轉(zhuǎn)運(yùn)一般情況下，如果供應(yīng)商離企業(yè)的總倉(cāng)比較遠(yuǎn)，為了節(jié)約成本和作業(yè)時(shí)間，采購(gòu)的輔料建議直接發(fā)給合作的服裝制造工廠，但是鑒于企業(yè)目前的輔料供應(yīng)商都是集中在常熟