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文檔簡介
HR的春天里知識旗艦店第第頁組織架構設置與人力資源規劃管理制度第一章總則第一條目的為規范公司組織架構設置和調整、人力資源規劃等操作流程,保證公司組織架構、人員配置與公司發展戰略相適應,特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部與各項目公司。運營類公司參照執行。第三條主要職責與權限(一)總經理1.負責審批公司組織架構設置、架構調整、人力資源規劃方案、崗位說明書等成果性文件。2.對各中心、各部門、項目公司提交的待審批文件給出修訂意見。(二)綜合管理部1.負責公司組織架構設置、組織架構調整、人力資源規劃、崗位說明書編寫等工作,含發起、組織、跟進、成果性文件報批、實施。2.審核總部各公司、項目公司提出的架構設置、架構調整、人力資源規劃方案、崗位說明書等申請。3.公司年度人力資源規劃的組織以及成果性文件的報批和發文。4.本制度涉及到的成果性文件(含總部和項目公司)的存檔管理。包含但不限于:組織架構圖、人力資源規劃方案、崗位說明書。(三)項目公司總經理1.審核項目公司人力資源規劃方案、崗位說明書等文件。2.審核項目公司提出的架構設置、架構調整等申請。(四)綜合管理部1.負責項目公司年度人力資源規劃方案的編制、崗位說明書編寫等工作,含發起、組織、跟進、成果性文件報批、實施。2.審核項目公司提出的架構設置、架構調整等申請。3.項目公司組織架構圖、人力資源規劃方案、項目公司崗位說明書的存檔管理。(五)總部各公司、項目公司各部門提出所在單位的組織架構設置、架構調整、部門定編、崗位設定的設置意見;編寫所在單位的崗位說明書。第二章組織架構設置與調整第四條綜合管理部根據公司戰略規劃和年度經營目標,編制公司組織架構初稿,經公司負責人和分管領導審核,報公司總經理審批后發布實施。第五條總部各公司和項目公司組織架構,由綜合管理部收集相應單位的意見后編制,經公司負責人和分管領導審核,報公司總經理審批后發布實施。第六條項目公司組建,其組織架構由綜合管理部結合項目類型、項目規劃建設面積、項目開發周期等因素設置,經公司負責人和分管領導審核,報公司總經理審批后發布實施。第七條組織架構設置時,須使用公司規范名稱稱謂,保證公司管理的標準化與規范化。第八條每年度12月,綜合管理部根據公司戰略規劃以及公司業務發展的實際情況對組織架構的設置進行評估,提出調整意見。經公司負責人和分管領導審核,經理批準后啟動修訂。第九條在年度工作過程中,因業務發展需要,出現職能調整或歸屬關系調整,對組織架構進行修訂時,由綜合管理部發起調整申請,經公司負責人和分管領導審核,報公司經營班子會議審議后,由公司總經理審批后發布實施。第十條所有組織架構的設置文件或調整設置文件,均由綜合管理部發文公示。第三章人力資源規劃第十一條人力資源規劃的組成(一)人力資源規劃分為人力資源戰略規劃和年度人力資源規劃。人力資源戰略規劃根據公司中長期發展戰略和發展目標制定。年度人力資源規劃根據人力資源戰略規劃和年度公司目標制定。(二)人力資源戰略規劃需包含公司人力資源現狀分析、公司戰略發展規劃和業務規劃、人力資源戰略和策略、人力資源規劃等。(三)年度人力資源規劃需包含人力資源需求與現狀分析、人力資源配置計劃、招聘計劃、培訓計劃、人力成本測算、人力政策調整等內容。第十二條人力資源規劃的編制及審批(一)綜合管理部負責人力資源規劃的編制,經公司負責人和分管領導審核,報公司總經理審批后發布實施。項目公司由綜合管理部負責編制,經綜合管理部負責人及分管領導審核、項目公司總經理審核,上報綜合管理部負責人和分管領導審核,總經理審批。(二)人力資源戰略規劃在公司戰略制定后3個月內完成編制及審批。年度人力資源規劃每年11月份由綜合管理部啟動,12月底前完成審批。項目公司參照總部的要求編寫。(三)人力資源需求與現狀分析:綜合管理部根據公司制定的發展戰略,結合各中心、項目公司提出的人力資源需求,對公司內部人力資源狀況和外部人力資源供給狀況進行數據采集及分析,形成人力資源需求與現狀分析。(四)人力資源配置計劃:綜合管理部以戰略規劃為指導,參考目前組織結構,參考工作分析,提出組織結構和崗位編制的調整計劃。(五)招聘計劃:綜合管理部根據年度配置計劃中出現的人員缺口,以及各公司提出的招聘需求,擬定年度招聘計劃。(六)培訓計劃:綜合管理部會同各公司負責人制定及調整培訓計劃,包含政策及需求。項目公司培訓計劃由項目公司綜合部負責組織草擬,經項目公司總經理審核后,提交總部綜合管理部審核,納入總部培訓計劃一并審批。(七)人力資源成本測算:根據配置計劃、招聘計劃、培訓計劃等,綜合管理部對總的人力成本進行測算。人力成本的增長原則上不超過利潤率的增長。第十三條人力資源規劃的評估與修訂(一)因公司發展需要或項目發展需要,公司需調整戰略規劃,綜合管理部根據調整后的公司戰略規劃及時更新公司或項目公司的《人力資源規劃》,需經公司負責人和分管領導審核,報公司總經理審批后發布實施。(二)綜合管理部每年12月根據本年度的《人力資源規劃》的執行情況、招聘與培訓計劃實施情況,進行年度工作評估、總結,并編寫年度工作評估及總結報告,評估及總結報告需經公司負責人和分管領導審核,報公司總經理審批后發布實施,并作為次年人力資源工作重點調整的依據。第十四條人力資源配置計劃是年度人力資源規劃的重要組成部分,其核心以定崗定編為形式體現。(一)定崗定編須遵循以下原則:1.因事設崗原則。按照組織架構中職責范圍劃定崗位,不應因人設崗;崗位和人應是設置和配置的關系,不能顛倒。2.整分合原則。在組織整體規劃下應實現崗位的明確分工,又在分工基礎上有效地綜合,使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協調,以發揮最大效能。3.最少崗位數原則。既考慮到最大限度地節約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間,減少“濾波”效應,提高組織的戰斗力和市場競爭力。(二)審批后定崗定編計劃原則上計劃年度內不作修訂,不得任意合并、拆分或變更崗位。如確需更改,則需及時上報經公司負責人和分管領導審核,報公司總經理審批后作統一調整。(三)定崗定編的同時,需建立相應的崗位說明書,明確崗位職責、崗位權限、任職資格、匯報關系等內容。1.綜合管理部負責制定統一的《崗位說明書》模板,并組織總部各公司編寫相應部門的崗位說明書。項目公司須按照統一的《崗位說明書》模板,由綜合管理部負責組織各部門編寫。新增崗位的崗位說明書,由所屬部門負責擬定,與組織架構調整申請一同審批;審批后方可使用。2.綜合管理部負責持有總部及各項目公司的《崗位說明書》。3.項目公司綜合管理部負責持有各自公司的《崗位說明書》。4.部門負
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