辦公樓安全管理制度范本(四篇)_第1頁
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文檔簡介

第36頁共36頁辦公樓安?全管理制?度范本?總則第?一條辦公?樓是履行?公務活動?的工作場?所。為保?障辦公樓?的正常運?行,樹立?良好、文?明的地稅?形象,體?現工作人?員優秀的?素質與精?神風貌,?維護辦公?區域的正?常秩序,?實現優質?、高效、?規范和安?全的工作?管理要求?,特制定?本制度。?第二條?辦公樓由?辦公室、?財裝科根?據職責劃?分進行管?理,履行?對辦公樓?的管理職?能和對各?單位的服?務職能。?對本制度?規定的紀?律、安全?、衛生、?水電管理?等內容,?辦公室將?牽頭__?__有關?部門每月?進行檢查?評比,并?進行通報?,考核結?果納入年?終機關目?標管理考?核。第?三條辦公?樓內所有?單位員工?和進入本?樓內的個?人均應嚴?格遵守制?度。文明?辦公第?四條辦公?樓內辦公?人員應保?持儀表整?潔,不準?穿拖鞋、?背心、短?褲等服飾?上班,不?準在辦公?樓內大聲?喧嘩,上?班時間不?得在辦公?樓進行與?公務無關?的活動。?第五條?樓內辦公?人員應嚴?守工作紀?律,嚴格?遵守作息?制度,嚴?格執行請?銷假制度?,舉止端?莊、語言?文明,態?度熱情和?藹,禮貌?待人,公?正處事。?第六條?不準在樓?梯間、電?梯、走廊?、屋內墻?壁等地方?亂畫、亂?刻,不準?隨意張貼?通知、海?報、廣告?等標識物?。第七?條搞好個?人辦公區?衛生,做?到物品擺?放有序,?保持整潔?、干凈。?保持個人?使用辦公?設備衛生?,及時整?理桌面物?品、文件?。人走關?好門、窗?,將座椅?擺放整齊?,抽屜和?資料柜須?鎖好。?第八條未?經允許不?得啟用或?進入他人?電腦,更?不得擅自?拷貝、刪?除他人電?腦資料。?第九條?在一樓大?廳設置投?影儀,每?個工作日?播放天氣?預報、生?日祝福、?重點工作?展示等。?各單位要?踴躍供稿?,提供素?材,齊心?協力建設?地稅文明?展示陣地?。安全管?理第十?條辦公大?樓的安全?保衛工作?由辦公室?負責,各?單位應積?極協助配?合。辦公?室具體負?責門衛聘?用與管理?工作,所?聘門衛必?須嚴格落?實相關管?理制度,?做好辦公?樓安全保?衛工作。?第十一?條外單位?人員進入?大樓聯系?公務,門?衛應要求?其出示有?效證件,?并填寫來?客登記單?,經確認?后,方可?準許入內?。需要拜?訪局領導?的,門衛?要與辦公?室聯系。?第十二?條認真執?行節假日?和___?_小時值?班規定,?值班人員?按時到位?,認真負?責,做好?交接;要?堅守崗位?,禁止將?值班電話?轉移到手?機等其它?通訊工具?。節假日?期間門衛?值班人員?應與值班?工作人員?密切配合?,發現異?常情況及?時向辦公?室主任匯?報。第?十三條各?單位要加?強職工安?全教育,?增強安全?意識,采?取有效措?施,內外?結合,全?方位設防?,確保大?樓內部安?全。第?十四條辦?公樓實行?封閉式管?理,非工?作時間如?有公務活?動的,應?事先向辦?公室報告?,由辦公?室通知門?衛,公務?活動承辦?單位或承?辦人負責?配合門衛?搞好辦公?樓的安全?工作。加?強對辦公?樓及周邊?的監控設?備管理,?實時監控?辦公樓內?及周邊秩?序,發現?問題及早?處理。?第十五條?工作人員?離開辦公?室,應隨?手鎖門;?下班前各?辦公室要?進行安全?檢查,切?斷電源,?關鎖好門?窗。第?十六條加?強現金和?物資管理?。要認真?執行現金?和物資管?理制度,?備用金按?規定數額?存放;各?單位使用?的貴重物?品要有專?人負責,?確保存放?安全。票?證等管理?人員必須?每天巡視?庫房,進?行安全檢?查。第?十七條嚴?格執行保?密制度,?做好__?__文件?、資料管?理工作,?防止失、?____?事件發生?。第十?八條認真?執行消防?安全的法?律法規,?經常結合?內部的安?全需求,?開展防火?宣傳教育?,提高消?防意識。?辦公樓內?不得存放?汽油、_?___等?易燃、_?___物?品,工作?人員要愛?護消防設?備,使消?防器材處?于良好狀?態。水電?管理第?十九條全?體職工要?樹立安全?用電意識?,不準亂?拉亂接電?線;確因?工作需要?單獨__?__、使?用大功率?電器的,?事先必須?向辦公室?申報,辦?公室根據?負荷承受?情況確定?是否可以?____?使用,未?經同意禁?止___?_。第?二十條辦?公室要根?據辦公樓?用電實際?情況,每?月進行一?次維護和?檢修,以?便及時排?除用電故?障。各單?位要經常?對用電設?備等進行?檢查,發?現問題及?時報修。?第二十?一條全體?干部職工?要堅持節?約用電、?用水的原?則,外出?時要養成?隨手關燈?、關水、?關閉電腦?等一切水?電設備的?良好習慣?,嚴禁出?現長流水?、長明燈?現象。衛?生管理?第二十二?條辦公樓?的樓道、?大廳、會?議室、衛?生間、前?后院等場?所衛生由?保潔員負?責。人事?科負責保?潔員的聘?用及勞資?管理工作?,辦公室?負責保潔?員的日常?管理工作?,督促保?潔員做好?本職工作?。第二?十三條全?體職工要?牢固樹立?創建文明?潔凈辦公?樓的意識?,講究衛?生,美化?環境,愛?護公物;?不準隨地?吐痰,亂?丟雜物。?第二十?四條各單?位要堅持?每天打掃?辦公室室?內衛生,?做到窗明?幾凈,辦?公桌、文?件柜等物?品擺放整?齊有序;?不得在走?廊內亂堆?亂放物品?;禁止向?窗外拋扔?物品。會?議室管理?第二十?五條會議?室管理由?辦公室負?責。各單?位使用會?議室,至?少提前一?天到辦公?室登記備?案,登記?內容包括?:使用部?門、使用?事由、使?用時限、?人員范圍?及人數、?設施應用?等,如有?局領導參?加需注明?。臨時召?開的緊急?會議需要?使用會議?室時,要?及時向辦?公室提出?申請并登?記。辦公?室根據實?際情況做?好相關服?務工作。?第二十?六條開會?期間,要?愛惜會議?室的設備?及物品;?投影儀、?電腦等由?信息中心?負責管理?、維護,?各使用單?位要按操?作規程使?用。與會?人員要自?覺維護環?境衛生,?遵守會議?室各項管?理制度。?第二十?七條會議?結束后,?會議室的?使用部門?要將會議?室電燈、?空調、電?腦、投影?儀等電器?設備關閉?,關好門?窗,并配?合工作人?員檢查設?施使用情?況,如有?損壞,及?時報修。?第二十?八條未經?辦公室允?許,任何?單位和個?人不得將?會議室的?投影儀、?電腦、桌?椅等設備?設施拿出?會議室。?保養與修?繕第二?十九條辦?公樓內各?種公用設?施,如消?防與報警?設備、監?控設備、?電源插座?等,不準?私自拆裝?或挪用,?如確實需?要,必須?經辦公室?安排統一?處理。?第三十條?辦公室的?所有裝飾?和設備,?各使用單?位應保持?原樣,非?經領導批?準,不準?自行新增?、移動或?拆除;不?準在墻壁?和樓板上?鑿洞或剔?槽,更不?得自行改?造和裝潢?。附則?第三十一?條本制度?適用于市?局機關及?直屬單位?辦公場所?。辦公?樓安全管?理制度范?本(二)?為進一?步加強辦?公樓安全?管理,營?造良好的?辦公環境?,確保各?辦公室工?作人員生?命財產安?全,特制?定本制度?:一、?實行安全?工作責任?制。各辦?公室負責?人為第一?安全責任?人,統籌?負責本辦?公室的安?全管理。?辦公室其?他人員為?第二安全?責任人,?要對自己?的行為負?責,加強?自身安全?觀念。?第一安全?責任人要?定期向本?辦公室人?員進行安?全宣傳,?加強法制?觀念,增?強安全意?識,提高?自我管理?、自我約?束、自我?防范的能?力,督促?、檢查本?室人員做?好安全工?作,發現?問題應及?時向集團?綜合辦公?室報告。?二、加?強用電安?全管理。?辦公室內?要時刻注?意用電的?安全,嚴?禁私拉亂?接電線、?私自使用?大功率電?器,確因?工作需要?使用的,?應在符合?安全要求?的前提下?,上報部?門領導審?核批準,?以防止火?災、觸電?等事故發?生。三?、要加強?防火安全?工作。不?準將易燃?____?危險品帶?入辦公室?,辦公室?內不準堆?放雜物和?焚燒廢棄?物,公共?區域禁止?吸煙,保?持辦公室?干凈、衛?生、整潔?,杜絕火?苗滋生。?四、要?加強防盜?安全管理?。(一?)工作時?間內注意?保管好現?金、手機?及手提電?腦等貴重?物品,看?到陌生人?要過問,?發現形跡?可疑的人?要向集團?綜合辦公?室報告,?謹防盜竊?案件的發?生。如無?特殊情況?,嚴禁將?非本公司?人員單獨?留在辦公?室。(?二)辦公?室內嚴禁?大量存放?現金、存?款單、有?價證券及?其它貴重?物品。確?實需存放?重要檔案?資料、儀?器設備和?涉及收費?及有現金?往來的辦?公室,必?須采取完?善的安全?防范措施?,并由專?人負責管?理。(?三)有報?警裝置的?辦公室,?要有專人?負責管理?,并經常?對其進行?檢查,發?現有故障?時要立即?報告公司?保衛部。?辦公室無?人時,要?將其設定?在工作狀?態,確保?其發揮作?用。(?四)非正?常工作時?間辦公樓?啟用門禁?系統。門?禁系統啟?用期間:?員工憑門?卡進出辦?公樓,并?隨手關門?;非本樓?人員需征?得本樓員?工的同意?,并在其?陪同下進?出辦公樓?。(五?)辦公樓?所有辦公?室鑰匙和?大門門卡?由總經辦?統籌管理?、更換和?復制,任?何人不得?隨意復制?或轉借本?辦公室以?外的其他?人員使用?。員工離?職時應將?鑰匙和門?卡交回總?經辦;鑰?匙或門卡?遺失時,?應立即向?總經辦報?備。個人?辦公桌、?櫥柜的鑰?匙要隨身?攜帶。?五、最后?離開辦公?室的工作?人員要隨?手關門。?每天下班?前,要關?好門窗,?關閉電燈?、電源,?消除各種?安全隱患?。六、?定期對辦?公樓內的?門、窗和?設備進行?檢查并做?好記錄,?如有破損?,及時通?知有關部?門進行修?理或更換?。其中各?辦公室內?由安全責?任人負責?,公共場?所由公司?保衛部負?責,專用?設備由專?人負責。?七、辦?公室發生?盜竊案件?或火災等?安全事故?時要及時?上報。杜?絕遲報、?漏報的情?況發生。?發現辦公?室的門、?窗、柜、?辦公桌被?撬被盜時?,應保護?好現場,?立即向校?保衛處或?派出所報?案,嚴禁?任意翻動?東西;?發生火災?時,應盡?快報警,?同時疏散?辦公室人?員,并積?極控制和?撲滅火災?。八、?對于各種?安全事故?,要查明?原因,明?確責任,?并視情節?輕重給予?責任人相?應行政處?理,情節?嚴重者,?交由公安?司法機關?處理。辦?公室進出?門管理制?度為使公?司辦公樓?保持良好?的工作秩?序,預防?安全事故?發生,特?制定進出?門禁制度?:辦公大?樓進出門?禁職責范?圍包括:?辦公樓出?入管理、?物品出入?管理。?一、辦公?樓出入管?理(一?)辦公樓?設號、號?和___?_號、_?___號?門。員工?上下班走?號門(公?司正門)?____?號和__?__號門?平時關閉?(辦公樓?兩側),?____?號和__?__號門?(后門)?用于搬運?物品及緊?急疏散。?(二)?大樓實行?對內開放?式辦公、?對外封閉?式管理。?外來人員?一律在一?樓接待室?接待。?(三)各?樓層及辦?公區大門?必須保持?鎖閉狀態?,員工憑?工作證、?門禁卡進?出,并隨?手關門。?(四)?人力資源?部、財務?部辦公區?是公司封?閉場所,?非本部門?員工不得?入內,辦?理相關業?務應在等?候區洽談?。(五?)員工應?妥善保管?、使用門?禁卡,發?現損壞或?丟失后必?須立即報?告人力資?源部,及?時進行注?銷和補卡?。(六?)安保人?員要嚴格?監控,無?放行手續?外來人員?禁止進入?辦公區。?如確因工?作需要,?外來人員?必須進入?辦公區,?聯系部門?須提前到?總經辦填?寫《外來?人員參觀?登記表》?,門衛登?記后放行?,聯系部?門接洽人?負責陪同?和接送,?員工不得?將工作牌?借給他人?進入辦公?區。(?七)員工?非上班時?間進入辦?公樓,必?須登記,?安保人員?負責查驗?工作證。?二、物?品出入管?理(一?)各辦公?區有責任?保管好自?己的辦公?用品及設?施。大件?物品搬出?辦公樓,?需填寫物?品《出門?證》,門?衛查驗后?放行。?(二)進?入辦公區?的外來人?員,攜帶?物品由門?衛保安負?責登記。?辦公樓衛?生管理制?度一、?明確責任?劃分樓?內各辦公?房間及其?對應的走?廊、地面?和窗戶的?衛生由各?使用單位?負責清掃?擦拭;領?導辦公室?及大廳公?共衛生及?室外環境?衛生由專?人負責。?二、認?真及時清?掃樓內衛?生清掃包?括以下事?項:1?、室內辦?公物品擺?放整齊、?有序,桌?面及文件?柜上無雜?物,室內?無與辦公?無關的物?品;?2、棚頂?無灰吊,?墻上及墻?上的粘貼?懸掛物上?無灰塵,?墻上不得?亂釘亂掛?;3、?門窗及玻?璃干凈、?明亮,室?內、外無?污漬;?4、地面?清掃及時?、干凈;?5、?桌椅、板?凳、茶幾?、書柜、?文件柜等?易落灰塵?的物品隨?時擦拭;?房門拉手?處、燈開?關無污漬?;6?、飲水機?、水杯、?電話、電?風扇、空?調機等物?品和微機?顯示屏、?主機、鍵?盤上無灰?塵污漬;?7、?室內衛生?應堅持做?到每日清?掃地面,?擦拭桌椅?,辦公物?品整理擺?放有序;?每月大掃?除中應包?括以上所?列各項,?要物見本?色,窗明?幾凈,_?___,?無衛生死?角。衛生?清掃要堅?持高標準?,以積極?的態度認?真對待,?按照要求?和時限完?成,并自?覺維護和?保持。?三、自覺?維護公共?衛生為?保持辦公?樓內優雅?整潔的環?境,全體?人員應自?覺維護公?共衛生,?養成良好?的衛生習?慣。?1、保持?地面清潔?干凈,嚴?禁隨地吐?痰,不得?亂扔煙頭?等雜物。?辦公桌上?養花需配?托盤。?2、維護?好衛生間?的衛生。?3、不?得從窗戶?向外倒水?,扔雜物?。下班前?應將辦公?室窗戶關?嚴鎖好,?防雨、防?盜。淘汰?清理出的?物品應放?在垃圾筒?內,不要?隨處堆放?。四、?檢查與考?核1、?辦公樓衛?生管理實?行定期檢?查,列入?目標考核?內容。考?核由總經?辦牽頭,?辦公室_?___實?施,相關?部、室參?加檢查、?評分。2?評分結果?每月在全?公司進行?公布,并?由考評小?組將其列?入崗位目?標考核,?與考核工?資掛鉤。?3、凡?違反第二?條所列內?容之一的?,扣發全?部室考核?工資人平?均___?_元;凡?違反第三?條所列內?容之一的?,扣發責?任人考核?工資__?__元。?4、各?單位可根?據以上考?評辦法細?化、量化?和切合實?際的二級?考評辦法?,并認真?加以落實?。固定資?產管理制?度為維?護固定資?產的安全?、完整,?防止資產?流失,提?高資產利?用率,結?合實際,?制定本規?定。一?、固定資?產管理和?使用堅持?統一政策?、統一領?導、分級?管理、責?任到人、?物盡其用?的原則。?二、辦?公室是本?局固定資?產管理的?職能部門?,負責對?本局固定?資產實施?統一管理?。三、?認真做好?固定資產?登記,建?立相應的?總賬、分?類賬、分?戶明細賬?、立檔。?四、定?期清查,?做到家底?清楚,賬?賬相符、?賬實相符?。建立登?記、領用?、使用、?維護等規?程,并將?責任落實?到人。?五、對固?定資產處?置時,應?按規定程?序辦理調?劑、報廢?、報損、?報失:?1、調劑?。根據資?產使用情?況和實際?需要,對?固定資產?實行統一?調劑,各?部門應顧?全大局,?積極配合?。2、?報廢、報?損。凡因?使用壽命?期滿、損?耗嚴重或?因技術落?后已被淘?汰,經技?術部門鑒?定后,按?規定向國?資委提出?報廢、報?損申請,?及時進行?報廢、報?損(由財?務科負責?)。3?、報失。?經公安等?有關部門?查證確屬?丟失的資?產,可按?規定辦理?報失。?4、未經?批準,不?得自行處?置固定資?產,不得?將固定資?產據為己?有。固定?資產處置?收入均屬?單位所有?。六、?資產占用?部門及使?用人員應?以高度負?責的態度?用好、管?好國有資?產,維護?其安全和?完整。?有下列行?為之一的?要追究部?門主要領?導和當事?人的責任?:1、?不按規定?擅自批準?資產處置?,造成重?大損失的?;2、?對所占用?的國有資?產發生嚴?重流失時?不反映、?不報告、?不采取相?應管理措?施加以制?止的;?3、因嚴?重失職或?誤操作,?造成重大?損失的;?4、弄?虛作假,?損公肥私?,造成重?大流失的?會議室管?理使用制?度為管?理好會議?室,明確?相關單位?和人員職?責,理順?管理職能?,搞好會?議服務保?障,特制?定本制度?:一、?會議室的?管理(?一)會議?室由總經?辦管理并?統一安排?使用。?(二)總?經辦指定?專人負責?統一管理?,內容包?括開門、?保管室內?配備的各?種設施用?具,打掃?衛生,操?作有關設?備(如空?調、電燈?、飲水機?等)。?(三)會?議室桌椅?必須擺放?整齊,開?水瓶、茶?杯、煙缸?放置有序?。四)會?議室常備?茶葉、開?水,逢節?日和重要?會議,經?領導同意?適當擺設?水果、點?心。對外?來人員參?加會議由?管理人員?負責接待?,服務要?求做到熱?情、周到?,態度和?藹、有禮?貌,召開?會議時負?責供水。?(五)?會后應及?時清理、?打掃衛生?,發現遺?忘的茶杯?、筆記、?書本等物?,須及時?交還失主?或送交辦?公室。?二、會議?室的使用?(一)?啟用會議?室后,為?保持室內?干凈、衛?生、安靜?、舒適,?嚴禁擅自?動用室內?電器、張?貼標語、?廣告,隨?地吐痰、?大聲喧嘩?、亂丟果?皮、紙屑?,未經許?可小孩不?得進入室?內追逐吵?鬧。(?二)凡使?用會議室?的部門不?允許隨意?挪動和搬?走會議室?的設施,?會議結束?,應負責?關門窗,?關閉電源?等,要保?持會議室?的衛生清?潔和安全?。三、?會議室的?使用程序?(一)?各部門使?用會議室?開會,必?須預先通?知總經辦?,并填寫?會議室使?用申請單?經部門領?導簽字后?交總經辦?,然后由?總經辦根?據會議室?申請情況?進行安排?。未經同?意不得私?自使用會?議室。?(二)會?議室原則?上接待客?戶及領導?會議優先?使用,各?部門應服?從總經辦?協調。?(三)會?議結束后?應及時通?知總經辦?做會后清?理檢查工?作。(?四)除客?戶接待外?,其他所?有會議結?束后需及?時向總經?辦提交_?___以?備案。申?請物品制?度辦公物?品的采購?一、為?統一限量?,控制用?品規格以?及節約經?費開支,?所有辦公?用品的采?購,都應?由物品需?求部門提?出計劃,?經部門領?導簽字、?企管部審?核、部門?分管領導?簽字后交?采購部采?購。二?、根據辦?公用品庫?存情況以?及消耗水?平,確定?訂購數量?。三、?在辦公用?品庫存不?多或者有?關部門提?出特殊需?求的情況?下。按照?成本最小?原則,選?擇直接去?商店購買?或者訂購?的方式。?四、在?各部門申?請的辦公?用品種,?如果包含?有需要定?購得辦公?用品,則?申請的部?門還必須?另填一份?訂購單,?經總經辦?辦公室主?任確認后?,直接向?有關商店?定購。?五、辦公?用品原則?上由公司?采購部統?一采購,?經倉庫辦?理入庫后?,再由需?求部門填?寫物品需?求計劃表?到倉庫領?取。辦公?物品的申?請、頒發?領用及報?廢處理?六、各部?門的申請?書必須一?式兩份,?一份用于?分發辦公?用品,另?一份用于?分發領用?用品登記?。在申請?書上要寫?明所要物?品、數量?。七、?對決定報?廢的辦公?用品,要?做好登記?,在報廢?處理冊上?寫清用品?名稱、價?格、數量?級報廢處?理的其他?有關事項?。辦公物?品的保管?八、所?有入庫辦?公用品,?都必須一?一登記。?九、必?須清楚地?掌握辦公?用品庫存?情況,經?常整理與?清掃,并?采取必要?防蟲等措?施。十?、辦公用?品每年清?點兩次(?____?月與__?__月)?。清點工?作由總經?辦辦公室?負責。清?點工作要?做到帳物?一致,如?果不一致?,必須查?找原因,?調整登記?表,使其?一致。?十一、公?司___?_只限公?司內部成?員使用。?為使電話?發揮最大?效力并節?省話費,?通話時簡?潔扼要,?以免耗時?占線、浪?費資金。?十二、?禁止將辦?公室物品?挪為私用?,禁止用?辦公室電?話打私人?電話。?十三、其?它部門借?用辦公室?用品,需?填寫物品?借用單,?并在兩天?之內歸還?。辦公樓?考勤制度?為保證?辦公樓正?常上班秩?序,特制?訂本考勤?制度。考?勤制度由?各部門_?___實?施,以加?強企業管?理和薪金?發放工作?,保證公?司各項工?作有序進?行。人力?資源部直?接監督各?部門考勤?制度的實?施。一?、上班與?下班員?工每天工?作由所在?部門安排?,員工必?須按所在?部門規定?的排班時?間按時上?下班。上?下班時必?須由本人?持考勤卡?在打卡機?上打卡。?代人打卡?簽到或教?唆他人代?為打卡簽?到者,每?次扣罰_?___元?,并簽發?過失通知?書。二?、遲到與?早退遲?到或早退?(不超過?____?分鐘者)?。每次罰?款___?_元,一?個月超過?三次者,?每次罰款?____?元,簽發?過失書。?凡超過規?定上班時?間___?_分鐘尚?未到崗,?而又無足?夠理由辦?理補假手?續者,即?被視為曠?工論處。?三、加?班凡因?工作需要?,于國家?規定節假?日值班或?加班的員?工,部門?經理必須?提前向公?司提出申?請,經公?司批準后?,由部門?作好加班?記錄交人?力資源部?備案,并?由部門經?理安排補?休,或按?國家規定?發放加班?工資。部?門經理、?主任和行?政人員的?超時工作?不予補休?,以辦妥?本職工作?為原則。?但應做好?加班記錄?,遇有病?事假并經?過批準,?可用加班?時間沖銷?。四、?曠工無?故曠工一?次(__?__天內?)罰款_?___元?,并簽發?警告通知?書,連續?曠工__?__天,?或兩個月?內累計_?___天?,即作除?名。發生?下列情況?之一者,?作曠工處?理:1?)未請假?或請假未?被批準而?缺勤者;?2)超?過規定上?班時間一?小時未到?崗,而又?無足夠理?由辦理補?假手續者?;3)?超假不辦?理續假手?續或續假?未被批準?而缺勤者?。五、?請假員?工請假不?論告事假?、病假、?補休,一?律填寫請?假單,經?批準后才?可放假。?各部門應?于每月_?___日?前把當月?考勤表連?請假單一?并送人力?資源部審?核。六?、擅離崗?位員工當?班時間內?,未經直?屬上司批?準而擅離?崗位職守?,在__?__分鐘?內罰款_?___元?,超過_?___分?鐘以上作?曠工處理?,并簽發?警告通知?書。2?、在轎頂?用人力開?啟轎廂門?。3、?協助乘客?離開轎廂?。4、?重新將門?關妥。?(四)轎?廂停于高?于或低于?樓層超過?____?米時,應?先將轎廂?移至接近?層門,然?后按上述?第(三?)步驟接?出乘客,?移動轎廂?方法如下?:1、?通知轎廂?內乘客保?持鎮定,?并說明轎?廂隨時可?能會移動?,不可將?身體任何?部份探出?轎廂外,?以免發生?危險,如?果此時轎?廂門處于?未完全閉?合狀態,?則應將其?完全關閉?。2、?將盤車手?輪裝在電?機軸上。?3、一?名受訓援?救人員控?制盤車手?輪,另一?受訓援救?人員手持?釋放桿,?輕輕松開?“抱閘”?(制動器?),轎廂?會由于自?重而移動?,若轎廂?由于自重?無法移動?時,應用?盤車手輪?使轎廂向?正確方向?移動。為?了避免轎?廂上升或?下降太快?發生危險?,操作時?應點動動?作使轎廂?逐步移動?,直至轎?廂到達平?層區域。?遇其他復?雜情況時?,如安全?鉗已動作?或鋼絲繩?脫離正確?槽位,應?等待電梯?公司專業?維修人員?處理。?電梯鑰匙?使用保管?制度1?、電梯鑰?匙必須由?電梯安全?管理員專?用保管。?2、只?有具有特?種設備作?業資格的?人員方可?使用電梯?鑰匙。?3、作業?人員領取?電梯鑰匙?使用之前?,必須做?好領用記?錄,并填?好電梯鑰?匙領用記?錄。4?、當作業?人員使用?電梯層門?鑰匙打開?電梯層門?之前,須?事先雙腳?站穩并確?認轎廂的?位置,同?時確認同?伴及其他?人員均處?于安全的?位置。?5、在每?一次使用?電梯層門?鑰匙之后?,必須重?新檢查一?遍,確保?所有電梯?層門始終?關閉鎖緊?。6、?使用完電?梯鑰匙之?后,務必?將其放回?原位保管?妥當。電?梯技術檔?案管理制?度電梯?檔案是電?梯設備重?要的__?__部份?,須專人?保管。電?梯安全管?理員保管?電梯檔案?時應按下?列各點進?行檔案管?理,并辦?理好檔案?調用的手?續,調用?的資料用?完后應及?時歸檔。?一、當?電梯__?__工程?竣工移交?后,電梯?安全管理?員應對電?梯公司所?移交的電?梯隨機資?料進行清?點核對,?并進行妥?善保管。?電梯資料?至少包括?:1、?《電梯注?冊登記證?》、安全?檢驗合格?標志及電?梯驗收報?告。2?、電梯出?廠隨機文?件:(?1)產品?合格證(?2)電梯?土建圖(?3)電梯?元件代號?說明(4?)電梯使?用維護說?明書(5?)電梯_?___調?整手冊或?____?說明書(?6)電梯?電氣、機?械圖隨機?目錄及圖?樣(7)?故障或停?電困人救?援方法(?8)電梯?層門三角?鑰匙及操?縱盤鑰匙?3、電?梯乘客須?知4、?安全管理?制度二?、在電梯?日常使用?中,電梯?安全管理?員應對例?行保養記?錄進行歸?納整理并?歸檔。?1、電梯?維修保養?記錄(電?梯維保單?位保養人?員進行維?修時每次?提供一份?)。2?、電梯常?規檢查記?錄。三?、電梯每?年定期檢?驗后,電?梯注冊登?記證交由?檢驗單位?加蓋公章?和由檢驗?單位出具?定期檢驗?報告一起?及時歸檔?司衛生間?管理制度?衛生間管?理是企業?管理水平?和員工文?明素質的?綜合體現?,為樹立?良好的企?業形象,?創造一個?干凈、衛?生的生活?環境,特?制訂本制?度:一?、公司男?、女宿舍?樓衛生間?管理由專?人負責,?其它區域?衛生間管?理由所在?單位責任?人負責。?二、衛?生間必須?保證設施?完好,標?志醒目,?上下水道?暢通,無?跑、冒、?滴、漏現?象,如有?損壞要及?時維修。?三、訂?時打掃,?全天保潔?,通風良?好,做到?各種設施?干凈無污?垢,地面?無積水、?無痰跡、?無異味、?無蠅蛆和?煙頭。?四、衛生?潔具做到?清潔,無?水跡、無?浮塵、無?頭發、無?銹斑、無?異味,墻?面四角保?持干燥,?無蛛網,?地面無腳?印、無雜?物。五?、便后及?時沖洗,?做到手紙?入簍,當?天清理,?便池內嚴?禁丟棄報?紙和雜物?,以免造?成管道堵?塞。六?、衛生間?墻壁上嚴?禁亂寫亂?畫,對故?意損壞衛?生設施者?,將根據?情節輕重?罰款。衛?生管理準?則___?_本公司?為維護員?工健康及?工作場所?環境衛生?,特訂定?本準則。?2.凡?本公司衛?生事宜,?除另有規?定外,悉?依本準則?行之。?3.本公?司衛生事?宜,除總?務及生產?單位(安?全衛生委?員會)負?責外,全?體人員,?須一體確?實遵行。?4.凡?新進入員?必須了解?衛生的重?要與應用?的知識。?5.各?工作場所?內,均須?保持整潔?,不得堆?積足以發?生臭氣或?有礙衛生?之垃圾、?污垢或碎?屑。6?.各工作?場所內之?走道及階?梯,至少?須每日清?掃一次,?并須采用?適當方法?減少灰塵?的飛揚。?7.各?工作場所?內,應嚴?禁隨地吐?痰。8?.飲水必?須清潔。?9.洗?手間、廁?所、更衣?室及其他?衛生設施?,必須特?別保持清?潔。1?0.排水?溝應經常?清除__?__,保?持清潔暢?通。1?1.凡可?能寄生傳?染菌的原?料,應于?使用前施?以適當的?消毒。?辦公樓安?全管理制?度范本(?三)為?進一步加?強辦公樓?安全管理?,營造良?好的辦公?環境,確?保各辦公?室工作人?員生命財?產安全,?特制定本?制度:?一、實行?安全工作?責任制。?各辦公室?負責人為?第一安全?責任人,?統籌負責?本辦公室?的安全管?理。辦公?室其他人?員為第二?安全責任?人,要對?自己的行?為負責,?加強自身?安全觀念?。第一?安全責任?人要定期?向本辦公?室人員進?行安全宣?傳,加強?法制觀念?,增強安?全意識,?提高自我?管理、自?我約束、?自我防范?的能力,?督促、檢?查本室人?員做好安?全工作,?發現問題?應及時向?集團綜合?辦公室報?告。二?、加強用?電安全管?理。辦公?室內要時?刻注意用?電的安全?,嚴禁私?拉亂接電?線、私自?使用大功?率電器,?確因工作?需要使用?的,應在?符合安全?要求的前?提下,上?報部門領?導審核批?準,以防?止火災、?觸電等事?故發生。?三、要?加強防火?安全工作?。不準將?易燃易爆?危險品帶?入辦公室?,辦公室?內不準堆?放雜物和?焚燒廢棄?物,公共?區域禁止?吸煙,保?持辦公室?干凈、衛?生、整潔?,杜絕火?苗滋生。?四、要?加強防盜?安全管理?。(一?)工作時?間內注意?保管好現?金、手機?及手提電?腦等貴重?物品,看?到陌生人?要過問,?發現形跡?可疑的人?要向集團?綜合辦公?室報告,?謹防盜竊?案件的發?生。如無?特殊情況?,嚴禁將?非本公司?人員單獨?留在辦公?室。(?二)辦公?室內嚴禁?大量存放?現金、存?款單、有?價證券及?其它貴重?物品。確?實需存放?重要檔案?資料、儀?器設備和?涉及收費?及有現金?往來的辦?公室,必?須采取完?善的安全?防范措施?,并由專?人負責管?理。(?三)有報?警裝置的?辦公室,?要有專人?負責管理?,并經常?對其進行?檢查,發?現有故障?時要立即?報告公司?保衛部。?辦公室無?人時,要?將其設定?在工作狀?態,確保?其發揮作?用。(?四)非正?常工作時?間辦公樓?啟用門禁?系統。門?禁系統啟?用期間:?員工憑門?卡進出辦?公樓,并?隨手關門?;非本樓?人員需征?得本樓員?工的同意?,并在其?陪同下進?出辦公樓?。(五?)辦公樓?所有辦公?室鑰匙和?大門門卡?由總經辦?統籌管理?、更換和?復制,任?何人不得?隨意復制?或轉借本?辦公室以?外的其他?人員使用?。員工離?職時應將?鑰匙和門?卡交回總?經辦;鑰?匙或門卡?遺失時,?應立即向?總經辦報?備。個人?辦公桌、?櫥柜的鑰?匙要隨身?攜帶。?五、最后?離開辦公?室的工作?人員要隨?手關門。?每天下班?前,要關?好門窗,?關閉電燈?、電源,?消除各種?安全隱患?。六、?定期對辦?公樓內的?門、窗和?設備進行?檢查并做?好記錄,?如有破損?,及時通?知有關部?門進行修?理或更換?。其中各?辦公室內?由安全責?任人負責?,公共場?所由公司?保衛部負?責,專用?設備由專?人負責。?七、辦?公室發生?盜竊案件?或火災等?安全事故?時要及時?上報。杜?絕遲報、?漏報的情?況發生。?發現辦公?室的門、?窗、柜、?辦公桌被?撬被盜時?,應保護?好現場,?立即向校?保衛處或?派出所報?案,嚴禁?任意翻動?東西;發?生火災時?,應盡快?報警,同?時疏散辦?公室人員?,并積極?控制和撲?滅火災。?八、對?于各種安?全事故,?要查明原?因,明確?責任,并?視情節輕?重給予責?任人相應?行政處理?,情節嚴?重者,交?由公安司?法機關處?理。辦?公室進出?門管理制?度為使公?司辦公樓?保持良好?的工作秩?序,預防?安全事故?發生,特?制定進出?門禁制度?:辦公大?樓進出門?禁職責范?圍包括:?辦公樓出?入管理、?物品出入?管理。?一、辦公?樓出入管?理(一?)辦公樓?設號、號?和___?_號、_?___號?門。員工?上下班走?號門(公?司正門)?____?號和__?__號門?平時關閉?(辦公樓?兩側),?____?號和__?__號門?(后門)?用于搬運?物品及緊?急疏散。?(二)?大樓實行?對內開放?式辦公、?對外封閉?式管理。?外來人員?一律在一?樓接待室?接待。?(三)各?樓層及辦?公區大門?必須保持?鎖閉狀態?,員工憑?工作證、?門禁卡進?出,并隨?手關門。?(四)?人力資源?部、財務?部辦公區?是公司封?閉場所,?非本部門?員工不得?入內,辦?理相關業?務應在等?候區洽談?。(五?)員工應?妥善保管?、使用門?禁卡,發?現損壞或?丟失后必?須立即報?告人力資?源部,及?時進行注?銷和補卡?。(六?)安保人?員要嚴格?監控,無?放行手續?外來人員?禁止進入?辦公區。?如確因工?作需要,?外來人員?必須進入?辦公區,?聯系部門?須提前到?總經辦填?寫《外來?人員參觀?登記表》?,門衛登?記后放行?,聯系部?門接洽人?負責陪同?和接送,?員工不得?將工作牌?借給他人?進入辦公?區。(?七)員工?非上班時?間進入辦?公樓,必?須登記,?安保人員?負責查驗?工作證。?二、物?品出入管?理(一?)各辦公?區有責任?保管好自?己的辦公?用品及設?施。大件?物品搬出?辦公樓,?需填寫物?品《出門?證》,門?衛查驗后?放行。?(二)進?入辦公區?的外來人?員,攜帶?物品由門?衛保安負?責登記。?辦公樓?安全管理?制度范本?(四)?一、明確?責任劃分?樓內各?辦公房間?及其對應?的走廊、?地面和窗?戶的衛生?由各使用?單位負責?清掃擦拭?;領導辦?公室及大?廳公共衛?生及室外?環境衛生?由專人負?責。二?、認真及?時清掃樓?內衛生清?掃包括以?下事項:?1、室?內辦公物?品擺放整?齊、有序?,桌面及?文件柜上?無雜物,?室內無與?辦公無關?的物品;?2、?棚頂無灰?吊,墻上?及墻上的?粘貼懸掛?物上無灰?塵,墻上?不得亂釘?亂掛;?3、門窗?及玻璃干?凈、明亮?,室內、?外無污漬?;4、地?面清掃及?時、干凈?;5?、桌椅、?板凳、茶?幾、書柜?、文件柜?等易落灰?塵的物品?隨時擦拭?;房門拉?手處、燈?開關無污?漬;?6、飲水?機、水杯?、電話、?電風扇、?空調機等?物品和微?機顯示屏?、主機、?鍵盤上無?灰塵污漬?;7?、室內衛?生應堅持?做到每日?清掃地面?,擦拭桌?椅,辦公?物品整理?擺放有序?;每月大?掃除中應?包括以上?所列各項?,要物見?本色,窗?明幾凈,?一塵不染?,無衛生?死角。衛?生清掃要?堅持高標?準,以積?極的態度?認真對待?,按照要?求和時限?完成,并?自覺維護?和保持。?三、自?覺維護公?共衛生為?保持辦公?樓內優雅?整潔的環?境,全體?人員應自?覺維護公?共衛生,?養成良好?的衛生習?慣。?1、保持?地面清潔?干凈,嚴?禁隨地吐?痰,不得?亂扔煙頭?等雜物。?辦公桌上?養花需配?托盤。?2、維護?好衛生間?的衛生。?3、不?得從窗戶?向外倒水?,扔雜物?。下班前?應將辦公?室窗戶關?嚴鎖好,?防雨、防?盜。淘汰?清理出的?物品應放?在垃圾筒?內,不要?隨處堆放?。四、?檢查與考?核1、?辦公樓衛?生管理實?行定期檢?查,列入?目標考核?內容。考?核由總經?辦牽頭,?辦公室組?織實施,?相關部、?室參加檢?查、評分?。2評?分結果每?月在全公?司進行公?布,并由?考評小組?將其列入?崗位目標?考核,與?考核工資?掛鉤。?3、凡違?反第二條?所列內容?之一的,?扣發全部?室考核工?資人平均?____?元;凡違?反第三條?所列內容?之一的,?扣發責任?人考核工?資___?_元。?4、各單?位可根據?以上考評?辦法細化?、量化和?切合實際?的二級考?評辦法,?并認真加?以落實。?固定資?產管理制?度為維?護固定資?產的安全?、完整,?防止資產?流失,提?高資產利?用率,結?合實際,?制定本規?定。一?、固定資?產管理和?使用堅持?統一政策?、統一領?導、分級?管理、責?任到人、?物盡其用?的原則。?二、辦?公室是本?局固定資?產管理的?職能部門?,負責對?本局固定?資產實施?統一管理?。三、?認真做好?固定資產?登記,建?立相應的?總賬、分?類賬、分?戶明細賬?、立檔。?四、定?期清查,?做到家底?清楚,賬?賬相符、?賬實相符?。建立登?記、領用?、使用、?維護等規?程,并將?責任落實?到人。?五、對固?定資產處?置時,應?按規定程?序辦理調?劑、報廢?、報損、?報失:?1、調劑?:根據資?產使用情?況和實際?需要,對?固定資產?實行統一?調劑,各?部門應顧?全大局,?積極配合?。2、?報廢、報?損:凡因?使用壽命?期滿、損?耗嚴重或?因技術落?后已被淘?汰,經技?術部門鑒?定后,按?規定向國?資委提出?報廢、報?損申請,?及時進行?報廢、報?損(由財?務科負責?)。3?、報失:?經公安等?有關部門?查證確屬?丟失的資?產,可按?規定辦理?報失。?4、未經?批準,不?得自行處?置固定資?產,不得?將固定資?產據為己?有。固定?資產處置?收入均屬?單位所有?。六、?資產占用?部門及使?用人員應?以高度負?責的態度?用好、管?好國有資?產,維護?其安全和?完整。?有下列行?為之一的?要追究部?門主要領?導和當事?人的責任?:1、?不按規定?擅自批準?資產處置?,造成重?大損失的?;2、?對所占用?的國有資?產發生嚴?重流失時?不反映、?不報告、?不采取相?應管理措?施加以制?止的;?3、因嚴?重失職或?誤操作,?造成重大?損失的;?4、弄?虛作假,?損公肥私?,造成重?大流失的?會議室?管理使用?制度為?管理好會?議室,明?確相關單?位和人員?職責,理?順管理職?能,搞好?會議服務?保障,特?制定本制?度:一?、會議室?的管理?(一)會?議室由總?經辦管理?并統一安?排使用。?(二)?總經辦指?定專人負?責統一管?理,內容?包括開門?、保管室?內配備的?各種設施?用具,打?掃衛生,?操作有關?設備(如?空調、電?燈、飲水?機等)。?(三)?會議室桌?椅必須擺?放整齊,?開水瓶、?茶杯、煙?缸放置有?序。四?)會議室?常備茶葉?、開水,?逢節日和?重要會議?,經領導?同意適當?擺設水果?、點心。?對外來人?員參加會?議由管理?人員負責?接待,服?務要求做?到熱情、?周到,態?度和藹、?有禮貌,?召開會議?時負責供?水。(?五)會后?應及時清?理、打掃?衛生,發?現遺忘的?茶杯、筆?記、書本?等物,須?及時交還?失主或送?交辦公室?。二、?會議室的?使用(?一)啟用?會議室后?,為保持?室內干凈?、衛生、?安靜、舒?適,嚴禁?擅自動用?室內電器?、張貼標?語、廣告?,隨地吐?痰、大聲?喧嘩、亂?丟果皮、?紙屑,未?經許可小?孩不得進?入室內追?逐吵鬧。?(二)?凡使用會?議室的部?門不允許?隨意挪動?和搬走會?議室的設?施,會議?結束,應?負責關門?窗,關閉?電源等,?要保持會?議室的衛?生清潔和?安全。?三、會議?室的使用?程序(?一)各部?門使用會?議室開會?,必須預?先通知總?經辦,并?填寫會議?室使用申?請單經部?門領導簽?字后交總?經辦,然?后由總經?辦根據會?議室申請?情況進行?安排。未?經同意不?得私自使?用會議室?。(二?)會議室?原則上接?待客戶及?領導會議?優先使用?,各部門?應服從總?經辦協調?。(三?)會議結?束后應及?時通知總?經辦做會?后清理檢?查工作。?(四)?除客戶接?待外,其?他所有會?議結束后?需及時向?總經辦提?交會議紀?要以備案?。申請?物品制度?辦公物?品的采購?一、為?統一限量?,控制用?品規格以?及節約經?費開支,?所有辦公?用品的采?購,都應?由物品需?求部門提?出計劃,?經部門領?導簽字、?企管部審?核、部門?分管領導?簽字后交?采購部采?購。二?、根據辦?公用品庫?存情況以?及消耗水?平,確定?訂購數量?。三、?在辦公用?品庫存不?多或者有?關部門提?出特殊需?求的情況?下。按照?成本最小?原則,選?擇直接去?商店購買?或者訂購?的方式。?四、在?各部門申?請的辦公?用品種,?如果包含?有需要定?購得辦公?用品,則?申請的部?門還必須?另填一份?訂購單,?經總經辦?辦公室主?任確認后?,直接向?有關商店?定購。?五、辦公?用品原則?上由公司?采購部統?一采購,?經倉庫辦?理入庫后?,再由需?求部門填?寫物品需?求計劃表?到倉庫領?取。辦?公物品的?申請、頒?發領用及?報廢處理?六、各?部門的申?請書必須?一式兩份?,一份用?于分發辦?公用品,?另一份用?于分發領?用用品登?記。在?申請書上?要寫明所?要物品、?數量。?七、對決?定報廢的?辦公用品?,要做好?登記,在?報廢處理?冊上寫清?用品名稱?、價格、?數量級報?廢處理的?其他有?關事項。?辦公物?品的保管?八、所?有入庫辦?公用品,?都必須一?一登記。?九、必?須清楚地?掌握辦公?用品庫存?情況,經?常整理與?清掃,并?采取必要?防蟲等措?施。十?、辦公用?品每年清?點兩次(?____?月與__?__月)?。清點工?作由總經?辦辦公室?負責。清?點工作要?做到帳物?一致,如?果不一致?,必須查?找原因,?調整登記?表,使其?一致。?十一、公?司電話只?限公司內?部成員使?用。為使?電話發揮?最大效力?并節省話?費,通話?時簡潔扼?要,以免?耗時占線?、浪費資?金。十?二、禁止?將辦公室?物品挪為?私用,禁?止用辦公?室電話打?私人電話?。十三?、其它部?門借用辦?公室用品?,需填寫?物品借用?單,并在?兩天之內?歸還。?辦公樓考?勤制度?為保證辦?公樓正常?上班秩序?,特制訂?本考勤制?度。考勤?制度由各?部門組織?實施,以?加強企業?管理和薪?金發放工?作,保證?公司各項?工作有序?進行。人?力資源部?直接監督?各部門考?勤制度的?實施。?一、上班?與下班?員工每天?工作由所?在部門安?排,員工?必須按所?在部門規?定的排班?時間按時?上下班。?上下班時?必須由本?人持考勤?卡在打卡?機上打卡?。代人打?卡簽到或?教唆他人?代為打卡?簽到者,?每次扣罰?____?元,并簽?發過失通?知書。?二、遲到?與早退?遲到或早?退(不超?過___?_分鐘者?):每次?罰款__?__元,?一個月超?過三次者?,每次罰?款___?_元,簽?發過失書?。凡超過?規定上班?時間__?__分鐘?尚未到崗?,而又無?足夠理由?辦理補假?手續者,?即被視為?曠工論處?。三、?加班凡?因工作需?要,于國?家規定節?假日值班?或加班的?員工,部?門經理必?須提前向?公司提出?申請,經?公司批準?后,由部?門作好加?班記錄交?人力資源?部備案,?并由部門?經理安排?補休,或?按國家規?定發放加?班工資。?部門經理?、主任和?行政人員?的超時工?作不予補?休,以辦?妥本職工?作為原則?。但應做?好加班記?錄,遇有?病事假并?經過批準?,可用加?班時間沖?銷。四?、曠工?無故曠工?一次(_?___天?內)罰款?____?元,并簽?發警告通?知書,連?續曠工_?___天?,或兩個?月內累計?____?天,即作?除名。發?生下列情?況之一者?,作曠工?處理:?1)未請?假或請假?未被批準?而缺勤者?;2)?超過規定?上班時間?一小時未?到崗,而?又無足夠?理由辦理?補假手續?者;3?)超假不?辦理續假?手續或續?假未被批?準而缺勤?者。五?、請假?員工請假?不論告事?假、病假?、補休,?一律填寫?請假單,?經批準后?才可放假?。各部門?應于每月?____?日前把當?月考勤表?連請假單?一并送人?力資源部?審核。?六、擅離?崗位員?工當班時?間內,未?經直屬上?司批準而?擅離崗位?職守,在?____?分鐘內罰?款___?_元,超?過___?_分鐘以?上作曠工?處理,并?簽發警告?通知書。?2、在?轎頂用人?力開啟轎?廂門。?3、協助?乘客離開?轎廂。?4、重新?將門關妥?。(四?)轎廂停?于高于或?低于樓層?超過__?__米時?,應先將?轎廂移至?接

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