百貨采購助理崗位職責(zé)（共5篇）篇：百貨營運助理崗位職責(zé)

百貨營運助理崗位職責(zé)

1、百貨營運助理崗位職責(zé)

1、對營運樓層的各種資料、函電、單據(jù)及文件進行收集、傳遞、收發(fā)與存檔；2、對各樓層周、月報表、新進商戶資料進行匯總統(tǒng)計；

3、對商場銷售績效數(shù)據(jù)進行收集、分析、反饋；

4、負責(zé)商戶檔案的管理；

5、負責(zé)相關(guān)物料的領(lǐng)取、管理與發(fā)放；

6、開展?fàn)I運部相關(guān)會務(wù)工作，完成會議紀(jì)要等工作。2、百貨營運部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)

1.要負責(zé)召開與主持部門的會議;

2.要協(xié)助公司達成營運目標(biāo);

3.百貨營運部經(jīng)理助理要負責(zé)監(jiān)督員工如何處理顧客投訴、監(jiān)督員工的退換貨管理、物價管理以及商品陳列;

4.要負責(zé)收集、分析以及反饋商場的銷售績效數(shù)據(jù);

5.要負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量以及現(xiàn)場紀(jì)律的管理;

6.百貨營運部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要負責(zé)研究商圈、開發(fā)會員以及建立會員檔案;7.要負責(zé)接待會員的來信、來訪、處理并回復(fù)會員的投訴，要負責(zé)服務(wù)經(jīng)營中的大宗客戶服務(wù);

8.要參與公司、分公司等部門經(jīng)理的會議，并要及時完成分公司總經(jīng)理交辦的其他工作;9.百貨營運部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要計劃并控制部門的費用預(yù)算;

10.要做好工作的檢討計劃，編訂部門的年度計劃;

11.每個月都要上報工作成果報告、營運成果效益的評估以及改善措施的報告;

12.要建立并修訂公司有關(guān)部門的運作制度;

13.要參與擬定公司的各項制度以及公司各種會員的章程擬定事項;14.百貨營運部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要評審公司人員升遷的資格、統(tǒng)計公司人員的出勤狀況;

15.要擬定公司的短、中、長期營運策略;

16.要配合策劃部做好相關(guān)的促銷活動;

17.百貨營運部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要處理各種與營運部相關(guān)的營運管理事項。3、百貨營運部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、部門會議的召開與主持；

2、人員工作績效的評估及士氣與績效的提高；

3、公司營運目標(biāo)的協(xié)助達成；

4、負責(zé)監(jiān)督處理顧客投訴，監(jiān)督退換貨管理、物價管理、商品陳列；

5、負責(zé)商場銷售績效數(shù)據(jù)的收集、分析、反饋；

6、負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場紀(jì)律的管理；

7、負責(zé)研究商圈、開發(fā)會員，建立會員檔案，接待會員來信、來訪，處理、答復(fù)會員投訴，負責(zé)經(jīng)營中大宗客戶服務(wù)的管理；

8、與分公司部門經(jīng)理會議，及時完成分公司總經(jīng)理交辦的其它工作；

9、部門費用預(yù)算的計劃、控制；

10、工作成果報告，營運成果效益評估、改善報告；

11、工作檢討計劃，部門年度計劃的編訂；

12、有關(guān)部門運作制度建立及修訂；

13、與分公司各項制度及各種會員章程擬定事項；

14、人員升遷的資格評審規(guī)劃、人員出勤狀況；

15、本部門人力發(fā)展的規(guī)劃與推動；

16、短、中、長期營運策略擬定與呈報；

17、配合策劃部組織好各種促銷活動；

18、其他相關(guān)營運部的營運管理事項；

19、配合策劃部組織好各種促銷活動。第2篇：采購助理崗位職責(zé)采購助理崗位職責(zé)

【篇1：采購助理崗位職責(zé)】

工作描述1.工作職責(zé)

1.1根據(jù)事業(yè)部提供的請購單按需詢價；1.1.1追蹤供應(yīng)商報價，對供應(yīng)商報價及相關(guān)條款進行分析，協(xié)調(diào)事業(yè)部根據(jù)需要就技術(shù)問題予以澄清與確認。1.1.2如價格和條款不理想，與供應(yīng)商進行溝通談判；

1.1.3根據(jù)供應(yīng)商的報價單制定比價表，并按流程進行報價對比。1.1.4按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件收集；將中標(biāo)通知書發(fā)給

中標(biāo)單位。1.1.5將供應(yīng)商提供的報價單進行編號存檔。1.2對供應(yīng)商按流程進行準(zhǔn)入及考核：1.2.1搜集供應(yīng)商相關(guān)資料，并對供應(yīng)商建檔存檔。1.2.2未進入公司合格供應(yīng)商名單的，下單前完成新供應(yīng)商準(zhǔn)入評審。1.2.3將完成準(zhǔn)入的供應(yīng)商及時匯總到合格供應(yīng)商名單中。1.2.4制作供應(yīng)商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3按流程跟蹤采購：

1.4.1根據(jù)事業(yè)部與采購部經(jīng)理、商務(wù)副總經(jīng)理共同確認后的供應(yīng)商，擬定采購合同，根據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認，按實際情況做修訂以完善合同；

1.4.2將制定好的采購合同發(fā)給供應(yīng)商并于供應(yīng)商確認，并達成一致意見。1.4.3按流程將采購合同錄入oa系統(tǒng)完成審批。1.4.4審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供應(yīng)商，原件按合同要求郵寄給供應(yīng)商。1.4后續(xù)跟蹤：

1.5.1合同簽訂后及時更新polist。1.5.2及時將合同錄入erp系統(tǒng)。1.5.3跟蹤供應(yīng)商正本回簽并將正本合同及相關(guān)文件分類（電子、紙質(zhì)）歸檔。1.5.4跟蹤出廠前的交貨進度，有出廠日期后及時通知物流及事業(yè)部相關(guān)人員進行驗貨、提貨或接貨。1.5.5對服務(wù)合同，做好后續(xù)動復(fù)員通知。1.5.6填寫人員服務(wù)結(jié)算單，并每月統(tǒng)計明細給財務(wù)部。1.5.7正本合同提交一份給財務(wù)部存檔。1.5付款安排：

1.6.1根據(jù)采購合同中付款條款約定的預(yù)付款、進度款、尾款或質(zhì)保金按階段在oa上提起付款申請。1.6.2將完成審批后的付款申請打印并提交給財務(wù)部。1.6.3將供應(yīng)商提供的形式發(fā)票或增值稅發(fā)票原件登記交付給財務(wù)部。1.6其他：1.6.1與各供應(yīng)商保持聯(lián)系、維護關(guān)系，及時將公司變更信息發(fā)給各供應(yīng)商；1.6.2制定關(guān)聯(lián)交易的技術(shù)確認單并錄入erp；1.6.3熟練掌握公司erp系統(tǒng)和oa系統(tǒng)的操作；1.6.4更新每周周報.1.6.5協(xié)助處理日常的其他工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。1.6.6服從上級安排的其他相關(guān)工作并做好匯報工作。2.與之相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)（主要畫出上，下級關(guān)系，包括現(xiàn)在及可預(yù)期的將來）

3.教育與經(jīng)驗要求（針對該職位應(yīng)具備的基本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相關(guān)的工作經(jīng)驗）

1.1本科及以上畢業(yè)；

1.2具備良好的英語聽說讀寫能力；1.3具備良好的溝通能力；1.4具備良好的團隊精神；1.5態(tài)度認真，吃苦耐勞；

1.6從事過相關(guān)采購工作者優(yōu)先。4.培訓(xùn)（針對該職位建議安排的培訓(xùn)，具體培訓(xùn)根據(jù)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)視情況而定）1.7基礎(chǔ)培訓(xùn)1.7.1國際貿(mào)易培訓(xùn)；1.7.2商務(wù)合同培訓(xùn)；1.7.3財務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)；1.8技能培訓(xùn)

1.8.1英語培訓(xùn)。1.8.2采購技巧培訓(xùn)?！酒?：采購助理崗位說明書】

采購助理崗位說明書

直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

采購經(jīng)理的管理職責(zé)

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，制定采購計劃，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購工作。2、擬定和執(zhí)行采購戰(zhàn)略，擬定采購部門的工作方針與目標(biāo)。3、制定采購計劃，保證滿足經(jīng)營活動需要，降低庫存成本。4、編制年度采購預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督實施。5、組織對采購物品國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，并預(yù)測價格變化趨勢。6、尋找物料供應(yīng)來源，調(diào)查和掌握供應(yīng)渠道。7、負責(zé)采購物流，資金流，信息流的相關(guān)管理工作。8、參與協(xié)調(diào)采購、提貨、供應(yīng)工作。9、參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度。10、負責(zé)采購合同的制定、審核、簽署、并監(jiān)督執(zhí)行。11、廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理。12、控制采購成本和費用，審核采購訂單和物料挑撥單。13、負責(zé)采購人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。14、負責(zé)本部門的日常管理工作，以及與其它部門的協(xié)調(diào)工作。15、完成上級交辦的其它工作。16、推薦采購主管人選，報采購總監(jiān)批準(zhǔn)。17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。采購主管的工作職責(zé)

1、全面協(xié)助采購經(jīng)理開展采購及部門管理等工作。2、分派采購部所有人員的日常工作。3、編制單項材料的采購計劃，并監(jiān)督實施。4、在采購經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購預(yù)算，并控制采購費用。5、參與供應(yīng)商信息的分析，參與供應(yīng)商的選擇與評估。6、簽訂和送審小額采購合同。7、協(xié)助采購經(jīng)理規(guī)范采購政策和行為，確保公司利益。8、制作物資入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合倉儲部保質(zhì)，保量地完成采購貨物的入庫。9、編制單項采購活動的分析報告。10、監(jiān)督和檢查進料品質(zhì)。11、監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督與協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程。12、建立和維護緊急物料的采購渠道。13、掌握替代品信息，開發(fā)新的替代品。14、主持并參與采購部會議。15、招聘、培訓(xùn)、開發(fā)采購員。16、監(jiān)控采購員的作業(yè)進度。17、考核采購員的作業(yè)績效。18、處理物料退貨與索賠。19、完成采購經(jīng)理交辦的其它工作。采購員的工作職責(zé)1、下達采購訂單。2、調(diào)查物料市場行情。3、查訪供應(yīng)商的供應(yīng)情況。4、核對進料的品質(zhì)和數(shù)量。5、處理進料品質(zhì)和數(shù)量異常。6、溝通協(xié)調(diào)與供應(yīng)商有關(guān)的技術(shù)、品質(zhì)、交期、交量等方面的問題。7、詢價、比價、議價及訂購作業(yè)。8、交期的進度控制。9、主要原料的估價。10、供應(yīng)商材料樣板品質(zhì)的初步確認。11、替代物的搜尋。12、與技術(shù)、品質(zhì)部門針對有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題進行溝通與協(xié)調(diào)。13、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。14、處理一般索賠案件。15、退貨。16、收集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息。17、辦理交險、報賬手續(xù)。18、記錄采購的物料、設(shè)備申購單、并上報采購主管。19、協(xié)助采購主管做好相關(guān)物資采購工作的事項。20、完成采購主管臨時交辦的其它任務(wù)。【篇3：采購助理崗位職責(zé)(定稿)】采購助理崗位職責(zé)

1.配合預(yù)算報價，根據(jù)預(yù)算員提供的材料清單，進行詢價，包括設(shè)備類和輔材類。設(shè)備類：對于供應(yīng)商反饋的型號參數(shù)不完整的，及時與技術(shù)人員溝通，將確認好的參數(shù)提供給供貨商選型，并將正確型號及時反饋給技術(shù)人員簽字確認。輔材類：應(yīng)及時掌握市場信息，根據(jù)預(yù)算需求進行詳細報價。定期走訪材料市場，了解市場行情，根據(jù)價格漲浮，掌握市場動態(tài)。接到報價單及時詢價，對于供應(yīng)商因特殊原因不能及時報價時，應(yīng)及時反饋給預(yù)算，使預(yù)算員了解詢價進度，并盡快督促供貨商及時報價。2.根據(jù)技術(shù)人員提交，含本人及總工程師簽字的采購計劃單，及時再次進行詢價，掌握供貨時間。對于不能滿足采購時限的，及時告知相關(guān)技術(shù)人員，待確認可以后方可訂貨。對于采購計劃單中型號參數(shù)不完整的，及時溝通，報交供貨商選型，詳細信息轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)確認簽字后，方可進行訂貨。3.采購時，嚴(yán)格按照合格供應(yīng)商信息表執(zhí)行，不私自找新的供貨商。對于經(jīng)常采購的，采購價格與歷史價格對比，價格變動后及時了解變動原因，并報交部門經(jīng)理進行確認。對于新品，則由技術(shù)提供三家品牌廠家及參數(shù)，進行詢價、比價、講價，將價格結(jié)果告知部門經(jīng)理，部門經(jīng)理可對價格進行監(jiān)督審核，由部門經(jīng)理最終確認哪家訂貨。5.付款后，及時將合同和匯款底單回傳，并督促第一時間發(fā)貨，根據(jù)項目地點交代好收貨地址聯(lián)系人等詳細信息。發(fā)貨后及時索要物流單號，隨時了解物流情況。對于直接發(fā)貨到外地項目地的，提前填寫好發(fā)貨清單，注明名稱、型號、數(shù)量、項目名稱、發(fā)貨日期等詳細信息，并發(fā)給相關(guān)負責(zé)人，確認物流簽收后，及時與相關(guān)人員核實到貨情況。6.采購合同簽訂后，按流程（供應(yīng)商信息錄入→產(chǎn)品采購分類設(shè)置→產(chǎn)品詳細信息添加→采購訂單添加→到貨質(zhì)檢申請→入庫申請）進行操作，不斷的完善軟件信息，及時更新信息的完整性。7.預(yù)計采購到貨時間，急用貨物需及時催促快遞員送貨。與庫房核實到貨情況,對于到貨無裝箱單、少貨、發(fā)錯貨、壞貨的情況及時與供應(yīng)商聯(lián)系，盡快解決。8.采購到貨及時索要發(fā)票，定期根據(jù)欠票清單索要欠票，爭取做到貨到票到，盡量減少欠票的發(fā)生。定期整理入庫單和發(fā)票收據(jù)，核對后及時轉(zhuǎn)交給財務(wù)，必要時可以配合財務(wù)對賬。9.合同管理：及時更新合同目錄表，做好存檔。10.配合庫房、現(xiàn)場人員、技術(shù)，做好售后服務(wù)，及時了解壞件故障信息，及時與供貨商聯(lián)系，溝通解決。11.供應(yīng)商管理，維護與供應(yīng)商的健康合作關(guān)系，言語謹(jǐn)慎，禮貌，維護公司良好形象。爭取做到報價及時，供貨及時，售后及時。12.調(diào)查市場行情，控制采購成本。對于老的供貨商，定期進行價格談判。由技術(shù)人員提供的第一次合作的供貨商，要及時所要詳細資質(zhì)信息（代理授權(quán)證書、營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書），按照供貨商控制程序執(zhí)行，建立合格供應(yīng)商信息表，報交總工及部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽訂合同及售后服務(wù)條約，方可列入合格供應(yīng)商范圍，并盡力將價格講到最低后，上交部門領(lǐng)導(dǎo)審核，部門領(lǐng)導(dǎo)可對價格進行再次談判。13.保證所有產(chǎn)品符合國家標(biāo)準(zhǔn)，公司規(guī)定及技術(shù)要求。14.完成各級領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時性任務(wù)。第3篇：采購助理崗位職責(zé)

工1.工作職責(zé)

作描述

1.1根據(jù)事業(yè)部提供的請購單按需詢價；

1.1.1追蹤供應(yīng)商報價，對供應(yīng)商報價及相關(guān)條款進行分析，協(xié)調(diào)事業(yè)部根據(jù)需要就技術(shù)問題予以澄清與確認。1.1.2如價格和條款不理想，與供應(yīng)商進行溝通談判；

1.1.3根據(jù)供應(yīng)商的報價單制定比價表，并按流程進行報價對比。1.1.4按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件收集；將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)單位。1.1.5將供應(yīng)商提供的報價單進行編號存檔。1.2對供應(yīng)商按流程進行準(zhǔn)入及考核：1.2.1搜集供應(yīng)商相關(guān)資料，并對供應(yīng)商建檔存檔。1.2.2未進入公司合格供應(yīng)商名單的，下單前完成新供應(yīng)商準(zhǔn)入評審。1.2.3將完成準(zhǔn)入的供應(yīng)商及時匯總到合格供應(yīng)商名單中。1.2.4制作供應(yīng)商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3按流程跟蹤采購：

1.4.1根據(jù)事業(yè)部與采購部經(jīng)理、商務(wù)副總經(jīng)理共同確認后的供應(yīng)商，擬定采購合同，根據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認，按實際情況做修訂以完善合同；

1.4.2將制定好的采購合同發(fā)給供應(yīng)商并于供應(yīng)商確認，并達成一致意見。1.4.3按流程將采購合同錄入OA系統(tǒng)完成審批。1.4.4審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供應(yīng)商，原件按合同要求郵寄給供應(yīng)商。1.4后續(xù)跟蹤：

1.5.1合同簽訂后及時更新POLIST。1.5.2及時將合同錄入ERP系統(tǒng)。1.5.3跟蹤供應(yīng)商正本回簽并將正本合同及相關(guān)文件分類（電子、紙質(zhì)）歸檔。1.5.4跟蹤出廠前的交貨進度，有出廠日期后及時通知物流及事業(yè)部相關(guān)人員進行驗貨、提貨或接貨。1.5.5對服務(wù)合同，做好后續(xù)動復(fù)員通知。1.5.6填寫人員服務(wù)結(jié)算單，并每月統(tǒng)計明細給財務(wù)部。1.5.7正本合同提交一份給財務(wù)部存檔。1.5付款安排：

1.6.1根據(jù)采購合同中付款條款約定的預(yù)付款、進度款、尾款或質(zhì)保金按階段在OA上提起付款申請。1.6.2將完成審批后的付款申請打印并提交給財務(wù)部。1.6.3將供應(yīng)商提供的形式發(fā)票或增值稅發(fā)票原件登記交付給財務(wù)部。1.6其他：

1.6.1與各供應(yīng)商保持聯(lián)系、維護關(guān)系，及時將公司變更信息發(fā)給各供應(yīng)商；1.6.2制定關(guān)聯(lián)交易的技術(shù)確認單并錄入ERP；1.6.3熟練掌握公司ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的操作；1.6.4更新每周周報.1.6.5協(xié)助處理日常的其他工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。1.6.6服從上級安排的其他相關(guān)工作并做好匯報工作。2.與之相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)（主要畫出上，下級關(guān)系，包括現(xiàn)在及可預(yù)期的將來）3.教育與經(jīng)驗要求（針對該職位應(yīng)具備的基本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相關(guān)的工作經(jīng)驗）

1.1本科及以上畢業(yè)；

1.2具備良好的英語聽說讀寫能力；1.3具備良好的溝通能力；1.4具備良好的團隊精神；1.5態(tài)度認真，吃苦耐勞；1.6從事過相關(guān)采購工作者優(yōu)先。4.培訓(xùn)（針對該職位建議安排的培訓(xùn)，具體培訓(xùn)根據(jù)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)視情況而定）1.7基礎(chǔ)培訓(xùn)

1.7.1國際貿(mào)易培訓(xùn)；1.7.2商務(wù)合同培訓(xùn)；1.7.3財務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)；1.8技能培訓(xùn)1.8.1英語培訓(xùn)。1.8.2采購技巧培訓(xùn)。第4篇：采購助理崗位職責(zé)

工作描述

1.工作職責(zé)

1.1根據(jù)事業(yè)部提供的請購單按需詢價；

1.1.1追蹤供應(yīng)商報價，對供應(yīng)商報價及相關(guān)條款進行分析，協(xié)調(diào)事業(yè)部根據(jù)需要就技術(shù)問題予以澄清與確認。1.1.2如價格和條款不理想，與供應(yīng)商進行溝通談判；

1.1.3根據(jù)供應(yīng)商的報價單制定比價表，并按流程進行報價對比。1.1.4按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件收集；將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)單位。1.1.5將供應(yīng)商提供的報價單進行編號存檔。1.2對供應(yīng)商按流程進行準(zhǔn)入及考核：1.2.1搜集供應(yīng)商相關(guān)資料，并對供應(yīng)商建檔存檔。1.2.2未進入公司合格供應(yīng)商名單的，下單前完成新供應(yīng)商準(zhǔn)入評審。1.2.3將完成準(zhǔn)入的供應(yīng)商及時匯總到合格供應(yīng)商名單中。1.2.4制作供應(yīng)商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3按流程跟蹤采購：

1.4.1根據(jù)事業(yè)部與采購部經(jīng)理、商務(wù)副總經(jīng)理共同確認后的供應(yīng)商，擬定采購合同，根據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認，按實際情況做修訂以完善合同；1.4.2將制定好的采購合同發(fā)給供應(yīng)商并于供應(yīng)商確認，并達成一致意見。1.4.3按流程將采購合同錄入OA系統(tǒng)完成審批。1.4.4審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供應(yīng)商，原件按合同要求郵寄給供應(yīng)商。1.4后續(xù)跟蹤：

1.5.1合同簽訂后及時更新POLIST。1.5.2及時將合同錄入ERP系統(tǒng)。1.5.3跟