英文信件格式zzfromInternet.英語(yǔ)信件的種類比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語(yǔ)信件要注意下面幾點(diǎn)：（一）英語(yǔ)書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求：1書信結(jié)構(gòu)英語(yǔ)書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：1）信封envelope）。英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：2） 信頭（heading）,即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。3） 信內(nèi)姓名地址（insideaddress），即寫收信人的姓名和地址（左上角）。4） 稱呼（salutation），即寫對(duì)收信人的尊稱（一般用DearMr.…,;DeaMadamHelen,;DearMiss...,;DearJohn,;DearProfessorSmith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。占)正文(body),即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。信尾客套語(yǔ)(complimentaryclose),即寫信人在信的右(或左)下角，寫上表示自己對(duì)收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;Yourssincerely,;Friendlyyours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yourscordially,等。信尾簽名(signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書信還包括：(1)附件(Enclosure)，以Enc.表示，女如'附有。。。。。。證明”應(yīng)寫為Enc...Certificate；(2)再啟(Postscript)，以P.S.表示；(3)抄送件(CarbonCopyto...)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc■和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。2?書寫款式英語(yǔ)書信的款式一般有兩種：齊頭式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A:齊頭式信件款式：(范文1。)

Liij.F1ngBox408EeijingUniversityBeijing1LILI871EeijingUniversityF.R.ChiiLaJuly10..2002DirectorDept.ofGeulugj.rCulijiTibiaUniver￡ityNewYork.NY,10028U.S.A.DearFrotessorSijIIiv：=ltl,Thisie：=lrequestforsudmitt：=ltlcetoyourUnivereityasavieitin呂scholar.Ihupeitwillbepussibleformetot：dkesomecoiirseE:eltlH：=l15udosomerese：=LfctLworkinyourdep：=Lt_tmEr.t.DurGovermnerLtwillprovidemewithalltravelingand.livingexpenseE.Enclosedpleasefindmyapplicatiunand.thrmEletofrecommendatiorijwhichIhupeyaiiwillfindmeiAie;￡：el匚Thankyouforyom-kindcutleideratioiL.I?mlookingforwiELrdtoyoure：=Lt-liesti_eply.SirLcerelyyour%LiuFine注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方,這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。齊頭式信件款式：（范文2。）B:折衷式信件款式:必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。LiXi：=LTLgCummerci：=l1andTradeLMTRoom606ParkHotelNo.18NanjingRoad(W)Shanghai20001F.R.ChinaJuly20.2002Mr.SmithHenkelM：=Ln：=LgHrofImportDivieiunVictoriaInduEtriesCo.Flemington3032VI匚Auetr：=lLiaDmarMi\Henkel,Weaclmowledgethmreceiptofyuiit-lettEir:王nd.it呂encluEm-eofFebrii：=Lry10abuutthesupplyuiwashingmachineE.Weregi_etthatitis;difficiiltforuetoconEiderthe：pin-chaseasourcompanydoesneedthe：itEmforthmtimEbeing.Wehavei-ecordedyourquutati皿ofourfurthmFiise.Thankyouforyom-kind tention.tothisreply.iuni-sfaithfullj^LiXi：=ULg3?信件書寫要求：寫英語(yǔ)信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件,簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。（二）各類常用信件1）感謝信0ctober5.,2002DmarMike^Yoiif sendpackagereachedmeyestvd：ay.Youre：=Lllygivemeagi_e：=LtEiji_prise.Iwaswunderingwhatwasinsiich：=lnicepackageuntilIc：±fefiillyopeneditandfoiiTLdth：：Ltyousentmean:mtAractivmpreserLtf?：irmybirthd/ELy.Thankyouverymiichforyoiii-kirLiinesE^aruiIlikethmpresent^whichwillgivemepleasiifefora1urLgtime：tocome.AgainitthoughtfulutyoutoEerLdmethepresentonmybirthday.YesevenirLgmycolleagiiesheldabirthdaypartyforme,irLcludingJoIltlLiu 1thinkyouc：=ltlremember anicetallboy^whoinvited,youand.Itohiebirthd.：mylastOctober.Weenjeyedoiji-selves,andallofusmerLtiimEid.yom-etaywithus.WehopethatyouwillcometoChitl：=lsoon^ifpdEEible.Fleaseacceptmysincereth：=LTLkE：=ltli1bestwishes.Yuni-烏Fmtmt-W：=iTLg2）祝賀信邀請(qǐng)信一般信件1508TuppL：=ltlh6EGlenviIL60025lJ.S.A.Dec.26,1998De：=ltSijilYung-kiELiLg：Ydin-lettereTentuallytollowedmetomyrLewadiiress(ahovej.1/mafraidI匚:Eli?tbeofmuchspecifichelptoyou.Iam』however.,EerLdingyouadirectoryo￡physicsprogi_：=jtisintheU.SOnpp.178-180armprogi_：=ifTisleadingtoaMasterJsorFh.D.MyEuggestianistolookoverthmprugi_：=litidescriptiotleandtherLtowri+edirecflytotheadiit-essesgivenifanylookappropriate.￡tressthztyourLeedfinan匚ialaid.Iwouliln5tworrytoomuchabcmtyom-Englizh.Youracademicbackgi-uiindseems呂trung.GoodLuck.H：=LfveyNailler

5）商業(yè)信件IJdvppFw亡ial業(yè)itifyou.couldq.uoteusyourbestCIFprice,givingafullspecificationofyourproductan.dshipping&ate.0￡coure-sourtechiTLicaldep^rtmwntwouldne^dtoha.v^sorties：ynpl^Eoftheb&tteriestot^stinourliboratori^sb-&￡or?&couldplace&firmorier.Weusuallydealwithnowsuppliersonthebasisofpa.yni§ntinourcurrencybyconfiriTi^dirrevocableLetterofCr^dit.ksswriirigthel^borAtorytestsgow^ll,an.dyou匕血quoteuspetitiveprice,wfdcertainlybw^bletopla.c^moresubstranti：?!orders11beoutoftheofficefor&coupl-aofwe^ksfromtomorrow.Inthwmeardirrie,dointouchwithotlGofmy&ssislantsAb.Cloui^niFArs.Lewisifyounesd^xcymoreiri￡orrTi&tion.LockingforwardtohearingErort!you.Givingmybestreg^ristoJeiTdne4ndthekids.B^stwishes,FredFr§dA.WoFth,Buying：rTiarL&ger6）求學(xué)信LinChen.g-weiPwoplJRepublico￡ChinaMay18?2003ChairDepartmerito￡LirtguisticsBrigh.amYoungUniversity2129JKHBProvo,Utah84602U.S.A.DearSir,I9LinChen.g-weiPwoplJRepublico￡ChinaMay18?2003ChairDepartmerito￡LirtguisticsBrigh.amYoungUniversity2129JKHBProvo,Utah84602U.S.A.DearSir,I9mlookingforwardtohearingfromyousoon..Yourssineerely?LinCheng-weiDepartmentofForeignLanguagesEast-ChinafformalUniversityNo.3663ZhongSh^inRoad.(N)Shanghai200062I^jnanassist^intteachero￡EnglishatEast~ChiaaNormalUniversity.HowIajnwriiirtgtoyou.toapplyforadjriissiontoyourdepartmentmajoringinTESL.From1996to2000IstudiedinForeignLanguagesD^par-tment,East-ChinaNormalUniversity.Aft^rgraAu^tion?Istayed,inmyAepartmeritasanassLst^ini?teachingthecoursesofEnglishGrammarandIat^nsiveR^aling.Asayoungteacker?Iamlooking：￡ortc^ri.togettingachancetohaveaFur七h(yuǎn)erstudyinEnglish_speakingcouji+riesinordertoimprovemyEnglish#andmyabilitytoteachthel^ingTi^geaswell.Knowing七h(yuǎn)atyourdepartmentoffersH.A.inTESL?I?thereforsincerelyhope七h(yuǎn)atIcan.have七h(yuǎn)eopportunitytostudyinyourd^partinent.Duringthepa.ztthreeyearsofmytea.chirLg^Iharebecomeinterezt^dinTESLReading,GrammarUsage,,andLanguageAcquisition,whichmayhaveacloserelationshipwith,therequiredcoursesyouoff^r.Inaddition,Ihavepublished,severalpapersinth^sefields(refertomyresume).Enclosedaremya.pplicationmateri^ils.Pleasefeelfreetoinformmeifyouhaveanyquestion.:amineedsomeotherinformation..Itwouldbeverykindofyouifyoucantikemyapplicationintoa.seriousconsiderjation.7）出國(guó)留學(xué)推薦信（RecommendationLetterforStudyingAbroad隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對(duì)方某某人的，開頭用Dear…，如果是寫給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開頭可以用Towhomitmayconcern,或ToWhomItMayConcern,（意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人）。以下是一封出國(guó)留學(xué)推薦信：UepartfTieTito￡triternationalBusinessVniversityo￡TejcasatArlingtonAriington,Texas76019US.A.March12.2002ToWhomItMayConcern^Iamdelightedtowritethisrec?>minendationletterforMs.MaYan,abrilliantstudentofrnine^whohasappliedtoyourUniversityforadniissiontograduateprogramc-fInternatic-nalBusinessinthecomingfalls^m-aster200乙Intheaaademicyear1S97-200b YariwasintheclassonInternationalFinuuEandToreigiiTradefusinessundermyinstruction?iksdlesstosay^thetwocoursesdemandpriorstudyof丿a/nongetherthings^theEnglishlanguage?his.MaYai?sperfc-rmanceinmyclasswasquiteoutstanding?Fromdiscussions;assigainentsandterminalexams,IcouldssethatshehadacquiredextensiveknowledgeintheconductofInternationalFinance會(huì)swell會(huì)sFcrsignTradeB-usiness?Asfaras