第7頁共7頁物業公司?行政主管?崗位職責?1.負?責協助綜?合部經理?進行各項?工作;?____?人員管理?：辦理人?員的工作?調動手續?，辦理轉?正手續等?，定期提?交人員情?況統計表?;3.?考勤管理?：定期匯?總考勤，?記錄考勤?及獎懲登?記本，抽?查各部門?考勤情況?;4.?后勤管理?：組織協?調員工參?加公司組?織的各項?活動;?5.負責?對公司的?文件及檔?案進行管?理，做好?存檔工作?;6.?員工培訓?：建立培?訓檔案，?準備培訓?材料，編?制考核試?卷，匯總?《員工培?訓記錄表?》;7?.協助建?立公司物?資管理臺?帳;9?.負責各?部門文件?傳遞收發?，檔案整?理工作;?10.?其他行政?管理工作?。物業?公司行政?主管崗位?職責（二?）【管?理層級關?系】直?接上級：?總經辦主?任直接?下級：車?隊隊長、?采購員、?庫管員?【技能要?求】基?本素質：?有較強的?責任心和?事業心，?熱愛本職?工作，辦?事公道，?實事求是?，不謀私?利。有較?強的組織?和協調能?力，易于?合作。?自然條件?：___?_歲以上?，男性，?五官端正?，身體健?康。文?化程度：?大專以上?學歷。?工作經驗?：___?_年以上?相關工作?經驗，其?中___?_年以上?物資采購?或管理經?驗。特?殊要求：?____?年以上駕?齡，熟悉?汽車機械?原理。熟?悉采購程?序和采購?內容，掌?握市場行?情和供貨?渠道。?【崗位職?責】1?.協助總?經辦主任?負責行政?車隊及物?資采購的?全面工作?;2.?負責行政?部門工作?計劃和工?作總結、?月報的起?草;3?.參加部?門每周例?會和地方?政府召開?的交通安?全會議，?及時匯報?工作情況?，并向下?傳達上級?要求;?4.負責?安排車隊?的日常工?作并根據?部門經理?的要求，?充分調動?全隊司機?的積極性?;5.?負責車輛?停駛維修?的審批，?努力控制?維修費用?;審核每?月業務報?表，并將?統計分析?結果上報?部門經理?;6.?督促和檢?查下屬執?行公司的?各項規章?制度和執?行交通法?規情況;?督促和檢?查各部門?車輛使用?保養情況?和貫徹交?通法規情?況;_?___組?織司機進?行車輛正?常保養，?并安排車?輛月檢工?作;8?.熟悉和?掌握公司?所需辦公?用品、勞?保用品及?日用清潔?品的名稱?、型號、?規格、價?格、用途?等。檢查?購進物資?是否符合?質量要求?，對所轄?物資料采?購負有領?導責任;?9.按?計劃完成?所轄物資?的采購任?務，并在?預算內做?到開源節?流;1?0.負責?所轄物品?、辦公家?具、設備?及勞保用?品等的發?放審核，?并負責費?用控制;?11.?及時處理?產品質量?問題，協?調供應商?退、換質?量不合格?產品;?12.負?責固定資?產、低值?易耗品、?辦公家俱?、辦公設?備的的使?用管理，?并協調各?部門使用?;13?.負責B?P機的使?用及交費?的管理;?___?_組織協?調公司獻?血工作;?15.?負責下屬?員工的業?務培訓并?定期對下?屬進行績?效評估;?;__?__組織?司機負責?調查公司?車輛發生?的交通事?故，起草?報告并提?出處理意?見。1?7.當好?部門經理?參謀，完?成部門經?理交給的?其它工作?任務。?物業公司?行政主管?崗位職責?（三）?工作職責?：1、?協助物業?總經理貫?徹公司領?導指示，?做好上傳?下達、內?外聯絡溝?通工作;?2、負?責公司往?來信函、?行政公文?的管理工?作，負責?公司文件?檔案資料?的建立、?健全和歸?檔整理工?作，并及?時更新、?維護、備?份和管理?;3、?負責草擬?公司文件?，對公司?合同及相?關文件的?法律層面?負初步審?核責任，?確保對外?文書無法?律隱患;?4、協?助部門領?導組織安?排公司辦?公會議，?做好會議?記錄并及?時整理_?___;?5、負?責組織編?寫有關企?業文化的?企業刊物?;組織安?排各種文?體活動和?團隊活動?，增強團?隊凝聚力?;6、?負責辦理?公司相關?資質的申?請、年審?等手續。?工作職?責分解：?職責一?：物業行?政主管崗?位職責?1）配合?管理處對?各部門的?定崗定編?工作，協?助管理處?經理合理?調整部門?機構和崗?位定員;?2）負?責制定管?理處各崗?位年度培?訓規劃，?組織員工?的崗前培?訓和專業?培訓，做?好培訓計?劃實施的?監督、檢?查工作;?3）負?責辦理管?理處員工?入職、調?動、辭職?工作;?4）負責?管理處員?工薪資管?理，認真?做好調資?、晉級定?級工作;?5）組?織檢查各?部門員工?績效考核?實施情況?，確保績?效考核的?真實性、?公正性和?有效性;?6）組?織公司開?展的各種?社區文化?活動，積?極宣傳介?紹公司文?化，加強?公司與客?戶的思想?文化的溝?通和交流?，不斷豐?富社區文?化建設;?7）促?進部門員?工團結合?作，圓滿?完成公司?交付的各?項工作任?務;8?）定期向?公司領導?報告本部?門日常工?作情況及?上交各種?工作報表?;9）?負責公司?文件的收?集發放、?傳閱、呈?批、催辦?、保存及?文化資料?的歸檔工?作;1?0）負責?組織安排?管理處各?類會議，?傳達會議?精神;?11）負?責統籌管?理處的行?政、后勤?、車輛及?其他行政?管理工作?。物業?公司行政?主管崗位?職責（四?）【管?理層級關?系】直?接上級：?總經辦主?任直接?下級：車?隊隊長、?采購員、?庫管員?【技能要?求】基?本素質：?有較強的?責任心和?事業心，?熱愛本職?工作，辦?事公道，?實事求是?，不謀私?利。有較?強的組織?和協調能?力，易于?合作。?自然條件?：___?_歲以上?，男性，?五官端正?，身體健?康。文?化程度：?大專以上?學歷。?工作經驗?：___?_年以上?相關工作?經驗，其?中___?_年以上?物資采購?或管理經?驗。特?殊要求：?____?年以上駕?齡，熟悉?汽車機械?原理。熟?悉采購程?序和采購?內容，掌?握市場行?情和供貨?渠道。?【崗位職?責】1?.協助總?經辦主任?負責行政?車隊及物?資采購的?全面工作?;2.?負責行政?部門工作?計劃和工?作總結、?月報的起?草;3?.參加部?門每周例?會和地方?政府召開?的交通安?全會議，?及時匯報?工作情況?，并向下?傳達上級?要求;?4.負責?安排車隊?的日常工?作并根據?部門經理?的要求，?充分調動?全隊司機?的積極性?;5.?負責車輛?停駛維修?的審批，?努力控制?維修費用?;審核每?月業務報?表，并將?統計分析?結果上報?部門經理?;6.?督促和檢?查下屬執?行公司的?各項規章?制度和執?行交通法?規情況;?督促和檢?查各部門?車輛使用?保養情況?和貫徹交?通法規情?況;_?___組?織司機進?行車輛正?常保養，?并安排車?輛月檢工?作;8?.熟悉和?掌握公司?所需辦公?用品、勞?保用品及?日用清潔?品的名稱?、型號、?規格、價?格、用途?等。檢查?購進物資?是否符合?質量要求?，對所轄?物資料采?購負有領?導責任;?9.按?計劃完成?所轄物資?的采購任?務，并在?預算內做?到開源節?流;1?0.負責?所轄物品?、辦公家?具、設備?及勞保用?品等的發?放審核，?并負責費?用控制;?11.?及時處理?產品質量?問題，協?調供應商?退、換質?量不合格?產品;?12.負?責固定資?產、低值?易耗品、?辦公家俱?、辦公設?備的的使?用管理，?并協調各?部門使用?;13?.負責B?P機的使?用及交費?的管理;?___?_組織協?調公司獻?血工作;?15.?負責下屬?員工的業?務培訓并?定期對下?屬進行績?效評估;?;__?__組織?司機負責?調查公司?車輛發生?的交通事?故，起草?報告并提?出處理意?見。1?7.當好?部門經理?參謀，完?成部門經?理交給的?其它工作?任務。?物業公司?行政主管?崗位職責?（五）?1、在行?政管理部?經理領導?下,具體?負責公司?行政后勤?的管理工?作;貫徹?落實公司?領導及辦?公室領導?指示精神?,恪竟職?守,廉潔?奉公,努?力做好每?項具體工?作。2?、在公司?領導及行?政管理部?經理安排?下,具體?做好各類?會議及活?動的籌措?和辦理工?作,圓滿?完成、落?實每項工?作任務。?3、負?責辦理公?司總務、?后勤具體?事務,包?括辦公設?備、設施?、辦公用?品的計劃?、市場調?查、保管?和發放,?員工餐廳?、員工宿?舍等方面?的事務。