抓好三個環節，提高辦會水平會議是各級領導制定方針政策、打算重要事項、貫徹上級指示、檢查預期效果的重要保證。要做好會務效勞工作，必需認真抓好會前、會中、會后三個環節，使會務效勞工作到達制度化、標準化、科學化，才能確保各類會議嚴謹高效，精益求精，到達預期目的。一、把握三要點，譜好會前“曲”為了確保會前預備工作嚴謹細致，超前主動，不出紕漏，必需緊緊把握三個要點：制定方案，要周密具體預備文件、會議接待、布置會場、會議編組等多項工作。要求會議工作人員必需制訂具體的打算，考慮和安排好方方面面的問題。因此，在明確會議時間、地點、人員的根底上，針對會前需要預備的工作要議，一般要成立秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、安全保衛組等工作小組，假設有室外活動還應成立交通秩序治理組。對小型會議，也要成立秘書組或會務組。但不管會議規格凹凸、規模大小，都要對每一項任務、每一個細小的環節，每一項具體工作明確到人。必要時將全部員手中，便于聯系。分工落實，要準確高效限性。因此，會議籌備方案確定后，各工作小組要依據任務分工，抓好落實。秘書組提前確定會議議程，印制好領導講話、會議文件，典型材料等；會務組應提前落實好日程安排、行程路線、制作會標、擺造，依據會議規格，在主會場外布置彩虹門、氫氣球，懸掛歡送、慶賀之類的標語，以此來營造會場氣氛。并提前組織好攝像、照相人員和錄音、記錄人員，保證會議期間準時到位；后勤組提前將參會人員的姓名、職務、性別、民族把握準確，安排好食宿房間、餐桌等，特別安全保衛工作。會前檢查，要嚴格細致這是落實打算、保證開好會議的重要一步。對于重要會議，要在會前屢次反復檢查，準時覺察并解決問題，做到防患于未然。會前檢查一般分為由領導人聽取大會籌備處各組匯報和現場檢查兩種方式，署、票證檢驗人員的定崗定位，交通指揮及主席臺效勞人員的就位，調，確保不出紕漏。二、搞好三效勞。唱好會中“戲”會務效勞的主要工作，從地點上分為場前效勞、場內效勞、場后效勞三個局部。超前主動．做好場前效勞主要包括會議的簽到和材料分發、引導入座等作。對規模較大、時間較長的會議，要制定場前效勞活動方案，明確工作人員。包括簽到負責人、材料分負責人、引導入座負責人等；對小型會議、時間較計到會人數，使主持人把握狀況。簽時．一般實行與會人員在事先預備準時、準確地分到與會人員手中。凡在會議分發的文件，都留意編號字樣和收文人姓名、收文時間，為收退作制造便利條件。尤其對于一些屬于國家機密的文材料，更要嚴格登記，全部收回，不造成流失和會議工作人員引導，特別留意引導主臺就座人員入座。嚴謹細致．搞好場內效勞主要包括會議記錄、錄音、攝像、照相以其它會場效勞。對大中型會議或重要會議，由于會場較大，人較多，需拍攝照片、錄音、錄像，以便保存這些貴重的料。同時，在主席臺下邊設立“值班席”，以便處理臨事項，做到內外聯系、傳遞信息。如向有關部門轉送導同接等。在這項工作中，會議工作人員要把握分寸，慎重行事。會議進展中，可能發生一些臨時變動如調整議題、臨時動議、增加與會的指示實行應急措施，妥當處理。親熱協作，做好場后效勞秩序；安排與會人員的食宿，比照籌備方案與實際狀況核實，看有無變動，以便做到臨時性調整；場外設立醫療室，搞好醫療效勞；備好車輛，便利與會人員外出等等。三、堅持三件事，彈好會后“琴”會后工作是保證會議到達預期目的的重要一環。一次成功的會有高質量的會后工作三者缺一不行。會后工作，主要是抓好三件事：善始善終，做好會后工作紀要、撰寫會議簡報、公布會議聞等。在組織代表離會時，要具體面要妥當安置，不使他們產生“會散茶涼”之感。對會議的記錄、整理、簡報、聞公布工作，每次要明確特地負責，做好全程記錄，會24導講話。對會議記錄、領導講話、會議紀要、會議簡報、會議聞等材料的印發工作，要堅持領導審批制度，確保會議記錄、報道內容到達紀實、扼要、符合行文程序。查漏補缺，準時會后總結差距，爭論下步意見，使以后辦理同類會議時有所借鑒。在堅持每會職盡責的同志提出適當的批判，對消滅嚴峻失誤和玩忽職守的狀況，追究有關人員的責任，使全體會議工作人員吸取教訓。力求實效，抓好會后督查神落到實處，防止有關單位長期推諉、拖延，工作效率低下，或從自身局部利益動身，對會議交辦事項實行消極抵抗態度，有意不辦。為了確保每次會議都能到達有安排、有落實、有效果，應從三個方面做起：一是明確督辦人員。一般由黨委辦、政府辦督查室同志兼任，也可依據工作需要從有關部門抽調。健全各項責任制，明確分工，在某一階段專職專責。二是健全登記制度。建立督查臺賬，逐項列出檢查催辦的事項，下發督辦通知單，包括督辦內容、督辦人