增值稅防偽稅控一機多票開票子系統增和改進功能操作手冊一、系統設置系統參數設置功能改進：用戶使用根本的防偽開票功能時，在初次登錄開票系統后，需要利用“系統參數設置“菜單來設置企業根本稅務信息。操作步驟：“系統設置/系統初始化/系統參數設置“菜單項或者導航圖中的“參數設置“按鈕，系統彈出“系統參數設置“對話框。“確定“按鈕即可完成參數設置。說明：“企業名稱“信息取自企業開票金稅卡，無法修改，其他項可由企業依據實際狀況進展填寫。②．開票機信息中的“開票機限額“指的是專用發票的開票限額。客戶編碼設置功能改進：在進展客戶編碼設置時，企業的稅號可以錄入15位、1820位的數字或字母，也可以為空。在客戶編碼和商品編碼設置窗口增了“導入“和“導出“按鈕。“導入“按鈕〔例如主機〔例如分機，避開了重復錄入。操作步驟：【第一步】點擊““按鈕，系統彈出編碼導入窗口。【其次步】點擊“掃瞄“按鈕，選取要導入的文本文件，然后點擊“翻開“按鈕，系統回到編碼導入界面。【第三步】點擊“確定“按鈕，系統彈出導入報告窗口，如以下圖所示，可以查看導入結果。編碼傳入報告“導出“按鈕名默認為Client.txt，導出的商品編碼文件名默認為Goods.txt。此功能一般用于備份編碼庫信息，以避開編碼信息喪失或重安裝系統時手工錄入編碼的繁瑣性。操作步驟：【第一步】點擊““按鈕，系統彈出“編碼導出“窗口。【其次步】點擊“掃瞄“按鈕，選取導出文件存放的路徑，然后點擊“保存“按鈕，系統回到編碼導出界面。“確定“按鈕，假設成功，系統彈出編碼導出成功提示框。說明：分隔符包括雙波浪線、逗號和空格,代表導出的編碼文件中各個工程之間分隔的標記，用戶可以任意選取。二、發票治理發票領用治理IC卡讀入購發票操作步驟：“發票治理/發票領用治理/發票領用治理/從IC卡讀入購發票“彈出讀入發票確認提示信息框。【其次步】單擊該信息框下端的“確認“按鈕，系統便讀取IC卡中的全部購票信息。假設讀入成功，則購票信息記入本機金稅卡中，并顯示發票讀入成功的提示信息，如以下圖所示。發票讀入成功窗口說明：ICIC卡中購置的多卷多種類發票一次性讀入到金稅卡中。已購發票退回IC卡操作步驟：【第一步】點擊“發票治理/發票領用治理/已購發票退回IC卡“菜單項，系統彈出“選擇發票卷“窗口。說明：在“選擇發票卷“窗口中，增加了“發票種類“和“開票限額“項。發票種類用來顯示企業已購置的各卷發票對應的發票類別，開票限額用來顯示每卷發票對應的最大開票限額。【其次步】在“選擇發票卷“窗口中，選擇所要退掉的某一發票卷，點擊“選擇“按鈕，然后按提示逐步完成退票操作。【第三步】假設企業還需要連續退票，可重復執行以上操作連續進展退票。說明：①．在退回發票時，系統能將金稅卡中的多卷多種類發票退回到IC卡中，但最多不能超過五卷。票，但可以讀入發票。發票庫存查詢操作步驟：【第一步】點擊“發票治理/發票領用治理/發票庫存查詢“菜單項，便彈出“金稅卡庫存發票查詢“窗口，顯示信息中增加了發票種類和開票限額項。【其次步】在“金稅卡庫存發票查詢“窗口中，即可直接查看金稅卡內庫存的各種發票領用存狀況。利用工具條上的其他按鈕還可以查找、打印庫存發票信息。發票開具治理發票填開主要功能：用來填開和打印專用發票和一般發票。開具增值稅專用發票增功能：【第一】增以下圖所示的“發票開具治理/發票填開/專用發票填開“菜單項中的“專用發票填開“按鈕。點擊該按鈕，系統彈出“發票號碼確認“提示框，在提示框中顯示發票種類為專用發票。發票填開菜單【其次】在“專用發票填開“窗口界面，增功能說明如下。說明：1820位數字或字母的“納稅人登記號“。““按鈕添加保存到客戶編碼庫中的功能。開具增值稅一般發票操作步驟：【第一步】點擊“發票開具治理/發票填開/一般發票填開“菜單項，系統彈出“發票號碼確認“提示框，在提示框中顯示發票種類為一般發票。【其次步】點擊上述提示框中的“確認“按鈕，系統彈出“一般發票填開“窗口。首先填寫購方信息，方法如下：①．在客戶編碼庫中選擇購方信息，方法與開票子系統V5.02一樣。②．直接填寫：在發票填開界面的文本框中直接輸入客戶信息。說明：15位、1820位的數字或字母。②．一般發票的購方信息欄中名稱項必需填寫，其他項均可以為空。【第三步】填寫商品信息和銷方信息，確認無誤后打印發票，方法與防偽稅控開票子系統V5.02一樣。說明：系統支持填開稅率不大于31%“編碼設置/稅目設置/增值稅“商品。已開發票作廢操作步驟：【第一步】點擊“發票治理/發票開具治理/已開發票作廢“菜單項，便彈出“選擇發票號碼作廢“窗口，顯示信息中增加了發票種類。說明：“已開發票作廢功能“可以作廢的發票不再是全月已開具未抄稅【其次步】在此窗口中選中某個發票號碼后，點擊“作廢“按鈕進展作廢即可。未開發票作廢操作步驟：“發票開具治理/未開發票作廢“下相應的子菜單，如以下圖所示。未開發票作廢下拉菜單【其次步】系統彈出“發票號碼確認“提示框，在提示框中增加顯示發票種類，點擊“確認“按扭即可作廢。三、報稅處理抄報稅治理抄稅處理抄稅后可隨時到稅務機關進展報稅。說明：“隨時抄稅“實際上是屢次抄稅，主要用來解決開票量大的企業，金稅卡和IC卡存儲空間有限的問題，當系統提示“發票寫入區已滿，請準時抄稅“，此時只要進展抄稅，就可以連續開具發票了。依據企業所用金稅卡在發行時的設置，一個月內可進展抄本期稅額的次數限定為3次或7次。操作步驟：“報稅處理/抄報稅治理/抄稅處理“菜單項或導航圖中的“抄稅處理“，系統自動推斷是征期抄稅還是隨時抄稅，并彈出相應不同的請選擇抄稅期對話框，如以下圖所示。選擇抄稅期對話框〔征期抄稅〕選擇抄稅期對話框〔隨時抄稅〕說明：在以上兩圖中可以選擇的抄稅期包括“本期資料“和“上期資料“兩項。“本期資料““本期資料“。系統支持隨時抄稅，當開票量超出開票子系統的限定量時，系統會提示“發票寫入區已滿，請準時抄稅“，此時需要抄本期稅，否則無法連續開票。只要執行了抄稅，就可以連續填開發票。除抄“本期資料“外，還可以選擇“上期資料“重復抄舊稅。“確定“按鈕，系統自動將本期稅額抄寫到IC卡上，并提示“發票抄稅處理成功“。留意抄本期稅前，必需確保上期報稅成功，并且IC卡上無購票或退票信息。發票資料查詢打印主要功能：依據月份、發票種類、所屬稅期等條件查詢和打印各種匯總表與明細表。操作步驟：【第一步】點擊“報稅處理/抄報稅治理/發票資料查詢打印“菜單項，系統便彈出“發票資料查詢打印“對話框，如以下圖所示。發票資料查詢打印對話框“發票查詢“，的“確定“81期的匯總表，如以下圖所示。說明：“所屬稅期““選擇月份“為非當前月時，“所屬稅期“只有“本月累計““選擇月份“為當前月時，“所屬稅期“包括“本月累計“、“第一期“、“其次期“……“第XX期“，即可以查詢打印本月截至當前的數據或第XX期的發票。“所屬稅期“中的“第XX期“2次隨時抄稅，則“所屬稅期“包括“本月累計“、“第一期“和“其次期“。假設選擇“其次期“，查詢打印出的發票匯總表或清單為其次次隨時抄稅時的數據。次月征期抄稅后，未讀入報稅成功標志前，在“所屬稅期“選項中會顯示“本期數據“選項，可以選擇“本期數據“對上月最終一次非征期抄稅后至次月1日前的那段數據進展統計。專用發票匯總表窗口〔81期〕中的“確定“按鈕，確定后則依次翻開各個報表，并可引導用戶進展打印。金稅卡治理金稅卡狀態查詢主要功能：增了上次報稅日期和IC卡容量兩項內容，上次報稅日期顯示上次抄稅的具體時間，IC卡容量顯示該開票系統使用的IC32K64K等大容量IC卡。發票資料統計金稅卡月度資料統計操作步驟：【第一步】點擊“報稅處理/發票資料統計/金稅卡月度資料統計“菜單項，便彈出“指定匯總范圍“對話框。【其次步】選擇年份、月份和所屬期：可以分別從其下拉框中選擇年份、月份和所屬期，“所屬期“的概念同發票資料查詢打印中的“所屬稅期“。“確認“說明：度統計資料。金稅卡年度資料統計主要功能：用于查詢金稅卡本年度的各種庫存與銷項金額及稅額統計資料。例如翻開的“金稅卡資料統計“窗口，如以下圖所示。金稅卡年度資料統計窗口發票領用存月報表主要功能：用于按發票種類統計顯示本月金稅卡發票領用存明細狀況統計資料。操作步驟：【第一步】點擊“報稅處理/發票資料統計/發票領用存月報表“菜單項，彈動身票領用存月報表窗口，窗口中增顯示發票種類。“打印“按鈕模擬顯示或打印該資料，顯示如以下圖所示。發票領用存月報表模擬顯示窗口說明：在打印出的發票領用存月報表中,依據發票類別對發票的領用狀況進展統計。發票代碼前的首字母代表各類發票，其中，“s“代表專用發票，“w“代表廢舊物資發票，“c“代表一般發票。四、其它增功能增菜單1、在“系統維護/數據整理“菜單中增“數據文件清理“功能。，提高系統的運行速度。操作步驟：【第一步】點擊“系統維護/數據整理/數據文件清理“菜單項，系統彈出如以下圖所示的窗口。系統數據文件清理“確定“按鈕，系統彈出數據備份之名目選擇窗口。清理成功的提示。說明：只有當系統中具有三個月以上的發票數據時，才可以利用此菜單進展數據文件清理。否則，假設點擊該菜單，會提示“系統沒有可以清理的數據“。2、在“系統維護/數據整理“菜單中增“報告系統錯誤信息“功能。的技術人員依據供給的具體錯誤信息描述為其供給技術支持。操作步驟：【第一步】點擊“系統維護/數據整理/報告系統錯誤信息“菜單項，彈出“發送錯誤信息“界面，用戶可在此界面中，依據實際狀況填寫發生故障時的操作步驟、需要解決的方案等。【其次步】填寫好信息并設置好郵件效勞器后，點擊“馬上發送“按鈕提交數據即可。3、在“系統維護/數據整理“菜單中增“查看錯誤處理結果“功能。“報告系統錯誤信息“菜單或通過提示信息界面中“發送郵件“提交問題的解決狀況。操作步驟：【第一步】點擊“數據整理/查看錯誤處理結果“菜單項，系統會自動鏈接到納稅效勞網的“故障報告單列表“中，如以下圖所示。故障報告單列表【其次步】點擊相關問題旁的“查看“選項，可以看到此問題的具體信息。增提示信息系統在操作過程中供給了友好的提示信息界面發送的功能。例如，系統在登錄時彈出如以下圖所示的警告信息提示窗口。提示信息界面五、系統常見問題解答用戶在初次使用開票系統時已正確進展了注冊、登錄、初始設置等操作，并且已經從稅務機關領購了發票，但卻不能填開發票，是何緣由？“金稅卡中沒有可用的庫存發票““取當前發票號失敗“表示金稅卡中沒有所要填開的發票種類，以上狀況消滅時需持稅控IC卡到稅局購置所需種類發票并讀入金稅卡后才能開具發票。“上期稅沒有報成功“，應如何解決？稅后報稅時間不受10天限制，所以企業在非征期抄稅后在下一次抄稅前完成報稅即可。解決方法：持抄稅后的IC卡到稅局進展報稅處理。用戶在進展客戶編碼、商品編碼的修改編輯后點擊關閉了窗口，下次調用時卻覺察數據未被更，為什么？應怎么辦？““按鈕來實現“存盤退出“，或著在點擊“√效按鈕的狀況下，使用了窗口右上角的““關閉按鈕退出，只有這樣才能““關閉，則剛做過的修改、編輯將不被保存。用戶欲將金稅卡內未用完的發票退回到IC答：如下狀況會造成發票退回失敗：金稅卡中無剩余發票；未在讀卡器中插入本機的IC卡；IC5卷尚未讀走的退票信息；征期起始日開頭，至讀入征期報