會務工作安排表會務組 工 作 人 員組長：崔益平

工作內容會務組

會務組接待組禮儀組

副組長：邱郡成員韓玉梅徐健晁健東楊偉高弘剛葛江 顧金晶 韓力 劉靜葛江 顧金晶 成玲 馮銳

負責統籌、布置工作負責會議代表的簽到、接待，宣傳品發放負責簽約儀式的引導及效勞工作時間 工作內容 工作人員.安排住宿房間1日定〔增加兩個會韓玉梅務組用房〕2.季局溝通材料和張局歡送辭〔21日定〕徐健、辦公室3〔雙方LOGO〕邱郡4.文件袋〔含筆、記事本〕〔郵政購置〕無雙方標記，內放：521郵政4.1-224.24.3邱郡4.44.54.64.7人保車險理賠宣傳折頁5.LED〔LOGO〕邱郡6．主席臺安排〔8〕7、郵政網點參觀車輛座位安排8、19、晚餐會議代表桌次安排戴總匯報材料和南通人保簡介高總晚宴祝酒詞大巴安排聯系禮儀組安排會場座位安排人保 6.人保參會名單確定桌簽設計、制作、裝配〔使用各自的LOGO〕簽約本安排鮮花安排、8朵胸花禮儀組綬帶預備宣傳品到位〔郵政、人保LOGO粘膠〕

雙方議定雙方議定韓玉梅雙方議定楊偉、高弘剛晁健東崔益平崔益平雙方確定高弘剛〔交郵政安排房間〕辦公室〔郵政名單高弘剛-徐建〕辦公室辦公室辦公室〔韓玉梅〔人保衣服需多備辦公室〕《會議指南》等裝袋 郵政〔邱郡〕5月23日 上午 3.房卡、中午餐券預備〔上午9：30前〕郵政〔韓玉梅、楊光〕房間水果到位〔上午10：00前〕會場礦泉水、茶葉到位

郵政〔韓玉梅、楊光〕人保〔崔主任〕大會議室布置〔桌簽、會標、鮮花等〕 人保〔假設場地無活動，22日下午布置會場〕雙方會務人員筆記本電腦到位〔材料存入〕酒店大堂歡送牌〔或LED屏顯示、自助用餐引導牌、會議地點引導牌綠洲國際酒店簽到的預備工作〔簽到桌、簽到簿、簽到牌、簽到筆〕

人保〔背景墻的設計-郵政〕作郵政〔徐健〕綠洲國際酒店會議報到、接待工作〔10:00〕

郵政〔徐健〕人保〔楊偉〕人保、郵政各2品、房卡、中午餐券等發放10點就位茶葉、開水、礦泉水1人1瓶、瓷杯安排、會場設備調試〔13時前到位〕

郵政〔黃建〕人保酒店〔人保驗收〕攝影、攝像 人保〔晁健東、郵政〔楊海寧〕大巴車0到位，車輛編號. 1號車〔編號打印由人保負責，分車乘坐安排，由郵政在《會議指南》中說明〕下 午 15.晚宴酒水、香煙到位 郵政〔楊光〕檢查晚餐布置狀況〔桌牌、酒水到位〕郵政〔韓玉梅、人保郵政、23號車徐暉〔人郵政參觀網點安排 保供給宣傳、理賠等折頁，郵政提前安排好停車場地〕18.人保大樓參觀安排18.人保大樓參觀安排人保、禮儀組、崔益平、晁健東18-1.人保大廳歡送電子屏張媛媛1.綠色通道〔VIP客戶、郵政業務〕標識18-2．電子商務、出單、理賠三個中心2.客戶效勞布置〔飲水機、紙杯、宣傳折頁、報紙、雜志、衛生、大堂經理介紹下午人1.提前空調預備523保大樓2.瓶裝飲用水〔人保LOGO〕18-3．三樓大會議室3.LEDXX會議取得圓滿成功”4.電視機循環播放人保宣傳片18-4．15樓貴賓室雙方省公司、市公司空調、茶水領導“自郵一族人保車險”推動會郵政網點參觀責任矩陣表工程17—1.系統操作介紹材料17—2．長橋網點〔1、217—3.人民東路網點(3

內容介紹客戶投保所需供給資料，詢價系統、渠道門戶系統、傳統險系統、信息治理系統操作系統運用操作流程介紹，出網銷、傳統險各一單系統運用操作流程介紹，出網銷、傳統險各一單

責任人 經辦人 完成時間徐暉 張林楠 5月18日徐暉張林楠5徐暉張林楠521網點現場預習521徐暉管琳瑤網點現場預習17—5.與人保確定現場操作對接人員17—6.無線麥克風17—7.網點宣傳氣氛營造

電網銷二個、傳統險二個的客戶資料，用于現場操作演示與人保確定當日電網銷、傳統險人保對接人員〔含手機號〕，確保當日對接人員的準時響應無線麥克風二個，完成調試自郵一族、自郵一族人保車險X展架各二個人保車險受理牌二個自郵一族、自郵一族人保車險DM宣傳頁IED

徐暉 徐暉

521徐暉徐暉5徐暉徐暉520徐暉徐暉518徐暉徐暉518陳亞兵華佳佳、何花518徐暉徐暉518徐暉管琳瑤、邵婧婧宣傳內容520523徐暉管琳瑤521陳亞兵華佳佳、何花522徐暉徐暉、陳亞兵518徐暉徐暉518徐暉張林楠、管琳瑤520網點環境17—8.網點車險單冊、設備的預備、檢查17—9.網點人員的培訓

高拍儀、打印設備、簡易投保單、傳統險單冊〔交強險保單、商業險保