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文檔簡介

一、本社社員(代表)大會職責社員(代表)大會由全體成員(代表)組成,是本社的最高權力機構,行使下列職權:審議、修改本社章程和各項規章制度選舉和罷免理事長、理事、監事會成員決定社員出資標準及增加或者減少出資審議本社的發展規劃和年度業務經營計劃審議批準年度財務預算和決算方案審議批準年度盈余分配方案和虧損處理方案決定重大財產處置、對外投資、對外擔保和生產經營活動中的其它重大事項。二、本社理事長職責擬定合作社總體發展目標,制定和計劃、負責合作社全面工作。負責組織召開理事會議,提名產生合作社下設機構組成人員,討論社員的入社、退社、除名、繼承等事項,研究制定其他重大項。組織合作社開展各項工作,帶動社員增收。組織實施合作社的各項規劃,及時解決出現的與合作社章程相違背的有關重大事宜。負責合作社的財務管理。三、監事會職責1、監督理事會對社員(代表)大會決議和本社章程的執行情況。2、監督檢查本社的生產經營業務情況,負責本社財務審核監察工作。3、監督理事會成員和職員履行職責情況。4、向社員(代表)大會提出年度監察報告。5、向理事會提出工作質詢和改進工作的建議。6、提議召開臨時社員(代表)大會。7、監事長列席理事會會議。8、履行社員(代表)大會授予的其他職責。四、本社財務管理制度本組織的經費均由理事長統一管理,具體由理事長、財務理事長負責統籌。需用資金時,無論數目大小,必須向理事長申請,由理事長、財務理事長審批。財務人員要認真審核各項財務收支憑證。單位所需的辦公用品,由理事長審批后購置。報銷發票,必須由經辦人簽字,理事長簽字后,會計方可辦理相關手續。對上級批準的項目經費,要按照專項資金管理要求,做到專款專用,任何人不得挪用、借用。每年初,財務理事長應根據上年開支情況和本年度活動計劃,做好經費開支預算,報理事會審批。本制度其他未盡事宜,嚴格按照本社章程有關規定執行。五、財務人員崗位職責會計崗位職責認真貫徹執行《會計法》,嚴格按照歸家頒布的有關財務制度、規定進行計帳、算賬、報賬。嚴格財經紀律,做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。負責編制合作社年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關活命,每月10日前向合作社總經理及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。負責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬賬相符,帳物相符,發現不符,必須查明情況及時匯報。負責合作社的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規定計算折舊費用,確保資產的資金來源。妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。完成合作社領導交辦的其它工作任務。六、財務人員崗職責出納崗位職責負責現金及銀行轉賬票據的收付,不得積壓,按時將現金送存銀行。嚴格遵守現金管理制度,庫存現金按規定限額執行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業款。根據會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收支。開據支票,辦理匯款時要按合作社財務管理制度辦妥有關手續,不符合規定者予以退回。填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現金出納日記賬,保證賬款相符。負責保管未簽發的支票,支票本及已簽發的支票存根聯。負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發放。結合合作社的業務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節表。每月底將銀行存款余額、營業收入及本月、本年累計額報告總經理級法人代表。妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。完成合作社領導交辦的其它工作。七、本社盈余分配制度合作社的盈余按照下列順序進行分配:

1、提取盈余公積。盈余公積按不低于10%的比例提取。用于發展生產,可轉增資本和彌補虧損。

2、提取風險基金。按照章程或成員大會決議規定的比例提取。用于以豐補歉。

3、向社員分配盈余。合作社的盈余經過上述分配后的余額,按照交易量(額)向社員返還,返還比例不低于60%;按照出資額、成員應享有公積金份額、國家財政扶持資金及接受捐贈份額向社員返還,返還比例不超過40%。入社不滿一年的社員,根據社員實際出資、入社時間,按比例按時間段進行分配。八、動物免疫制度1、遵守《動物防疫法》,按照上級獸醫主管部門的統一布置和要求,認真做好牲畜口蹄疫,羊痘等強制性免疫病種的免疫工作。2、嚴格按照制定的免疫程序做好其它疫病的免疫接種工作,嚴格免疫操作規程,確保免疫質量。3、遵守國家關于生物安全方面的規定,使用來自于合法渠道的合法疫苗產品,不得使用實驗產品或中試產品。4、在上級動物疫病預防控制中心的指導下,免疫接種按國家規定做好個人防護工作。5、定期進行免疫檢測,及時改進免疫計劃,完善免疫程序,使本社的免疫工作更科學、更實效。九、動物用藥制度預防性或治療性用藥,必須由獸醫決定,其他人員不得擅自使用。獸醫使用獸藥必須遵守國家相關法律法規規定,不得使用非發產品。做好用藥記錄,包括:動物品種、用藥時間、藥品名稱、生產廠家、批號、劑量、用藥原因、療程、反應及休藥期。十、專業合作社學習培訓制度1、為了給合作社社員提供良好的服務,提高社員的生產經營水平,特制定本制度。

2、參加學習培訓的為本社持有《社員證》的社員。3、定期組織社員學習培訓,提供技術指導、信息服務及相關知識的傳播。

4、每年的信息、技術、學習培訓等服務不少于2次。十一、檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是反映本社活動的章程、管理制度、社員情況、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案等具有參考保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。

二、檔案管理由檔案管理員負責。保證本社的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。三、資料的分類與歸檔。檔案資料的分類依據文書立卷歸檔管理的有關規定執行。檔案資料的歸檔每年一次,屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

四、檔案的借閱。理事會和監事會成員借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。因工作需要,本社的其他人員需借閱檔案的,本人提出申請,非密級的由理事會成員審批;借閱密級檔案的由理事長審批,原則上只能在檔案室閱覽,不準再外借;本社外的人員借閱檔案,一律由理事長審批。五、檔案的銷毀。任何個人或部門未經允許不得銷毀檔案資料。檔案到了銷毀期,由檔案管理員進行清理,寫出書面銷毀報告報理事會批準后執行。在銷毀檔案資料時,必須由監事會成員監督銷毀并在銷毀登記表上簽字。十二、社員管理聯系制度一、入社管理1、入社條件和程序。凡是從事與本社業務直接有關的生產經營活動的公民,以及企業、事業單位或者社會團體,符合理事會規定的入社條件,自愿加入本社,承認并遵守本社章程和管理制度,即可書面向本社提出申請,填寫《入社申請書》,經本社理事會討論通過后,在社員花名冊上登記,頒發社員證,即成為本社社員。2、社員比例規定。本社社員中,農民必須占成員總數的百分之八十。二、社員義務1、遵守本社章程和各項規章制度,執行社員(代表)大會和理事會的決議2、按照章程規定向本社出資3、積極參加本社各項業務活動,接受本社提供的技術指導,按照本社規定的質量標準和生產技術規程從事生產,履行與本社簽訂的業務合同,發揚互助協作精神,謀求共同發展;

4、維護本社利益,愛護生產經營設施,保護本社社員共有財產;

5、不從事損害本社社員共同利益的活動;6、承擔本社的虧損;

7、社員共同議決的其他義務。

三、社員退社、死亡、除名管理

1、社員要求退社的,須在會計年度終了的三個月前向理事會提出書面聲明,填寫《社退社申請書》,方可辦理退社手續。退社社員的社員資格于該會計年度結束時終止,在本會計年度決算后一個月內,辦理退社財務結算。如本社經營盈余,按照本社規定退還記載在該社員賬戶內的出資額和公積金份額,并返還其相應的盈余所得;如經營虧損,扣除其應分攤的虧損金額。社員在其資格終止前與本社已訂立的業務合同應當繼續履行。

2、成員有下列情形之一的,經理事會討論通過予以除名:

(1)不履行成員義務,經教育無效的;

(2)給本社名譽或者利益帶來嚴重損害的;

(3)成員共同議決的其他情形。本社對被除名成員,退還記載在該成員賬戶內的出資額和公積金份額,結清其應承擔的債務,返還其相應的盈余所得。因第(2)項被除名的,須對本社給予相應賠償。

3、社員死亡的,其法定繼承人符合法律及本章程規定的條件的,在一個月內提出入社申請,填寫《入社申請書》,經理事會討論通過后辦理入社手續,并承繼被繼承人與本社的債權債務。否則,按照退社處理。

4、合作社要對退社、死亡、除名成員的《社員證》及時收回,按規定注銷社員資格。

四、社員聯系制度

根據全社社員居住分布狀況和生產經營狀況,實行每個理事、監事分工聯系社員制度,進行社情員意上傳下達,開展生產經營指導服務,確保信息暢通,運作有序。十三、無害化處理制度1、當養殖場的牲畜發生疫病死亡時,必須堅持“五不一處理”原則,即:不宰殺、不販運、不買賣、不丟棄、不食用,進行徹底的無害化處理。2、當養殖場發生重大動物疫情時,除對病死牲畜進行無害化處理外,適當根據動物防疫主管部門的決定,對同群或染疫的牲畜進行補殺或無害化處理。3、當養殖場的牲畜發生傳染病時,一律不允許交易、販運,就地進行隔離觀察和治療。4、無害化處理完后,必須徹底對其圈舍、用具、道路等進行消毒,防止病原傳播。5、在無害化處理過程中及疫病流行期間要注意個人防護,防止人畜共患病傳染給人。專業合作社入社申請表基本情況姓名性別年齡文化程度政治面貌民族家庭住址家庭人口身份證號聯系電話經營項目經營規模入社申請___________________合作社:我自愿加入____________________合作社,遵守合作社章程、制度,執行合作社各項決議,履行社員義務,接受合作社的管理和指導,維護本社的權益和聲譽,共同推進合作社發展。申請人:年月日社員(代表)大會意見 經_______年_____月_____日社員(代表)大會研究,同意_________加入合作社。理事長(簽章):年月日專業合作社退社申請表基本情況姓名性別年齡文化程度政治面貌民族家庭住址身份證號社員證號經營項目經營規模退社申請__________________合作社: 由于______________________________________________原因,本人聲明退出本社。申請人:年月日社員(代表)大會意見 經_______年_____月_____日社員(代表)大會研究,同意_________退出本社。理事長(簽章):年月日十四、本社產品質量安全標準產品質量安全事關百姓身體健康,事關經濟發展和社會和諧穩定,農民專業合

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