用友軟件操作程序：一系統管理啟動系統管理執行“開始f程序f用友通f系統服務f系統管理”進入系統管理。注冊系統管理在〖系統管理〗窗口中，點“系統f注冊”出現“注冊〖系統管理〗對話框。輸入操作員：admin；密碼：(空)。單擊“確定”按鈕，以系統管理員身份進入系統管理。增加操作員執行“權限f用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，窗口中顯示系統預設的幾位操作員：demo、SYSTEM和UFSOFT。單擊工具欄中的“增加”按鈕，打開“增加用戶”對話框。輸入數據。編號：001；姓名：劉寧；口令：1；確認口令：1；所屬部門：財務部。單擊“增加”按鈕，輸入其他操作員資料。最后單擊“退出”按鈕。建立賬套執行“賬套f建立”命令，打開“創建賬套”對話框。輸入賬套信息。賬套號：666；賬套名稱：北京陽明達科技有限責任公司；賬套路徑：(默認)；啟用會計期：2006年01月。單擊“下一步”按鈕，進行單位信息設置。輸入單位信息。單位名稱：北京陽明達科技有限責任公司；單位簡稱：明達科技。其它欄目信息參照實驗資料輸入。單擊“下一步”按鈕，進行核算類型設置。輸入核算類型。本幣代碼：RMB；本幣名稱：人民幣；企業類型：工業；行業性質：新會計制度科目賬套主管：[001]劉寧；單擊選擇“按行業性質預置科目“。單擊“下一步”按鈕，進行基礎信息設置。確定基礎信息。單擊選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應商是否分類”、“有無外幣核算”四個復選框。單擊“完成”按鈕。系統彈出提示“可以創建賬套了么？”。單擊“是”按鈕，稍候，打開“分類編碼方案”對話框。確定分類編碼方案?？颇烤幋a級次：4-2-2-2-2；其他采用默認值。單擊“確認”按鈕，打開“數據精度定義”對話框。數據精度定義。所有小數位數均設置為2位。單擊“確認”按鈕，創建賬套成功。系統提示“現在進行系統啟用的設置”？單擊“是”按鈕。選中“GL-總賬”復選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2006年1月1日”單擊“確定”按鈕。系統提示“確實要啟用當前系統嗎”？。單擊“是”按鈕。(19)最后單擊“退出”按鈕。5.權限分配執行“權限f權限”命令，進入“操作員權限”窗口。選擇“666賬套”、“2006年度”。(3)選擇“李芳”。單擊工具欄中的“修改”按鈕，打開“增加和調整權限”對話框，單擊選擇“總賬-憑證-出納簽字”權限，按實驗資料再設置其他權限。單擊“確定”按鈕。同理，設置操作員“王強”和“周偉”的操作權限。實驗二基礎檔案設置1．啟動執行“開始f程序f用友通f用友通”命令，打開“注冊〖控制臺〗對話框。輸入或選擇數據。操作員“001”；密碼“1”；賬套“666北京明達科技有限責任公司”；會計年度“2006”；日期“2006-01-01”單擊“確認”按鈕。2．進入基礎檔案設置在“用友通”窗口中，雙擊“基礎檔案”圖標。在“基礎檔案”對話框中，雙擊要設置檔案項目，即進入相應項目的設置界面。3．設置部門檔案在“部門檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數據。部門編碼：1；部門名稱：管理部；部門屬性：管理部門。單擊“保存”按鈕。4．設置職員檔案在“職員檔案-部門職員”窗口中，單擊選中“經理辦公室”。單擊“增加”按鈕，打開“增加職員檔案”對話框。輸入數據。職員編碼：101；職員名稱：張同；職員屬性：總經理。單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。5．設置客戶分類在“客戶分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數據。類別編碼：01；類別名稱：長期客戶；單擊“保存”按鈕。6．設置供應商分類在“供應商分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數據。類別編碼：01；類別名稱：硬件供應商。單擊“保存”按鈕。7．設置地區分類在“地區分類”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數據。類別編碼：01；類別名稱：東部地區。單擊“保存”按鈕。8．設置客戶檔案在“客戶檔案”窗口中，單擊選中“(01001)事業單位”。單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”對話框。(3)輸入數據?？蛻艟幋a：001；客戶名稱：北京飛宇中學；客戶簡稱：飛宇中學；所屬地區：04；稅號：11111；開戶銀行：工行；銀行賬號：73853654；地址：北京市朝陽區開拓路1號；郵政編碼：100011。單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。9．設置供應商檔案在“供應商檔案”窗口中，單擊選中“(02)軟件供應商”。單擊“增加”按鈕，打開“增加供應商檔案”對話框。(3)輸入數據。供應商編碼：001；供應商名稱：北京萬科有限公司；供應商簡稱：北京萬科；所屬地區：04；稅號：55555；開戶銀行：中行；銀行賬號：48723367；地址：北京市昌平區東關路5號；郵政編碼：100022。單擊“保存”按鈕，單擊“退出”按鈕。10．設置外幣及匯率在“外幣設置”窗口中，輸入數據。幣符：USD；幣名：美元。單擊“確認”按鈕。(3)在“2006年1月的記賬匯率”欄中輸入8.625，敲回車確認。11．設置結算方式在“結算方式”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數據。結算方式編碼：1；結算方式名稱：現金結算。單擊“保存”按鈕。12．設置開戶銀行在“開戶銀行”窗口中，單擊“增加”按鈕。輸入數據。編碼：01；名稱：北京市工商銀行海淀分理處；賬號：66668888單擊“保存”按鈕。實驗三總賬系統初始設置啟動與注冊單擊“開始”按鈕，執行“程序一用友通”命令，打開“注冊［控制臺］”對話框。輸入并選擇數據。操作員“001”；密碼“1”。賬套“666北京明達科技有限責任公司”；會計年度“2006”；日期“2006-01-01”單擊“確定”按鈕，進入總賬模塊。設置總賬控制參數執行系統菜單的“設置一選項”命令，打開“選項”對話框。分別單擊“憑證”、“賬簿”、“會計日歷”、“其他”選項卡，按照“實驗資料”的要求進行相應的設置。設置完成后，單擊“編輯”按鈕。單擊“確定”按鈕，退出選項設置。設置基礎數據建立會計科目—增加明細會計科目執行“設置f會計科目”命令，進入“會計科目”窗口，顯示所有“按新會計制度”預置的科目。單擊“增加”按鈕，進入“會計科目—新增”窗口。輸入明細科目相關內容。輸入編碼“100201”、科目名稱“工行存款”；選擇“日記賬”、“銀行賬”。單擊“確定”按鈕。繼續單擊“增加”按鈕。全部輸完后，單擊“關閉”按鈕。建立會計科目—修改會計科目在“會計科目”窗口中，單擊要修改的會計科目“1001現金”。單擊“修改”按鈕或雙擊該科目，進入“會計科目—修改”窗口。單擊“修改”按鈕。選中“日記賬”復選框。單擊“確定”按鈕。建立會計科目—刪除會計科目在“會計科目”窗口中，選擇要刪除的會計科目“100906存出投資款”。單擊“刪除”按鈕，彈出“記錄刪除后不能修復！真的刪除此記錄嗎？”提示框。單擊“確定”按鈕，即可刪除該科目。建立會計科目—指定會計科目在“會計科目”窗口中，執行“編輯f指定科目”命令，進入“指定科目”窗口。單擊“現金總賬科目”單選按鈕。單擊選中“1001現金”科目。單擊“>”按鈕，將“1001現金”科目由待選科目選入已選科目。同理，將“1002銀行存款”由待選科目選入已選科目。單擊“確認”按鈕。設置憑證類別執行系統菜單“設置f憑證類別”命令，打開“憑證類別預制”對話框。單擊“收款憑證、付款憑證、轉賬憑證”單選按鈕。單擊“確定”按鈕，進入“憑證類別”窗口。單擊工具欄中的“修改”按鈕。再單擊收款憑證“限制類型”的下三角按鈕，選擇“借方必有”；在“限制科目”欄輸入“1001,100201,100202”。同理，設置付款憑證的限制類型“貸方必有”、限制科目“1001,100201,100202”；轉賬憑證的限制類型“憑證必無”限制科目“1001,100201,100202”。設置完后，單擊“退出”按鈕。設置項目目錄—定義項目大類執行系統菜單“設置f編碼檔案f項目目錄”命令，進入“項目檔案”窗口。單擊“增加”按鈕，打開“項目大類定義—增加”對話框。輸入新項目大類名稱“生產成本”。單擊“下一步”按鈕，其他設置均采用系統默認值。最后單擊“完成”按鈕，返回“項目檔案”窗口。設置項目目錄—指定核算科目在“項目檔案”窗口中，選擇“核算科目”頁簽。選擇項目大類“生產成本”。(3)分別選擇要參加核算的科目，“410101直接材料”、“410102直接人工”、“410103制造費用”、“410104折舊費”“410105其他”。(4)單擊“>”按鈕。單擊“確定”按鈕。設置項目目錄—定義項目分類在“項目檔案”窗口中，選擇“項目分類定義”頁簽。單擊右下角的“增加”按鈕。輸入分類編碼“1”；輸入分類名稱“學習類軟件”。單擊“確定”按鈕。同理定義“2游戲類軟件”項目分類。設置項目目錄—定義項目目錄在“項目檔案”窗口中，選擇“項目目錄”頁簽。單擊“維護”按鈕，進入“項目目錄維護”窗口。單擊“增加”按鈕。輸入項目編號“101”輸入項目名稱“A軟件”選擇所屬分類碼“1”。⑸同理，繼續增加“102B軟件”項目檔案。輸入期初余額輸入期初余額—總賬期初余額執行“設置一期初余額”命令，進入“期初余額錄入”窗口。輸入“1001現金”科目的期初余額5000，敲回車鍵確認。輸入期初余額—輔助賬期初余額執行“設置一期初余額”命令，進入“期初余額錄入”窗口。雙擊“其他應收款”的期初余額欄，進入“個人往來期初”窗口。單擊“增加”按鈕。輸入實驗資料中的“其他應收款”的輔助核算信息。單擊“退出”按鈕。輸入期初余額—試算平衡輸完所有科目余額后，在“期初余額輸入”窗口，單擊“試算”按鈕，打開“期初試算平衡表”對話框單擊“確認”按鈕。若期初余額不平衡，則修改期初余額直到平衡為止。實驗四總賬系統日常業務處理以“王強”的身份注冊進入總賬系統。操作員：003；密碼：3；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。1．憑證管理填制憑證增加憑證___輸入一張完整的憑證(業務1)執行系統菜單“憑證f填制憑證”命令，進入“填制憑證”窗口。單擊“增加”按鈕，增加一張空白憑證。選擇憑證類型“付款憑證”；輸入制單日期“2006/01/02”；輸入附單據數“1”。輸入摘要“購辦公用品”；輸入科目名稱“5501”，借方金額“500”，回車；摘要自動帶到下一行，輸入科目名稱“1001”，貸方金額“500”。單擊“保存”按鈕，彈出“憑證已成功保存！”信息提示框。單擊“確定”按鈕。增加憑證___輸入憑證的輔助核算信息(業務2——業務9)在憑證填制過程中，若某科目為“銀行科目”、“外幣科目”、“數量科目”、“輔助核算科目”，輸完科目名稱后，則須繼續輸入該科目的輔助核算信息。銀行科目(業務2)在填制憑證過程中，輸完銀行科目“100201”，彈出“輔助項”對話框。⑵輸入結算方式“201”，票號“XP001”，發生日期“2006/01/04”。單擊“確認”按鈕。憑證輸完后，單擊“保存”按鈕，若此張支票未登記，則彈出“此支票尚未登記，是否登記？”對話框。單擊“是”按鈕，彈出“票號登記”對話框。輸入領用日期“2006/01/04”，領用部門“財務部”，姓名“李芳”，限額“8000”，用途“備用金”。單擊“確定”按鈕。外幣科目(業務3)在填制憑證過程中，輸完外幣科目“100202”。輸入外幣金額“20000”，根據自動顯示的外幣匯率“8.625”，自動算出并顯示本幣金額“172500”。全輸完后，單擊“保存”按鈕，保存憑證。數量科目(業務4)在填制憑證過程中，輸完數量科目“121101”，彈出“輔助項”對話框。輸入數量“1000”，單價“2”。單擊“確認”按鈕。輔助核算科目 客戶往來(業務5)在填制憑證過程中，輸完客戶往來科目“1131”，彈出“輔助項”對話框。⑵選擇輸入客戶“飛宇中學”，業務員“趙紅”，輸入票號“ZPR002”，發生日期“2006/01/11”。單擊“確認”按鈕。輔助核算科目 供應商往來(業務6)在填制憑證過程中，輸完供應商往來科目“2121”，彈出“輔助項”對話框。選擇輸入供應商“深圳興盛”，業務員“周偉”，發生日期“2006/01/12”。單擊“確認”按鈕。輔助核算科目 部門核算(業務7)在填制憑證過程中，輸完部門核算科目“550205”，彈出“輔助項”對話框。選擇輸入部門“經理辦公室”。單擊“確認”按鈕。輔助核算科目 個人往來(業務8)在填制憑證過程中，輸完個人往來科目“1133”，彈出“輔助項”對話框。選擇輸入部門“經理辦公室”，個人“張同”，發生日期“2006/01/16”。單擊“確認”按鈕。

輔助核算科目 項目核算(業務9)在填制憑證過程中，輸完項目核算科目“410101”，彈出“輔助項”對話框。⑵選擇輸入項目名稱“A軟件”(3)單擊“確認”按鈕。增加憑證___其他業務業務1輸入的是最簡單的一張憑證。業務2-業務9分別輸入了憑證的不同輔助核算信息。這部分操作在上機練習時，應多體會，重點把握。業務10-業務13，可參照前面的操作由用戶自行練習輸入，在此不再重復。業務14-業務15，采用自動轉賬憑證來實現，此兩張憑證的生成放在實驗五中。查詢憑證執行系統菜單“憑證一查詢憑證”命令，打開“憑證查詢”對話框。選擇輸入查詢條件“付款憑證、未記賬憑證”。單擊“輔助條件”按扭，可輸入更多查詢條件。單擊“確認”按鈕，進入“查詢憑證”窗口。雙擊某一憑證行，則屏幕可顯示出此張憑證。修改憑證執行“憑證一填制憑證”命令，進入“填制憑證”窗口。單擊“查詢”按鈕，輸入查詢條件(例如：收款憑證0001號)，找到要修改的憑證。對于憑證的一般信息，將光標放在要修改的地方，直接修改；如果要修改憑證的輔助項信息，首先選中輔助核算科目行，然后將光標置于備注欄輔助項，待鼠標變形時雙擊，彈出“輔助項”對話框，在對話框中修改相關信息單擊“保存”按鈕，保存相關信息。沖銷憑證在“填制憑證”窗口，執行“制單一沖銷憑證”命令，打開“沖銷憑證”對話框。輸入條件：選擇“月份”、“憑證類別”；輸入“憑證號”等信息。單擊“確定”按扭，系統自動生成一張紅字沖銷憑證。刪除憑證作廢憑證在“填制憑證”窗口，先查詢到要作廢的憑證。執行“制單一作廢/恢復”命令。憑證的左上角顯示“作廢”，表示該憑證已作廢。整理憑證在“填制憑證”窗口中，執行“制單一憑證刪除/整理”命令，打開“選擇憑證期間”對話框。選擇要整理的“月份”。單擊“確定”按鈕，打開“作廢憑證表”對話框。選擇真正要刪除的作廢憑證。單擊“確定”按鈕，系統將這些憑證從數據庫中刪除并對剩下憑證重新排號。理。出納簽字更換操作員在“總賬系統”的初始窗口，執行“系統一重新注冊”命令，進入“注冊總賬”窗口以“李芳”的身份重新注冊總賬系統。操作員：002；密碼：2；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。單擊“確定”按鈕。出納簽字(1)(2)(1)(2)(3)輸入查詢條件：單擊“全部”單選按鈕，輸入月份“2006.01”。單擊“確認”按鈕，進入“出納簽字”的憑證列表窗口。雙擊某一要簽字的憑證或者單擊“確定”按鈕，進入“出納簽字”的簽字窗口。單擊“簽字”按鈕，憑證底部的“出納”處自動簽上出納人姓名。單擊“下張”按鈕，對其他憑證進行簽字。最后單擊“退出”按鈕。審核憑證以“劉寧”的身份重新注冊總賬系統。操作員：001；密碼：1；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。執行系統菜單“憑證f審核憑證”命令，打開“憑證審核”查詢條件對話框。輸入查詢條件，可采用默認值。單擊“確認”按鈕，進入“憑證審核”的憑證列表窗口。雙擊要審核的憑證或單擊“確定”按鈕，進入“憑證審核”的審核憑證窗口。檢查要審核的憑證，無誤后，單擊“審核”按鈕，憑證底部的“審核”處自動簽上審核人姓名。單擊“下張”按鈕，對其他憑證簽字。最后單擊“退出”按鈕。憑證記賬以“劉寧”的身份重新注冊總賬系統。操作員：001；密碼：1；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。記賬執行系統菜單“憑證f記賬”命令，進入“記賬”窗口。第一步，單擊“全選”按鈕，選擇所有要記賬的憑證。單擊“下一步”按鈕。第二步顯示記賬報告，如果需要打印記賬報告，可單擊“打印”按鈕。如果不打印記賬報告，單擊“下一步”按鈕。第三步記賬，單擊“記賬”按鈕，打開“試算平衡表”對話框。單擊“確認”按鈕，系統開始登錄有關的總賬和明細賬、輔助賬。登記完后，彈出“記賬完畢”信息提示對話框。單擊“確定”，記賬完畢。取消記賬激活“恢復記賬前狀態”菜單在總賬初始窗口，執行“期末f對賬”命令，進入“對賬”窗口。按Ctrl+H鍵，彈出“恢復記賬前狀態功能已被激活”信息提示框。單擊“確定”按鈕，單擊“退出”按鈕。取消記賬執行“憑證恢復記賬前狀態”命令，打開“恢復記賬前狀態”對話框。單擊“最近一次記賬前狀態”單選按鈕。單擊“確定”按鈕，彈出“恢復記賬完畢”信息提示對話框，單擊“確定”按鈕。2．出納管理以“李芳”的身份重新注冊總賬系統。操作員：002；密碼：2；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31?，F金日記賬執行系統菜單“出納f現金日記賬”命令，打開“現金日記賬查詢條件”對話框。選擇科目“1001現金”，默認月份“2006.01”。單擊“確認”按鈕，進入“現金日記賬”窗口。雙擊某行或將光標定在某行再單擊“憑證”按鈕，可查看相應的憑證。單擊“總賬”按鈕，可查看此科目的三欄式總賬。單擊“退出”按鈕。銀行存款日記賬銀行存款日記賬查詢與現金日記賬查詢操作基本相同，所不同的只是銀行存款日記賬多一結算號欄，主要是對賬時用。資金日報表執行系統菜單“出納f資金日報”命令，打開“資金日報表查詢條件”對話框。輸入查詢日期“2006.01.04”。選擇“有余額無發生也顯示”復選框。單擊“確認”按鈕，進入“資金日報表”窗口。查看資金日報表，單擊“退出”按鈕。3.賬簿管理以“劉寧”的身份重新注冊總賬系統。操作員：001；密碼：1；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。輔助賬的查詢只介紹部門賬，其他賬簿查詢同理。查詢基本會計核算賬簿執行系統菜單“賬表f科目賬f總賬”命令，查詢總賬。執行系統菜單“賬表f科目賬f余額表”命令，查詢發生額及余額表。執行系統菜單“賬表f科目賬f明細賬”命令，查詢月份綜合明細賬。部門賬部門總賬執行“賬表f部門輔助賬f部門總賬f部門三欄總賬”命令，進入“部門三欄總賬條件”窗口。輸入查詢條件：科目“550205招待費”，部門“經理辦公室”。單擊“確定”按鈕，顯示查詢結果。將光標定在總賬的某筆業務上，單擊“明細”按鈕，可以聯查部門明細賬。部門明細賬執行系統菜單“賬表f部門輔助賬f部門明細賬f部門多欄明細賬條件”命令，進入“部門多欄明細賬條件”窗口。選擇科目“5502管理費用”，部門“總經理辦公室”，月份范圍“2006.01—2006.01”，分析方式“金額分析”。單擊“確認”按鈕，顯示查詢結果。將光標定在多欄賬的某筆業務上，單擊“憑證”按鈕，可以聯查該筆業務的憑證。實驗五總賬系統期末1.自動轉賬以“王強”的身份重新注冊總賬系統。操作員：003；密碼：3；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31。轉賬定義自定義結轉設置執行系統菜單“期末f轉賬定義f自定義結轉”命令，進入“自動轉賬設置”窗口。單擊“增加”按鈕，打開“轉賬目錄”設置對話框。輸入轉賬序號“0001”，轉賬說明“攤銷報刊費”；選擇憑證類別“轉賬憑證”。單擊“確定”按鈕，繼續定義轉賬憑證分錄信息。確定分錄的借方信息。選擇科目編碼“550207”，部門“經理辦公室”方向“借”，輸入金額公式“JG()”。單擊“增行”按鈕。確定分錄的貸方信息。選擇科目編碼“130101”，方向“貸”，輸入金額公式“1200/12”。單擊“保存”按鈕。期間損益結轉設置執行系統菜單“期末f轉賬定義f期間損益”命令，進入“期間損益結轉設置”窗口。選擇憑證類別“轉賬憑證”，選擇本年利潤科目“3131”。單擊“確定”按鈕。轉賬生成自定義轉賬生成執行系統菜單“期末f轉賬生成”命令，進入“轉賬生成”窗口。單擊“自定義轉賬”單選按鈕。單擊“全選”按鈕。單擊“確定”按鈕，生成轉賬憑證。單擊“保存”按鈕，系統自動將當前憑證追加到未記賬憑證中。期間損益結轉生成以“王強”身份重新注冊總賬系統。操作員：003；密碼：3；賬套：666；會計年度：2006；操作日期：2006-01-31執行系統菜單“期末f