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汽車4S店配件庫存治理制度一、總則一、總則 1二、打算管控 1三、入庫治理 2四、庫存治理二、打算管控 1三、入庫治理 2四、庫存治理 3五、出庫治理 4六、盤點管控 5七、呆滯件把握及處理 6八、安全管控 7一、總則一、總則穩定,應對市場的變化和用戶的需求。穩定,應對市場的變化和用戶的需求。4S也關系著顧客滿足度的凹凸。二、打算管控1、配件打算員應對廠家每季度下發的“常用配件清單“進展認真爭論,保1、配件打算員應對廠家每季度下發的“常用配件清單“進展認真爭論,保證常用配件打算符合率。證常用配件打算符合率。2、打算符合率=打算內訂購品種數量/〔打算外訂購品種數量+打算品種數量〕×100%。〔含二級站需求明細〕,上一周期庫存量數據;對數據進展分析,制定合理的配件打算。4、配件訂購量=期間出庫量+基準庫存量-在途庫存量-庫存可用量。5的選購打算提交配件經理審核〔無配件經理交予站長審核〕,審核無誤后,在配件打算表上簽字確認,上傳系統。6、在規定時間內向供貨商提報下月配件需求打算,并依據打算進展訂購。三、入庫治理1、備件到貨驗收核對備件的到貨種類和數量與到貨清單上的種類和數量是否全都,假設不全都必需認真登記,準時與供貨商溝通,查明緣由解決問題。否正確無誤,覺察問題必需準時與供貨商溝通,查明緣由并解決。通,待溝通同意后,對該批零件進展索賠處理。記錄工作進先出”。〔2〕對于安全件,認真填寫“安全數據表”和“安全件清單”。辦理入庫手續量單位、入庫數量和金額,保證與到貨清單、選購發票等完全全都。位碼的備件應準時處理,依據備件擺放要求編制貨位碼。將零件按貨位碼正確擺放在貨架上,在對應的“進銷存卡”上進展統,準時完成系統到貨確認。〔或到貨清單、存放貨位等是否全都。定時間內統一交予財務簽收。全部備件到貨必需馬上辦理驗收入庫,未辦理入庫前一律不同意出庫。屬配件部治理的全部配件、材料、輔料等,均必需在售后系統中辦理入庫;倉庫不得消滅任何系統之外的賬外物資。通知到訂貨部門、訂貨人員,保證準時通知效勞參謀或待料班組。四、庫存治理1、配件庫房承受科學分區治理,對危急品如空調制冷劑要相對獨立存放,1、配件庫房承受科學分區治理,對危急品如空調制冷劑要相對獨立存放,避開太陽直射,留意防止泄露。避開太陽直射,留意防止泄露。2、貨架的每個貨位必需全部帶有貨位碼,并且與系統貨位碼為一一正確對應,貨位要正,貨位的編制可參考以下要求:
按周轉率的快慢來排列:將周轉快的靠近出入口,周轉慢的遠離出按相關性和同一性原則來安排,常常被同時取走的物品放置在一起以縮短揀選時間。輕的物品保在貨架上層。起,小件放在一起等。、貨架上的每種配件實物與系統貨位碼顯示配件信息必需相符,且數量全都。4、實施6S效的空間,房間內不得堆放非配件物資。、體積大的配件如不能上架,可在倉庫內臨時編制貨位落地存放,但必需使用托盤或貨架等設備,保證配件不與地面直接接觸。五、出庫治理11料三種狀況。備件出庫前必需確認領料單據的有效性。料三種狀況。備件出庫前必需確認領料單據的有效性。2、在備件對外銷售時,備件出庫員打印“配件銷售單”顧客憑“配件銷售單”到前臺結算付款,備件出庫應按經結算員確認收到款項的“配件銷售單”打印領料單進展發料。3、打印領料單前,必需認真核對,確認貨位碼、配件編碼、名稱、數量、適用車型等信息是否與需求完全全都,杜絕出庫備件名實不符。的內容進展發貨。5配件,事后補辦領料手續。6、庫管員發貨時,應依據入庫日期依據先進先出的原則進展操作。簽字確認后,單證交結算員做結算相關處理。銷存卡上正確記錄收發時間和數量。910、庫管員應主動跟進、準時收回借出的配件,配件經理必需在每日下班前,檢查所借出的配件是否收回,未按時歸還的配件應查明緣由。、借件當天喪失的,由接件人全額賠償;借件次日或以后覺察喪失的由配件經理和庫管員共同全額賠償。12、借出配件必需嚴格履行報批手續,標準裝訂、妥當保管憑證,設置備管員共同全額賠償。六、盤點管控1、盤點內容1、盤點內容查明實際庫存的數量與賬、卡是否相符;查明實際庫存的種類與賬是否相符;檢查配件收、發有無錯誤;查明備件保管狀況,有無損壞、變質等狀況;2、盤點形式覺察收發錯誤。點盤點打算,并依據打算日進展盤點。清查,并制作庫存清冊。對倉庫物資進展的盤點和檢查。3、盤點要求盤自審的現象。析產生緣由,并準時解決。七、呆滯件把握及處理1、呆滯件是指自入庫開頭一年及以上沒有發生流量的配件。1、呆滯件是指自入庫開頭一年及以上沒有發生流量的配件。25%以下屬良性值,超過則表示特別庫存。3、呆滯件的預防年度流量設定相應的安全庫存。對訂單配件應向客戶適當收取定金。增加需報備配件經理。術主管簽名確認,并要求效勞經理或效勞參謀簽字。4、呆滯件處理信息,整理成呆滯件明細。在既定的時間內將呆滯件明細以書面形式交給車間主任和技術輛。以打包或促銷的配件,予以打包或降價促銷。與自己同品牌商溝通,建立積壓件互助消化機制。與供貨商協商,幫助自己消化,或以貨換貨。八、安全管控1、防火安全,人人有責,認真執行“預防為主,防治結合,綜合治理”的1、防火安全,人人有責,認真執行“預防為主,防治結合,綜合治理”的消防工作方針。消防工作方針。、按規定配備滅火器、應急照明燈和疏散和指示標志等消防設施,確定專人負責,加強維護保養,保證正常使用。、嚴格用火用電治理,嚴禁超負荷使用電器、私拉亂接電線、電氣設備,嚴禁在庫房內使用明火。4、嚴禁違規使用電器設備等引發安全隱患。、嚴禁存放過量易燃易爆化學物品和其他危急物品,易燃易爆物品需存放通風位置。6、嚴禁在庫房內及四周抽煙。7、每日嚴格執行安全巡檢,照實填寫安全檢查記錄。、對檢查、巡查中覺察的火災隱患,應準時落實整改措施,對一時不能整改的火災隱患,要準時上報公司領導處理。9119,聽從指揮,奮力撲救,依據人員安全第一,財產安全其次進展搶救與躲避。、定期開展安全教育培訓工作,嫻熟使用消防器材
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