論廣東省科技圖書館的合作與發展

隨著中國社會主義市場經濟的逐步建立和完善，市場經濟的視角和影響到處都在廣泛范圍內。圖書館也受到市場經濟的嚴重影響。在我國圖書館界,除高校圖書館以外,目前只有少數圖書館的經費較為充裕,從整體上看,大多數圖書館特別是專業圖書館面臨著十分嚴重的經費短缺現象。盡管國家對圖書館的投資逐年增長,但遠遠比不上書價上漲的速度,有些圖書館不僅沒有增加經費反而不斷減少,有的甚至“斷奶”。與此同時,知識更新換代的速度越來越快,新出版的圖書越來越多,而圖書館的購進比例卻每況愈下,有限的經費無法保證文獻資源的及時更新,造成文獻老化,利用率降低。此外,文獻出版形式也從印刷型擴展到電子出版物、數據庫、網絡資源、多媒體等多種類型,由于經費的缺乏,圖書館無法利用多種文獻資源,影響了圖書館服務項目的開展,阻礙了圖書館向信息化轉型的進程。以互聯網為代表的新興媒體正在迅速崛起,對傳統閱讀方式造成了巨大的沖擊。它拓寬了人們獲取信息的渠道,改變了人們的閱讀習慣,并不可遏止地分流了一部分現有讀者甚至包括潛在讀者。隨著計算機和網絡技術的普及,多元化、網絡化的媒體拓展了人們選擇的范圍,從書本到其他媒體,很大程度上是一種替代關系,它并不意味著人們放棄了信息,相反,正是因為需要獲取并即時處理更大量的信息。此時讀者的閱讀率下降。其實,反映的是信息授眾分流的問題,這與新媒體的不斷涌現及興盛密不可分。圖書館在這種形勢下要生存和發展,就必須成功轉型,在尋求合作中發展,在發展中強強聯合,才能走上可持續發展的道路。廣東省科技圖書館在這方面做了一些有益的嘗試,既可作為借鑒的經驗,也可以起到拋磚引玉的作用。1廣東省科技圖書館具有利用三大資源的特點當前,文獻資源總量不斷擴大,文獻資源載體不斷增多,圖書館購置的文獻資源的成本越來越高,特別是加入WTO后,圖書館都要花費更高昂的成本購買原裝和原版的文獻資源。廣東省科技圖書館的購書經費不足,每年又都有可能削減,就算撥給的經費,也遠遠達不到也趕不上文獻資源價格上漲的速度。中國科學院文獻情報中心與其分院文獻情報中心之間具有業務指導和服務的義務,因此有責任提供盡可能的網絡數據庫資源,形成上下級的資源共享的關系。廣東省科技圖書館憑借著這種特殊的上下級關系,不再額外耗費巨額的費用,就能擁有大量和豐富的各種中外文數據庫,可以把節省下來的有限經費投入到其它的資源領域。以前,廣東省科技圖書館原來一直訂購影印版的外文期刊,以其價格低廉,訂購門類多,收藏體系完整,形成本館特色館藏而引以為豪,但在WTO以后影印刊停訂和網絡數據庫不斷增多的情況下,這種特色和優勢已經不存在。正是有了與中國科學院文獻情報中心這種資源共享的關系,廣東省科技圖書館才得以繼續保持著自己的特色館藏和服務。目前,廣東省科技圖書館是廣東省唯一的省級公共綜合性科技圖書館,館舍面積達2萬平方米,擁有印本館藏達115萬冊、中外文網絡數據庫近50個,引進了先進的圖書館自動化管理系統、網絡集成管理系統和數字圖書館建設系統。近來,廣東省科技圖書館又通過建設廣東省科技文獻資源共享服務示范性平臺和廣東省科技文獻信息服務網,讓全省科技人員共享圖書館科技文獻資源及其服務,同時進一步將本館科技文獻信息服務延伸至省、市各級科研機構。本館不僅承擔了為全省科研人員提供科技文獻服務的重要職能,也承擔了為廣州地區科研人員提供科技文獻支撐保障服務,同時為進一步貫徹落實《全民科學素質行動計劃綱要》,努力發揮科技圖書館在提高公眾科學文化素質方面的重要作用。2館際互借與文獻傳遞服務為了適應知識創新的需要,國家科學數字圖書館項目啟動中國科學院館際互借與文獻傳遞服務體系,組織中國科學院各級文獻情報機構在全院所有研究所之間實現館際互借與全文文獻傳遞。廣東省科技圖書館參加了中國科學院國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系,成為成員館之一。這充分提高本館與中國科學院各級文獻情報機構共享文獻資源以及服務本省科研院所人員的全文文獻保障率。返還型館際互借:參加館際互借的成員館通過北郵管理服務系統代理本館讀者和本地區院所科研人員進行館際互借,讀者通過網絡服務編目查詢系統,向讀者所在成員館提出圖書代借服務申請,或將圖書代借請求通過電子郵件等方式提交到讀者所在成員館,本成員館通知讀者到本館辦理借閱手續,并請讀者在規定時間前到本館辦理還書手續。圖書求借館和讀者要遵守圖書出借館的借閱規則和有關知識產權保護與隱私保護的各項規定,發生侵權行為,由求借館或個人自行負責。借出每冊圖書的手續費和郵寄傳遞費實收。非返還型館際互借:可以通過電子郵件、郵件或傳真進行文獻傳遞,所發生的實際成本費,比如復印費、激光打印費、特快專遞費、版權費等實報實收。為了保證館際互借與文獻傳遞的可靠、穩定和可持續進行,中國科學院各文獻情報機構之間本著平等合作、互惠互利的原則實行統一收費標準,同時充分體現國家科學數字圖書館和全院文獻情報機構公益服務的性質,館際互借與文獻傳遞服務實行成本收費方式,有關收入嚴格用于支持該服務項目的長期運行。此外,廣東省科技圖書館與華南理工大學圖書館也正式簽訂館際互借合作協議。這是我館首次與高校圖書館簽訂館際互借協議,是我館繼與國家圖書館合作之后開辟的又一新合作領域。廣東省科技圖書館作為華南地區最大的公共綜合性科技圖書館,其文獻收藏以綜合性科技文獻為主,可獲取資源以中國科學院國家科學數字圖書館館際互借與文獻傳遞服務體系為支撐,文獻內容具前沿性,種類豐富;華南理工大學是國家“211工程”和“985工程”重點大學,以工科見長,理工結合,管、經、文、法多學科協調發展的綜合性大學,文獻收藏具有綜合性,尤以中外文期刊、電子資源見長,并以CALIS、廣州石牌地區高校圖書館館際互借等為依托,在中外文原文資源的獲取上有可靠保障。廣東省科技圖書館與華南理工大學圖書館是華南地區科技文獻館藏資源豐富的兩個文獻機構,雙方館藏互補性較強,這次合作,能在最大程度上提高兩館的文獻保障率和讀者的文獻獲取率,是華南地區公共綜合性科技圖書館與高校圖書館的強強聯合。3“共建共享”原則廣東省科技圖書館是兼具科學專業圖書館和公共圖書館雙重特性大型綜合性圖書館,作為公益性的研究型服務機構,同時承擔著省級公共綜合性科學專業圖書館、中國科學院廣州分院圖書館、廣東省科學院圖書館、中科院廣州教育基地圖書館四大職能。2003年新館落成之后,廣東省科技圖書館除強化為全省科研人員服務功能外,也進一步加大開放力度,面向社會公眾、市民和社區開放,成為廣東省建設文化大省、科技強省以及區域自主創新的重要文化基礎設施之一。廣東省科技圖書館與廣州少年兒童圖書館合作共建是強強聯合的雙贏之舉,體現了互惠互利原則。廣州少年兒童圖書館作為廣州目前唯一的少年兒童公共圖書館,先后在廣州市開設了11個聯合館、22個圖書流通點,年服務讀者數十萬人次,取得了良好的社會效益。通過共建,一方面可以借助少兒館充裕的文獻購置經費和豐富的青少年科普讀物、少兒地方文獻、教育教學類文獻資源,彌補科技圖書館文獻購置經費有限和人文社科類文獻收藏不足的缺憾,有效利用科技圖書館的場地資源,充分發揮其作為廣東省和越秀區“青少年科普教育基地”的作用;另一方面,可以有效盤活少兒館豐富的館藏資源,為廣州市各個區域居民特別是青少年讀者提供更加豐富的“精神食糧”,進而提升兩館的綜合服務能力、讀者滿意度和社會知名度。廣州少年兒童科普圖書館的成立,將為今后雙方結合青少年讀書活動的特點,廣泛開展各種群眾性、社會性、經常性的文化活動提供一個良好的平臺。4信息網絡建設采用這種模式,有利于資源強勢的圖書館向弱勢的圖書館進行調配,避免重復建設,實現總館與分館之間資源共享與資源互補,充分發揮總館的輻射能力、資源利用率及分館的服務能力,在當今網絡時代不失為一種投資較少、見效較快的理想模式。總館分館模式可以分為兩種形式:緊密型和松散型。緊密型的總館分館模式的特點是嚴格意義上的總分館關系,統一人、財、物管理,統一發展規劃,統一采購和編目,通借通還,統一信息網絡建設。松散型的總館分館模式是在不改變原有行政、人事、財政隸屬關系的前提下,以一個規模較大、文獻資源較豐富、技術力量較強的圖書館作為總館,其他在某種方面具有共同的利益、共同的需要,自發地組成資源共建共享,工作協作協調的關系作為分館而形成的總館分館形式。以廣東省科技圖書館為總館,以廣東省科學院和中科院單位為分館的總館分館的形式,在廣東省科研系統圖書館內部建立一個科技文獻資源共享服務的網絡平臺,已建成覆蓋多家科技文獻情報機構的開放式的總分館服務體系,在體系內實現了多種方式、多種層次的資源共享:書目資源、印刷版資源、電子資源、計算機軟硬件資源、人才資源的共享。總館分館體系的建設有效地延伸了本館科技文獻資源服務范圍,體系完整的文獻資源保障能力得到迅速提高,為省、市科技文獻資源共享服務平臺的建設積累了寶貴的經驗,也為邊遠地區的科研院所提供良好的信息資源服務打下了基礎。不論采取哪種總館分館模式,要從實際出發,因地制宜,尋找突破口,主要克服隸屬于不同的行政管理部門,條塊分割,各自為政,互相之間沒有形成有效的協作和合作關系,從而提高總館和分館的整體服務效益。5圖書出版模式出版商與圖書館間接合作,即圖書館與出版商的合作也要借助于其他的服務機構,比如政府機構、出版商協會、圖書館聯盟、技術開發商、圖書代理商或服務商等,間接地購買和獲取信息資源。這是當前圖書館主要的文獻來源和采購方式。目前,廣東省科技圖書館與圖書公司聯合協作,將有可能購買的圖書公司的新書擺放在圖書館的閱覽大廳內展示和閱覽,全部實行新書選借,讓讀者自由自在地翻看和選擇自己所需要的圖書,并為讀者選好的圖書即時辦理出借手續。讀者出借后的新書就是圖書館向圖書公司所要購買的圖書,圖書館定期與圖書公司盤點和結算。出版商與圖書館直接合作,出版商將擬出版圖書的MARC數據提供給圖書館,圖書館對將要購進的新書數據進行套錄、分類和編目,可獲得需要的信息資源。在圖書出版過程中,出版社也可將印刷機安裝到圖書館中,根據讀者實際需要的情況,讀者若想購買則自已付款,讀者若想借閱則圖書館付款入館藏。最近在美國問世的一款快速印書機能在6分鐘至8分鐘內印出300頁圖書,包括精美的封面,有媒體預測這種機器可能帶來一場圖書業的革命。據報道,這種快速印書機由杰森·愛潑斯坦創建的一家公司制造,已出現在紐約公共圖書館,內有20萬種圖書的相關數據供讀者挑選。快速印書機與出版公司的數據庫相連,消費者可從目錄里挑選想要購買的圖書,然后在鍵盤上輸入幾個數字,出版社就會發送數碼文件至印刷機,消費者只需等上幾分鐘,就可以把新書捧在手中。由于印刷過程無需人工介入,銷售過程無需郵遞成本和庫存費用,因此這種圖書售價只有幾美元。據報道,第二批快速印書機將安裝在美國新奧爾良公共圖書館、加拿大艾伯塔大學、美國佛蒙特和舊金山以及英國曼徹斯特的大型書店中。目前,這種機器還很笨重,但未來它的體積會只有一臺復印機大小,印刷速度也將更快,還可實現不同語種書籍的印刷。這種模式在不久的將來可能成為現實。隨著網絡技術和數字化技術的發展,圖書館既可以與出版商實現一對一、一對多的直接合作,也可以通過出版商的中間環節和消費服務鏈上的其他部門之間的間接合作,實現信息資源來源多渠道、多樣化的最佳組合模式。6組建廣東科技圖書館“dial聯合實驗室圖書館與大型網絡公司、搜索網站合作,將館藏目錄和館藏圖書進行數字化,使這些圖書信息可以通過互聯網檢索。這種基于網上圖書零售商亞馬遜推出的圖書全文的“書內搜索”,引起很大反響,當時只是一種書摘搜索,隨著合作范圍與內容的擴大,也開始搜索圖書全文,開展了圖書館與網絡搜索公司的各種合作的前景和計劃。廣東省科技圖書館與著名的網絡公司進行了一項合作計劃,即與美國Thomson(DIALOG)公司及其中國合作伙伴———廣州奧凱信息咨詢有限公司聯合成立中國首家“DIALOG聯合實驗室”。廣東省科技圖書館通過與DIALOG聯合實驗室合作共建,借助DIALOG這個世界上最強大的國際聯機檢索系統平臺為本館和省內科研院所培養高級信息人才,充分發揮圖書館在廣東區域創新體系中的科技文獻支撐保障作用,更好地服務于全省的科研院所及企事業單位,增強圖書館為科研服務的能力。DIALOG聯合實驗室將結合廣東省科技圖書館現有的中外文資源及DIALOG龐大的數據資源,為廣東乃至周邊省市的信息用戶提供定題、專題信息檢索,