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文檔簡介
報損操作流程目的為公司領導分析損耗數據提供準確的依據原則報損商品是指因自然原因、或人為操作失誤導致的商品損失。具體可以分為以下幾種情況:生鮮類商品:由于進貨含皮計價、銷售去皮計價;由于顧客挑選、搬運、陳列等原因引起的商品霉變、腐爛;超市類商品:由于商品過期、變質、破損、腐爛、鼠食等原因引起的商品損失;針紡類商品:由于陳列、鼠咬等原因導致商品破損而引發的商品損失;各類商品因為人為操作失誤導致的商品霉變、腐爛等;適用范圍部門:營運部、門店、財務部、公司防損部商品:破損商品已經不能銷售的商品規定報損商品范圍:非生鮮:店長在50元內批準(每月50元限額),營運總監500元以下批準,財務批準500以上;生鮮:門店按流程做報損申請,總部不在系統審批。工作流程門店理貨員統計應報損商品的名稱,數量,填寫手工商品報損申請單;店長對手工商品報損申請單簽字確認;門店錄入員依據手工商品報損申請單錄入系統生成《報損申請單》,審核后自動傳總部,《報損申請單》需填寫報損原因;營運總監對門店上傳的《報損申請單》做機內審核,必要時協同公司防損部到門店進行實物核查;財務經理在24小時內,按要求在系統內審核;門店對總部傳回的《報損單》錄入實際報損數量,打印一式兩聯;店長、門店防損員監督報損商品銷毀的全過程,并在《報損單》簽字;《報損單》一聯傳財務、一聯傳防損。流程圖、除蔬果外商品門店門店理貨員填寫《商品報損申請單》交由店長審核簽字門店店長對《商品報損申請單》審核簽字后,交門店錄入員門店店長對《商品報損申請單》審核簽字后,交門店錄入員門店店長對《商品報損申請單》審核簽字后,交門店錄入員門店店長對《商品報損申請單》審核簽字后,交門店錄入員錄入員在系統的《報損申請單》模塊中錄入報損商品,數量等信息,并保存審核,單據錄入員在系統的《報損申請單》模塊中錄入報損商品,數量等信息,并保存審核,單據自動上傳總部分公司分公司財務在系統的《報損申請單》模塊中對報損數量進行審批營運營運總監在系統的《報損申請單》模塊中對報損數量進行審批,單據自動回傳給門店,必要時協同公司防損部到門店核實門店錄入員在《報損單》中錄入報損數量門店錄入員在《報損單》中錄入報損數量、保存、審核門店錄入員在《查詢報損記賬單》中,打印兩聯報損記賬單,交門店錄入員在《查詢報損記賬單》中,打印兩聯報損記賬單,交主管與店長簽字審核,門店主管、防損員憑單據監督銷毀報損商品,并簽字確認,一聯及手工《報損單》給財務,一聯給防損部
、蔬果類商品門店部門填寫《商品報損申請單》交由店長審核簽字門店部門填寫《商品報損申請單》交由店長審核簽字門店店長對《商品報損申請單》審核簽字后,交門店店長對《商品報損申請單》審核簽字后,交門店主管、防損員憑單據監督銷毀報損商品,并簽字確認錄入員在系統的《報損申請單》模塊中錄入報損商品,數量等信息,并保存審核錄入員在系統的《報損申請單》模塊中錄入報損商品,數量等信息,并保存審核單據門店商品報損申請單(手工)柜組:制單日期:商品編碼商品條碼商品品名數量售價金額報損原因合計部門主管:店長
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