壹基金人力資源管理制度目錄前言11.員工招聘及試用期管理12.培訓與發展53.員工激勵64.崗位調動75.調職晉升與調職程序86.志愿者管理87.實習生招募及管理108.工作時間和考勤制度109.薪酬管理1210.績效管理1311.員工福利1412.安全2013.勞動合同的解除與終止2014.離職手續2115.壹基金形象及員工職業道德2216.違紀處分2317.員工與媒體的關系2518.溝通和申訴2619.附則26深圳壹基金公益基金會編號：OF–HR–試行版版本/頁次：V試/Page１of28主題:壹基金人力資源管理制度生效日期：2021年11月壹基金人力資源管理制度V.試行版page1of28前言為規范壹基金人力資源及福利管理，特制定壹基金人力資源管理制度。本制度2021年11月23日由壹基金執行委員會批準，秘書長簽署后頒布試行6個月，之后依據試行期評估結果修訂再作頒布正式執行。1.員工招聘及試用期管理1.1政策1.1.1壹基金的招聘根據人力資源規劃而部署并調整，目的是吸引及留住高素質的員工；1.1.2機構聘用員工的基本原則是公開招聘、平等競爭、嚴格考核、擇優錄取；1.1.3選聘員工或評定薪金時，每個員工都享有同等的機會，不會因性別、年齡、婚姻狀況、宗教、種族、國籍或殘疾而受到不同的待遇。1.2招聘前提崗位空缺新規劃機構的人員配備1.3人員編制1.3.1遵循機構精簡、人員精干、工作高效原則；1.3.2人員編制方案每年審批二次，經理事會批準后，不得隨意變更或超員；1.3.3編制計劃內的增員需求，所屬部門提交《人員增補表》，并附機構調整、人員定編方案、職位說明書等，報秘書長批準后，報綜合管理部備案。1.4招聘渠道1.4.1機構內部推薦1.4.2壹基金官網1.4.3招聘數據庫壹基金人力資源管理制度V.試行版Page2of281.4.4員工推薦1.4.5教育院校1.4.6招聘廣告1.4.7人才中介機構1.5人才甄選綜合管理部負責簡歷篩選，將初步合格的人員簡歷遞送用人部門負責人，征求用人部門負責人同意后確定面試人員名單，安排面試；各級別人員面試由以下人員進行：申請職位面試者參與者助理、專員、助理官員、官員綜合管理部主管、總監部門負責人經理、高級經理、高級官員綜合管理部總監部門負責人、所屬部門員工代表、秘書長副總監、總監綜合管理部總監秘書長用人部門與綜合管理部評估后確定錄用者及其初步薪資范圍；確定最終錄用人員后，由綜合管理部與其確認薪資、入職日期、入職手續等，發出《錄用通知函》附件《招聘管理制度》1.6錄用條件1.6.1在機構規定的時間內按照機構的要求提供真實有效的離職證明及其他相關證明文件；1.6.2員工的個人簡歷、員工信息登記表所列內容完整、真實、有效；1.6.3員工體檢信息真實，身體健康狀況適宜從事所錄用的工作；1.6.4員工工作能力符合崗位職位描述的工作能力要求；1.6.5員工遵守公司各項規章制度及工作流程；壹基金人力資源管理制度V.試行版Page3of281.6.6員工正直、勤奮、敬業、守法，具有良好的溝通能力和團隊合作能力，符合機構的理念、價值觀和員工基本素質要求。1.7入職程序為確保新員工順利入職，員工應當按照以下規定的程序辦理入職手續，包括但不限于：1.7.1提交離職證明、調入檔案，員工須在報到當日提交上一家工作單位的離職證明，說明檔案存放情況，并應在入職后90日內將個人檔案調入公司指定的存檔單位或提供檔案存放的有效證明；1.7.2簽訂勞動合同，員工須在入職當日與公司簽訂書面的勞動合同；1.7.3確認《人力資源管理制度》和機構的規章制度。《人力資源管理制度》和機構規章制度與壹基金運營管理及員工利益密切相關，為確保每位員工都能知悉公司的各項規章制度和用工管理流程，機構將在入職當日向員工公示《人力資源管理制度》及其他規章制度，員工應當仔細閱讀并辦理《人力資源管理制度》簽收、確認事宜；若有任何疑問，可向綜合管理部提出，機構將給予回復；1.7.4填寫《員工信息登記表》，辦理入職時，員工應如實填寫《員工信息登記表》，保證所載信息為真實、有效、準確、完整。機構將對其內容妥善保存并予以保密；1.7.5員工如與前雇主簽有任何包含競業限制內容的勞動合同或協議而可能影響入職本機構的，則應在入職前向壹基金做出書面說明，否則機構有權解除勞動合同。若員工違反此項規定給機構造成損失的，員工應承擔賠償責任；1.7.6機構將在入職后，為員工提供入職培訓，入職培訓的內容包括但不限于機構介紹，行為準則、財務流程、福利政策等機構政策及規章制度及其查閱方式等，員工應遵照機構安排，參加入職培訓。附件《新員工入職程序》1.8試用期管理每位員工在加入壹基金后，須經過試用期，以使基金及員工雙方都有機會評壹基金人力資源管理制度V.試行版Page4of28估對方是否合適。試用期的長短以國家相關法律法規的規定為基礎；1.8.1在試用期期間，員工應當嚴格遵守機構的各項規章制度，并按照錄用條件和崗位要求完成工作任務；1.8.2試用期結束前，所屬部門會對其進行內部評估，以確定是否通過試用期；1.8.3試用期滿前，用人部門與綜合管理部根據試用員工的工作表現進行評價與考核；1.8.4員工試用期評估合格，該員工期滿前二周填寫并遞交《轉正申請表》，部門批準后遞交綜合管理部，綜合管理部依據審批程序及其試用期評估批復是否轉正；1.8.5試用期員工的工資按足額100%發放，試用期內的社保及住房公積金等繳納基數為足額工資。1.8.6實習生及志愿者的薪資參照《志愿者管理制度》、《實習生管理制度》1.9試用期限1.9.1機構員工試用期限參照國家《勞動法》相關條例；1.9.2勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不超過二個月；1.9.3三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不超過六個月；1.9.4以完成一定任務為期限的勞動合同或勞動合同期限不滿三個月的，試用期參照勞動法規并酌情執行。1.10試用期解除合同試用期間，員工須同時符合包括但不限于以下條件，如違反其中任何一條為不符合錄用條件，公司有權依法解除勞動合同；1.10.1提供的入職真實有效，如學歷學位證書、工作履歷、離職證明、《員工個信息登記表》等；1.10.2經機構指定醫院體檢，員工體檢信息真實；1.10.3試用期考核合格；1.10.4正常出勤；壹基金人力資源管理制度V.試行版Page5of281.10.5工作態度積極，能夠主動地完成本職工作和上司交付的各項工作任務；1.10.6工作能力符合崗位技能要求，能夠保質保量地按時完成各項工作；1.10.7具有團隊合作能力，能夠在團隊環境下與同事友好合作；1.10.8遵紀守法，且遵守機構的各項規章制度和勞動紀律；1.10.9保守機構的商業秘密，不利用崗位(職務)之便獲取不應得的利益；1.11試用期內的離職通知在試用期內，員工主動提出解除勞動合同的應提前3個工作日以書面形式通知。2.培訓與發展2．1壹基金致力于人才的發展，營造良好的學習氛圍、鼓勵員工不斷學習，并為員工提供與工作相關的培訓，以幫助員工持續成長并獲得更佳的工作表現，增強對機構的認同感與歸屬感；同時，機構亦致力于發掘員工的個人潛能；2．2在年度績效評估時，上司應與其下屬溝通確定員工在未來培訓與發展方面的需求，并根據這些需求與工作的相關性，雙方達成一致以建立員工的發展計劃；2．3新員工須接受入職培訓，以了解機構的戰略規劃、愿景、價值觀及機構的規章制度。如有需要，特定崗位的新員工在上崗培訓時，應接受基本技能培訓；上崗培訓由綜合管理部和相關部門負責計劃、安排和跟進；2．4為了提高機構的管理和業務水平、提高員工的素質及發揮其潛能，綜合管理部和相關部門按業務需要、崗位要求及員工的技能和服務水平，有計劃地安排員工參加培訓課程，包括專業課程、項目管理技、領導力等。2．5機構鼓勵專業團體、專家、資深經驗同事與員工一起分享信息、經驗、案例，形式多樣如主題會、分享會、研討會、交流會，以促進相互交流、共同進步；壹基金人力資源管理制度V.試行版Page6of282．6由機構出資，安排員工到外部培訓機構接受培訓的，員工需與機構簽訂《培訓協議》，雙方約定，該員工在職期間內，如主動辭職或違反《勞動合同法》的相關規定被機構立即解除合同的，應向機構支付違約金，金額以機構提供的培訓費為限，機構將按員工已實際履行的服務期的期限比例折抵部分培訓費用。2．7有關培訓的具體規定見綜合管理部的培訓政策。附件《壹基金員工培訓發展政策》3.員工激勵晉升調薪3.1晉升依據3.1.1可勝任較高職位的能力；3.1.2被賦予更多職責；3.1.3業績優異、綜合管理素質優秀3.2晉升時間3.2.1晉升時間整體員工晉升工作每年評估一次，結合年終績效考評進行，臨時性的職位空缺晉升，視具體情況而定。3.2.2晉升層級跨層級晉升-同不同層級的晉升，如從“中層骨干”晉升為“中層管理者”3.2.3晉升薪酬調整跨層級晉升，按薪酬體系標準，工資調整標準跨入上一層級，上調工資；晉升后的交通、補助也隨級別的調整而調整。附件《晉升政策及程序》壹基金人力資源管理制度V.試行版Page7of283.3調薪3.3.1機構將定期根據地域的經濟狀況、機構運營狀況、CPI指數、市場薪酬趨勢、勞動力市場狀況及員工的工作表現、績效考核等考慮是否需要進行調薪酬及調整的比率；3.3.2機構每年度為職員調薪的時間為1月或7月，其他時間不予調整（晉升員工的調薪除外）；3.3.3一般情況下，員工加薪比率為5%~30%，上限不超過原薪酬的30%；3.3.4員工入職滿一年后，可根據工作表現、業績作調薪，調整比率不得突破該職位工資等級的上限。4.崗位調動4.1員工主動提出調動員工在同一職位上工作滿1年，且年度業績評估良好，在獲得其部門負責人及綜合管理部的同意下，可申請機構內部空缺的職位，是否錄用視乎用人部門的面試及綜合評估。4.2以職業發展為目標的調動機構將結合業務發展需要及員工的個人職業發展，通過晉升或職位調動，幫助員工實現職業目標及規劃；4.3以績效改進為目的的調動員工不勝任工作的，機構可通過其上司的業務指導及勝任力培訓以提升其工作能力，如仍無法如期改進，機構將依據當時空缺的職位評估該員工是否匹配或勝任，如適合則調整其到該工作崗位，員工應予以服從；如不適合或無正當理由而不服從調動的，機構將按《勞動法》及《勞動合同》執行。4.4員工健康狀況的調動對于患病或非因工負傷的員工，如在法律規定的醫療期滿后不能從事原工作，公司可調整員工的工作崗位。壹基金人力資源管理制度V.試行版Page8of285.調職晉升與調職程序5.1根據人力資源有關規定，機構的空缺職位將通過有效的內部人力資源開發、全面的人力規劃及徹底的內部甄選的方式，根據員工的表現和能力優先考慮，由機構內部員工填補。如內部人才無法滿足，機構將會由外部招募人才；5.2無論何種晉升或調職，都需部門經理/總監同意并完成相應申請表格，綜合管理部需對其進行復核后報秘書長批準。員工晉升或調職后，該員工的相關資料須送交綜合管理部，記入人事檔案。附件《內部招聘及調職政策及程序》6.志愿者管理6.1志愿者分類壹基金志愿者分為四類，包括：6.1.1在機構內部辦公室工作，協助行政事務及專業技術工作的辦公室志愿者6.1.2在壹基金項目中提供輔助服務的項目志愿者；6.1.3為壹基金提供編輯、翻譯、設計、網站管理等服務的家庭辦公志愿者6.1.4在壹基金組織的一次性活動中提供服務的活動志愿者。6.2各部門對志愿者管理職責各辦事處行政協助所在項目部門及人力資源部門開展志愿者管理工作。各部門志愿者的直接上司及部門負責人承擔其管理及指導的職責，負責管理志愿者志愿服務工作并提供咨詢與支持，同時指導志愿者克服工作所遇問題，并為志愿者個人成長提供幫助。各團隊經理/總監承擔管理指導者及評價者的職責，負責志愿者綜合管理，包括人員甄選、審批、培訓、指導、監督、評價等。綜合管理部承擔志愿者管理的協調支持、統籌組織，協調并支持各部門對志愿者的需求；建立志愿者機構信息庫，整合志愿者資源，為實現志愿者個人發展提供幫助與支持，并逐步建立壹基金志愿者網絡與其他公益機構志愿者網絡的聯系。壹基金人力資源管理制度V.試行版Page9of286.3志愿者招募各部門負責人審批本部門遞交的志愿者需求申請表、志愿者職責描述及工作計劃書，并將需求申請表副本、職責職位描述及計劃書的電子版發送綜合管理部，由綜合管理部按機構志愿者招募程序組織、協調人員的甄選、到崗。6.4志愿者培訓志愿者培訓應在志愿服務開始的一周內完成，由志愿者的直接上司制定培訓計劃并執行，綜合管理部可協助。培訓的主要內容可包括機構/部門簡介、組織結構、機構所倡導的理念/價值觀、志愿者工作職責及相關制度和指引等。6.5志愿者日常督導志愿者的日常督導由其部門負責人或指定的人員負責，各駐地行政協助核發補助、志愿者檔案管理等。綜合管理部負責匯總各部門志愿者信息、建立機構志愿者數據庫，并負責聘用的合法性，協助服務協議的簽訂、購買意外保險、協助培訓等。6.6志愿者評價與激勵志愿者直接上司可根據志愿服務期長短決定是否對志愿者做志愿服務期評價。綜合管理部應每年對機構志愿者的管理與發展情況進行評估。評估應包括來自各部門員工、志愿者、及服務群體的信息。6.7紀律及其他準則志愿者在填報相關表格中的個人信息時，應如實填報，不應選擇超出自身（健康）條件的工作。且應在承諾的時間負責任地完成承諾的工作任務，遵守《志愿者管理制度》的各項要求。6.8志愿服務協議解除與終止如果志愿者離開壹基金或被重新委派新的服務崗位，直接上司需通知相關部門、壹基金人力資源管理制度V.試行版Page10of28綜合管理部和合作服務機構，并辦理相應離職、轉崗手續。附件《志愿者管理制度》7.實習生招募及管理7.1為機構招募及儲備優秀的畢業生；7.2拓展招聘渠道并及大中專院校學習提供社會實踐機會；7.3實習生的實習期不超過6個月，對實習生管理的相關流程見《實習生管理制度》附件《實習生管理制度》8.工作時間和考勤制度8.1工作時間8.1.1依法實行標準工時制度，可根據經營管理的需要對工作時間安排進行適時調整；8.1.2業務部門可采用彈性工作時間制度，但須確保9:30~17:30核心工作時段在崗。工作日時間適用員工工時制度周一~周五09:00~17:0012:00~13:00午餐時間正式員工、志愿者、實習生標準工作時間制8.1.3機構根據勞動法律法規的有關規定，在保障員工身體健康的基礎上，通過輪休、調休等合理調配，確保員工的休息、休假權利，同時保證工作任務的完成；8.1.4特殊情況，如因業務外出未能按時到崗，需提前請示其直屬上司，獲批后告知本部門考勤人員以作記錄；8.1.5機構有權按照最新之相關法律法規規定及機構的業務需要調整工作時間和用餐時間。壹基金人力資源管理制度V.試行版Page11of288.2考勤制度8.2.1員工必須認真遵守上下班時間，不得無故曠工、遲到或早退；1）上班時間晚到30分鐘視為遲到，下班時間早于10分鐘視為早退；2）如不能按時上班，員工有責任提前請示其直屬上司，說明缺勤理由和預計可上班時間，獲批后告知本部門考勤人員以作記錄；3）有以下情況之一的，按曠工處理：未經請假或請假未被批準而缺勤的；休假期滿未經續假而缺勤的；遲到超過2小時不足4小時按曠工半天計，遲到超過4小時按曠工1天計；其他無正當理由而缺勤的。4）機構按曠工天數扣除當事人的相應日工資；連續曠工超過3個工作日或1年內累計曠工滿10個工作日，視員工嚴重違反機構制度，機構有權立即解除其勞務雇傭關系。附件《考勤管理制度》8.3超時工作8.3.1機構不鼓勵員工超時工作，盡量避免或減少超時工作，以保障員工的身心健康。如確實因為出差、參加會議，或其它特別緊急的原因，員工需要在平日或周末工作的，須在其部門負責人預先批準的情況下超時工作并獲得補假。在法定節假日以及工作日，員工確實因為特別緊急的情況需要超時工作的，必須得到部門總監的預先批準。8.3.2各部門每月底須及時統計員工當月度的超時加班調休日并向綜合管理部報備，部門負責人應掌握超時加班情況以做工作任務或人員的合理調配或調休安排；8.3.3部門負責人可根據員工當月超時工作情況安排調休；8.3.4員工事先經部門負責人批準的周一至周五的超時加班（每周累計8小時以上的），可申請調休，如當月不能補休完，需提前向部門負責人申請延期并向綜合管理部備案，于3個月內補休完，周六日及節假日超時工作補休的也應壹基金人力資源管理制度V.試行版Page12of28在3個月內完成補休；8.3.5部門負責人或總監的調休由秘書長批準，其他員工的調休由其直接上司批準。8.3.6補休沒法于規定期限內完成的，方可以薪金補償未休的補休日；8.3.7超時工作補償計算標準超時工作超時工資百分比工作日150%休息日200%法定休假日300%附件《超時工作管理制度》9.薪酬管理9.1職位級別層級職務類別高層管理者秘書長、副秘書長中層管理者秘書長助理、部門總監、副總監中層骨干高級項目官員、高級經理項目官員、經理、專員基層骨干項目助理、助理志愿者、實習生志愿者、實習生9.2工資為吸引和留住高素質的人才，機構在制定薪酬結構時，遵循以下原則：9.2.1在市場上有競爭力；9.2.2對內有一致性；壹基金人力資源管理制度V.試行版Page13of289.2.3機構根據崗位職責評估級別和工資范圍；9.2.4機構將定期根據經營狀況、市場薪酬趨勢、勞動力市場狀況及員工的工作表現和貢獻，考慮是否需要進行薪酬調整及如何調整；9.3薪酬發放9.3.1員工工資由基本工資構成，根據員工所在崗位和所屬級別，由機構確定的固定工資；9.3.2每年按13個月計發；(試行期間不適用)9.3.3所有工資均為稅前工資，員工就其工資應繳納的個人所得稅、社會保險及住房公積金中需由個人繳納部門，由機構依法統一代扣代繳；9.3.4工資發放日期定于當月30日，如果工資發放日是公休日或法定假期，則在之前1個工作日發放；9.3.5員工因工作崗位變動、晉升而相應的薪酬調整應于任命當月開始執行；9.4薪酬保密機構實行薪酬保密制度，任務員工不得將個人薪資信息隨意透露給其他同事、合作伙伴或競爭機構、也不得打聽其他員工的薪資情況。10.績效管理10.1每年年初，機構將與每位員工討論確定年度目標及衡量標準，并于年終時進行個人業績評估；10.2機構每年年終進行一次正式的績效評估并視業績表現優劣而進行獎勵或改進；10.3年終績效評估時，直接上司或上級主管會先評核員工的工作表現，再由部門負責人簽署確認。直接上司會與員工討論員工的工作表現及向員工提供有關反饋，反饋意見是加強及提升工作表現的重要途徑；10.4員工的績效評估結果分為不同的等級。如果員工的工作績效評估結果為“待提高”，該員工必須在三個月內再次接受工作績效評估，三個月期限屆滿仍未有明顯改進的，機構有權調整其工作崗位并相應調整其工資，并于一壹基金人力資源管理制度V.試行版Page14of28個月后再次對該員工的工作表現作出評核，經評核仍不能勝任工作的，機構將參照《勞動法》及《勞動合同》的相關條例執行；10.5如員工的工作績效評估結果為“不合格”，機構將對其進行培訓和工作指導，有需要的話將調整其工作崗位并相應調整其工資，一個月后再次評核，如仍不能勝任工作的，機構將參照《勞動法》及《勞動合同》的相關條例執行；10.6壹基金鼓勵員工和上司進行中期工作績效評估，討論及回顧員工的工作目標和表現。參照當年《績效評估政策》11.員工福利11.1法定福利機構按照當地政府規定為員工繳納社會保險福利，機構與員工共同繳納國家規定的所有社會保險及住房公積金。社會保險包括:11.1.1養老保險1)醫療保險2)失業保險3)工傷保險4)生育保險員工社會保險繳納地規定的社會保險項目少于上述5項的，依當地政策繳納。其中員工個人繳納部分在每月工資中由機構代扣代繳；11.2其他福利11.2.1年假1)員工的帶薪年假按下表規定執行，以工作日計算。層級在OF工作年限<=3年在OF工作年限>3年全體員工12天每增1年增1天年假，上限為18天壹基金人力資源管理制度V.試行版Page15of282)試用期計算年假，但員工入職6個月后（含試用期）方可休年假；3)員工休假需與上司協商并至少提前一周申請，以免影響正常工作安排或其他工作銜接，部門上司可根據具體業務情況判斷是否批準該員工休假申請；4)年假不能跨年度累積，一般在當年的12月31日前休完，由于特殊原因，經秘書長批準，原則上須于次年3月31日前休完；5)各部門年底須及時統計員工本年度未使用的年假期及延期申請，并向綜合管理部報備，部門負責人掌握員工年假使用情況以做工作任務及人員的合理調配或年假安排；6)員工入職/離職當年可享用的年假天數按員工當年實際在職月份數比例計算；7)在12月31日前未滿試用期的新員工，其應享有的年假可被自動轉入下一年度；8)勞動合同終止或解除時，未休的年假需在交接工作完成后，經部門負責人同意方可使用，如帶薪年假無法消化完，機構以薪金代替該員工當年應休而未休的剩余年假；9)以下情況，不享有當年年假：（參照國務院令-《職工帶薪年休假條例》）累計工作滿1年不滿10年的職工，休病假或事假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，休病假或事假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，休病假或事假4個月以上的。11.2.2病假1)機構給予員工每月1天的帶薪病假，每年不超出12天；2)帶薪病假如同時休2天或2天以上的，須出具社保醫院病假證明；3)員工因患病或非因工負傷，需要停止工作而實施醫療時，向機構申請休病假，根據本人實際參加工作年限和在本機構作年限，給予3個月至24個月的醫療期，參照勞動部頒發的《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》的執行。社會工作年限本機構工作年限醫療期醫療期后仍需休病假累計允許不超出時間十年以下5年以下3個月6個月壹基金人力資源管理制度V.試行版Page16of285年以上6個月12個月十年以上5年以下6個月12個月5年以上10年以下9個月15個月10年以上15年以下12個月18個月15年以上20年以下18個月24個月4)醫療期自病休之日開始計算，醫療期滿后如仍需休假，則視為事假；5)員工醫療期滿1個月內應進行勞動能力鑒定，鑒定期間按病假處理；6)病假在1個月內（含法定節假日、周休日）可用年假相抵，年假已抵扣完者病假者只發放按月薪50%的薪酬，如超出1個月病假，機構將按員工勞動合同履行地最低工資標準支付；7)員工在通過試用期后才能享受帶薪病假；8)病假申請需同時附上社保定點醫院開具的病假證明。9)如果員工因病不能上班，除確有特殊情況外，應立即向其直屬上司提出書面病假申請，否則機構有權按曠工處理。11.2.3安家假1)異地工作員工可以利用2個工作日的時間處理租房、搬家等安家事宜。2)按天向部門負責人申請，最少半天，最多可分兩次申請。安家假在入職1個月內休完。如未在規定時間內休完，視為自動放棄。3)未休完的安家假在任何情況下不會獲得現金補償，也不能轉化為補休或年假。11.2.4事假1)員工需在用完所有補休和年假的前提下，方可申請休事假；2)事假以工作日計，機構不支付員工事假期間的工資及獎金。3)每年度累計申請或使用的事假不超過30日。11.2.5工傷壹基金人力資源管理制度V.試行版Page17of28工傷待遇根據國家相關法律、法規的規定執行。11.2.6婚假1)根據國家和地方有關法規，員工婚假為三個日歷日，晚婚（以初婚計，男25歲以上，女23歲以上）者另加10天假期。再婚者不享受晚婚假；2)婚假應在辦理結婚登記手續后1年內一次性休完，逾期不補；3)在機構工作期間辦理結婚登記手續的員工才可在本機構享受婚假；4)員工申請婚假時，必須提供結婚證書。11.2.7產假1)依據國家頒布的《女職工勞動保護》法規，女員工生育可享受90天(日歷日)產假；難產的增加產假30天。實行晚育的女員工，可增加產假15天。辦理《獨生子女優待證》的，另增加產假35天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加產假15天；2)因各地城市生育保險政策略有差異，休產假天數參考員工工作所在城市生育保險為依據（含國家法定節假日及公休日）；3)員工懷孕1~7個月，每月可有1次帶薪產檢假，（每次不超過1個工作日），女員工懷孕8~9個月，每月可有2次帶薪產檢假，（每次不超過2個工作日）；4)員工懷孕7個月以上（含1個月），每天可享受工間休息一小時；5)女員工因故終止妊娠，可以按照國家相關規定休產假，同時提供醫院證明；6)女員工懷孕不滿4個月中止妊娠，提交社保定點醫院診斷證明，享有15~30天流產假；懷孕4個月以上中止妊娠，根據醫院診斷證明享有42天流產假；7)產假期間如遇公休假日，不另加假期天數，產假應一次性連續休完；8)不符合國家計劃生育政策的女員工生育，不享受產假待遇；9)員工申請產假時，需同時附上醫院開具的證明，并說明預產期時間；10)員工應預產前1個月將休假申請遞交給綜合管理部；11.2.8看護假1)男員工符合有關計劃生育規定的，可在配偶產假期間(應在孩子出生1個壹基金人力資源管理制度V.試行版Page18of28月內)獲得10個日歷日的有薪看護假；2)男員工的小孩出生時間在入職之后的，才可在本機構享受看護假；3)員工必須在休假后一個月內呈交小孩的《出生證明》及《獨生子女優待證》予人力資源部核對和復印。否則，其休假視作事假處理；4)初胎為雙胞胎或多胞胎時，男員工也可同等享受上述看護假；5)看護假應一次性連續休完，并且假期期間如遇公休假日，不另加假期天數。11.2.9哺乳假在符合國家有關計劃生育規定的前提下，女員工在其嬰兒一周歲前，可享有每天總計1小時的哺乳假。哺乳假在相應期限內使用，不作累計補償，未休的哺乳假不能用補休和薪金替代。11.2.10計劃生育假1)機構要求員工遵守國家的計劃生育規定。計劃生育假按照國家相關規定執行；2)提請計劃生育休假應提供必要的相關證明并一次性連續休完，假期期間如遇公休假日，不另加假期天數。11.2.11喪假員工的直系親屬身故，可給予1~3天個日歷日以內的喪假。直系親屬系指員工本人父母、配偶、配偶父母、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹。1)喪假應一次性于1個月內休完，公司不另加路程假。遇公休日或法定節假日，不另加假期天數；2)員工喪假申請時須出示相關證明。11.2.12有薪假期期間薪金說明一般情況，員工應提前提交書面休假申請，上司或部門負責人審批通過方可休假，未經批準而不上班的按曠工處理；11.2.13休假手續及審批權限1)除休產假、喪假、病假外，員工休假在3個日歷日及以上的，應提前至少壹基金人力資源管理制度V.試行版Page19of281周申請。2)上述有薪假期(包括婚假、產假、看護假、哺乳假、計劃生育假及喪假)期間，工資不扣減。11.2.14商業保險補充商業險與補充醫療險機構為員工購買意外傷害險和醫療保險，并根據市場情況、索賠率等，調整購買的險種及保費，具體詳見當年的保險合同；11.2.15雇主責任險機構同時為員工購買雇主責任險，保障范圍包括個人意外和因工受傷，為員工及機構提供更全面的保障，具體詳見當年的雇主責任險合同；11.2.16健康體檢機構為所有在職員工安排每每年1次的健康體檢，體檢費用由機構承擔。11.2.17異地安置和探親1)員工需要遷離開原居住工作或生活地點300公里以上，才能到壹基金各地辦公室工作者，屬異地工作員工；2)異地工作員工首次往返原居住地和工作地之間的交通費和不超過200公斤的鐵路或公路行李托運費由機構報銷；3)因工作需要，員工要遷移到機構異地其它辦事處長期（1年以上）工作的，機構為其提供2000元人民幣的安置津貼。如該員工因工作需要而再次遷移至機構其它辦事處，機構仍會提供安家費，且可報銷鐵路或公路行李托運費；4)異地工作員工到各辦事處報到，及離職返回原招聘地時搭乘的交通工具以火車、輪船、長途大巴為主，交通費及限額行李托運費用由機構承擔。11.2.18接種疫苗機構為員工提供當地常見傳染病或流行性疾病的免疫注射，預防疾病流行。但需按當地衛生部門的指引，根據當地的實際情況和需要，由部門負責人和綜合管理部決定工作地點員工所需的免疫注射清單，費用由機構承擔；同時，員工有權利選擇是否接受疫苗接種。11.2.19戶口調動為解決員工后顧之憂，對于符合當地政府規定的調戶條件，且在本機構服務滿1年及表壹基金人力資源管理制度V.試行版Page20of28現良好的員工，經機構審批同意，機構將協助員工辦理戶口調動事宜。11.2.20員工俱樂部活動機構為豐富員工的生活，體現對員工的關愛，加強團隊建設及促進雙向的溝通，機構組織及開展豐富多彩的員工活動，并資助相應的經費。12.安全12.1員工是壹基金的最重要的資產。機構會盡最大的努力，確保每一位員工在安全及健康的環境下工作。同時每位員工都有責任自覺遵守機構的各項安全規定，防止和避免意外事故的發生；12.2當發生意外和緊急情況時，員工應該首先保護人員的生命安全；其次要保護公司財產的安全。在可能的情況下，要第一時間向上級匯報或是撥打報警號110；12.3火警為119，撥打火警時，要說明火情和位置；如屬小范圍火警，應立即用就近的滅火器滅火，防止蔓延；如火情嚴重，任何員工都有義務撥打報警119。12.4安全工作指引請參考機構相關安全規定。機構為每位員工安排安全培訓，每位員工均有責任和義務熟知機構各項安全規定。13.勞動合同的解除與終止13.1辭職13.1.1辭職提前通知期的規定1)如員工向機構提出辭職，除有關法律法規以及勞動合同另有規定的外，應提前以書面通知機構；2)一般情況下的辭職提前通知期的規定：試用期內3天試用期后1個月3)如果員工沒有給機構足夠的通知期，則應賠償機構由其項目或任務延誤所導致的損失。13.2合同的解除和終止13.2.1按照現行國家法律、法規規定執行。壹基金人力資源管理制度V.試行版Page21of281)提前通知期的規定2)機構解除與員工的勞動合同時，應提前通知。提前通知期的規定如下：試用期內3天試用期后1個月3)如果機構沒有按規定的通知期提前通知，則應支付員工不足通知期的工資作為代通知金。13.2.2合同解除或終止時的經濟補償金勞動合同解除或終止時根據現行勞動法律法規的規定，符合發放經濟補償金條件的，機構依法向員工發放經濟補償金。13.3即時解除勞動合同員工有以下情況之一的，機構可以立即解除其勞動合同，而不需支付任何經濟補償：13.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的；13.3.2嚴重違反機構規章制度的；13.3.3嚴重失職，營私舞弊，給機構造成重大損害的；13.3.4員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本機構的工作任務造成嚴重影響，或經公司提出，拒不改正的；13.3.5以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使機構在違背真實意思的情況下與其訂立或者變更勞動合同的；13.3.6被依法追究刑事責任的。14.離職手續14.1員工離開壹基金前，應按機構的離職流程完成交接工作、歸還為其工作而提供的各種工具、用具和物品，結清其與機構的財務關系和開具離職證明；14.2員工最后結算的薪金的發放將以員工完成交接工作、歸還其持有的全部機構財物、辦妥全部離職手續、社保扣納核準等為前提。15.壹基金形象及員工職業道德壹基金人力資源管理制度V.試行版Page22of28作為中國公益行業的倡導者和實踐者，壹基金致力于傳播創新的、人人參與的公益文化，搭建公信透明的、可持續發展的公益平臺，以推動公益事業的發展；同時，盡可能的為各種自然災難提供人道主義援助。因此，機構的活動和員工個人的言行與機構推崇的原則和標準相一致是十分重要的。在工作中，每個員工都代表壹基金。毫無疑問，員工的行為舉止、職業素養都會給人留下深刻的印象。員工應以與所處職位和權限相一致的姿態與公眾交往。員工不得利用在其壹基金的職權謀取任何形式的個人利益。15.1禁止行賄受賄壹基金禁止員工在沒有機構的允許下索取和接受利益。所指“利益”包括：禮品、貸款、酬金、報酬、職位、工作、契約、服務和恩惠等。15.2禁止索取利益壹基金禁止員工向機構的合作伙伴、客戶、供應商、簽約單位或任何與其在機構的工作有關的人/組織索取任何利益。15.3收受利益方面的規定15.3.1在不影響其履行職責的情況下，員工在獲得上司同意或于事后的合理時間內報上級批準后，可以接受以下利益：1)廣告/促銷的禮品、合作機構、伙伴贈送的禮物，盡量不收受，如接受，價值以不超過200元，超過此金額的，上交綜合管理部作機構內部團隊活動激勵獎品用。2)如果員工認為接受利益行為影響其職責的正常履行或違反了機構的利益，應該拒絕接受；3)若有疑慮，可以征求部門負責人/總監的意見和指示。15.4關于招待壹基金人力資源管理制度V.試行版Page23of28為了能公正、客觀地開展工作，員工應盡量避免參加過多的宴請。15.5關于利益沖突15.5.1如果員工（或其直系親屬）在與本機構競爭（或有業務往來的）的組織/業務中有資金等利益關系（無論直接或間接），員工必須向機構如實匯報。匯報必須以書面形式遞交給其部門經理/總監。15.5.2員工守則1)使用機構資金，應該遵循安全、有效、節儉的原則，杜絕鋪張浪費；2)任何員工不得以任何形式占用或挪用機構資金或資產或設施服務于個人目的；3)員工在詢價和采購過程中不得弄虛作假，故意抬高價格，謀取私利；4)員工不得接受任何形式的回扣和合作伙伴提供的服務；5)員工在購買商品或獲取服務時不得要求對方虛開發票，或使用假發票，或謊稱發票遺失，從而謀取利益；6)員工不得將出差過程中的旅游或休假或個人用品的費用向機構報銷；附件：《利益申請管理細則》15.6有關違規處罰壹基金將嚴懲任何違反機構職業道德規章制度的員工，方式包括即時解除勞動合同、提起勞動仲裁或向人民法院起訴等。16.違紀處分16.1違紀處分分為書面警告、降職和即時解除勞動合同。部門負責人必須及時記錄任何違紀處分，并將有關文件遞交綜合管理部存檔。書面警告從面談之日生效，有效期1年。16.2違紀處理的適用情形（包括但不限于）16.2.1員工有下列情況之一者，機構將予以書面警告：1)無故未能完成機構或上司的合理工作安排、調動、指示或拒絕履行其正常職責的；2)不文明的舉止行為，包括但不限于破壞環境衛生或在非吸煙區吸煙；壹基金人力資源管理制度V.試行版Page24of283)對于工作中出現的失誤，經機構多次口頭或書面指正（含電子郵件）拒不改正的；4)濫用機構資源或設施從事個人私事：5)無故遲到、早退、曠工、工作時間睡覺；6)工作期間擅離工作崗位或進入與工作無關的場所，或做與工作無關的事情而影響工作；7)未按規定、守則或指示就工作所需的材料、信息等及時地與其他員工溝通或向主管匯報；8)不遵守公司有關安全的管理規定，造成不良影響；9)在工作場所對機構其他員工或其他有關人士言語或肢體行為無禮、粗暴；10)嚴重性或所造成的不良影響與以上過失、過錯相近的其它行為。16.2.2員工在收到書面警告后仍拒作改進的，作降職降薪處理；16.2.3員工有下列情況之一的，將視為嚴重違反機構規章制度，機構有權予以即時解除勞動合同而毋須事先通知或作出任何經濟補償，機構同時保留要求員工賠償的權利。1)惡意損毀機構物件、造成較嚴重影響或后果或致使機構經濟損失達人民幣5000或以上；2)1年內連續曠工3日或累計曠工10日；3)3個自然月內累計遲到20次；4)1年內被書面警告2次（自第1次書面警告生效日起計算）；5)嚴重違反機構各項規章制度；6)遺失機構重要物件并對公司聲譽造成較嚴重影響、后果的，如鑰匙、各類印章、據、支票等；7)擅配機構鑰匙或盜用機構印章；8)制造、散布謠言或侵犯他人隱私，對機構、同事或他人造成傷害；9)在機構電腦上私自安裝盜版軟件造成較嚴重后果；10)以勞動爭議為理由，擅自停止工作或履行職責，借幫鬧事或破壞正常工作秩序；11)偽造醫療證明或以不正當手段取得醫療證、篡改醫療證明；12)怠忽職守、違反機構有關安全的管理規定，或違反工作紀律而對機構造成損失、事故或危害他人生命安全；13)違章操作或違章指揮并造成嚴重后果；壹基金人力資源管理制度V.試行版Page25of2814)出現事故隱瞞不報，不采取有效措施而導致嚴重后果；15)1年內被書面警告2次（自第1次書面警告生效日起計算）；16)賭博、吸毒、賣淫、嫖娼、打架斗毆，聚眾鬧事，或其它暴力行為；17)偷竊機構文件、資料或他人財物18)打架斗毆，聚眾鬧事，或其它暴力行為19)向機構提供影響其招聘、升職、調薪的虛假的個人教育、經歷、專業證照資料等；20)偽造文件或提供虛假票據報銷或做假賬；21)蓄意破壞機構財物、設備，或私自挪用機構財物；22)未經預先批準使用機構資金或挪用公款私用；23)肇事逃逸或者故意破壞、偽造現場、毀滅證據；24)行賄受賄、不正當索取利益、未經許可透露機密信息等25)怠工或煽動、非法參加集體停工；26)被依法追究刑事責任或勞動教養；27)違反勞動合同的相關規定；28)嚴重性與以上過失相近的其它行為。附件《違紀處理制度》17.員工與媒體的關系17.1員工是否使用媒體，使用何種媒體，何時使用，傳達何種信息，由誰接受采訪，需要何種準備工作等，應及時與部門負責人與公關傳媒部門協商，按機構既定程序實施。17.2社會化媒體包括但不限于網絡博客、播客、微博、論壇和社交網站；17.3主動的媒體接觸將通過公關傳媒部進行。傳媒員工將與關聯員工一起共同討論將要在媒體上發布的信息。最終決定信息披露人和信息主題按機構既定程序實施。17.4機構如需要員工回應媒體邀請，就某個主題做出評論或接受采訪。是否回應、如何回應、由誰回應、傳達什么信息由部門負責人和公關傳媒部按機構既定程序實施;壹基金人力資源管理制度V.試行版Page26of2817.5如員工不確定或不便回答某個問題，可以將提問者按機構既定程序，引薦給其他相關的同事處理;17.6員工不得在社會化媒體上發布機構負面信息或不實評論，未經授權不得以機構代表身份發布機構信息，由此造成的不良影響及后果，由該當事人承擔責任，并根據機構人力資源管理制度對其進行相應處罰；18.溝通和申訴18.1壹基金鼓勵員工提出改善機構工作及促進機構持續發展的建議，并對有建設性的優良建議給予表彰；18.2壹基金致力開拓渠道以增進雙向溝通。隨著各類溝通信息平臺的不斷完善，機構將在適當位置設有公告欄、并將在機構網站上設有相關網頁，向全體員工及時公布機構業務項目、新的規章制度和人員變動等信息，建議員工及時留意公告欄內和相關網頁的通告；18.3確保勞動關系的公平、融洽，員工有權直接或者通過直接上司或綜合管理部就關于工作、勞動條件及與其他員工關系等事宜提出建議、投訴及申訴，并有權得到機構的解釋；18.4員工如對直接上司對投訴/申訴的處理或結果不滿意，可向上一級主管提交申并以事實為依據，以法律、法規及機構的規章制度為準繩，在弄清事實、取得證據后，上一級主管應親自向該員工反饋調查和處理結果；18.5綜合管理部應積極協調并促進員工的直接主管或其部門負責人就員工提出的申訴在10個工作日內答復員工；18.6申訴書、調查報告和有關其他記錄統一由綜合管理部存檔。19.附則本制度自秘書長簽署之日起試行6個月，之后依據試行期評估結果修訂再作頒布正式執行；本制度的電子版本存于指定文件共享夾內，請隨時下載以獲得最新版本；本制度使用范圍是壹基金內部工作人員，其包含的細則和附件只供內部使用，其內容不得外借、出版；如對本制度有任何疑問，請向綜合管理部咨詢。__人力資源管理制度匯編某公司2021年3月1日目錄第一章公司簡介3第二章人事管理制度3第一條聘用3第二條試用期與轉正4第三條勞動合同5第四條員工人事管理5第三章員工考勤管理制度6第一條考勤管理6第二條假期政策9第三條事假9第四條休假審批及規定9第四章薪酬與福利10第五章績效考核管理制度13第一條總則13第二條績效發放規則13第三條獎懲：14第四條附則：15第七章獎懲制度15第一條總則15第二條獎勵15第三條處罰16第四條處罰程序18第五條員工申訴19第六條其它19第八章附件說明20第一條修訂20第二條解釋20第三條執行20結束語：20第一章公司簡介第二章人事管理制度第一條聘用基本政策相對穩定政策：看重專業、主動員工，以奮斗者為本，內部優先發展；實行崗位責任制：對工作職責作出明確劃分，清晰界定崗位責任；實行績效考核制度：對工作表現進行合理評價，并作出相應的激勵；實行任務考核制度：對工作內容劃分為有時限行的任務模塊，根據完成的進度進行考核；實行能上能下制度：對考核結果的實施，能上指晉升，能下指降職或部門調整。聘用條件以崗位要求，所需的專業知識、有關工作經驗及健康狀況、個人品行等為甄選標準；力爭做到用人之長，人盡其才。凡應聘人員有下列情形之一者，不予錄用：法律法規規定不得雇傭者（如未滿16周歲的男女青年）；曾被相關企業開除或未經批準而擅自離職者；提供虛假個人資料。若入職后發現任何前期資料虛假，均視為嚴重違反規章制度，公司可隨時解除勞動合同并不支付任何經濟補償。聘用程序：人事行政部郵件通知應聘者錄用結果，在規定的時間內收到應聘者的應聘答復的，可要求應聘者按時到人事行政部報到；錄用人員到人事行政部辦理入職手續需提交以下文件：身份證原件及復印件（有效期內）；原公司離職證明原件；畢業證書、學位證書；銀行儲蓄卡復印件；居民戶口本及復印件；資歷資格證書原件（如有可提供）；上家公司收入證明（如有可提供）。入職簽訂及閱讀資料《勞動合同》（勞務協議、實習協議、顧問協議）《崗位說明書》《保密協議》《新員工入職流程表》《人事變動表》《人力資源管理制度匯編》錄入考勤指紋、領取辦公用品等有關事宜。第二條試用期與轉正一般員工試用所有新入職員工都需約定試用期，員工試用期時間為3個月。試用期內，對于特殊貢獻及表現優秀的員工，由部門負責人申請，經人事行政部評估后報CEO特批，批準后員工可提前轉正。試用期內勞動合同的解除勞動者在試用期內提前三個工作日通知公司，可以解除勞動合同；在試用期內勞動者被證明不符合錄用條件的，公司可隨時解除勞動合同。轉正程序試用期滿前5個工作日，人事行政部與部門負責人溝通確定員工是否可以轉正。可以轉正的，通知員工面談并填寫《試用期員工轉正申請表》、，依據各員工職位的不同，需由上級領導逐級審批，簽署意見后交到人事行政部核定轉正。第三條勞動合同錄用員工一律實行勞動合同制（勞務人員除外），勞動合同是與員工本人在平等自愿的基礎上簽訂的，具有法律效力；根據情況，勞動合同期限為3年或以上。公司勞動合同遵守《中華人民共和國勞動合同法》及相關法律法規的規定；對于拒絕簽訂書面合同的錄用者，公司有權拒絕錄用；公司與員工簽訂勞動合同，經員工簽字、錄用指紋后，公司授權代表簽字并蓋章后生效，缺一不可。第四條員工人事管理員工勞動關系根據公司規定，新員工在當月15日前入職，應在當月將個人社會保險轉入公司；在當月15日后入職，自次月起將個人社會保險轉入公司。否則由此發生的社會保險遲繳漏繳、薪資遲發等相關責任，公司不予承擔。對于拒絕或無法將保險轉入公司的，公司有權在提前通知員工的情況下，與員工解除勞動合同，并不支付任何經濟補償金。應屆畢業生和勞務人員根據實際情況酌情處理。個人信息員工對自己提交的全部信息的真實性和準確性負責，公司若發現員工填寫的信息、提供的相關資料虛假并與事實不符，公司有權隨時與員工解除勞動合同，并不支付任何經濟補償金。公司對員工個人信息有保密義務。員工個人住址及聯系方式變動時，需在第一時間書面通知人事行政部。員工個人住址及聯系方式發生變更后，員工未按上述要求告知人事行政部的，責任自負。公司按照員工登記的通訊地址快遞給員工的任何《通知》、資料等信息均以員工提供的地址為準，并視為員工收到。調整工作崗位員工可根據公司的招聘崗位需求申請內部競崗，但同樣需經用人部門評估后，并在兩個部門負責人同意的情況下，進行部門轉移手續。為了合理、有效地使用人力資源，公司有權根據業務需要及員工的表現和工作能力，對員工的工作內容和崗位進行調整，薪隨崗變；員工應該服從公司的管理和崗位調整，如果發生員工無故或者惡意怠工，不服從安排等情形屬于嚴重違反規章制度，依此公司有權隨時與員工解除勞動關系，并不支付任何經濟補償金。離職與解除勞動合同離職員工在合同期內，因故不能或不愿繼續為公司工作的，有權向公司提出辭職，但需要提前三十日通過部門負責人向人事行政部遞交正式書面《離職申請表》，經審批后方可辦理離職手續。實習員工、勞務人員需提前三個工作日通過部門負責人向人事行政部遞交正式書面《離職申請表》；員工必須按公司有關規定履行辭職相關手續，并填寫《離職申請表》、《工作交接單》等文件；歸還公司資產，結清公司財務款項，辦理工作移交手續，方可結算薪資、開具離職證明。未支付的薪資在下月公司發薪日通過銀行轉賬方式支付至離職員工個人薪資卡中；員工未履行解除勞動合同的手續，擅自出走離崗；或者解除手續沒有辦理完畢，擅自離開公司的，經公司通知，員工未在指定的日期到崗上班的，自公司指定的日期始，視為曠工，曠工達本匯編規定的天數的，公司有權單方解除勞動關系，并不支付任何補償。未能交還的貴重物品如筆記本電腦等需按物品等值賠償，公司有權從本人的各項薪資福利中相應扣除，同時公司有權在出具離職證明文件上注明具體離職事項及未辦理完畢事項詳情，必要時尋求法律途徑解決；解除勞動合同公司因業務變更原因或其他原因產生超員時，公司可以裁減員工人數。公司將提前通知員工及其相關部門負責人，并按法律規定給予補償；因員工個人無法勝任本崗工作，經績效考核確認為不能勝任工作的，經培訓、調整崗位后仍無法勝任，公司有權解除勞動合同，解除勞動合同的處理依據國家有關規定執行；員工個人嚴重違反公司規章制度時，公司有權解除勞動合同，且不支付任何經濟補償。第三章員工考勤管理制度為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，結合公司管理的實際情況，特制定本制度。第一條考勤管理工作時間：公司施行每周五天工作制，每天工作八小時；日工作時間為：上午8:30-11:30下午13:00-18:00中午11:30-13:00為午休時間。員工上班應親自打卡簽到。不得代打卡代簽到，否則雙方均按曠工一日處理。員工考勤不得弄虛作假，一經發現，公司將給予相應的紀律處分，嚴重者可給予開除處罰。員工外出需經上級主管領導批準。實行彈性工作制度的人員不計加班時間（如總裁辦部分人員，實行彈性工作制度的具體人員由公司根據具體工作情況予以確定），采取由各部門自行備案的考勤方法。考勤記錄為公司計算應發工資及加班小時數的依據，每月考勤記錄須由員工簽字確認，拒絕在考勤記錄上簽字確認的，由員工自行承擔不利后果。假期種類國家法定節、假日：依據當年國家公告而調整；公司規定的假期：病假、事假、婚假、生育假（產假、哺乳假、計劃生育假、陪產假）、喪假、工傷假、調休、其他公假期；實習期、試用期、顧問、勞務等不構成勞動關系的相關員工不享受帶薪假期。考勤種類定義考勤異常：因個人原因遲到、早退、曠工；遲到：因個人原因在規定上班時間的5分鐘后30分鐘內到達公司上班；早退：因個人原因未請假或雖請假但未經批準，在規定下班時間以前離開公司；曠工：無故缺勤3小時（含）以上的，視為曠工；脫崗：無故缺勤30分鐘以上3小時以內視為脫崗；請假：可細分為病假、事假、婚假、生育假、喪假、調休、公假（子女家長會限一年4次以內）、產檢、哺乳假等幾種假期類別；病假：申請病假需要“持有正規醫院開具的假條”或者“本人病假當日的掛號憑證及繳費、化驗憑據等資料”確認病假。兩種方式均可；調休：最小調休單位為0.5天，超過0.5天不足1天按1天計算。請正確填寫《假期申請單》，并嚴格執行審批流程，調休可抵消事假、病假；外勤/外出：在工作時間內因工外出辦事（本市內外出）而離開公司的，視為外勤；出差：因工作需要經公司批準到屬地外地之外的其他省市工作的，視為出差；考勤周期：每月1日至最后一個工作日。考勤異常處理規定：員工休假、外出、出差、考勤異常等申請均需嚴格執行公司審批流程；因公務長期上下班不能到公司記錄考勤，需事先報人事行政部，經人事行政部上報經CEO審批后，不產生考勤異常；在當月計薪周期結束前未完成考勤審批的，將按照考勤異常扣薪處理；遲到、早退、脫崗扣薪計算方式：時間≤1小時按照1小時計算；1小時＜時間≤2小時按照2小時計算，2小時＜時間≤3小時按照3小時計算，3小時＜時間≤4小時均視為曠工0.5天，超過4小時視為曠工1天。未打卡：工作日在規定的時間內單次（早或晚）未打卡，且無相關文件證明合理原因的，按事假2小時計算。一個考勤周期內，累計單次未打卡次數【2】次的，視為曠工【1】天。曠工，以下情況一律視為曠工上班當日未有本人考勤記錄者，且無相關文件證明合同原因的；上班時間擅離工作崗位3小時以上者不按公司的規定辦理請假手續者；不同意公司給予的決定，擅自不上班者；上班3小時后未到公司上班者；正常下班3小時前離開公司下班者；未請假或雖請假但未經批準而擅自不上班的；請假期滿未辦理續假手續不上班的或雖辦理續假手續但為獲批準而擅自不上班的；休病假但不能提供病假證明的，如不在病假結束后辦理病假審批，按照曠工計算；開具虛假病假證明的。曠工處理曠工期間不予報銷任何費用,扣除曠工時段全部工資，并按獎懲制度處理；連續曠工超過三個工作日（含三日），或一年內累計曠工超過七個工作日（含七日）公司有權與員工解除勞動關系且無需支付任何經濟補償。特殊事項：本公司以下幾類人員（以下統稱“特別工作人員”）因其工作性質系以完成一定工作任務為考核標準，故不適用前述考勤及加班管理制度，但該等特別工作人員在非因其工作需要而外出的情況下，也應遵守公司的考勤管理管理制度。高層管理人員：CEO、總監級；銷售人員：銷售團隊全體人員；其他經過審批的特殊情況。第二條假期政策法定公共假期（詳見國家假期管理政策）。其他本制度中沒有提到的假期一律參照國家勞動法規定執行。第三條事假若員工因個人原因需請假，則員工應優先使用未休年假或可用加班調休；原則上事假全年累計不超過10天；事假薪資：按實際請假天數扣除薪資、獎金等，凡未經批準的事假，均作曠工處理；事假必需嚴格執行審批流程通過后方可休假，如遇突發事件，不能事先請假的應在事假當日通過、短信、微信、郵件、QQ等方式有效通知部門負責人，在返回工作崗位后一日內補交書面申請；已批準的事假，若員工提前返回崗位工作，可申請銷假，按實際休事假天數計算薪資。第四條休假審批及規定員工申請各類假期，其請假天數在3日以內的，應提前三個工作日向所屬部門負責人及人事行政部批準；申請假期天數超過3日（含7日）以上的，應提前五個工作日向所屬部門負責人申請，經人事行政部審批后，提交至CEO審批。未經批準擅自休假的，一律按曠工處理。請假以1小時為最小單位；緊急申請：因患病或遇緊急情況需請假但無法提前申請時，于當日通過短信、郵件或書面等提出緊急申請（注意：緊急申請行為必需獲得短信、郵件或書面等形式的有效確認，上班后1日內根據請假流程補辦請假手續）；請假未獲批準而不按規定上班，或者未及時補辦請假手續的，均按曠工處理；員工請假前應由直接上級指定工作代理人，同時留下可通知到本人的緊急聯系方式，以便工作聯系；第四章薪酬與福利薪酬管理1.1本制度所稱的薪酬是指以貨幣形式支付給員工的勞動報酬，包括薪資、補貼、獎金等。薪酬全部以稅前表示，貨幣為人民幣；1.2根據公司的行業特點與經營發展情況而確定的薪酬方案、薪資水平和績效獎勵方案，按照公司管理的審批權限報批；1.3公司應當按照薪資支付周期如實編制薪資支付臺賬，保存期限不得少于五年。薪酬分配方式與結構組成2.1薪資給付形式：月薪制及年薪制2.2年薪制：是與員工約定以年度為經營考核周期，依據員工的崗位職責、工作任務，公司在年初下達年度經營考核指標，年終對員工實際完成的工作績效和經營指標進行考核，確定并支付員工薪酬的一種薪資分配方式。其中：年度是指自然年度。年薪總額=基本年薪+績效年薪基本年薪=月標準薪資×12個月，基本年薪分12個月等額計發；績效年薪：非固定薪資，是與員工的工作績效、部門績效和的經營業績掛鉤的部分。員工當年度工作不滿一年的，年度績效年薪按當年度的實際在職日歷天數比例折算；績效年薪根據的績效管理制度和年度獎勵方案來確定。在規定的年度績效考核周期，由相關部門核算績效考核指標的實際完成情況，依據完成績效指標的程度（比例）計提獎金總額，結合員工的績效考核結果，按年度獎勵方案計發員工的績效年薪。2.3月薪制：月標準薪資是與員工約定按月計酬的一種薪資分配方式。員工完成每月的工作職責和工作任務，無過失行為，就可獲得月標準薪資。月標準薪資隨著員工職位的變動而調整，其中：月標準薪資=基本薪資月總收入=月標準薪資+績效工資+崗位津貼年總收入=月總收入×12個月+年終獎勵金基本薪資:即級別工資，是員工所任崗位與級別付出相應勞動應得的最基本的收入（參照企業所在地政府規定的最低生活保障和失業救濟金標準，不得低于此標準而確定）。職能獎勵金:根據崗位職責及任務書進行考核，以員工的勞動成果為依據確認的收入部分。績效獎勵金：公司根據員工所任崗位工作責任的大小，工作的難易程度，專業技術的要求，工作能力的差異，工作量的大小等綜合因素而確定的補貼收入。年終獎勵金：非固定薪資，與員工的年度工作績效評定、部門績效和的經營業績掛鉤，是為激勵員工在績效考核年度內，取得良好經營業績，體現同舟共濟、共擔風險、共享成果的精神而設置發放的獎勵金。由公司根據績效管理制度和年度考核方案，在規定的考核周期內，按完成績效考核指標的業績計提獎勵金總額，結合員工的績效考核結果計發年度績效獎勵金。員工當年度工作不滿一年的，年終獎勵金按當年度的實際在職日歷天數比例折算。2.4其他補貼:若國家或公司所在地政府有新的規定，則按新規定執行；除國家有關規定之外，若經濟狀況許可，公司亦可根據行業特點確定補貼形式，具體如何執行及標準由公司根據實際情況確定。薪資的確定與支付3.1對于新招聘的員工，按照崗位說明書、勞動力市場的供求狀況，以及新聘人員的工作經驗、資歷、專業、能力、學歷等情況，結合公司的用人政策和本制度確定其薪資水平。3.2計薪周期及支付日：每月的計薪周期按自然月計算。公司執行下發薪制，當月薪資于次月15日前發放，遇國家法定節假日提前。3.3每月的標準薪資、補貼將根據員工的實際考勤情況進行核算。若員工缺勤，或無出勤記錄，公司有權根據考勤管理制度規定只發放相應工作日的薪資及相應補貼。3.4根據有關規定，公司可在員工薪資中代扣下列款項：應當繳納的個人所得稅；員工個人應當繳納的各項社會保險費；列為稅前扣減項目；人民法院判決、裁定代扣的撫養費、贍養費、扶養費等，列為稅前扣減項目；法律、法規規定或者雙方約定應當代扣的其他款項；員工因個人過錯造成公司直接經濟損失的，應當承擔賠償責任，公司在提前書面告知扣除原因及數額的前提下，可以從薪資中扣除賠償費。3.5公司在提前通知情況下需員工遵守的紀律要求，如有違反按通知要求進行處理3.6當月標準薪資計算：日薪資=月標準薪資÷21.75天；新員工入職當月薪資即：月標準薪資÷21.75天×出勤工作天數（出勤工作天數以員工簽字的考勤記錄為準）；離職人員離職當月薪資即:月標準薪資÷21.75天×出勤工作天數。薪酬的調整4.1薪酬調整個別調整：根據個人試用期滿正式任用、職位變動、個人工作表現等情況，視需要而給予個別員工的職位薪酬福利的調整。由公司直接管控的員工，調薪申請必須由其上級主管發起，并經過人事行政部審批后上報CEO審批；4.2員工崗位職責發生重大變化時，應對崗位職級進行重新評定。職責發生改變或新產生的崗位需有《崗位說明書》，并經確認后方能調整；4.3若員工的崗位有調整變化，則員工的級別、薪酬福利標準應隨著崗位的變化做相應的調整：員工晉升，參照晉升后同級別崗位的月標準薪資范圍內確定新的月標準薪資；同樣，若員工降職，參照降職后同級別崗位的月標準薪資范圍內確定新的月標準總額薪資;員工的崗位不變，但因部門內部組織結構調整，調整后分擔的崗位職責內容、范圍和工作量明顯增加的，可在原級別崗位對應的月標準薪資范圍內調增月標準薪資。同樣，若調整后分擔的崗位職責內容、范圍和工作量明顯減少的，可在原級別崗位對應的月標準薪資范圍內調減月標準總額薪資;員工調動、輪崗，在調動、輪崗后崗位對應的月標準薪資范圍內確定新的月標準薪資，具體按經批準生效的調動、輪崗方案執行;薪資的調整，以人事行政部負責人簽字，并經相關有權審批人批準的書面通知為準。其他任何形式的許諾一律無效。調動：是指因公司的業務經營需要和結構調整，員工在集團內各部門、部分公司間的崗位調整變動;輪崗是指同一專業、或相似相近專業內不同職（崗）位的輪換，為公司培養全面性的人才，有利于員工職業生涯發展目標的定位。薪資保密5.1員工的薪資標準及其相關文件屬于公司的絕密信息，薪資狀況的知悉權限如下：公司CEO、人事行政部相關人員在授權范圍內有權知悉公司薪資資料；部門負責人有權知曉本部門員工薪資資料；員工知悉個人的薪資狀況。5.2員工對自身的薪資狀況存在疑問，可以向人事行政部有關負責人進行咨詢，不得私下討論。員工之間互相討論薪資一旦被公司知曉，屬于嚴重違反公司規章制度，公司有權與其解除勞動關系并不支付任何經濟補償。5.3公司全體員工必需遵守以下薪資保密原則：不得超越上述權限通過任何途徑去獲取他人的薪資資料；不得超越上述權限將自身的薪資狀況有意或無意地透露給其他不應該透露的對象，如：公司內的其他員工、其他公司的人員、公司的競爭對手等。第五章績效考核管理制度第一條總則為促進公司業務正常開展，鼓勵公司職能部門員工充分發揮主觀能動性與積極性，本著與崗位職責及工作任務書密切相關、獎罰分明的原則，特制定《2021年度職能部門績效管理辦法（試行）》。按自然月接受考核，個人月度績效評分受崗位職責、工作任務書影響。員工個人月度績效評分與其崗位調配、職位晉升降級，工資調整，年終獎金分配等緊密掛鉤。第二條績效發放規則員工績效工資為月度浮動工資。員工月度浮動工資采取當月補扣制。即本月度績效工資增減部分于本月度工資發放時增減（即進行三月份績效考核后，三月績效浮動工資跟隨三月工資發放）。如遇員工離職，則將浮動工資在離職工資發放時一起發放，由此產生的稅費由員工個人承擔。績效工資屬于工資的一部分，總監及以上級別績效工資占工資總額的百分之五十，經理級別績效工資占工資總額的百分之四十，一般員工績效工資占工資總額的百分之三十，實習生績效工資占工資總額的百分之二十。績效工資的核算結果由員工個人月度績效評分決定。績效考核得分計算方式及結果劃分：個人得分=崗位職責考評得分*40%+工作任務書考評得分*60%個人考評得分評判參見《員工月度績效考核表》等級特優級S優秀A良好B稱職C需改進D不稱職E考核得分≥9594～9089～8079～7069～60≤59加權比例120%110%100%80%50%0%根據個人月度表現，CEO在整體評價的基礎上可以給予額外最高不超過20分的獎勵分。試用期員工績效工資與轉正員工核算方法相同。當員工因入離職等情況，考核周期不滿一月度時，按照應計算考核周期（整數月，不滿一個月但超過10天（含）的按一個月計算，不滿10天的不計算）所占整個月度比例進行等比例發放。例如：員工3月1日入職，第一月度評級為90分，月績效工資為2400元。則員工4月15日發放3月工資時，應發放績效為2400*110%=2640元。第三條獎懲：公司根據員工個人月度考評結果，綜合評判員工是否滿足職級、工資的晉升或降級條件：員工連續6次月度考核結果中1次月度考核評級達到“特優級S”或3次月度考核評級達到“優秀級A”，且期間未出現考核被評價為“需改進D”或“不稱職E”的，公司將對員工進行晉升獎勵。晉升遵循逐級上調原則，一年之內不允許上調2個級別或以上；如有特別優秀員工，須經公司CEO特批方可進行調整。員工考核評級為“不稱職E”，或一年內累計2次考核等級為“需改進D”的員工，表明其無法勝任其工作崗位，公司有權調整該員工的級別進行向下調整，無法向下調整的，則進行崗位調整。級別或崗位調整后之后考核評級仍為“需改進D”或“不稱職E”，則公司有權予以辭退處理，并不支付任何勞動補償金。若公司員工在工作中發現業務管理中存在的重大問題，有效避免公司財產損失時，部門負責人可申請特別獎勵，原則上單筆獎勵金額不超過預計損失額的5%且上限不超過20,000元。如公司員工在工作中因個人原因，違反公司《人事管理制度匯編》《行政管理制度匯編》《財務制度》等規章制度所要求事項，則按照相應的管理辦法進行處理。如當月工資不足以扣減，則將差額部分延至次月工資扣除。如因員工個人原因造成公司蒙受重大損失，員工工資已不足以清償時，公司有權通過法律手段進行追討。第四條附則：崗位職責一經確定，一般不做調整。如遇經營計劃及組織結構調整、崗位異動、市場環境重大變化、或其他不可抗力因素等非個人主觀因素，被考核人崗位職責確需調整的，應及時進行崗位職責調整。工作任務書每周上交人事行政部一次，由人事行政部負責人及COO、CEO審核。員工因崗位異動導致工作內容發生變化的，應及時進行異動前崗位的考核工作，并制定異動后崗位的績效目標。員工如對考核評分有異議，可在收到評分五個工作日內，向人事行政部提出書面申訴。人事行政部在接到投訴后，將就實際情況與員工以及考評人進行溝通，并在三個工作日內進行書面結果反饋。涉及到因分數修改而工資出現差額的，將于下一次發薪中體現。如員工對申訴結果有異議，可在接到人事行政部反饋一周內，向CEO進行申訴。第七章獎懲制度第一條總則為加強公司經營管理，明確獎懲的依據、標準和程序，建立公平合理的激勵機制，更好地規范員工的行為，制定本制度。第二條獎勵獎勵項目：年度獎勵：公司根據年度經營狀況組織評選的相應獎項；即時獎勵：根據實際情況和員工的實際表現及時給予的獎勵。獎勵類別：年度獎勵類別及獎勵內容根據公司當年經營情況由公司管理層確定；即時獎勵類別：A類行為：通報表揚并給予獎金50-200元；B類行為：通報表揚并給予獎金500-1000元；C類行為：通報表揚并給予獎金2000元，并酌情給予薪資調整獎勵行為A類行為：能克服重大困難，及時按質按量完成上級領導臨時交辦的重要工作任務者；舉薦特殊人才，且被舉薦人被公司成功錄用通過試用期并在職滿三個月者；向公司提出合理化建議，經采納有實際成效者。B類行為：對公司遺留問題解決有重大突破者；顧全大局，主動維護公司利益，具有高度的團隊協作精神者；提出合理化建議，為公司節約大量成本支出者；C類行為：獲得社會、政府或行業專業獎項，為公司爭得重大榮譽者；工作行為給公司帶來重大收益，開源節流取得重大進展，為公司贏得巨大集體榮譽和經濟利益者；（提出合理化建議，修整流程被采納）制止違法亂紀或損害公司利益的人員和事件，為使公司免受經濟損失和挽回公司信譽等作出突出貢獻者；做好人好事，事跡突出者；遇重大災害時奮勇搶救，致使公司之損失得以減輕至最低限度者；防治或消除重大災害或檢舉重大舞弊或盜竊，使公司免受損失者；對歷年來的管理或流程上的困難處理得宜，致久積的難題得到解決者；滿足公司設立的其它獎勵條件者。獎勵程序凡符合上述獎勵行為者，由所在部門負責人呈報至公司人事行政部，由人事行政部核查屬實后，報公司CEO審批后執行；公司CEO批準當月，按獎勵類別予以一次性發放相應的獎金并根據情況決定是否發放表揚通告。第三條處罰處罰行為：處罰行為按