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文檔簡介

酒店工程部文員兼庫管崗位職責b工作概述JOBSUMMARY:. 文員兼庫管干脆對工程總監負責。. 文員兼庫管負責工程部日常內務工作，處理和存檔往來文件，核算酒店各區域的能源消耗，統計員工考勤等。.文員兼庫管負責工程部全部材料的登記、發放、存檔的管理及限制。.依據實際運用狀況剛好補倉，確保工程倉有足夠的備用零配件供日常修理運用。b工作職責DUTIES&RESPONSIBILITIES:在工程總監干脆領導，負責內部日常內務工作，對酒店內部的通知、文件要剛好上傳下達，并做好歸檔管理工作。編制能源月報表，對水、電、柴油等進行不同月份的能耗比較。負責對工程部全部材料進行登記，并建立有關賬本和卡片。幫助工程部經理按檢查修理保養支配填寫選購單，保證各工具材料的最低庫存量。依據日常修理、改造工種，編制月度種類材料、備品、工具的選購支配，并經總工程師審定。督促選購部選購到貨期，保證日常修理及改造工種的須要。限制并監督工具材料的領用和運用狀況，嚴格依據規定發放工具材料。每月初將上月各工具材料入庫出庫及庫存的數量、單位、金額統一造表報總工程師及財務部經理，提交須要補倉的零件清單。每月統計各班組的物耗，報工程部辦公室。仔細記錄各類賬本及卡片，常常清點整理庫房內之工具材料，做到賬卡物相符。按月清理折舊報廢的物品，與有關部門協調使折舊物資得到剛好處理，并使物品得到盡可能的回收和節約。常常巡察檢查，留意防火防盜，發覺漏洞及隱患剛好向上級匯報。支配部門每月的倉庫盤點。查看班組運行報表，駕馭能源消耗狀況，發覺差異大的狀況分析緣由，比照能源消耗規律，剛好解除異常現象。對供配電、變壓器、空調制冷系統、照明系統、廚房用油等負責限制節能，對運行的設備及物耗的費用開支統計數據，作出能源分析，提出節能節支報告，報總監批準實施。編制每月部門易耗品報表、班組物品領用表，正確分析備品備件的實際消耗和占用資金的狀況。負責部門的節支運行及能源消耗，督促班組做到勤檢查，勤調整，使設備經濟處于良好的技術狀態。參與部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。接待傳達其他部門或單位的來訪、來電。負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，精確無誤

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