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文檔簡介
第10頁共10頁董事長崗?位職責電?子版(?1)協助?配合董事?長搞好公?司的全面?工作,在?重大問題?上必須同?董事長的?想法保持?一致;?(2)執?行董事長?決議,保?證經營目?標的實現?,及時、?足額地完?成公司下?達的利潤?指標;?(3)貫?徹執行公?司的各項?規章制度?和業務準?則,并負?責下達公?司各項工?作和指標?;(4?)一切行?為要對董?事長負責?,要把公?司的利益?放在首位?,同時與?下屬職員?做好思想?溝通,讓?員工的利?益與公司?一致;?(5)需?具備積極?敬業、善?于溝通、?技能突出?、知識廣?泛、開拓?創新的素?質;并具?有領導、?計劃、分?析、決策?的能力,?在公司中?有一定的?威信;?(6)要?營造良好?的工作環?境,協調?好上下級?關系,發?揚團隊精?神,發揮?業務團隊?的領導作?用;(?7)通過?自己和員?工的敬業?精神、良?好形象、?語言魅力?贏得客戶?的尊重和?信任,搞?好與客戶?的關系,?拓展新客?戶渠道,?起到組織?計劃與評?估的領導?作用;?(8)積?極完成董?事長交辦?的其他工?作任務。?董事長?崗位職責?電子版(?二)一?、根據《?中華人民?共和國公?司法》的?規定,董?事長有權?召集和主?持董事會?會議,檢?查董事會?決議的實?施情況。?主持召開?董事長辦?公會議,?組織討論?和決定公?司的發展?規劃、經?營方針、?年度計劃?及日常經?營工作中?的重大事?項,并負?責檢查上?述會議的?貫徹實施?情況;?二、提名?公司總經?理和其他?高層管理?人員的聘?用、決定?報酬、待?遇以及解?聘事項;?三、審?查總經理?提出的各?項發展計?劃及執行?結果;?四、定期?審閱公司?的財務報?表全盤掌?控制公司?的財務狀?況;公司?超過__?__萬元?以上的開?支,須經?董事長批?準。五?、簽署批?準公司招?聘的各級?管理人員?和專業技?術人員;?六、簽?署對外重?要經濟合?同、簽署?公司文件?及上報的?各種報表?、資料;?公司各?部門崗位?職責(二?)1、?董事長辦?公室文件?分類整理?;2、?掌握好董?事長的日?常安排,?做好接見?訪客預約?及登記工?作;3?、匯總各?部門報銷?單等相關?文件定時?交由董事?長簽字確?認;4?、協助總?經辦對公?司運作與?各職能部?門進行管?理、協調?內部各部?門關系;?5、跟?進落實公?司董事會?總經辦會?議等公司?____?;6、?配合董事?長處理外?部公共關?系,必要?時出席適?量的宴會?應酬。?公司各部?門崗位職?責(三)?董事長?助理1?、協助董?事長制定?戰略計劃?、年度經?營計劃及?各階段工?作目標分?解;2、?起草公司?各階段工?作總結和?其他正式?文件;?3、協助?董事長對?公司運作?與各職能?部門進行?管理、協?調內部各?部門關系?,尤其是?業務部門?間的日常?工作關系?以及事務?處理,必?要時可單?獨召集業?務溝通會?議或工作?會議;?4、配合?董事長處?理外部公?共關系(?政府、重?要客戶等?);5?、跟蹤公?司經營目?標達成情?況,提供?分析意見?及改進建?議;6?、在公司?經營計劃?、銷售策?略、資本?運作等方?面向總經?理提供相?關解決方?案;7?、撰寫和?跟進落實?公司董事?長會議、?專題研討?會議等公?司___?_;8?、協助董?事長進行?公司企業?文化、企?業戰略發?展的規劃?,配合管?理辦開展?企業文化?工作;?9、完成?其他臨時?交辦的任?務。公?司各部門?崗位職責?(四)?1、主持?制定企業?中長期發?展戰略和?企業發展?目標;?2、監督?和組織企?業中長期?發展戰略?以及企業?的戰略發?展目標;?3、主?持董事會?的日常工?作,并定?期召集董?事會召開?董事會會?議;4?、主持企?業的重大?決策,根?據需要召?開臨時董?事會會議?或者決策?層會議,?做出決策?;5、?審查和批?準企業的?財務報告?,對企業?的重大財?務活動進?行監督;?6、處?理企業的?重大對外?關系,參?加重大公?關活動;?7、負?責對企業?的高層人?員的考核?和監控,?對其提出?聘任、獎?懲建議,?并報董事?會批準;?8、對?企業所有?經營活動?資質負責?。公司?各部門崗?位職責(?五)董?事長的工?作職責具?有組織、?協調、代?表的性質?。1、?主持股東?大會和召?集、主持?董事會會?議;2?、召集和?主持公司?管理委員?會議,組?織討論和?決定公司?的發展規?劃、經營?方針、年?度計劃以?及日常經?營工作中?的重大事?項;3?、檢查董?事會決議?的實施情?況,并向?董事會提?出報告;?4、提?名公司總?經理和其?他高層管?理人員的?聘用、決?定報酬、?待遇以及?解聘,并?報董事會?批準和備?案;5?、審查總?經理提出?的各項發?展計劃及?執行結果?;6、?定期審閱?公司的財?務報表和?其他重要?報表,全?盤控制全?公司系統?的財務狀?況;7?、簽署批?準公司招?聘的各級?管理人員?和專業技?術人員;?8、簽?署對外重?要經濟合?同、上報?印發的各?種重要報?表、文件?、資料;?9、處?理其他由?董事會授?權的重大?事項;?10、檢?查董事會?決議的實?施情況,?并向董事?會報告;?11、?簽署公司?股票、公?司債券;?12、?由董事會?授權董事?長在董事?會閉幕期?間行使董?事會的部?分職權;?13、?提議召開?臨時董事?會;1?4、除章?程規定須?由股東大?會和董事?會決定的?事項外,?董事長對?公司重大?業務和行?政事項有?權做出決?定;1?5、直接?領導企業?最重要部?門,如財?務部和人?力資源部?。董事?長崗位職?責電子版?(三)?董事長辦?公室秘書?崗位職責?及工作流?程董事長?助理崗位?職責崗?位名稱:?董事長秘?書直接?上級:文?秘科間?接上級:?董事長?崗位性質?:負責董?事會有關?文書材料?等文秘工?作管理?權限:受?董事長委?托,行使?對董事會?日常工作?協調和會?議召集管?理權限?管理責任?:對所承?擔的工作?全面負責?主要職?責:·?負責召集?董事會議?;·負?責董事會?議的記錄?;·負?責公司印?章、法人?章的管理?;·負?責董事會?會議籌備?、通知;?·負責?會議材料?的整理、?存檔工作?;·負?責會議資?料的發放?、收集;?·負責?董事長來?往信件的?處理工作?;·做?好保密工?作,并嚴?格遵守公?司保密規?定;·?文秘科科?長因公外?出或不上?班時,代?職行使科?長的職責?,管理本?科工作?兼職工作?:·負?責公司的?傳真接收?和發放;?·負責?公司文件?的打和復?印;崗?位要求:?·具有?大專以上?的文化程?度;·?具有較強?的文組織?和管理協?調能力;?·原則?性強,并?具有較強?的責任感?和事業心?;·具?有較強保?密思想觀?念和意識?。參加?會議:?·參加董?事會和公?司召開的?有關會議?;·參?加董事會?、公司各?類工作協?調會和評?比會。?董事長辦?公室秘書?崗位職責?及工作流?程董事?長辦公室?秘書崗位?職責及工?作流程?工作內容?工作要?求工作?流程一?、1、?辦公環境?明亮整?潔一塵?不染家?具擺放整?齊辦公?桌無文件?累積文?件整齊規?范圖書?排放整齊?1、每?天準時上?班。2?、開窗通?風。3?、清潔辦?公室:每?天將辦公?桌、椅、?文件柜、?窗臺擦拭?一次。?4、清理?花木:鮮?花每天換?水一次,?其他花木?沒有枯葉?、雜草。?5、為?董事長備?好茶水(?董事長到?辦公室的?同時)。?6、每?天下班前?清理辦公?桌一次,?關閉好門?窗、電源?等。7?、及時清?理辦公、?生活垃圾?,不讓垃?圾在室內?過夜。?8、每兩?周吸塵一?次。2?、文件管?理流程?齊全分?類合理?處理及時?管理規?范1、?對所有文?件先進行?識別,并?分類登記?,再分別?辦理。?2、外來?紅頭文件?:填寫收?文處理單?,向周浦?秘書辦索?要收文編?號,及時?送批和傳?遞發放,?并留下記?錄。3?、內部紅?頭文件:?作好收文?記錄并放?置在待處?理文件夾?內,便于?董事長看?閱。4?、外來公?函、通知?及文資料?:及時送?交董事長?閱示,根?據董事長?批示正確?辦理(不?急的文件?資料放置?在待處理?文件夾內?)。5?、內部通?知、報告?:及時送?交董事長?閱示,根?據董事長?批示正確?辦理(不?急的文件?資料放置?在待處理?文件夾內?)。6?、公司各?部門(單?位)送交?董事長簽?的,根據?送交人的?意見給予?及時傳遞?辦理。?7、重要?的和緊急?的文件,?須提醒董?事長。?8、每天?將送交董?事長批示?、看閱的?文件清理?一次,并?核對登記?記錄。?9、根據?文件積累?的情況及?時進行存?檔,并作?好相應記?錄,便于?查閱。?二、來賓?接待彬?彬有禮?熱情接待?1、笑?臉相迎,?茶水相待?。2、?詢問來賓?情況:來?訪目的,?有無預約?及身份情?況等。?3、索要?名片。?4、及時?向董事長?請示。?5、按董?事長意見?引見,接?待(按情?況給予續?茶水)。?6、根?據客人來?訪時間及?職務等級?,征詢領?導意見后?確定是否?客餐、宴?請。三?、會務服?務1、?董事會?準備充分?安
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