第10頁共10頁公司辦公?用品申領?管理制度?標準版本?為更好?的控制辦?公消耗成?本，規范?集團總部?辦公用品?的發放、?領用和管?理工作，?特制定本?規定。?第二條：?耐用辦公?用品的領?用：1?、耐用辦?公用品包?括。電話?、計算器?、訂書機?、文件欄?、文件夾?、筆筒、?打孔機、?剪刀、戒?紙刀、直?尺、起釘?器。2?、耐用辦?公用品已?于員工入?職時按標?準發放，?原則上不?再增補，?若破損、?殘舊需更?換的必須?以舊換新?。第三?條：易耗?辦公用品?的領用：?1、易?耗辦公用?品分為兩?部分。部?門所需用?品和個人?所需用品?。2、?部門所需?用品包括?。傳真紙?、復（寫?）印紙、?打印紙、?墨盒、碳?粉、硒鼓?、光盤、?墨水、裝?訂夾、白?板筆。?3、個人?所需用品?包括。簽?字筆（芯?）、圓珠?筆（芯）?、鉛筆、?筆記本、?雙面膠、?透明膠、?膠水、釘?書針、回?形針、橡?皮擦、涂?改液、信?箋紙。?4、部門?常用易耗?辦公用品?月用量標?準見附表?。此標準?為暫定數?，可依據?每月平均?用量進行?合理調整?。5、?每月__?__日前?，由各部?門將次月?《易耗辦?公用品需?求計劃表?》填好（?常用易耗?辦公用品?不得超過?每月用量?標準），?經部門經?理初核，?中心總監?或副總復?核，人力?資源中心?總監批準?后交采購?部統一采?購。6?、發放時?間。每月?1-__?__號（?如遇假期?，順延）?。其余時?間一般不?予辦理辦?公用品的?領用手續?。7、?領用方法?。由各部?門文員按?發放日期?統一到辦?公用品倉?申領，填?寫《領料?單》，經?部門經理?簽字后交?倉管員按?《易耗辦?公用品需?求計劃表?》發放，?若部門領?用超出需?求計劃的?，須經人?力資源中?心總監批?準后方可?發放。?8、部分?辦公用品?（油性筆?、水彩筆?、簽字筆?、白板筆?、圓珠筆?芯、圓珠?筆、涂改?液、各種?電腦墨盒?）實行以?舊換新原?則，傳真?紙領用時?須以中間?紙交換。?9、電?腦耗材品?（鼠標、?墨盒、打?印墨水碳?粉、硒鼓?等）由總?經辦電腦?部經理審?核，人力?資源中心?總監批準?后方可領?用，申領?時須依舊?換新。?9、本著?節約與自?愿的原則?，可不領?用或少領?用的應盡?量不領用?或少領用?。文秘資?源網對于?節儉成效?突出的員?工，公司?將予以表?揚。第?四條。未?列入耐用?及易耗辦?公用品的?其它物品?的申領，?按集團相?關制度執?行。第?五條。本?規定自簽?發之日起?執行，以?往如有與?此制度相?抵觸者，?以此為準?。公司?辦公用品?申領管理?制度標準?版本（二?）一、?適用范圍?：公司?內所有部?門辦公用?品的采購?、領用等?管理。?二、申購?流程：?1、各部?門于每月?____?日至__?__日根?據工作需?要編制下?月的辦公?用品需求?計劃，由?部門主管?填寫《辦?公用品采?購申請單?》交行政?部。2?、員工領?用辦公用?品需經過?部門經理?及行政經?理的核實?審批，到?行政部填?寫《辦公?用品領用?登記表》?。3、?行政人力?資源部統?一匯總、?整理各部?門的采購?申請，并?經核查庫?存狀況后?填寫《辦?公用品采?購計劃表?》，呈報?給行政經?理審核同?意后交由?物控部實?施采購任?務。4?、公司的?行政人員?擔當辦公?用品的保?管員，采?購后由保?管員根據?申請單統?一發放。?5、行?政人員擬?訂《辦公?用品收發?一覽表》?，使辦公?用品在收?發過程中?有條有序?。三、?管理要求?：1、?行政部協?助物控部?根據各部?門的工作?需要，為?公司各部?門做好辦?公用品領?用預算，?可以根據?往年的用?量及費用?，作出年?度計劃及?預算，這?種預算作?業通常在?年終進行?。2、?采購人員?應選擇好?供應商，?控制好價?格及品質?。對單價?大于__?__元以?上辦公用?品的采購?，應先進?行詢價、?比價、議?價，并將?最終議定?價格呈報?行政同意?后，方可?實施采購?任務。?3、對專?業性辦公?用品的采?購，由所?需部門協?助物控部?共同進行?采購。各?部門若需?采購臨時?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫《?辦公用品?采購申請?單》，并?在備注欄?內注明急?需采購的?原因，報?行政經理?批準后由?物控部責?實施采購?任務。?4、辦公?用品入庫?前須進行?驗收，對?于符合規?定要求的?，由行政?人力資源?部辦公用?品管理人?員登記入?庫；對不?符合要求?的，由采?購人員負?責辦理調?換或退貨?手續。?5、設立?辦公用品?保管室，?采購部員?工既要做?好收發工?作，還要?根據業務?需要做好?賬本登記?，定期對?文具進行?盤點。?6、辦公?用品采購?發票應由?行政人力?資源部辦?公用品管?理人員簽?字確認入?庫后，方?可報銷。?公司辦?公用品申?領管理制?度標準版?本（三）?為加強?辦公用品?的用品管?理，規范?辦公用品?的申購、?入庫、保?管、發放?、使用、?報廢、盤?存、交接?程序，提?高利用效?率，厲行?節約，避?免浪費，?特制定本?流程。?本流程適?用于對辦?公及日常?消耗品、?宣傳品、?設備耗材?等的管理?。一、?辦公用品?的分類?辦公用品?按使用性?質分為固?定資產、?低值易耗?品和低值?耐用品三?類。固?定資產主?要指：辦?公桌椅、?文件柜、?電腦、投?影儀、電?風扇、相?機、空調?等價值較?高的物品?低值易?耗品。簽?字筆、圓?珠筆、鉛?筆、膠水?、膠帶、?回形針、?橡皮、記?事本、打?印紙、傳?真紙、便?簽紙、檔?案袋（盒?）、紙杯?、信封、?等價值較?低的日常?用品。?低值耐用?品。筆筒?、美工刀?、直尺、?訂書機、?打孔器、?文件夾、?文件架、?印泥、計?算器、剪?刀、電話?機、鼠標?等使用期?限比較長?的物品。?二、辦?公用品計?劃的制定?①各部?門根據本?部門物品?消耗和使?用情況，?由各部門?挑選一位?辦公用品?負責人，?在當月編?制下月《?月份辦公?用品需求?申請表》?（后附例?表），經?部門主管?\經理審?批后于當?月___?_日下班?前報至行?政人事部?，逾期視?為無需求?。②行?政人事部?統一匯總?、整理各?部門的采?購申請，?并經核查?庫存狀況?，形成采?購計劃。?三、辦?公用品各?部門費用?限額①?低值易耗?品、耐用?品各部?門按人數?統計，平?均每人每?月≤__?__元的?限額。?②固定資?產（單品?價值≥_?___元?）申請?部門填寫?《辦公用?品申請表?》交部門?主管審核?后統一提?交行政人?事部，由?行政人事?部確認匯?總；數額?較大的（?≥___?_元）需?行政人事?部確認匯?總，提交?總經理簽?字批準。?③臨時?急需的物?品（計劃?外）申?請部門填?寫《月份?辦公用品?需求申請?表》（并?在備注欄?內注明急?需采購的?原因）交?部門主管?審核后統?一提交行?政人事部?。四、?辦公用品?的采購及?結算①?行政人事?部根據制?定的采購?計劃實施?定時集中?采購，并?于每月_?___日?前完成采?購。②?在實施采?購時應本?著節省成?本、價廉?物美、急?需先辦的?原則，不?得營私舞?弊或牟取?私利。?③每月月?底行政人?事部負責?完成對發?放的所有?辦公用品?費用進行?報銷與統?計，完成?電腦入帳?工作，并?將實際辦?公用品費?用公布至?各部門主?管。五?、辦公用?品的入庫?管理及平?時保管?①辦公用?品到貨后?，行政人?事部前臺?文員林少?玲進行驗?收，驗收?合格后根?據供貨清?單簽收，?并做好入?庫登記，?錄入到辦?公用品費?用及出入?庫數據庫?中。②?備用的辦?公用品由?行政人事?部統一保?管，防止?辦公用品?受潮、蟲?蛀、損壞?或丟失，?保證辦公?用品的功?用和性能?。③對?于固定資?產實行保?管責任制?。實行使?用人、領?取人、保?管責任人?三合一的?辦法，對?保管責任?進行歸屬?。對因?個人工作?失誤、非?正常使用?而對辦公?用品造成?的重大異?常損耗，?將根據個?人的過錯?程度，由?責任人承?擔相應損?失。六?、辦公用?品的領用?①辦公?用品的固?定領用時?間為每月?____?日（遇節?假日順延?），實行?部門領用?制，各部?門指定的?辦公用品?負責人領?取當月所?申請的全?部辦公用?品。②?負責人應?當在行政?人事部的?《辦公用?品領用表?》的記錄?上簽字。?涉及固定?資產的，?負責人親?自簽字領?取，以明?確保管責?任。③?新員工入?職每人按?標準配備?。簽字筆?____?支、記事?本___?_本、計?算器__?__個、?文件夾_?___個?，筆筒_?___個?由行政人?事部統一?辦理。?行政人事?部有權對?單次申請?數量過大?、種類過?多、頻率?過高及無?需發放的?申請作出?適當的調?減和駁回?。已領?取電話機?、計算器?、訂書機?、剪刀等?耐用品的?，原則上?不再發放?。如重?復申請應?說明原因?或憑損壞?原物以舊?換新，杜?絕虛報、?冒領。如?人為損壞?或遺失，?由個人負?責賠償。?七、辦?公用品的?報廢公?司對固定?資產的報?廢實現審?批管理。?各部門如?有固定資?產損壞，?不能使用?的，應當?依據以下?程序進行?處理：?①對簡單?問題的可?以自行修?理。但對?有保險服?務的，且?在保修期?內的，不?得擅自自?行處理。?②對維?修不成的?固定資產?實行報廢?處理。報?廢應當是?經過維修?但無法修?好的情況?下，或是?對無條件?維修的、?經過了行?政人事部?的故障認?定，方可?由管理該?物品的負?責人填寫?《資產報?廢申請單?》寫__?__廢原?因，經行?政人事部?核實簽字?后上報總?經理審批?。③報?廢品在得?到報廢審?批后應當?由行政人?事部進行?回收處理?，盡可能?開源節流?。④固?定資產在?完成報廢?程序后，?應當從固?定資產登?記表上核?銷，并附?上《辦公?用品報廢?申請單》?。八、?辦公用品?的交接與?回收員?工因離職?或工作崗?位變動等?原因需進?行辦公用?品交接或?收回時，?應當遵守?交接回收?程序。?移交人需?逐項列出?物品清單?，接交人?應仔細點?驗，行政?人事部根?據移交清?單進行核?實，如有?損壞或遺?失，責任?人應予以?賠償。?九、相關?表格《?辦公用品?需求表》?《辦公?用品申請?表》最?終解釋權?歸行政人?事部所有?。公司?辦公用品?申領管理?制度標準?版本（四?）一、?適用范圍?：公司?內所有部?門辦公用?品的采購?、領用等?管理。?二、申購?流程：?1、各部?門于每月?____?日至__?__日根?據工作需?要編制下?月的辦公?用品需求?計劃，由?部門主管?填寫《辦?公用品采?購申請單?》交行政?部。2?、員工領?用辦公用?品需經過?部門經理?及行政經?理的核實?審批，到?行政部填?寫《辦公?用品領用?登記表》?。3、?行政人力?資源部統?一匯總、?整理各部?門的采購?申請，并?經核查庫?存狀況后?填寫《辦?公用品采?購計劃表?》，呈報?給行政經?理審核同?意后交由?物控部實?施采購任?務。4?、公司的?行政人員?擔當辦公?用品的保?管員，采?購后由保?管員根據?申請單統?一發放。?5、行?政人員擬?訂《辦公?用品收發?一覽表》?，使辦公?用品在收?發過程中?有條有序?。三、?管理要求?：1、?行政部協?助物控部?根據各部?門的工作?需要，為?公司各部?門做好辦?公用品領?用預算，?可以根據?往年的用?量及費用?，作出年?度計劃及?預算，這?種預算作?業通常在?年終進行?。2、?采購人員?應選擇好?供應商，?控制好價?格及品質?。對單價?大于__?__元以?上辦公用?品的采購?，應先進?行詢價、?比價、議?價，并將?最終議定?價格呈報?行政同意?后，方可?實施采購?任務。?3、對專?業性辦公?用品的采?購，由所?需部門協?助物控部?共同進行?采購。各?部門若需?采購臨時?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫《?辦公用品