安全生產(chǎn)文件檔案管理制度一、總則1.目的和依據(jù)為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案管理工作，保證安全生產(chǎn)文件檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)所有部門、單位和人員的安全生產(chǎn)文件檔案管理工作。3.定義和縮寫安全生產(chǎn)文件檔案：指為檢驗(yàn)、評(píng)審、監(jiān)督安全生產(chǎn)工作合法性、有效性、可行性所保存的相關(guān)文件和資料。檔案管理：指對(duì)安全生產(chǎn)文件檔案的收集、整理、保管、利用、交流和銷毀等活動(dòng)的全過程。檔案館：指保管安全生產(chǎn)文件檔案的專門機(jī)構(gòu)。二、檔案管理責(zé)任及職責(zé)1.總負(fù)責(zé)人總負(fù)責(zé)人對(duì)本企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案負(fù)最終責(zé)任，應(yīng)當(dāng):確保制定完善的安全生產(chǎn)文件檔案管理制度；安排并督促相關(guān)人員落實(shí)安全生產(chǎn)文件檔案工作。2.檔案管理部門檔案管理部門為企業(yè)的安全生產(chǎn)文件檔案管理機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案的收集、整理、保管、利用、交流和銷毀等工作；負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)文件檔案的鑒別、鑒定、修復(fù)和復(fù)制工作；制定安全生產(chǎn)文件檔案的管理制度與規(guī)定。3.部門、單位和個(gè)人部門、單位和個(gè)人是安全生產(chǎn)文件檔案管理的主要責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)：按照檔案管理制度的規(guī)定，認(rèn)真履行自己的安全生產(chǎn)文件檔案管理職責(zé)；支持檔案管理部門的工作，配合檔案管理部門完成檔案工作。三、檔案收集1.范圍安全生產(chǎn)文件檔案的收集范圍包括：工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、竣工和驗(yàn)收的文件和資料；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和安全生產(chǎn)管理的文件和資料；安全生產(chǎn)監(jiān)督、檢查、審批和評(píng)審的文件和資料。2.責(zé)任人收集安全生產(chǎn)文件檔案的責(zé)任人是：項(xiàng)目部門或經(jīng)辦人；管理人員或工作人員。3.收集原則安全生產(chǎn)文件檔案的收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：新建工程要求收集全部文件和資料；就近收集，避免文件和資料重復(fù)收集或遺漏；盡量收集原件、副本或復(fù)印件，確保正本和副本配套使用；收集文件和資料必須有證明文件。四、檔案整理1.分類整理安全生產(chǎn)文件檔案在收集后，應(yīng)當(dāng)按照以下原則分類整理：按照年度、文件類型、管理單位等分類；按照相關(guān)文件編號(hào)等有序存放。2.目錄制作檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)安全生產(chǎn)文件檔案制作目錄，目錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：文件題名或名稱；文件存放地點(diǎn)和檔號(hào)；文件電子文檔存儲(chǔ)路徑。五、檔案保管1.保管原則安全生產(chǎn)文件檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：嚴(yán)格遵守檔案管理法律法規(guī)，確保檔案安全；定期檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性；根據(jù)檔案管理制度的要求和實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)牡胤胶驮O(shè)備進(jìn)行保管。2.保管措施檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)安全生產(chǎn)文件檔案采取以下措施進(jìn)行保管：建立檔案庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行專門保管；將檔案編號(hào)標(biāo)注在每個(gè)文件、資料和文件夾上；對(duì)重要檔案要進(jìn)行密封和貼標(biāo)，不能隨意更改。3.保管期限安全生產(chǎn)文件檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件的實(shí)際使用價(jià)值、歷史價(jià)值、證明價(jià)值等進(jìn)行綜合考慮和審定，采取動(dòng)態(tài)管理的方式確定。保管期限分為以下四類：長(zhǎng)期保存：指保存至少50年以上的文件和資料。一般保存：指保存20年以上50年以下的文件和資料。短期保存：指保存5年以上20年以下的文件和資料。暫時(shí)保存：指保存1年以上5年以下的文件和資料。六、檔案利用安全生產(chǎn)文件檔案的利用主要包括以下方面：審查證明：提供安全生產(chǎn)行政管理部門、司法機(jī)關(guān)、社會(huì)公眾等需查閱文件的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。研究參考：為領(lǐng)導(dǎo)決策、行業(yè)規(guī)劃、學(xué)術(shù)研究等提供文件的依據(jù)和參考。統(tǒng)計(jì)分析：利用檔案進(jìn)行安全生產(chǎn)工作的統(tǒng)計(jì)和分析。七、檔案銷毀安全生產(chǎn)文件檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：檔案保管期限屆滿或不再具有利用價(jià)值的，按照規(guī)定程序予以銷毀；檔案在銷毀前必須與檔案目錄進(jìn)行核對(duì)，確保檔案不存在重要的遺漏；嚴(yán)格遵守檔案管理法律法規(guī)，確保檔案銷毀的合法性和規(guī)范性。八、附則1.本制度的修改和解釋本制度的修改和解釋權(quán)屬于檔案管理部門，經(jīng)總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可生效。2.本制度的實(shí)施本制度