企業集團行政辦公資產管理辦法1.引言企業集團行政辦公資產是指為企業集團辦公活動提供支持和保障的各類設備、設施以及辦公用品等實物資產。為了規范企業集團行政辦公資產的管理，提高資產利用效率，保障資產安全，制定本《企業集團行政辦公資產管理辦法》。2.資產管理職責2.1.資產管理部門企業集團應設立資產管理部門，負責全面協調和管理企業集團行政辦公資產的采購、使用、清理和報廢等工作。2.2.行政辦公部門企業集團各個行政辦公部門應負責本部門所使用的行政辦公資產的管理，包括資產的登記、保管、維修和報廢等工作。2.3.員工責任企業集團的員工應當妥善保管所使用的行政辦公資產，并按照規定使用和維護資產，不得私自將資產轉借、轉讓或損壞。3.資產采購與驗收3.1.采購程序企業集團應建立完善的資產采購程序，包括明確采購需求、編制采購計劃、進行供應商評估和選擇、簽訂采購合同等環節。3.2.驗收標準行政辦公資產的驗收應根據具體采購合同中約定的驗收標準進行，確保所收到的資產符合質量要求，并將驗收結果進行記錄和備案。4.資產登記與標識4.1.資產登記行政辦公資產應進行詳細的登記，包括資產名稱、規格型號、數量等信息，并為每個資產分配唯一的資產編號。4.2.資產標識行政辦公資產應在明顯位置粘貼清晰可辨的資產標識，包括資產編號、使用部門等信息，以便于資產管理部門的查驗和統計。5.資產使用與保管5.1.資產使用企業集團員工應按照資產使用規定正確使用行政辦公資產，不得將資產超范圍使用或私自調撥。5.2.資產保管行政辦公資產的保管人員應妥善保存資產，定期進行資產清點和保養，并做好安全措施，防止資產遭到盜竊、損壞等情況。6.資產維修與更新6.1.資產維修企業集團應建立健全的資產維修制度，明確維修責任和流程，及時進行維修保養，確保資產的正常使用和壽命延長。6.2.資產更新根據資產的使用壽命和更新計劃，企業集團應及時對行政辦公資產進行更新，以保持良好的工作狀態和使用效果。7.資產清理與報廢7.1.資產清理定期進行行政辦公資產的清理工作，將不再使用的、損壞的或無法維修的資產報告給資產管理部門，并按照規定程序進行清理處理。7.2.資產報廢符合報廢條件的行政辦公資產應及時報廢，經資產管理部門審批后進行銷毀、回收或處置，并做好相應記錄和臺賬。8.盤點與統計8.1.定期盤點資產管理部門應定期對行政辦公資產進行盤點，核對實際資產和記錄資產的差異，及時發現和糾正問題。8.2.統計報表資產管理部門應根據盤點結果編制資產清單和統計報表，包括資產數量、價值等信息，向上級主管部門進行報備和匯報。9.違規處理與責任追究對于違反本辦法的行為，企業集團應根據實際情況進行相應的違規處理，并追究相關人員的責任，以維護資產管理的規范和權益。10.附則10.1.本辦法由企業集團資產管理部門負責解釋和修訂。10.2.本辦法自發布之日起生效，公司所有行政辦公資產應按照本辦法進行管理。10.3.本辦法的解釋權歸企業集團所有。以上是《企業集團行政辦公資產管理辦法》的內容，旨在規范和提高企業集團的行政辦公資產管