荊楚理工學院本科生學業預警管理辦法（試行）為進一步強化對本科生的學業管理，加強學風建設，增強對學生學業的指導性和預見性，變“事后處理型”管理模式為“事前預防型”管理模式，充分發揮學生、家庭、學校三結合教育的功能，根據《荊楚理工學院學生學籍管理辦法》、《荊楚理工學院學士學位授予辦法》及《荊楚理工學院考試違規處理辦法》的有關規定，制定本辦法。第一條學校對本科生實施學業預警制度。學業預警是指學校根據各專業人才培養方案要求，對學生每學期的學業完成情況進行統計，對學生在學習過程中可能出現或已經發生的問題及不良后果，進行及時提示、告知，并有針對性地采取相應的補救和防范措施，以指導和幫助學生順利完成學業的一種信息溝通和危機干預制度。第二條學業預警分為紅色預警、橙色預警和黃色預警三個等級。紅色預警為最高預警等級，黃色預警為最低預警等級。（一） 學生學業成績有下列情況之一者，給予黃色預警：1、 上一學期有1門必修課或限選課補考后仍不及格。2、 以前各學期必修課和限選課累計不及格門數達到3門。（二） 學生學業成績有下列情況之一者，給予橙色預警：1、 上一學期有2門必修課或限選課補考后仍不及格。2、 以前各學期必修課和限選課累計不及格門數達到4門。（三） 學生學業成績有下列情況之一者，給予紅色預警：1、 上一學期有3門必修課或限選課補考后仍不及格。2、 以前各學期必修課和限選課累計不及格門數達到5門。3、 第七學期（五年制本科專業第八學期）結束后，除畢業實習、畢業設計（論文）外還不能達到畢業要求的學生。4、 第七學期（五年制本科專業第八學期）結束后，除畢業設計（論文）外，還不能達到《荊楚理工學院學士學位授予辦法》規定的獲得學士學位條件的學生。5、 在校學習時間達到5年（含休學），未完成學業的學生。第三條各學院（部）應成立學業預警工作的組織機構，建立教學、學生工作的聯動機制，各學院（部）成立以院長（主任）為組長、分管教學和學生工作的領導為副組長的學業預警工作領導小組，具體負責本學院（部）學業預警工作。教務處和學生工作處負責監督檢查。第四條學業預警工作應當按下列流程實施。（一）每學期期初補考和成績錄入工作結束后，各學院（部）從教務管理系統中下載學生學業成績數據進行統計，確定進入學業預警范圍的學生。（二） 學院（部）安排專人負責，向進入學業預警范圍的學生下達《荊楚理工學院學業預警通知書》（見附件1），及時預警（不遲于第4周），有針對性地督促其認真學習，做好重修重考準備。（三） 學院（部）安排專人向學生家長寄發《荊楚理工學院學業預警通知書》并留存郵寄證明，提醒家長及時對孩子進行教育，配合學校督促學生努力完成學業；對家長寄回的反饋材料，各學院（部）應及時整理，并建立相關記錄備查。（四） 對給予紅色預警的學生，除向家長寄發《荊楚理工學院學業預警通知書》外，相關學生輔導員（班主任）在條件允許的情況下，應邀請家長來校就預警學生的學業情況進行面談。若家長來校不便，應通過通信手段，至少保證每學期2次以上主動與家長通信聯系。面談或通信聯系時，應記錄確切的談話內容、時間、地點、輔導員（班主任）及證明人簽名，并及時整理歸檔。（五） 學院（部）應對每個預警學生進行約談，填寫《荊楚理工學院本科生預警學生談話記錄表》見附件2），并定期對學業預警學生的學習情況進行檢查，督促學生提高學習質量。第五條學院（部）應關愛預警學生，安排專人對他們進行幫扶和教育。在幫扶教育過程中，要認真分析和挖掘深層或潛在的根源。要發揮學生骨干、任課老師的作用。要加強與家長的密切聯系，使家長主動配合，積極督促。通過任課老師輔導、輔導員（班主任）關愛、同學幫助、家長督促、學生自我努力相結合使學生掌握正確的學習方法，養成科學的學習習慣。第六條本辦法自發布之日起施行。專科學生學業預警參照本辦法執行。附件：1、 荊楚理工學院學業預警通知書2、 荊楚理工學院學業預警學生談話記錄表荊楚理工學院學業預警通知書（存根）姓名性別學號學院專業班級學業具體情況（）1.上一學期有—門必修課或限選課補考后仍不及格。（）2.以前各學期必修課和限選課累計不及格門數達到—門。（）3.第—學期結束后，除畢業設計（論文）外還不能達到畢業要求。（）4.第—學期結束后，除畢業設計（論文）外，還未達到《荊楚理工學院學士學位授予辦法》規定的獲得學士學位的條件。（）5.在校學習時間達到5年（含休學），未完成學業。（）黃色預警（）橙色預警（）紅色預警家庭地址郵編家長姓名家長聯系電話學生簽名 學院（部）關于本人學業方面的警示，以及為本人安排的幫扶教育老師姓名和聯系方式，本人已知曉。本人將主動聯系幫扶教育老師，努力完成學業。學生聯系電話： 簽名： 年月日學業預警通知寄發時間20-20學年度第學期第號荊楚理工學院學業預警通知書（致家長）20—20學年度第學期 第號姓名性別學號學院專業班級尊敬的家長： 同學目前在學業上出現了困難，具體情況為：（）1.上一學期有 門必修課或限選課補考后仍不及格。（）2.以前各學期必修課和限選課累計不及格門數達到 門。（）3.第—學期結束后，除畢業設計（論文）外還不能達到畢業要求（）4.第—學期結束后，除畢業設計（論文）外，還未達到《荊楚理工學院學士學位授予辦法》規定的獲得學士學位的條件（）5.在校學習時間達到5年（含休學），未完成學業。按照《荊楚理工學院本科生學業預警管理辦法（試行》，現給予學業預警。預警等級為：（）黃色預警；（）橙色預警；（）紅色預警。我們通過《荊楚理工學院學生學業預警通知書》向您告知，希望您在了解有關情況后及時與孩子聯系，配合學校，共同教育督促，使其在重修重考考試中取得好成績。衷心感謝您的理解與支持！ 學院（部）（蓋章）聯系人： 聯系電話：注：黃色預警、橙色預警、紅色預警分別表示學習出現問題、問題較嚴重、問題非常嚴重。荊楚理工學院本科生學業預警通知書（家長回執）20—20學年度第學期 第號專業班級姓名學號家長意見 同學目前的情況家長已了解。學院（部）的聯系人與聯系方式家長已清楚。家長的想法、建議與要求（可另附紙說明）：家長簽名： 年月曰回執請寄：郵編：448000,湖北省荊門市象山大道33號荊楚理工學院學院（聯系人）收荊楚理工學院本科生學業預警通知書（致學生）20—20學年度第學期 第號學號姓名性別學院專業班級累計不及格課程及成績學年/學期課程名稱原始成績補考成績重修重考成績學院意見根據《荊楚理工學院本科生學業預警管理辦法（試行）》，現給予你學業預警。學業預警等級為：（）黃色預警；（）橙色預警；（）紅色預警。請你正視學業方面存在的問題，認真分析問題原因，制訂切實可行的解決方案，努力拼搏，以按期完成學業。學院為你指定了幫扶教育老師，請你及時與老師聯系。幫扶教育聯系人： 聯系電話： E-mail： 學院（部）（蓋章）年月日其他情況荊楚理工學院本科生學業預警學生談話記錄表學院專業學號姓名性別談話時間談話地點學業預警原因及等級：聯系家長記錄及家長表態：聯系方式： 聯系時間： 聯系人簽名