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文檔簡介

技能模塊四計算器操作技術單元1計算器的種類與功能單元2計算器的基本操作方法單元3計算器翻打傳票學習目標通過本模塊的學習,使學生對計算器有一個新的認識,端正按計算器的基本姿勢,學會計算器的操作使用方法,掌握計算器盲打操作技能,熟練復核報表和傳票翻打及票幣計算的操作技能。單元1計算器的種類與功能一、計算器基礎知識計算器是一種重量輕、速度快、價格低、準確性高、小巧便于攜帶的新型計算工具。

二、計算器的結構和分類(一)計算器的結構計算器一般由顯示屏、功能鍵、內存、運算器四部分組成。顯示屏和功能鍵在計算器的表面。顯示屏顯示從功能鍵輸入的數據及運算結果,各功能鍵用來輸入計算指令和需要計算的各種數據。內存是計算器的倉庫,用來存放指令和各種數據,以及運算器送來的各種運算結果。運算器在計算器的內部,是計算器的運算裝置,是對數據信息進行加工和處理的部件。(二)計算器的分類計算器的種類很多,型號不一,按其功能可分兩類:一類是簡單型計算器;另一類是多功能型計算器。簡單型計算器功能較少,只能進行一般的四則運算;而多功能計算器除了進行四則運算外,還能進行三角函數、對數、復數等各種運算,故又稱科學計算器。在一般財會工作中,簡單型計算器的功能足夠。目前市面上的簡單型計算器一般具備加、減、乘、除、百分比、累計等基本功能,結構簡單,操作方便,適用于會計、統計和一般家庭日常使用,數字為液晶顯示。其優點主要是精度高,顯示有效數字基本可達12位,且計算準確、價格便宜。缺點是對環境和溫度相當敏感,損壞后不易修復。(三)計算器的按鍵及其使用計算器的按鍵包括數字鍵、符號鍵和功能鍵,各按鍵在使用過程中起著不同的作用。這里以市面常見簡單計算器為例進行講解,見下圖:[GT]:匯總鍵,按下此鍵即自動將輸入的一組數字匯總并顯示出來。[→]:退位鍵,輸入數字錯誤時,可用它消除更正,每按一次清除一個數字。但必須在使用運算符號前使用。[CE]:刪除輸入按鍵,按下此鍵屏幕上輸入的數字均被刪除。[ON/C]:開啟鍵及清除屏幕鍵。按下此鍵即接通電源或清除屏幕上的內容。如在操作過程中按下此鍵則可以刪除記憶外的所有輸入。[OFF]:關閉鍵,功能是切斷電源。(有的計算器上沒有該鍵)[0]—[9]:數字鍵,按鍵一次,輸入一們,輸入的順序是從高位到低位。[00]:數字鍵,每按一次輸入兩個零。[.]:小數點鍵,用來輸入小數。[+]、[-]、[×]、[÷]:運算鍵,用來進行基本的加、減、乘、除運算。在應用顯示結果時,加、減、乘、除鍵都可代替等號鍵。[%]:百分比鍵,用來進行百分比運算。按此鍵后可直接顯示出結果。[根號]:開方鍵,用來進行開二次方。[+/-]:正負號變換鍵,用來變換顯示數的正負號。每按一次,顯示數的正負號向相反的方向變換一次。輸入負數時,要先輸入正數,再按正負號變換鍵即可。[AC]或[CA]:清除計算器內存所有內容,按下此鍵,存儲器和總存儲器內容均被清除。[MU]:按下該鍵完成利率和稅率的計算。[MC]:清除存儲器。按下此鍵存儲器的內容均被清除。[MR]:累計顯示鍵,功能是調出由[M+]或[M—]鍵存入的數據。[M+]、[M—]:累計鍵,把輸入的數或中間計算結果進行累加、累減并存儲在計算器中。F320AA檔:小數點自動向左移動兩位。0檔:整數運算或運算結果取整數。2檔:運算結算小數點后保留兩位。3檔:運算結果小數點后保留三位。F檔:滿檔,運算時按實際數據如實輸入。5/4:四舍五入或不需四舍五入。單元2計算器的基本操作方法一、計算器操作及注意事項為了能夠正確操作,使用計算器做到準確無誤,要做好以下幾方面的工作:(一)電源及時開關簡單型計算器一般為按鍵開關:按一下[ON/C]鍵,即可接通電源;按一下[OFF]鍵,則可切斷電源。接通電源后,屏幕右邊“0”表示清零,此類計算器還具有自動切斷電源的功能。(二)正確操作按鍵電子計算器在使用過程中,由于按鍵操作次數頻繁,屏幕顯示快慢不一,所以按鍵操作容易出錯。為了避免按鍵操作過程中發生錯誤,按鍵時必須正確操作。1、放置平穩后按鍵。計算器使用時要放置平穩,防止按鍵時晃動,造成未按上或重復輸入的情況。2、按鍵用力要適中。按鍵用力不能過輕、過重,用力太輕,數字或功能無法輸入;用力太重,則導電橡膠觸點容易損壞,縮短使用壽命。3、按鍵要垂直用力。不要側向按鍵,側向按鍵容易造成導電橡膠變形,影響使用壽命。4、一次只能按一個鍵。在接通電源后,不可同時按動兩個鍵,以免發生故障,影響構件壽命。(三)注意差錯溢出在電子計算器的運算過程中,若輸入不合規則的數字和指令或超出計算器使用范圍,屏幕上就會顯示符號“E”,表示輸入錯誤或溢出,如輸入數字位數超過12位。二、計算器盲打技能基本要點要掌握計算器盲打技能,必須做到以下幾點:(一)坐姿端正。正確的坐姿,能使操作者肌肉放松,活動自如,動作協調,減輕勞動強度。(二)放置適合。計算器的位置放置沒有固定的要求,一般根據操作人員身材的實際情況,放于擊打鍵盤感覺最舒適的地方。如果右手擊鍵,為了便于擊打鍵盤,一般放于右手邊某個最適合的位置。位置找對后,不要隨便移動,以免影響速度。(三)握筆正確。很多時候,強調左手拿筆,右手擊鍵,這是因為一般情況下是右手擊打計算機鍵盤,計算完畢后,可以用左手將筆送給右手寫答案,答案寫完后再送回左手,繼續下一題的計算,但如果從一開始就訓練由右手握筆擊鍵計算,則速度會更快。(四)精力集中。注意力高度集中,做到眼到手到。在操作過程中,眼睛是不看鍵盤的,全靠眼、手、腦協調配合,做到眼睛年到什么數字手指一方面中打什么數字,眼到、手到,頭不能左右搖擺。(五)一氣呵成。在整個操作過程中,要注意掌握好節奏,不要時快時慢甚至停頓,要動作連貫,一氣呵成。三、計算器盲打基本方法(一)計算器盲打指法分配在會計報表復核及傳票翻打中,加、減法用得比較多,因此,開機后,主要指法分配如下:右手食指負責:[0]、[1]、[4]、[7]這四個鍵。右手中指負責:[00]、[2]、[5]、[8]這四個鍵。右手無名指負責:[.]、[3]、[6]、[9]這四個鍵。右手小指和無名指負責:[+]、[-]、[=]這三個鍵。另如果需要,可由食指負責[GT]、[GE]、[C]、[→]這四個鍵。(二)計算器盲打定位在擊鍵之前或運用運算鍵之后,右手食指、中指、無名指應分別定位在

[4]、[5]、[6]這三個鍵的上面。在擊鍵的過程中,右手的放置位置有兩種情況:第一種:右手腕懸空,操作時手掌上下移動。第二種:右手掌根部放在桌子上,靠手指的移動來完成操作。(三)計算器盲打訓練要盡快熟悉鍵盤,最終做到盲打,要靠做各種練習和刻苦訓練來完成,以下介紹幾種練習方法,可以幫助學生較快的熟悉鍵盤。練習一:借助珠算中的打百子,從1+2+3+4+……+99+100,答案是5050。練習二:減百子,先輸入5050,然后用5050依次-1-2-3……-99-100,最后得0。練習三:把123456789連加9次,和為1111111101,隨后再逐筆減123456789直到減完為0。練習四:把1234567890連加9次,和為11111111010,隨后再逐筆減1234567890直到減完為0。練習五:把9876543210連加9次,和為88888888890,隨后再筆減9876543210直到減完為0。小提示:1、初練時可先看著鍵盤練習,練習幾遍后,可試著不看鍵盤,也可以看著屏幕輸入。2、練習速度要由慢到快,速度要均勻,應做到每練習一段時間要比前次有進步。3、以上練習必須要多練、苦練,持之以恒,才能達到良好的效果。單元3計算器翻打傳票一、傳票翻打簡介傳票翻打是計算器盲打的常用項目,是指在經濟核算過程中,對各種單據、發票或憑證進行匯總計算的一種方法,在實際工作中一般采用加減運算,可以為會計核算、財務分析、統計報表提供及時、準確、可靠的基礎數字,是財經工作者的一項基本功,并列入正式的技能比賽項目。傳票分為兩種:一種是訂本式傳票,在傳票的左上角裝訂成冊,一般在比賽中使用;另一種是活頁式傳票,在實際工作中,特別是銀行系統使用較多。銀行系統常見的有儲蓄傳票翻打與會計傳票翻打兩種。傳票翻打,除需熟練盲打外,還應掌握找頁、翻頁、數頁等基本功,即需要左右手協調配合,隨翻頁隨計算,是盲打中比較難的一種。二、傳票翻打的操作方法(一)訂本式傳票的操作取傳票一疊(100張)放于左手桌面,以左手的中指、無名指、小指先壓住傳票的左邊,再用拇指、食指兩指捏住頁翻起,翻前又必須用拇指在新掀起一頁傳票的右下角底面,加以回捏,等確認只是一頁時,再行翻起。翻頁又務必與看數、默數、按鍵等動作協調一致。小提示:進行傳票翻打時,精神要集中,翻看傳票數字的同時就要默念,再迅速按鍵。初練時,兩手的動作均可慢一些,練習一段時間后,應左右手同時提高速度。(二)活頁式傳票的操作在實際工作中,傳票翻打的計算資料為成沓的傳票,如發票、支票、收據收支憑證等。所以,必須訓練對活頁式傳票的翻打操作。具體操作方法包括以下幾個方面:1、傳票的擺放。一般將傳票放在計算器的左邊,便于看數計算

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