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文檔簡介

物業綠化物資采購管理辦法1.引言物業綠化是指對小區、公司、學校等園區環境進行綠化美化，借助各類綠化物資進行植物栽培、景觀建設等工作。物業綠化物資采購管理辦法是為了規范物業綠化物資的采購流程、確保物資質量和合理使用，提高物業綠化的效果和管理水平而制定的。2.制定目的本辦法的制定目的是為了：保證物業綠化物資的質量和供應的連續性；提高物業綠化物資的采購效率和管理水平；遵循誠實、公平、公正和透明的原則，減少采購過程中的不正當行為。3.適用范圍本辦法適用于小區、公司、學校等園區的物業管理部門和從事物業綠化物資采購的相關人員。4.采購程序物業綠化物資的采購程序按照以下步驟進行：4.1采購需求確認物業綠化物資采購前，物業管理部門應明確綠化項目的需求和計劃，制定采購計劃，并確定所需物資的品種、數量和質量要求。4.2供應商選擇物業管理部門應通過公開招標、邀請招標、詢價等方式，選擇具備合法經營資質和良好信譽的供應商。供應商應具備穩定的供貨能力和提供合格物資的能力。4.3編制詢價或招標文件物業管理部門應編制合格的詢價或招標文件，明確物資的規格、質量要求、交貨期限、驗收標準、付款條件等采購細節。文件中應充分保護供應商和采購方的合法權益，確保公正、公平的競爭環境。4.4詢價或招標按照采購計劃，物業管理部門向潛在供應商發送詢價或招標文件，并在規定的時間內接收供應商的報價。不得接受以任何形式向供應商提供不正當利益或干擾競爭的行為。4.5評審和中標物業管理部門應按照事先設定的評審標準對供應商的報價進行評審，并確定中標供應商。評審要公正、公平，中標結果要及時向所有投標供應商公布，并保持相關記錄。4.6簽訂合同與中標供應商進行合同談判，達成共識后，物業管理部門與供應商簽訂正式采購合同。合同包括雙方的權利、義務、物資的技術規格、交貨期、質量標準、價格等內容，并約定采購物資的驗收標準和付款方式。4.7供貨及驗收中標供應商按照合同規定的交貨期供貨，并嚴格按照合同要求進行物資的驗收。物業管理部門應指派專人負責驗收工作，確保物資的質量和數量符合合同要求。對不符合要求的物資要及時向供應商提出整改或返貨要求。5.采購管理5.1采購合同管理物業管理部門應建立采購合同管理制度，對采購合同的簽訂、履行、變更、終止等進行管理和記錄，并確保合同的合法性、合規性。5.2供應商績效評價物業管理部門應定期對供應商的績效進行評價，包括供貨及時性、物資質量、售后服務等方面的考核，評價結果可作為后續采購決策的重要依據。5.3物資庫存管理物業管理部門應建立物資庫存管理制度，做到物資的分類存放、清點、盤點、報損等工作，保證物資的安全和準確性。6.不正當行為處理任何員工參與采購活動時都應遵守法律法規和企業內部規章制度，不得從事不正當行為，包括但不限于受賄、行賄、以權謀私等行為。一旦發現不正當行為，物業管理部門將嚴肅處理，追究相關人員的責任，并按照法律法規進行處理。7.附則本辦法自頒布之日起實施，對過去已經進行的采購活動不適用。物業管理部門有

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