國際職位評定系統

InternationalPositionEvaluationPresentedby中國在職教育網國際職位評估系統介紹第1頁不清楚職位等級

UnclearRankingofPositionsLL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-1L-2L-2國際職位評估系統介紹第2頁清楚職位等級

ClearRankingofPositionsL-1LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-2L-2國際職位評估系統介紹第3頁Organization組織

Function/unit部門Position職位++Size

規模Impact影響Supervision

監督管理Areaofresponsibility職責范圍Interaction溝通技巧Qualification任職資格Problemsolving處理問題Environment環境職位評定系統原因

PositionEvaluationFactors國際職位評估系統介紹第4頁職位評定系統分數

TheIPEPoints12345675105101010154681051901809030130

SIZEOFRESPONSIBILITY職責規模SCOPEOFRESPONSIBILITY職責范圍對企業影響Impactonorganization監督管理Supervision責任范圍Areaofresponsibility

溝通技考Interaction

任職資格

Qualification

處理問題難度Problemsolving環境條件EnvironmentalconditionsJOBCOMPLEXITY

工作復雜程度人數Number類別Kind影響Impact規模Size營業知識面

Businessunderstanding廣度Diversity獨立性Independence內外用處Organizationframe技考Ability頻率Frequency學歷Education經驗Experience創造性Innovative復雜性Operational風險Risk環境Environment國際職位評估系統介紹第5頁職位評定系統七個原因比重

TheWeightingofIPEFactors處理問題難度任職資格溝通技巧環鏡條件對企業影響監督管理責任范圍總分數TotalPoints:65-1193國際職位評估系統介紹第6頁原因一：對企業影響

ImpactonOrganization

heavilyweightedinthePositionEvaluation

在職位評定中占很大比重themorepositionsthereareonthesameorganizationlevel,thelessimpactthepositionshave

在機構同一層次,職位越多,職位影響則越小measuretheinfluencethepositionhasonorganization’sresultbothintheshort-andlong-term

量度一個職位對企業短期及長久影響evaluatingtheimpactfromthetopoftheorganizationdownwards

由上而下進行評定國際職位評估系統介紹第7頁機構規模

SizeofOrganization

Theimpactofapositionvarymuchdependsonthesizeoftheorganization職位對企業影響隨著機構規模不一樣,而有顯著不一樣Whatdoweconsiderasanorganization?怎樣定義組織機構?alinefunction(e.g.sales,production)+twosupportfunctions(e.g.finance,humanresources)

一個前線功效組別

(比如:銷售,生產)+兩個支援功效組別

(比如:財政,人力資源)Thesizeoforganizationtablesareinlocalcurrencyandareupdatedeachyear,takingintoaccountlocalinflationandexchangeratefluctuations(inrelationtoUS$)

考慮地方通脹率和匯率浮動(兌美金)原因,機構規模查表以 地方貨幣為單位,而且每年更新一次國際職位評估系統介紹第8頁

機構性質

Natureoftheorganization

SemiFinished半完成RawMaterials原料Finished完成Wholesale批發FinalCustomer用戶Value-addedChain增值鏈TableATableCTableBIdeas構思Concepts概念Solutions方案Systems系統Application應用Packages包裝DeliverytoNetwork經過銷售網絡FinalUser最終用戶國際職位評估系統介紹第9頁國際職位評估系統介紹第10頁國際職位評估系統介紹第11頁對企業影響

ImpactonOrganization

OrganizationSize機構規模HeadofOrganization

機構領導(A-levelpositionsA級職位)StaffFunction

功效組別(B-levelpositions

B級職位)Function/

功效組別BusinessUnit

業務組別(B-levelpositions

B級職位)JobArea

工作范圍(C-levelpositionsC級職位)(D-levelpositionsandbelow

D級或以下職位)國際職位評估系統介紹第12頁對企業影響

ImpactonOrganization

機構Organization職位Position121110967893456BLevelPositionsB級職位CLevelPositionsC級職位DLevelPositionsD級職位功效/業務組別Function/BusinessUnit有限

Limited一些

Some相當Significant主要Major有限

Limited一些

Some相當Significant主要Major有限

Limited一些

Some相當Significant主要Major級別

Degree國際職位評估系統介紹第13頁國際職位評估系統介紹第14頁原因二：監督管理

SupervisionSupervision監督Supervision監督Communication溝通Communication溝通Supervision=Recruit/Train/Develop/Control/Guide/Advise…+Functionalreporting監督=招聘/培訓/開發/控制/指導/輔導...+功效匯報Communication=Inform/Exchangeideas/Cooperate/Workingroups...溝通=通知/交換意見/合作/團體工作...Headcount人數:44Directsubordinates直接下屬:9Indirectsubordinates間接下屬:34Totalsubordinates總下屬人數:43Headcountofsubordinates:43下屬人數:43國際職位評估系統介紹第15頁下屬人數(直接和間接)

NumberofSubordinates(directandindirect)

givesanindicationofthemanagementqualificationsrequired

明確管理者所具備資格considerthetotalnumberofemployeesforwhichthepostionisresponsible,bothdirectlyreportingandthosereportingthroughsubordinates

包含全部監督職員,直接匯報和經過下屬間接匯報人也計算在內whensubordinatesclearlyhavetworeportinglines,thenthenumberofsuchsubordinatesshouldbedividedbytwo

當下屬清楚地向兩方上級匯報,將這類下屬人數除二國際職位評估系統介紹第16頁correctdegreelevel

下屬類別

KindofSubordinates

S:Subordinateswithspecializedactivities:analyses,techniques..下屬擔任專門活動:分析,技術H:Subordinateswithhomogeneousactivities:currentandbasic…下屬擔任相同活動:現今,基本42S123SSSHHHHHHHHSSHH國際職位評估系統介紹第17頁國際職位評估系統介紹第18頁原因三：責任范圍

AreaofResponsiblity

Thediversityandrangesofactivitiesrequiredfortheposition.職位所要求活動范圍和多樣性Thedegreeofindependencerequiredtomakedecisionsandinfluenceownandsubordinates’work.

對職位本身和下屬工作作出決定和影響獨立程度Thedegreeofknowledgerequiredregardingthecompany/themarket.企業、市場所要求知識程度。國際職位評估系統介紹第19頁廣度

Diversity!Contact=Activity=Responsibility//接觸活動責任Diverseactivitieswithinafunction/unit

在同一功效組別內,擔任不一樣工作Severalsimilaractivitieswithinafunction/unit

在同一功效組別內,擔任幾個相同工作Sameactivitieswithinafunction/unit

在同一功效組別內,擔任重復性工作Similaractivitieswithinafunction/unit

在同一功效組別內,擔任相同工作Diverseactivitieswithindifferentfunctions/units

在不一樣功效組別內,擔任不一樣工作Leadsanorganization

領導機構Leadsafunction/unit

領導一個功效組別Leadsseveralfunction/unit

領導幾個功效組別87654231

Organization機構

功效組別

Function

責任范圍AreaofResponsibility

Position職位

Position職位

Position職位

Position職位

功效組別

Function

業務組別

BusinessUnit級別Degree國際職位評估系統介紹第20頁獨立性

IndependencePositionholderplanshowtoattainthegoalsetandisresponsibleforindependentimplementationofresults

主管制訂目標后,任職人獨立實施和負責實施結果Superiordecideswhat-andwhentodo,andchecksatcertainstages

主管制訂作什么和何時作并在主要步驟進行監督What-,why-,when-,where-andhowtodothejobareclearlydefinedandsupervised

工作過程分明-作什么,為何作,何時作,那里作,怎樣作都很清楚說明并受監督Superiordecideswhat-,when-andhowtodo,andcontrolfromtimetotime

主管制訂作什么,何時作和怎樣作并在每一步驟進行監督Positionholderdecideswhat-,why-,when-,where-andhowtodowithinthefunction

在功效組別內,任職人制訂作什么,為何作,何時作,那里作和怎樣作Positionholderdecideswhat-,why-,when-,where-andhowtodofortheorganization

任職人為機構制訂作什么,為何作,何時作,那里作和怎樣作PositionholdersetsoveralltargetsandpoliciesforthecorporationinconsultationwiththeCorporateBoard

諮詢集團董事會后,任職人為集團制訂全方面目標和政策

7654231級別

Degree國際職位評估系統介紹第21頁

獨立性

Independence

CorporateBoardofDirectorscontrol集團董事會控制X7645321outsidetheorganization

企業外CorporateCEOcontrol

集團總裁控制Strategicachievementcontrol戰略目標成就控制XXXXXXXXXXXXXXXXXXwithintheorganization

企業內Controlafterdelivery

以效果控制Controlthroughcheckpoints

檢驗控制Stepbystepcontrol

一步一步控制Permanentcontrol時時刻刻受控制級別

Degree國際職位評估系統介紹第22頁營業知識面

BusinessUnderstandingMarket市場Organization機構1234345/correctdegreelevelBusinessunderstanding=Professionalunderstanding營業知識面專業知識面!國際職位評估系統介紹第23頁國際職位評估系統介紹第24頁原因四：溝通技巧

Interaction溝通CommunicationAbility技巧Frame范圍Frequency頻率談判Negotiation決議Decision312天天Daily偶然Occasional時常Frequent321321321121212121212121212天天Daily偶然Occasional時常Frequent天天Daily偶然Occasional時常FrequentInternal內部External外部Internal內部External外部Internal內部External外部Internal內部External外部Internal內部External外部Internal內部External外部Internal內部External外部Internal內部External外部Internal內部External外部國際職位評估系統介紹第25頁InteractionAbility溝通技巧1 Normal Basiccourtesy&exchangeofinformation

普通 普通性禮節和交換信息交流2 Important Moredemandingnature吃力交流

主要 Cooperation&influencingpeople

要求與人合作,對人施加影響

Negotiations,interviews,salesand purchasingdecisions

談判,面試,銷售,說服等3 Maximum Negotiationsanddecisionsofhigh

極大

importancefortheWHOLEorganization

對整個企業有重大影響談判和決議國際職位評估系統介紹第26頁WhichdegreeofContactFrequency?溝通頻率Daily天天Afewtimesaweek時常Afewtimesamonth偶然國際職位評估系統介紹第27頁國際職位評估系統介紹第28頁因素五：任職資格

QualificationEducation學歷theminimumeducationnormallyrequiredbytheorganization機構要求最低學歷“Mandatory”normallyisdefinedasatleast9-10yearsofeducation接收最少九至十年義務教育Experience經驗relevantpracticalexperience相關實際經驗shouldnotbeevaluatedintermsofnumberofyears,butintermsoftheextentofknowledgeandskillsacquiredfortheposition

不按工作年數評定,而依據按職位所需知識和技巧程度Shouldnotconsiderpositionholder’sowneducationandexperiencesincethatisnotalwaysthatsameaswhatisrequiredforjob.不應考慮任職者個人學歷和經驗,因為這些通常不等于工作所需!國際職位評估系統介紹第29頁國際職位評估系統介紹第30頁

因素六：解決問題ProblemSolvingAnalyticalandcreativeabilitiesrequiredforproblemsolvinganddevelopments

解決問題所需分析力和創造性Complexityofoperationalandadministrativeproblems

處理問題復雜性國際職位評估系統介紹第31頁處理問題創造性

InnovativeProblemSolving1Noimprovementnecessary不需要改良32Update-tools,techniques,methodsrelatedtoaposition在工作范圍內,更新工具,技巧和方法Improve-tools,techniques,methodsrelatedtoafunction在功效組別內,改良工具,技巧和方法76Uniquedevelopment-newinthemarket市場上新創造Invention-morescientific,technical科學和技術上新創造45Create-newtechniques,methodswithinternalsupport源至內部幫助,創造新技巧和方法Create-newtechniques,methodswithexternalsupport源至外來幫助,創造新技巧和方法級別Degree國際職位評估系統介紹第32頁處理問題復雜性

Operational/AdministrativeProblemSolving7645321Routine-followinstructions按常規工作-跟隨指示Choice-twooptions二選一Alternativeoptions-requiringanalysis有選擇-需要分析Forecast-investigationofimpactonoutcomesuchasrevenue,cost,reactionsetc.預測-研究對結果影響,比如,收入,成本及反饋Forecastwithuncertainfuturevariables-investigationofcomplicatedvariablesandimpactonoutcomesuchasaccuracy,predictionsonrevenue,cost,position,reactionsetc.預測未來不確定原因-研究復雜原因和對結果影響,比如,準確性,預測收入,成本,職位及反饋

Acrossentireorganization橫跨整個機構Acrossseveralorganizations橫跨幾個機構Theoperational/administrativeproblemgrowwiththescopeandsizeofthepositionwhereasthisisnotthecasewithinnovativeproblems.復雜性問題隨著職位范圍和規模增加,但創造性問題卻不一樣!國際職位評估系統介紹第33頁國際職位評估系統介紹第34頁因素七：環境條件

EnvironmentalConditions

Environment

環境normal

正常-no/limitedadaptation不需/有限適應difficult非正常-governedbytechnicaltoolsand/ormentalprocessand/orrequiresphysicaleffort 技術設備原因及/或精神程序及/或需要體力勞動Risknormal正常-

onlyunpredictedeventsmayinterruptthenormalcourseofaction基于一些不能預測事件妨礙正常運作difficult非正常-constantlyfacespoliticaluncertaintyorindustrialrisk

經常面對政局不穩或工業風險國際職位評估系統介紹第35頁國際職位評估系統介紹第36頁分數轉換表國際職位評估系統介紹第37頁IPE系統應用

ApplicationsofIPESystemAclearrankingofpositions

明確分出職位級別Areliablebaseforanequitablesalarystructure

作為一個公平工資結構可靠依據Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions

宏觀了解職位相互關系Astartingpointforposition/personprofiles

職位、任職者形象描述出發點Adatabaseforcareerplanningandsuccession

職業發展和繼承數據庫Anobjectivereferencetosolvetitlingissues

處理職稱問題客觀參考Ameansofmarketcomparison

市場比較伎倆國際職位評估系統介紹第38頁清楚職位等級

ClearRankingofPositionsL-1LL-1L-2L-2L-3L-3L-1L-2L-2L-1L-2L-2L-2L-2國際職位評估系統介紹第39頁IPE系統應用

ApplicationsofIPESystemAclearrankingofpositions

明確分出職位級別Areliablebaseforanequitablesalarystructure

作為一個公平工資結構可靠依據Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions

宏觀了解職位相互關系Astartingpointforposition/personprofiles

職位、任職者形象描述出發點Adatabaseforcareerplanningandsuccession

職業發展和繼承數據庫Anobjectivereferencetosolvetitlingissues

處理職稱問題客觀參考Ameansofmarketcomparison

市場比較伎倆國際職位評估系統介紹第40頁SalaryStructure-CompanyZ

Z企業工資結構

ThereisnoSalaryStructure工資無結構

Salariesaredecidedcasebycase工資隨機性

Obviousinternalinequity內部無公平國際職位評估系統介紹第41頁IPE系統應用

ApplicationsofIPESystemClearrankingofpositions

明確分出職位級別Areliablebaseforanequitablesalarystructure

作為一個公平工資結構可靠依據Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions

宏觀了解職位相互關系Astartingpointforposition/personprofiles

職位、任職者形象描述出發點Adatabaseforcareerplanningandsuccession

職業發展和繼承數據庫Anobjectivereferencetosolvetitlingissues

處理職稱問題客觀參考Ameansofmarketcomparison

市場比較伎倆國際職位評估系統介紹第42頁PositionEvaluation職位評定國際職位評估系統介紹第43頁IPE系統應用

ApplicationsofIPESystemAclearrankingofpositions

明確分出職位級別Areliablebaseforanequitablesalarystructure

作為一個公平工資結構可靠依據Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions

宏觀了解職位相互關系Astartingpointforposition/personprofiles

職位、任職者形象描述出發點Adatabaseforcareerplanningandsuccession

職業發展和繼承數據庫Anobjectivereferencetosolvetitlingissues

處理職稱問題客觀參考Ameansofmarketcomparison

市場比較伎倆國際職位評估系統介紹第44頁ThePositionandTheIncumbent

職位和任職者比較CRG等級國際職位評估系統介紹第45頁IPE系統應用

ApplicationsofIPESystemAclearrankingofpositions

明確分出職位級別Areliablebaseforanequitablesalarystructure

作為一個公平工資結構可靠依據Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions

宏觀了解職位相互關系Astartingpointforposition/personprofiles

職位、任職者形象描述出發點Adatabaseforcareerplanningandsuccession

職業發展和繼承數據庫Anobjectivereferencetosolvetitlingissues

處理職稱問題客觀參考Ameansofmarketcomparison

市場比較伎倆國際職位評估系統介紹第46頁PromotionandConsequences

提升和結果VIVIIIIII290220170130100企業等級InternalGrading標準工資ReferenceSalary應得酬勞

Recognition挑戰Challenge風險Risk烏托邦Utopia提升標準依照企業等級而定Promotionstepsfollowtheinternalgrading標準工資隨企業等級改變而改變ReferenceSalaries(PayforPosition)areinlinewithinternalgrading提升是由技能決定，而非僅由績效而定Promotionisbuiltoncompetencies,notonperformanceonly國際職位評估系統介紹第47頁IPE系統應用

ApplicationsofIPESystemA

clearrankingofpositions

明確分出職位級別Areliablebaseforanequitablesalarystructure

作為一個公平工資結構可靠依據Aglobaloverviewofrelationsbetweenpositions

宏觀了解職位相互關系Astartingpointforposition/personprofiles

職位、任職者形象描述出發點Adatabaseforcareerplanningandsuccession

職業發展和繼承數據庫Anobjectivereferencetosolvetitlingissues

處理職稱問題客觀參考Ameansofmarketcomparison

市場比較伎倆國際職位評估系統介紹第48頁PositionEvaluation職位評定國際職位評估系統介紹第49頁IPE系統應用

ApplicationsofIPESystemA

clearrankingofpositions

明確分出職位級別Areliablebaseforanequitablesalarystructure

作為一個公平工資結構可靠依據Aglobaloverviewofrelationsbetweenpos