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文檔簡介

生活部日常工作的指南召開會議準備階段：確定會議的主題，明確會議召開的時間，準備會議召開的場地（如果是在教室需要提前借）通知參加會議的人員（如召開生活委員會議，則人員包括：分管主席、正負部長、干事、經貿學院秘書處跟進干事、校學生會跟進干事，生活委員等）準備會議資料（開會的內容，開會主持人的講話稿，簽到表等其他特殊資料，如火車票訂購資料等）明確會議人員分工（制定會議的簽到人員，主持人員，通知人員等）黑板的書寫，到會人員的確認會場座位的安排實施階段：到會人員的簽到相關資料的發放現場次序的維持安排專門的干事做好相應的會議記錄總結反饋：組織到會人員有序地離開會場收拾總結會議的相關通知事項上傳生活委員群共享總結會議的整個過程，找出不足，供以后參考活動的舉辦前期準備明確活動的主題，內容、形式、目的和意義明確活動舉行的時間地點撰寫活動策劃書交分管主席批改過關后，交學院書記審批修改需要修改的地方，確定最終的方案，并制定相應的應急方案做好相應的財務預算活動執行確認場地和物質確認工作人員及主持人員對活動進行宣傳安排專門的干事負責活動的報名工作整理報名資料，通知參加人員對工作人員進行活動開展前的培訓及明確的分工確定到場的嘉賓安排嘉賓位置聯系禮儀隊出禮儀活動物質的最終確認活動產地布置活動開展過程中的秩序維持及應急事件的處理安排人員全程跟拍總結反思：收集整理好活動的相關資料對此次活動進行后期的宣傳做一個深刻全面的反思總結，包括活動的整個過程做好活動過程中財務的結算

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