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文檔簡介

采購銷售合同管理制度概述為了規范公司采購銷售活動，控制采購銷售成本，提高采購銷售效率，制定本采購銷售合同管理制度。適用方向本制度適用于公司的采購銷售管理人員，以及涉及采購銷售合同過程的所有部門和人員。采購銷售合同的定義采購銷售合同是指供應商或買方與公司之間的書面契約，規定雙方固定的交易條件和交易權利義務，為了確保公司和合作伙伴之間的合法權益，減少合同糾紛的發生，公司應制定詳細的采購銷售合同管理制度。采購銷售流程公司的采購銷售活動涉及各個方面，請參考下圖：流程圖省略，詳見公司內部流程管理文件。采購銷售合同制定1.合同的簽訂及變更1.1合同簽訂的方式采購銷售合同的簽訂方式通常分為口頭協議和書面協議兩種，特殊情況下還可能采用電子協議。1.2合同內容及范圍在簽訂采購銷售合同時，應包含以下內容：合同雙方的名稱、地址、聯系方式等基本情況商品或服務的種類、數量、質量、價格、付款方式等具體條款合同的有效期、履行期限、解除條件等具體條款合同的附屬文件及所需證明材料等具體條款1.3合同變更的辦法一旦合同簽訂完成，各項條款應認真執行，如若需變更，需要經過合同雙方的協商一致后，進行合同變更書的簽訂。2.合同的履行2.1合同履行要求合同履行是指雙方履行各自的權利義務的過程，要求雙方按照約定的時間、地點、數量、質量等條件，及時交付、接受貨物或服務。2.2合同履行考核為了保證采購銷售合同履行順利，公司應采取相應措施對合作伙伴進行考核，制定科學的考核指標和考核標準，確保考核的公正、合理。3.合同的管理3.1合同的備案公司應將所有采購銷售合同進行備案，建立相應的檔案管理制度，確保合同的安全可控。3.2合同的歸檔為了方便日后查詢和跟蹤，公司應將所有采購銷售合同歸檔，建立相應的歸檔管理制度。采購銷售合同糾紛解決在采購銷售活動中，難免會出現糾紛的情況，如若發生，公司應根據糾紛涉及的具體細節，采取合適的解決方案。總結通過本采購銷售合同管理制度，公司將能夠優化采購銷售活

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