3全額事業單位公開聘請文秘專業人員筆試試卷及參考答案一、單項選擇題〔110〕1、材料的真實性是文章的生命，這是指明白選材的〔 〕根本要求？A、選材要準確 B、選材要真實C、選材要典型 、選材要充分E、選材要穎2、公用文書和其他文件的主題詞寫在〔 〕。A、標題的后面 B、正文之前“摘要”之后C、正文的最末落腳處3、國務院通過的文件，稱為〔 〕。A、法律 B、行政法規 C、法令4、發文機關標志應當使用發文機關全稱或者標準化簡稱；聯合行文時〔 〕排列在前。A、主送機關 B、主辦機關C、抄報機關 D、協辦機關5、會議通知按作用分，有正式通知和〔 〕A、預先性通知 B、書面通知C、通知 D、播送通知6、會場內的設備，秘書人員應當會〔 。A、安裝 B、使用 C、檢修 、更換7、保密是秘書必需遵循的一項〔 。A、規定 B、任務 C、原則 D、要求8、安排領導的公務活動，大多表現為對領導活動布局的〔 。A、聯系 B、落實 C、檢查 D、協調9、秘書的接待工作應遵守以下原則懇切熱忱、講究禮儀、周到細致、按章辦事、保守隱秘和〔 。A、主動吵鬧 B、儉省節約C、嚴峻認真 D、講究排場10、下面〔 〕屬于會議治理性文件。A、日程安排表 B、證件C、會議須知 D、統計報表二、多項選擇題〔全部選對得分，少選、多項選擇都不得分，每題220〕1、主題是〔 〕。A、一篇文章的主要構造D、文章的靈魂與精神2、應用文寫作者應具備的主要素養〔 〕。A、政治素養 B、藝術素養C、學問素養 素養E、智能素養3、提高寫作者語言素養的方法途徑〔 〕。A、正字〔即了解漢字的讀音、意義、書寫和用法〕B、遣詞〔即盡可能多地積存并準確區分、正確選用詞語〕C、煉句〔即做到語句流暢，文通理順，符合語言法則和規律規章〕〕E、生動〔形象生動，文字秀麗，朗朗上口〕4、公文立卷的步驟是〔 〕。A、編制立卷類目 B、尋常歸卷C、年終調整定卷 D、歸檔。5、宴請的方式一般有〔 。A、宴會 B、招待會 C、茶話會 餐6、督查工作的對象是〔 〕。B、群眾反映的狀況問題C、會議打算事項D、工作中消滅的問題7、演講稿的特點是〔 。A、受眾廣泛 B、口頭傳播C、號召力強 D、富有情感8、使用印章的原則是〔 。B、蓋出的印章要清楚美觀D、公章只要蓋在落款處即可9、秘書在會議期間的文書工作主要包括〔 A、會議文件的分發 B、會議完畢前文件的清退C、會議文件的修改 D、會議文件的立卷和歸檔10、秘書人員在縱向協調中，應重點了解協調的〔 。A、問題 B、方案 C、實施 D、評估三、推斷題〔每題1分，合計10分〕11〔×〕2、狀況通報用于在確定范圍內批判不良的人和事，歸納教訓，引以為戒〔× 〕3安排簽字儀式時面對簽字桌左方為客人右方為仆人〔√ 〕4、主席臺座次排列應當以職務最高者居中，然后面對主席臺依先右〔√〕5、秘書的職業道德是秘書在職業活動中的行為標準〔√ 〕6、在會議工作中，分發重要文件一般要編號、登記〔√ 〕7〔×〕8、安排領導的公務活動不是辦公室的一項常常性任務〔× 〕9、時期秘書要具有創精神，大膽地試大膽地闖假設總是考慮上級的意見和員工的要求工作，就不能有突破性的進展〔× 〕10、秘書沒有責任辦理睬后反響工作〔× 〕四、簡答題〔510〕1、制定一般會議籌備方案的內容有哪些？．〔1〕安排議題。確定會議名稱。確定與會人員范圍。確定會議時間、地點。明確會議通知內容。會議通知跟蹤落實。布置會場。預備會議文件及會議資料。預備會議用品及設備。安排好會議后勤工作。2、秘書工作的主要內容？11日常事務治理〔辦公室治理、通信治理、值班事務、日程治理、印章治理〕接待事務〔來訪接待、安排效勞等〕〔〕行政事務信訪事務〔群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等〕調查爭論事務〔搜集信息，供給可行性的方案供領導選擇〕文書檔案事務〔文書撰寫、制作、處理和檔案治理〕寫作事務〔各種文體的寫作〕協調工作〔政策、工作、地區、部門、人際關系等)督察工作〔催促、檢查領導交辦批辦工作的落實狀況〕其他領導臨時交辦的任務五、情景題〔1020〕1、明天上午×市制藥廠×副廠長來訪，領導指示你把接待室整理一下，你將怎樣做好這項工作？室內設備布置要協調；空氣、光線要好；〔4〕生氣。2、×單位下發了《關于調整員工津貼補助的方案》的爭論稿后，秘書，你將如何幫助領導處理此事？屬縱向關系協調中的群眾關系協調。步驟：屬縱向關系協調中的群眾關系協調。步驟：⑴深入調查爭論，覺察問題的進展趨勢；⑵向領導匯報，擬定協調工作方案，請領導定奪；⑶查《方案》中有無不夠合理之處，假設有的話請示領導作適當調整；⑷要協調領導向群眾作好宣傳、解釋工作。過一番修改、潤色。費了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書長的工作成果作廢，辛辛苦苦采寫的稿子被槍斃，黃科長心里有股說不出的味道。過一番修改、潤色。費了不少功夫，然后興沖沖地呈到地委秘書長的工作成果作廢，辛辛苦苦采寫的稿子被槍斃，黃科長心里有股說不出的味道。回到自己的辦公室，又經過一番剪裁，將原稿換了個標題，內容的文字也略作改動，然后拿給地委辦袁副主任簽發，竟然順當通過了，固然他沒有把真相告知袁副主任。其次天黃科長正在為稿件已發而愉快時，被通知到秘書長辦公室，在那里他受到了嚴峻的批判，請談談你對此事的看法。一是不聽從上級領導。對同一篇信息稿，發與不發，領導之間的看法要領導同志，隱瞞真相，將稿子改頭換面后送副職領導審發，這是對領導的哄騙行為，尤其不行取。三是“自我”意識太強。這是從事秘書工作的大忌，也是黃科長犯錯誤的最根本的緣由。第一、其次點錯的是顯示個人的才華，實現個人的價值，將個人的成績、榮譽置于工作之上。沒有當“無名英雄”的思想預備，是做不好秘書工作的。七、論述題〔20〕結合實際談談現代秘書應具備的學問構造。秘書專業學問。秘書應有四方面學問的縱橫結合。1、根底學問秘書應具有的根底學問分為兩個方面：一方面是社會科學根底知識，即相當于高中水平的語文、政治、歷史、地理、外語學問；另一方面是自然科學學問，即物理、化學、數學、生物等學問。高中文化根本層次。2、專業學問和應用文寫作學問，文書制作和文書處理學問，檔案保管學問，辦公室治理學問，調查爭論學問，會議組織學問，信訪工作學問，信息科學學問，行為科學學問和公共關系學問等等。3、行業學問企業治理知醫療等行業系統的秘書人員，也應分別具有各自的行業根底學問。4、相關學問的學問，是秘書人員學問構造中的較高層次，有經濟學、法學、社會學、心理學、傳播學、領導科學、統計學等。學習這些學問，可以使人員從更好更先進的角度去考慮和從事秘書工作。另：你將如何去做？議程和日程安排表，會議時間安排表，領導人講話稿，閱歷介紹材料等，會議文件校對與分發，會議的必備用品與特別用品，會議類型是非決策性的中型的、局部性的發動令；留意布置會場，劃分座次，會議議程與日程安排。1、簡述秘書協調工作的內容。答案要點：a.答案要點：a.政策協調：制定、貫徹方針政策過程的協調；b.關系協調：處理各種沖突關系中所進展的協調；c.事務協調：是經常、最大量的協調。答案要點