學習安利BOM物料清單的制作技巧BOMECN規(guī)范培訓內容提綱二、BOM的定義三、BOM的分類四、BOM的制作五、制作BOM的技巧六、ECN規(guī)范B廠開發(fā)部：李蕤秀2006年9月7日一、BOM的作用一、BOM的作用BOM作用于計算機識別物料、接受客戶定單、編制計劃、配套（裝配）和領料、加工過程跟蹤、采購和外協(xié)、成本計算、報價參考、物料追溯、改進產(chǎn)品設計等等。二、BOM的定義BOM（billofmaterials）的簡稱,即材料清單或材料明細表，在公司內部也可稱為該產(chǎn)品所需的物料。三、BOM的分類BOM的分類開發(fā)流程生產(chǎn)流程四班BOM工程BOM0.0版BOM派生機BOM原型機BOM

0.0版BOM：在開發(fā)過程中經(jīng)過調試、測試驗證合格，通過技術轉移會確定后。發(fā)0.0版BOM，如生產(chǎn)時間緊、采購周期長可在發(fā)0.0版BOM前，發(fā)關鍵元器件清單。

四班BOM：方便供應部、PMC部、生產(chǎn)業(yè)務審計部、生產(chǎn)部等系統(tǒng)的采購、成本核算、物料領退等。工程BOM：方便產(chǎn)線生產(chǎn)、成本核算、物料領退等。四、BOM的制作

（一）、開發(fā)BOM的制作流程Ⅰ原型機的BOM制作原型機：發(fā)生硬件主方案重大更改或整機結構、外觀重大變化而開發(fā)的新產(chǎn)品。1、電子料：硬件工程師根據(jù)PCB或原理圖資料導入EXCEL表中，提供給BOM員。資料如下：

工程師提供

A、BOM員打開工程師提供的資料，明確單詞在BOM中的理解Footprint(封裝)、Comment（規(guī)格型號）、Quantity（數(shù)量）、Designators（位號）。

B、理解印制線路板元件命名規(guī)則。元件名稱字母代碼元件名稱字母代碼元件名稱字母代碼電容系列C保險絲管/絲座FL晶振G電感系列L麥克風插座MICIC、接收頭

N電阻系列

R電位器可調電阻

RP熱敏電阻

RT開關

S變壓器

T三極管

V二極管

VD顯示屏VFD光線

W導線

XJ天線

WD排線

XP插座

XS測試插孔

XJ端子插座

XC接線柱插座

XLICU繼電器

Y散熱板

SRQD、BOM員新建統(tǒng)一BOM表格、統(tǒng)一版面設計。C、打開編碼室的總代碼庫。統(tǒng)一的BOM表單

E、把總代碼庫全部拷貝在DD中，物料代碼、規(guī)格型號、單位必須與總代碼庫保持一致，不然則會造成物料代碼與規(guī)格型號不一致的現(xiàn)象影響生產(chǎn)。我們在DD(代碼庫)中最好是B列為物料代碼、C列為物料名稱、D列為型號規(guī)格、E列為單位。以免影響導入的公式。

總代碼與DD完全一致F、物料名稱、規(guī)格型號、單位都是引用函數(shù)。BOM表中引用函數(shù)BOM中函數(shù)引用的操作：首先插入函數(shù)，在函數(shù)分類中選擇查找與引用，函數(shù)名中選擇Vlookup后，出現(xiàn)對話框如下：函數(shù)對話框Vlookup_Value：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素。例如：$C5即表示引用C列5行。Table_array：確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號。例如：DD！$B:$E即表示引用工作表名稱為DD中引用B列至E列。Col_index_num：選定單位格的值。例如：2即表示引用DD工作表中的第2列。Range_lookup：由自己默認數(shù)量或不填，一般我們定為0。G、BOM員在總物料代碼庫中查詢與型號規(guī)格相對應的物料代碼，再在統(tǒng)一表格中逐一錄入所有信息（物料代碼、數(shù)量、位號說明等）把每一塊PCB板中的物料匯總在一張表格中，在一個文檔中逐步增加表格增加每一塊PCB板中的物料。一塊PCB板也要根據(jù)生產(chǎn)工藝來確定是把一塊板中的物料分成一張表格，還是二張表格、還是三張表格。根據(jù)工藝不同PCB半成品可以分為：手工插件、AI、貼片。再把每一張表格匯總在一起。

2、結構料：由結構工程師和電子工程師共同匯總結構料和PCB板半成品應放在那一個模塊裝配比較適合。結構工程師必須詳細填寫裝配的位號（如：螺釘、排線、自封膠袋等）方便產(chǎn)線生產(chǎn)。

3、軟件部分：由軟件工程師確認IC、軟體程序放入合適的模塊中。

4、匯總所有物料

BOM員匯總所有資料確認是否有無漏料、數(shù)量與位號是否統(tǒng)一、位號描述是否清楚（如：螺釘、排線等）、有無錄入錯誤等。最后錄入統(tǒng)一的（文件編號、版本號、生效日期、專案號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品代碼）。再匯總所有新增物料統(tǒng)一申請物料代碼。

物料描述總則

物料名稱加型號規(guī)格合稱為描述。描述的長度必須在35個字節(jié)內。

1、超字節(jié)時控制方法須以使用者易懂，不造成誤會為原則。在字節(jié)允許范圍內盡量詳細。

2、物料描述不因供應廠商更換而更改，不隨價格變動而變動，不因物料品質狀態(tài)變換而變換。其原則是一切以實物為準。實物完全相同者代碼唯一，描述唯一。

3、描述盡量采用國際標準或通用標準。對于無國標的物料，按公司自定規(guī)則，不得同時以幾個規(guī)則作標準。長度單位一般采用毫米，“mm”在國標中可省略不寫。

4、描述規(guī)則內容隨實際需要需作調整時，編碼室更新規(guī)則，同時發(fā)放升級版本文件。以往描述與此規(guī)則有不符之處沿用，新申請代碼按此操作。

物料代碼描述細則

電子料

1、電阻類：

插件電阻（碳膜、金屬膜、水泥、涂漆電阻等）

例：1/2W

300Ω

±5%

X

成形打扁15×8

abcde

a：額定功率

b：阻值

c：允許偏差

d：體積（作小體積要求時用字母“X”表示，標準體積下不寫）

e：腳型：①不成形：不存在腳距、高度要求；

②普通成形：不作高度要求，只寫腳距；

③成形打扁(超字節(jié)時省作B)：腳距×高度；

④成形R型(超字節(jié)時省作R)：腳距×高度；

⑤成立形：腳距。

物料代碼描述細則

2．電解電容

由于電解電容易超字節(jié)，其名稱簡寫為：鋁質電解電容——CD

無極性鋁電解電容——NPCD鉭電解電容——CA

例：CD11C

16V

47U

±20%

4×7

C5

abcdef

a：型號

b：工作電壓

c：容量

d：允許偏差

e：體積：直徑×高度

f：腳距：①不成形：標準腳距；

此情況下，腳距與電解電容直徑有穩(wěn)定的對應關系：

②成形：C+腳距（為省字節(jié)以字母“C”表示成形）；

③臥式：不存在腳距，不寫。

直徑34566.3810121316181922腳距11.522.53.557.510物料代碼描述細則

結構料（五金件）

1．機箱殼（上、下、后蓋）

例：DA350

鐵灰

2#

abc

a：機型型號(有多種機型共用時,以第一次開發(fā)申請命名型號為準)

b：顏色

c：箱殼變更流水號（如外觀、結構、厚度變更等）

包裝材料

1．紙箱

例：502×372×145

DA350

2#

abc

a：尺寸(mm)：長×寬×高(長×寬是指紙箱開口的尺寸，為統(tǒng)一描述把相對較長的寫在前面。)

b：印刷機型號（無印刷機型的通用紙箱可不寫）

c：更改流水號（尺寸未改，印刷文字、圖像變化時以流水號區(qū)別）

5、快捷編輯相同部分

1、統(tǒng)一的（文件編號：版本號、生效日期）操作。插入文本框添加文字：文件編號、版本號、生效日期）再逐一拷貝、粘貼在每一張表格中即可。

統(tǒng)一文件編號、版本號、生效日期

2、統(tǒng)一的（專案號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品代碼）操作，專案號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品代碼必須保證

每張工作表中的行與列是完全相同的（如：解碼板插件料工作表中的專案號在2行A列，那么解板貼片工作表中的專案號也必須在2行A列），選擇所有的工作表，在某一張上輸入專案號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品代碼即可，在其它的工作表中都可以體現(xiàn)出來。在整個BOM表單中更改相同部分的方法

特別注意：更改了統(tǒng)一部分后必須立即點擊DD工作表的名稱，可退出對其它工作表的選擇，以免誤刪除或更改其它部分使得出錯。

6、快捷查找物料為了方便物料的查找、生產(chǎn)工藝的安排。完成初步的制作后，BOM員必須按照物料代碼從小到大的排序方法排列。物料代碼按照從小到大的排列7、確認BOM

匯總的BOM發(fā)送給相關的電子工程師、軟件工程師、結構工程師、實驗員等共同審核。確認無誤后，在OA模塊中發(fā)出由項目經(jīng)理審核、部長審批才能算正式生效的BOM。

Ⅱ派生機的BOM制作派生機：在原型機的基礎上外觀局部變化、不涉及硬件主方案更改、整機結構重大更改而開發(fā)的新產(chǎn)品。確定派生機型是在那款原型機上派生的、明確銷往的國家。

1、在OA模塊中找到最新的原型機BOM，

在設計變更中找到最新的ECN變更記錄，確認BOM與ECN是否是一致的，確保為最新BOM。

2、把需要更改的部分用紅色字體標識出來，再把更改的物料代碼、物料名稱、規(guī)格型號拷貝在DD中，引用公式直接更改物料代碼即可。

3、利用制作原型機的方法更改統(tǒng)一的部分（文件編號、版本號、生效日期、專案號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品代碼）。

4、審核無誤公布最新BOM。

注意：不同國家、不同機型常更改的物料有電源線、易碎貼、彩盒、說明書、保用卡、遙控器、塑料標牌、銘牌貼、鋁合金面板、上鏡片、下鏡片、后蓋、遙控器導電膠、遙控器面貼等。（二）、生產(chǎn)BOM的制作流程

1、根據(jù)開發(fā)BOM查看PCB版號，是相同的PCB版號，對比機型不同PCB板號相同確認PCB半成品的物料是否完全相同，如相同就用最早的PCB半成品物料代碼，如不同則重新申請PCB半成品物料代碼。如新增PCB板號則必須重新申請PCB半成品的物料代碼。

2、打印開發(fā)BOM資料

3、四班BOM員必須把打印資料，手工錄入物料代碼、數(shù)量到四班系統(tǒng)中保證開發(fā)BOM與四班BOM完全相同。

4、工程BOM員根據(jù)開發(fā)BOM更改版本號、生效日期，增加PCB半成品物料代碼，根據(jù)生產(chǎn)工藝調整PCB半成品物料。檢查開發(fā)BOM是否準確。確認無誤碼后打印整個BOM，由電子主管、結構主管、部長手工審核，再通過OA審核、批準公布給相關部門。打印正確的資料提供給四班BOM核對。要求四班BOM與工程BOM完全統(tǒng)一再備檔。

五、制作BOM中常出現(xiàn)的問題

1、在開發(fā)BOM制作期間，因機器在調試過程中容易經(jīng)常更改，往往很難看出更改的部分。在生產(chǎn)BOM制作過程中PCB板相同、機型不同，而很難確定PCB半成品的物料是新增物料代碼還是用通用PCB半成品的物料代碼。使得大家常做重復的工作（不防試試以下的操作）。

如經(jīng)常使用材料明細表（BOM），想在最快的時間內對比出兩個不同BOM間的差異。請將辦公小軟件拷貝到你的C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\Xlators文件夾中（此時需關閉所有EXCEL文件）使用方法：（以比較兩個BOM中的解碼板為例）：打開兩個需要比較的BOM，在其中一個BOM文件中建立“ss”(CTRL+A)、“report”（CTRL+S）兩個工作表將另一個BOM中的解碼板工作表內容拷貝到“ss”工作表中按組合鍵（ALT+F8）（此時出現(xiàn)一個命令窗口）選擇PERSONALXLS！自動比較在比較對象中選擇對比對象例如：“解碼板”單擊“開始”運行中……OK！比較結果已存在“report”表單中BOM對比的結果

2、在打印BOM過程中往往出現(xiàn)物料漏打、重打或標題不全（如：面控板共4頁在第一頁中有標題，而第二頁至最后一頁都沒有標題）。打印預覽整個文檔看設置是否是符號打印紙張，在打印過程中大家可要特別注意打印區(qū)域，最好取消頁面設置中的打印區(qū)域，設置打印標題中的頂端標題行，可把標題打印出來，以免PCB半成品中的物料混淆。頁面設置中打印標題的設置

3、多張工作表最好設置頁眉、頁腳。

我們在裝訂一整份BOM或其它文件時，往往會出現(xiàn)前頁與后頁的資料很難辨認，混淆在一起，整理大半天才能處理結束。頁面設置中頁眉、頁腳的設置4、BOM制作過程中往往會用到移動或復制工作表，用這種操作方法一個單元格中是不能超過255個字符，如超出則會出現(xiàn)以下圖示：多于255個字符的提示