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文檔簡介
旗濱集團:子公司管理制度(2012年10月)公告日期:2012-10-19
株洲旗濱集團股份有限公司
子公司管理制度
第一章總則
第一條為加強株洲旗濱集團股份有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)
對子公司的管理,規(guī)范子公司運作,有效控制經(jīng)營風險,根據(jù)《公司法》、《證券
法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》和《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指
引》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本公司的《公司章程》,結(jié)合公司實際情況,
制定本制度。
第二條本制度所稱的子公司,是本公司依法設(shè)立及參股的具有獨立法人資
格的子公司,包括全資子公司和控股子公司。
(一)全資子公司:指公司擁有100%股權(quán)的子公司。
(二)控股子公司:指公司持股50%以上,或未達50%但能夠決定其董事會
半數(shù)以上成員的組成,或通過協(xié)議或其他安排能夠?qū)嶋H控制的子公司。
第三條本制度適用于公司及子公司。子公司董事、監(jiān)事及高級管理人員,
應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度。
第二章治理結(jié)構(gòu)管理
第四條公司通過行使股東權(quán)力制定子公司章程,依法建立對子公司的控制
架構(gòu)。子公司應(yīng)依法及子公司章程設(shè)立股東會(全資子公司不設(shè))、董事會(或
執(zhí)行董事)及監(jiān)事會(或監(jiān)事),并規(guī)范運作,建立健全內(nèi)部管理制度。
第五條控股子公司召開股東會時,公司董事長授權(quán)委托指定人員(不限于
董、監(jiān)、高人員)作為公司代表參加會議,并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。會議形
成決議或會議紀要后,公司代表應(yīng)在第一時間報備公司董秘辦、證券管理部,會
議結(jié)束后,應(yīng)及時向公司董事長匯報會議相關(guān)情況。
第六條全資子公司的董事、監(jiān)事由公司委派。控股子公司的董事、監(jiān)事由
1
公司推薦,按子公司章程選舉確定。
第七條子公司在召開股東會、董事會或其他重大會議前,應(yīng)將擬定的會議
通知、議題、議案報公司董秘辦,由董事會秘書審核判斷所議事項是否須經(jīng)公司
總裁、董事長、董事會或股東大會批準及是否屬于應(yīng)披露的信息。
第八條對須經(jīng)公司總裁、董事長、董事會或股東大會批準的子公司股東會、
董事會或其他重大會議,公司參會代表應(yīng)按公司的決策結(jié)果進行表決或發(fā)表意
見,如公司無法在子公司相關(guān)會議召開前作出決策的,公司或其委托的代表可要
求子公司延期召開相關(guān)會議。
第九條子公司內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置,需經(jīng)子公司董事會或執(zhí)行董事批準并
報備公司。
第三章人事管理
第十條公司向子公司委派或推薦的董事、監(jiān)事人數(shù),原則上應(yīng)占子公司董
事會、監(jiān)事會成員的二分之一以上。
第十一條子公司的高級管理人員,由子公司董事會或執(zhí)行董事聘任并報備
公司。
第十二條公司可根據(jù)工作需要,對向子公司委派、推薦的董事、監(jiān)事按程
序調(diào)整。
第十三條子公司的高級管理人員,負責公司經(jīng)營計劃在子公司的具體落
實,貫徹執(zhí)行公司對子公司作出的各項決議和決策。
第十四條公司向全資子公司委派的人員,須接受公司的年度考核并提交書
面述職報告。控股子公司的高級管理人員,須接受控股子公司的年度考核并提交
書面述職報告。
第十五條全資子公司的人力資源及薪酬管理,按公司的人力資源管理制度
執(zhí)行。控股子公司人力資源及薪酬管理,按控股子公司的人力資源管理制度執(zhí)行,
但應(yīng)報公司人力資源部備案。
第四章財務(wù)管理
2
第十六條子公司財務(wù)部由子公司管理,但須接受公司財務(wù)管理部的業(yè)務(wù)指
導(dǎo)和監(jiān)督。
第十七條控股子公司應(yīng)依照《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》
等相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件,并結(jié)合本公司的實際情況,建立各項財務(wù)管理制
度并報備公司財務(wù)管理部和證券管理部。
第十八條子公司預(yù)算全部納入公司預(yù)算范疇,并根據(jù)公司的同意安排完成
預(yù)算編制。
第十九條子公司應(yīng)按照公司編制合并會計報表和對外披露信息以及管理
監(jiān)督的要求,及時向公司報送財務(wù)報表、提供會計資料和其他經(jīng)營資料。
第二十條公司財務(wù)管理部定期審核納入合并范圍的子公司之間的內(nèi)部交
易及往來會計科目,確保內(nèi)部交易和往來業(yè)務(wù)已準確完整地進行賬務(wù)處理并核對
一致。
第二十一條子公司因其經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,需實施對外借款
時,應(yīng)充分考慮對貸款利息的承受能力和償還能力,在征得公司同意,按照公司
及子公司相關(guān)制度規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序后方可實施。
第五章經(jīng)營及投資管理
第二十二條子公司的各項經(jīng)營活動必須遵守國家的各項法律、法規(guī)、規(guī)
章和政策,依據(jù)公司的總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃,制定本子公司的經(jīng)營管理目標
和經(jīng)營計劃。
第二十三條子公司應(yīng)于每年度結(jié)束前,由總經(jīng)理主持編制子公司本年度
工作報告及下一年度的經(jīng)營計劃,報子公司董事會,經(jīng)營計劃經(jīng)子公司董事會審
批后實施。
第二十四條公司可根據(jù)經(jīng)營管理的實際需要,要求子公司對經(jīng)營計劃的
制定及執(zhí)行情況、行業(yè)及市場情況等進行臨時報告,子公司應(yīng)遵照執(zhí)行。
第二十五條公司原則上不直接干預(yù)子公司的日常經(jīng)營管理,但當子公司
經(jīng)營出現(xiàn)重大異常時,公司可授權(quán)有關(guān)職能部門代表公司行使管理權(quán)力。
3
第二十六條子公司的對外投資(董事長對外投資權(quán)限除外),應(yīng)經(jīng)子公司
董事會或股東會審議后,報公司董事會或股東大會審議,經(jīng)批準后方可實施。
第二十七條子公司應(yīng)執(zhí)行公司的《對外投資管理制度》。子公司應(yīng)完善投
資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的管理和風險控制。
第二十八條子公司的發(fā)展戰(zhàn)略納入公司發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)一管理,由公司指
導(dǎo)制定,子公司履行相應(yīng)審批程序后實施。
第二十九條子公司發(fā)生關(guān)聯(lián)交易,應(yīng)遵守公司、子公司的《關(guān)聯(lián)交易管
理制度》,履行相應(yīng)的決策程序,并及時報告董秘辦和證券管理部。
第三十條子公司的對外擔保,應(yīng)經(jīng)子公司董事會或股東大會審議后,報
公司董事會或股東大會審議,經(jīng)批準后方可實施。
第三十一條子公司應(yīng)遵守公司、子公司的《重大事項報告制度》,及時向
公司報告擬發(fā)生或已發(fā)生的重大經(jīng)營事項、重大財務(wù)事項以及其他可能對公司股
票及其衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的信息。
第六章審計監(jiān)察及運營監(jiān)督管理
第三十二條公司內(nèi)部審計由公司審計監(jiān)察部負責。子公司對公司實施的內(nèi)
部審計應(yīng)給予主動配合。內(nèi)部審計的內(nèi)容主要包括:財務(wù)審計、重大合同審計、
經(jīng)營狀況審計、內(nèi)部控制制度制定和執(zhí)行情況審計等。
第三十三條經(jīng)公司董事長批準的審計意見書、審計報告和審計決定送達子
公司后,子公司必須認真執(zhí)行。
第三十四條公司對子公司實施內(nèi)部運營監(jiān)督管理,由公司監(jiān)督管理部負
責。子公司對公司實施的內(nèi)部監(jiān)督管理應(yīng)給予主動配合。運營監(jiān)督管理的內(nèi)容主
要包括:決策執(zhí)行監(jiān)督、生產(chǎn)經(jīng)營監(jiān)督、項目建設(shè)監(jiān)督、行政后勤監(jiān)督、人事績
效監(jiān)督等。
第三十五條經(jīng)公司董事長、總裁批準的運營監(jiān)督報告、監(jiān)督整改意見、運
營整改執(zhí)行方案等送達子公司后,子公司必須認真執(zhí)行。
第七章績效考核和激勵約束管理
4
第三十六條公司對子公司實行經(jīng)濟責任制考核,根據(jù)子公司生產(chǎn)經(jīng)營考核
指標完成情況,實施獎勵和懲罰。
第三十七條子公司應(yīng)建立指標考核體系,制定內(nèi)部經(jīng)濟責任制考核辦法,
根據(jù)各部門生產(chǎn)經(jīng)營工作指標完成情況,實施獎勵和懲罰。子公司經(jīng)濟責任制考
核辦法需報公司人力資源部備案。
第三十八條公司與子公司管理層簽訂《年度經(jīng)營管理責任書》,并對子公
司各高層管理人員進行工作標準考核,公司根據(jù)子公司年度經(jīng)營管理責任目標完
成情況和子公司各高層管理人員工作標準考核的年度累計得分,計算其績效年
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