----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔值得下載值得擁有---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------洪沙現場經理部辦公管理制度編號：(一)一般規定現場經理部全體人員都要本著為中國爭光、為公司爭光的宗旨，注意個人形象，自覺維護國家形象，維護公司形象。辦公室管理員負責辦公區和辦公區服務員管理。1．進入辦公區內要衣著整潔，外衣盡量穿公司統一工作服，不準穿拖鞋和背心（當地員工可以尊重當地習慣）。為保持辦公室清潔，雨天盡量不要穿臟鞋進入現場辦公室（建議個人在辦公室內準備備用干凈鞋）。2．吸煙區域為：小辦公室、會議室；禁煙區域為：辦公區大廳、資料室、倉庫、微機室（資料室、倉庫、微機室為禁煙嚴管區，在資料室、倉庫、微機室吸煙將根據情節進行經濟和紀律處罰），不準在辦公區域內吸游煙。3．保持辦公室衛生，辦公桌椅整齊，物品堆放整齊，下午下班前整理好辦公桌。4．不準在辦公區域內大聲喧嘩。5．當地司機、服務員要坐在指定位置。6．辦公室管理員要盡量保證A、B角不同時離開辦公室，A、B角離開辦公室時（包括到現場，或到OE處參加會議等情況）要互相通知，交代代辦工作，同時通報綜合部負責人。（二）辦公用品及固定資產1.采購辦公用固定資產、辦公設備、辦公用品、辦公耗材、清潔用品、維修工具等由辦公室管理員負責采購存儲，并定期清點補充，保證有一定庫存，滿足正常辦公需要。2.入庫、發放、回收辦公用固定資產、辦公設備、辦公用品、辦公耗材、清潔用品、維修工具等，購買后及時登記入庫，出庫發放時隨時登記，每周末和月末盤點入庫、出庫發放、回收記錄。（1）公用需要的辦公設備、辦公用品、辦公耗材、清潔用品等由辦公室管理員負責配備，檢查和補充（尤其是耗材），保證正常辦公需要。（2）個人需要的辦公設備、辦公用品、辦公耗材、清潔用品、維修工具等，由個人到辦公室管理員處登記領用（領取價格較高的辦公用品，如計算器、U盤等需要綜合部負責人批準）（3）照相機、攝像機、投影儀等貴重辦公設備，由綜合管理部統一保管，登記借用，使用后及時歸還。（4）辦公室接待用的咖啡用具、茶具等要統計登記數量，服務員負責保管，防止流失。（5）現場經理部人員調離現場時，個人領用的辦公設備、辦公用品、維修工具等要交回辦公室管理員。（三）辦公區維修辦公室管理員負責檢查（每天至少巡查一遍）、維修辦公區（包括辦公室和室外設施）。辦公室管理人員和服務員具備維修能力的，自行維修；辦公室管理人員和服務員不具備維修能力的，請專業人員維修；辦公室管理員解決不了的維修問題，由綜合部負責人協調，辦公室管理員負責跟蹤，并及時向綜合部負責人通報進程，直到問題解決。其他人員發現問題及時通知辦公室管理員。（四）辦公設備維護和維修及耗材供應1.辦公設備的維護和維修（1）辦公室管理員負責檢查（每天至少巡查一次）、維護和維修辦公設備；使用公用辦公設備的人員，發現辦公設備出現故障時，及時通知辦公室管理員維修。（2）辦公區跳閘停電時，辦公室管理員負責合閘送電；外網停電時，辦公室管理員負責通知辦公區柴發管理員倒電、啟動和關閉柴發，其他人員發現時及時通知辦公室管理員或直接通知辦公區柴發管理員。（3）辦公室沒有網絡或衛星電話信號時，辦公室管理員負責通知生活區老語翻譯/生活區管理員重啟網絡和衛星電源，其他人發現時及時通知辦公室管理員，也可直接通知生活區老語翻譯/生活區管理員。2.辦公耗材供應辦公室管理員負責辦公耗材供應。個人需要的耗材到辦公室管理員處領取，公用耗材（如硒鼓、紙張等）由辦公室管理員檢查補充（每天至少巡查一次），其他人員使用辦公設備，發現缺少耗材時，及時通知辦公室管理員補充。（五）辦公區衛生辦公室管理人員負責管理辦公區服務員和辦公區衛生。辦公區垃圾每周至少分2此運到垃圾場。1.辦公區辦公區混凝土地面（包括洗車場）和路面要及時清掃，排水溝要及時清理，綠化區及時澆水、清理垃圾，草坪及時割草等。司機洗車后要將停車場清理干凈。現場經理部所有人員不得隨意丟紙屑、煙頭等垃圾。2.辦公室保持辦公室內所有辦公區域、會議室、衛生間整潔干凈，沒有紙屑、煙頭、痰印、污跡，明顯處無雜物、灰塵、蜘蛛網、污跡，桌椅、沙發、文件柜無灰塵。下午下班后要檢查關燈、關空調。（六）會議室及會議服務管理會議室及會議服務由辦公室管理員統一管理。各部門或現場經理部會議所需會議室發生沖突時，由辦公室管理員協調安排。需要使用投影儀等設備時，由會議組織者或會議組織者安排人到辦公室管理員處借用，用后歸還辦公室管理員；現場主要負責人需要使用投影儀等設備時，由辦公室管理員或辦公室管理員安排人提供并安裝，用后及時收回。會議組織者可直接要求服務員組長（服務員組長不在時，可直接要求其他服務員）提供茶水、咖啡等服務，現場經理部組織的比較重要的會議，辦公室管理員要組織會議服務。（七）訪客招待辦公室管理員負責管理服務員為訪客進行服務。訪客接待人員可直接要求服務員組長（服務員組長不在時，可直接要求其他服務員）提供茶水、咖啡等服務，重要客人來訪，辦公室管理員要組織服務。（八）保安管理辦公室管理員除按《洪沙現場經理部現場辦公區和生活區保安管理暫行規定》要求負責辦公區保安管理外，要負責管理檢查關窗、鎖門及其他安全隱患，并管理檢查滅火器等消防、安全設施。5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171708810034335618410187866086962880217088100343356185101775831174086674170881003433561091010860143735728461708810034335611010