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文檔簡介

招標工作管理制度一、背景為加強公司招標工作的管理，進一步規范招標流程，提高招標工作效率，特制定此招標工作管理制度。二、管理體系1.領導負責制公司領導對招標工作負總責，并明確招標工作中各部門的職責。2.統一協調制由公司行政部門負責統一協調公司各部門招標工作，確保各部門招標工作協同配合。3.評審定性制所有招標工作在公司的項目管理會議上進行評審定性，確保招標程序符合規范，招標結果合規有效。三、招標工作的職責1.行政部門（負責項目報批和協調）負責收集項目報批資料和相關證明材料，向有關部門申請報批；協調有關部門，組織專業人員評估報批項目的合理性和可行性，制定招標方案；負責項目的公告、采購文件的編制、投標文件的送達及評審等工作。2.采購部門（負責采購過程）制定采購計劃；制定投標文件編制規定；發布公告，向合格供應商發送邀請信；接收投標文件，開標、評標；編制中標通知書并公告中標名單；簽訂合同及保證金等。3.項目部門（負責協調并監管）評審投標文件；確定中標供應商，制定采購計劃；監督供應商交付物資、工程技術服務的實施情況。4.財務審計部門（負責審計過程）監督開始階段的資金籌集和付款程序；評估報價和投標書是否符合財務要求。四、工作標準1.招標方案招標方案應制定詳細、完整，包括招標內容、招標公告、投標條件、評標要求、評標辦法、保證金、投標人、退保證金、中標公告、合同簽訂、監督管理、有關承諾和規定等。2.招標公告招標公告應通知供應商參與項目投標的所有細節，包括采購單位的名稱和地址，投標截止時間、地點和方法，投標文件銷售地點和價格，保證金交付期限和退還辦法，投標保證金和質量保證金標準，中標通知的公告期限等。3.投標文件投標文件必須按照規定的格式和內容編寫，包括：投標書、投標保證書、保密承諾書、詢價表、報價表、參考文獻、技術文件、經營財務材料等。4.中標通知中標通知必須公告中標單位姓名、地址、聯絡人員、聯系電話，中標金額及貨款支付條件等。5.合同簽訂合同簽訂應按照簽訂規定，并按照付款規定支付貨款。6.投訴和爭議針對投訴和爭議的處理，如果當事方不滿意，可以選擇仲裁或者法律訴訟。五、附則1.規范操作在招標工作中，各部門均應遵守有關的操作規程，不得隨意改變規定的招標流程；在保證流程規范的情況下，合理運用手續。2.審查制度招標工作在各個環節實施前，應向專業人員進行審查，確保符合規定流程要求。3.交流文檔各部門根據招標過程中出現的問題，及時交流溝通，確保招標工作的有效開

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