管件倉工作手冊一、目的為了保證不拖欠物料，準時交貨，及時滿足生產需求。同加強倉庫規范化運作，科學管理，確切發揮倉庫物流中轉作用，特制定本手冊。二、工作程序1、倉管員收到拉桿制造單以后，第一時間需檢查自己所管物料的庫存是能滿足訂單需求。此處所表明的庫存是指倉庫實際物料存量減去已下訂單的用量，再減去已開領料單未領出倉庫的數量和安全庫存量而得出的數量。若發現庫存量低于訂單用量需在4個小時內填寫物料申購計劃報告單，經部門主管審核后提交廠部。物料申購計劃報告單需明確物料名稱、規格、數量、需求日期。物料申購計劃報告單所注明需求量按訂單用量的105%計算。此處需求日期應比物料上線日期提前三天左右。按照需求日期要求前五天需催促采購人員確定是否能準時交貨。需求日期三天前需明確物料到貨日期。若有不能按時交貨的情況需向部門主管反映，在需求日期二天前還未明確交期的需由部門主管向經理反映。2、供應商送貨到倉庫時，需及時處理。首先檢查供應商所送物料是否是工廠實際所訂購的物料。若是，需檢驗物料外觀包裝質量，若有不符的情況的需及時提出解決。外觀包裝質量符合標識明確、表面無明顯損壞、包裝無明顯損壞以引致產品損壞、若有分包裝需有每包/每袋數量/名稱。分包裝數量之和與總數量無偏差。若外觀包裝質量符合，需核對供應商所開的送貨單是否準確，即有物料名稱、我司物料編碼（若有要求）、規格、數量、采購單號（若有要求）。在檢查無誤的情況下，可通知QC檢驗。經檢驗合格后，才可辦理入倉手續。檢驗不合格不予辦理入倉手續。包括簽送貨單、開進倉單。送貨單簽名后需將客戶聯留下。進倉單經供應商簽名確認后需將其中一聯交供應商。進倉單需清楚填寫物料名稱、我司物料編碼（若有要求）、規格、數量、采購單號（若有要求）。進倉單需一聯交倉庫文員。文員將單據錄入電腦后連同送貨單一起交財務記帳、對單、付款。若是自提需同樣完成對單、點數、檢驗、入庫、入帳工作。3、倉管員需按拉桿制造單用量加上合理損耗及鋁管/鐵管實際數量以內部聯絡單的形式反映給沖壓車間。沖壓車間收到內部聯絡單后需開領料單領用管。倉管員按領料單用量點數、發管給沖壓沖管。倉管員需及時完成減數、銷賬工作。領料單需交倉庫文員錄入系統。4、沖壓完成沖管工序后，需及時將管捆好，每捆數量一樣。以50/100為一捆。同種管放在一起，堆放、裝框整齊。經QC檢驗合格后，沖壓車間需開進倉單入倉。進倉單需注明管件名稱、規格、數量。倉管員收到進倉單后需核對單據、清點數量。并做好標識。標識需注明管件名稱、規格、數量、表面處理內容。倉管員簽進倉單后需將其中客戶聯留下交倉庫文員錄入系統。5、跟單員根據沖壓車間沖管進度按排管件外發電泳、氧化、印字處理。跟單員以內部聯絡形式/或其他方式通知倉管員發外表面處理。倉管員收到通知后需準備外發管件種類、數量、表面處理顏色/內容。并開好送貨清單。并將準備工作完成情況通知跟單員。跟單員按排司機送貨或供應商到廠提貨。在管件裝車搬運過程中需防止管件損壞、變形。在裝車時倉管員需點清數量，防止多裝、少裝。供應商到廠提貨的情況下需大家當面點清數量。若是本廠司機送貨到供應商處加工的需在供應商處跟供應商收貨人員一起點清數量。司機需負責數量的清點實數，并及時將數量不符情況與倉庫溝通處理。司機無權善自同供應商收貨人員更改送貨數量。送貨單經供應商簽名后，司機將客戶聯交供應商收貨人員，其余聯帶回交倉庫。倉管員需送將送貨清單財務聯及時交倉庫文員錄入系統。6、供應商送貨到倉庫時，需及時處理。首先檢查供應商所送物料是否是工廠實際所訂購的物料。若是，需檢驗物料外觀包裝質量，若有不符的情況的需及時提出解決。外觀包裝質量符合標識明確、表面無明顯損壞、包裝無明顯損壞以引致產品損壞、若有分包裝需有每包/每袋數量/名稱。分包裝數量之和與總數量無偏差。若外觀包裝質量符合，需核對供應商所開的送貨單是否準確，即有物料名稱、我司物料編碼（若有要求）、規格、數量、采購單號（若有要求）。在檢查無誤的情況下，可通知QC檢驗。經檢驗合格后，才可辦理入倉手續。檢驗不合格不予辦理入倉手續。包括簽送貨單、開進倉單。送貨單簽名后需將客戶聯留下。進倉單經供應商簽名確認后需將其中一聯交供應商。進倉單需清楚填寫物料名稱、我司物料編碼（若有要求）、規格、數量、采購單號（若有要求）。進倉單需一聯交倉庫文員、文員將單據錄入電腦后連同送貨單一起交財務記帳、對單、付款。7、物控部門需按生產計劃，出貨日期，物料到位情況按排備料。原則上備料是當天備第二天所需物料。當倉管員收到備料單后，需第一時間按備料單所列的生產單號、生產制造單用量檢查自己所管倉庫的物料是否滿足生產單要求。若有不符情況需在2小時內以欠料單的形式反映。倉管員撿料時需遵從一核底、二對單、三點數、四減數的原則。倉管員備好的物料需標明物料名稱、生產單號、數量。同一張生產單的物料可用周轉箱裝好。箱上標明生產單號。8、車間收到物控部門所轉過來的備料單后，需開領料單交倉管員發料。原則上車間需按物控部門所開出的備料單按排物料上線。倉管員收到領料單后，需當日下班前將車間