**** 園林綠化有限公司 規章管理制度園林綠化有限公司公司規章管理制度二0一六年八月十六日第1頁園林綠化有限公司目 錄總則..............................................第一章 公司組織機構分工及崗位責任一、公司組織機構： .............................................二、公司組織機構分工 :..............................................三、崗位職責： ................................................第二章 辦公管理制度一、辦公用品管理辦公用品管理： .............................二、印章管理： ..............................................三、辦公安全管理 ：................................................第三章 財務制度一、工程款支付流程 ..........................................二、員工報銷管理： .........................................三、車輛費用報銷： ............................................四、業務招待費用報銷 ：.............................................五、報銷審批流程： ..........................................六、現金及借支使用管理： ......................................第四章 考勤制度一、考勤規定： ...............................................二、遲到、早退、曠工： ........................................三、加班：........................................................四、請假流程： ......................................................第五章 車輛管理制度一、駕駛員的管理 .............................................二、車輛的管理： .............................................第六章 苗圃管理制度 ............................第七章 園林綠化工程管理制度 .....................

規章管理制度第3頁第4頁..第4頁第4頁第11頁第12頁第13頁第14頁第14頁第15頁第15頁第16頁第16頁第17頁.. 第18頁第19頁第20頁第21頁第21頁第22頁第23頁第2頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度總則為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規章制度和決定。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。三、公司通過發揮全體員工的積極性、 創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。四、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理， 鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。五、公司實行“崗薪提成制”的分配制度， 為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會； 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，對做出貢獻者予以獎勵。六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。七、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。第3頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度第一章 公司組織機構分工及崗位責任制度一、公司組織機構：1、總經理：2、副總經理3、辦公室：主任4、財務部：會計5、采購部：采購員6、工程項目部：項目經理、施工員、資料員、造價員。二、公司組織機構分工：1、總經理：負責公司全面工作、對各部門工作進行協調。2、副總經理：協助總經理管理工作。2、辦公室：負責公司日常事務、公司資質、印章、合同等管理。3、財務部：負責資金收支、財務核算、憑證保管等。4、采購部：負責公司材料、設備采購工作，保證材料、設備質量和供應及時到位。5、工程項目部： 保證工程質量、 進度、安全及工程資料的收集和管理。三、崗位職責：1、總經理職責：第4頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度1）全面負責辦公室的日常工作。組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施。2）負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務。3）審核、控制公司辦公費用、接待費用及各工程款支出。4）負責向有關政府部門的項目款項支付、年檢、申領各類證照，完成批文手續等事宜。5）協調公司各部門之間的關系。負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標。6）代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業的良好合作關系。2、副總經理職責1）協助、配合公司總經理的日常行政、 生產和經營管理工作；組織編報年度工作、生產、經營計劃及成本費用、利潤指標等；直接對公司總經理負責。2）協助總經理組織研究公司經營、工程管理方面的工作。3）組織擬報公司業務、經營管理的各種規定、制度，內部機構的設置。4）負責協調工程部與財務部、 辦公室及其他部門的協作關系。5）負責組織、檢查和落實工程的驗收、結算及工程款項撥付等的工作6）積極組織參與工程的招投標工作。第5頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度7）負責公司的年終總結工作， 包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。8）組織制定單位工程質量、施工、文明、職業健康安全生產保證措施，并負責組織實施和檢查。9）完成總經理交辦的其他工作。3、辦公室主任職責：1）負責總經理室日常事務工作， 起草企業行政綜合性文件，搞好部門之間的協調。2）負責公司文件管理，做好文件的收發、審核、打復印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協助對與公司質量體系有關的文件和資料進行控制。3）負責公司所有合同的登記、編號、統計、歸檔工作；參與公司合同糾紛的處理。4）負責公司法人代表印章、營業執照、企業資質證書、項目經理證書、介紹信等有關證件的保管使用。5）負責公司對內外的會務工作，包括會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神貫徹落實情況。）負責企業資質管理，做好申報、注冊與年檢工作；負責公司下屬分（子）公司的營業登記、變更和年檢等工作。）負責公司各類檔案管理，積極做好開發利用工作。8）負責配合有關部門對本單位工程人員進行崗位培訓。4、會計崗位職責：負責費用收支及審核。根據《企業會計準則》的規定，設置和應用會計科目。第6頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度負責工程往來款項支付的稽核。負責會計記帳憑證的填制。負責登記總帳，編制公司內部管理報表及法定報表。負責公司的會計核算及有關報表的編制審核工作；在合同標段工程完工以前編制項目總成本報告。負責財務部的會計審核工作，對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進行審查，對審批簽署的憑證、帳簿、報表負責。負責所有往來帳的清理核對工作，每月與往來單位核對一次，對超過3個月的應收帳款，應及時發出催收通知并進行跟蹤，確保應收款的收回，防止壞帳損失發生。組織每年一次的固定資產清查盤存工作。對固定資產的盤盈、盤虧和損毀查明原因，并辦理報批手續，經批準后及時進行帳務調整，做到帳實相符，監督固定資產的使用情況，保障公司財產的安全完整。負責公司所有收據、發票款項的稽核工作。財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律、財務制度和對會計核算過程中存在的問題的事項，第7頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕 執行，并及時向公司總經理報告。公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續，并設置固定資產明細帳進行核算。5、采購崗位職責：1）服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定。2）負責公司的物資、設備的采購工作，負責對所采購材料質量、數量核對工作。3）有權拒絕末經領導同意批準的采購定單。4）負責辦理交驗、報賬手續，負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報。5）對所承擔的工作全面負責，對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管。6）協助做好有關物資采購工作的事項，負責商品結構的制定與調整。7）完成公司各項指標：營業額、毛利、周轉率等。8)負責對商品的分類編碼，負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。9)負責供應商的開發和與供應商的談判， 引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。6、項目經理崗位職責：第8頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度1）項目經理是項目經理部質量、文明、環境、職業健康安全第一責任人，對本項目質量、環境、職業健康安全負責。2）認真貫徹執行黨和國家質量、環境、職業健康安全生產方針、政策和質量、環境、職業健康安全技術標準規范。4）建立和建全本項目質量、文明、環境、職業健康安全生產保證體系，并積極開展質量、環境、職業健康安全生產工作。5）本單位出現質量、環境、職業健康安全事故時，要親臨現場組織搶救，分析事故原因，同時及時上報質安部，并參與事故的調查處理。6）負責本項目規定的質量、環境、職業健康安全技術資料上報工作。7）組織本項目的質量、文明、環境、職業健康技術交底和三級安全技術交底和教育，并加強檢查。8）開展各種環境、職業健康安全活動，增強員工的安全意識，提高員工的安全技術和積極性；開展質量技術教育，提高員工的施工技術和技能。9）組織項目的“安全生產周”和“百日安全無事故活動”，在活動期間加大環境、 職業健康安全檢查力度。 杜絕活動期間發生安全事故。7、施工員職責負責現場施工組織，工程質量、進度和安全管理。負責現場成本管理，對項目成本控制提出合理建議。第9頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度對分包單位完成工程質量、數量、進度檢查、核實。負責圖紙會審、施工組織計劃、施工交底等技術工作。負責按照施工圖紙編制材料計劃。負責隱蔽工程的簽收工作，做好相關隱蔽資料。負責材料進場簽收工作，對材料質量負責，并復核保管員簽收的數量。負責對工程資料的審查把關，確保工程資料與工程建設同步。做好施工日記，詳細記錄各標段開工、竣工、和主要部位的施工日期，完工日期等重要施工活動。及時完成領導交給的其他工作。8、資料員職責負責資料的管理、圖紙、文件的收發傳遞及日常文字處理工作。與施工員配合，負責工程資料的編制，包括：簽證、竣工圖、隱蔽記錄等。負責接收、收集、整理、保管資料，建立資料檢索體系，編制檔案目錄。負責公司會議記錄和考勤工作。完成能力范圍內的其他工作，或領導安排的其他工作。嚴守資料機密，確保資料安全、完整。9、造價員職責：第10頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度1）進行工程成本測算，準確、全面地預測成本為公司決策提供依據。2）根據公司經營目標，落實項目各階段成本控制目標，對各種技術方案進行經濟比較，并總結目標成本管理過程中的經驗及存在的問題。3）及時收集工程相關的政府規費政策、 造價信息和材料市場價格信息。4）負責工程成本的控制和經濟合同的跟蹤，負責整個公司的各個項目的預算審核、合同的管理，對整個公司及其下屬各分公司涉及經濟的行為利用預算、合同等手段進行控制，包括項目的預結算、核定工程進度款。5）根據施工圖紙及招標文件的要求，編制工程預算，分析材料用量及三材指標量。6）指導項目部簽證、設計變更洽商等，及時編制工程增減帳。）積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務，對工程預決算編制、資金使用控制情況，實施全面的管理。8）深入施工現場掌握現場實際情況和施工進度，組織辦理工程施工過程中出現的各種預算變更洽商、 協調辦理資金調整審批的商務簽證；收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證，及時把造價增減數額和投資完成情況向總經理辦反饋， 為總經理辦掌握項目投資動態和決策提供依據。第二章辦公管理制度一、辦公用品管理：第11頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度1、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室專人造計劃、報公司總經理審批后方可購置。 其原則是：統一購置，定額配備，保證供應，計劃領用，專人管理，盡職盡責。2、公司實行發放標準辦公用品制度， 所有用具必須統一由辦公室專人管理。領用人須辦理登記領用手續才能領用辦公用品。3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時， 必須辦理移交手續， 如有遺失，照價賠償；領用公司固定資產需登記并負責保管， 如損壞、遺失則造價賠償。4、員工離職時，須將非易耗、易損的辦公用品歸還，由辦公室專人統一登記入庫。二、印章管理：1、公司各印章由總經理簽發，公章、合同章由公司辦公室保管，財務專用章由出納保管，發票專用章、法定代表人私章由會計保管， 項目章由資料員保管。 停止使用的印章必須交總公司經理，不得自行保存和銷毀。2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須公司總經理批準， 并履行登記手續， 由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。 凡因公司印章帶出使用而發生任何后果， 必須追究其責任。第12頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度3、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由總公司經理簽字后方準使用公章， 如需用公司其它章也必須由公司經理審批簽字后方可使用。4、凡使用公章必須造冊登記或留底稿，特殊情況由公司總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。5、開出的介紹信、便函，必須符合國家政策，法令的規定，不準弄虛作假， 不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。6、公司印章的使用，凡發出文件，由公總司經理批準，可使用公司印章。其使用范圍如下：呈報上級機關（工商、稅務等主管部門）的請示、報告。對公司員工的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發等。有關重要計劃、報表、預決算等等。對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字，經公司總經理審查方可用印章。公司員工一切應以公司利益為重，自覺遵守用章制度，保守公司機密，不得泄露用章內容。注意事項：未按本制度要求使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，或有意隱瞞、拒絕登記者，一經發現，必須追究保管責任人或使用人的責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，第13頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度由當事人承擔。未經公司法人代表或印章管理人員的準許而盜用公司印章的，是非法行為，不存在代理關系和授權關系。三、辦公安全管理：1、每位員工須有防盜的安全意識，個人重要物品要妥善保管。2、為避免安全隱患，每位員工須有防火意識。嚴禁員工攜帶危險品進入辦公區內。3、最后離開辦公室的員工應關閉電源、打印機、空調、鎖好地鎖和門禁系統。第三章 財務制度一、工程款支付流程制度工程質量為立足之本，公司所有項目應嚴格保證施工質量，嚴格執行質量驗收流程。 為規范工程款支付， 提高資金的使用效率必須執行如下流程：。支付流程：先由供應商（分包人）提交付款申請并附依據，不合格給予返回； 經辦人審核并簽署意見； 項目經理審核并簽署意見；會計復核；總經理批準后支付相應款項。二、員工報銷管理：1、報銷規定因工程需要需外出購物要向公司借款時，應首先填寫公司【借支單】 ，交于公司經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳；借款未沖平者，不允許再次借款。第14頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度2、報銷一般規定：公司對經批準的日常業務活動中發生的合理、真實的費用予以報銷。申請報銷的人員和批準報銷的負責人均有責任確保所提交和批準的報銷內容和單據是正確、完整、及時和充分的。員工應當通過正確的判斷做出必要的花費，并根據稅法規定，將正式發票作為申請報銷的依據。部門負責人要對員工報銷申請內容的合理性進行審核，其中有疑義和不正常的內容在批準前要獲得充足的解釋。報銷制度實行在報銷標準的最高限額內“實報實銷”。如經查核實有舞弊或不負責任等行為，將根據情節輕重對申請人及審批人處以警告、罰款或開除等處分或處罰。3、報銷時間規定： 日常辦公等報銷需在購買完所需物品后提交報銷單，時間為每周五、周六提交財務部完整報銷單。 完整報銷單是指根據本制度規定提交的報銷單上各級負責人簽字齊全，所附單據無誤，每周一發放報銷費用。三、車輛費用報銷：1、公司車輛負責人做好車輛的管理與保養工作， 確保車輛能夠正常進行工作 ；車輛加油費，過路費，保養費，修車費等相關費用需統一開具正規發票或明細收據方可報銷 。2、車輛加油時做好公里數記錄，以方便統計車輛年耗油量。報銷油費必須在開具發票上注明當時公里數。四、業務招待費用報銷：第15頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度1、費用額度：業務招待費總額控制在1000元以內，事前向總經理匯報批準，超額部分原則上不予報銷，需總經理特批才可以報銷。2、附注填寫：在《費用報銷單》上的“說明 /備注”欄填寫事項用途， “業務招待費”欄填寫金額， 并需在單據最下方“注明招待客戶的情況”欄目下， 填寫齊全參加人員的公司、 姓名（特別客戶不填寫） 、人數、事由。五、報銷審批流程：1、部門負責人：1)報銷申請人按照報銷制度填寫《費用報銷單》 ，與相應單據粘貼在一起， 交與公司經理審核。2)公司經理審核報銷的真實、 合理性并簽署報銷意見。 例如：報銷相關事由的真實、合理性。須注明本人意見。3) 如公司經理本人報銷， 將全部單據直接交給財務責任人。2、財務責任人：各部門負責人將以上情況的報銷單據匯總交與財務責任人，財務責任人根據報銷制度和報銷標準等記錄審核報銷內容及票據的合法性、合規性、準確性，并簽字確認。財務責任人為公司出納。六、現金及借支使用管理 ：1、借支現金情況分類： 公司本著不借支原則，只在以下幾種特殊情況，方可借支：第16頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度借支招待費：允許借支的招待費是指事先有安排的金額較大或招待對象為公司指定的群體。借支人需打印《借款申請報告》，詳細寫明招待事由及必要性，交與總經理批準，隨后財務根據資金情況進行安排。臨時性借支：在公司日常支出中，有需要臨時性借支的情況如下：如辦公室采購辦公用品，公司性的交費辦理（金額超過500元以上）等，借支人可以填寫《預借款申請單》 ，經公司經理審批，財務方可借支現金。2、借支現金要求：個人為公事借支現金，一次超過500元，需提前一天通知財務。并于總經理審批簽字。3、報銷所用發票要求：1)必須提供正式發票 （零星材料或其它無發票材料、 物品的收據單上需有兩個以上人員簽證確認）。報銷“會議費”、“招待會”發票時，應同時提供會議通知、日程安排或會議紀要、招待原因等相關文件。報銷“會議費”、“大額辦公用品（1000元以上）”應提供明細單及發票。因對外付款需要請款，應先提供對方發票。遇特殊情況不能當時提供發票的，經手人簽借條,并在一周內補齊，超期作為個人借款掛帳處理。第四章考勤制度一、考勤規定 ：第17頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度1、作息時間及公休員工應按照相關規定作息時間和假期上班、休假。作息時間：夏季（每年05月01日至當年09月30日）：上午8:00時—12:00時，下午13:30時—17:30時冬季（每年10月01日至次年04月30日）：上午8:00時—12:00時，下午13:00時—17:00時。工程管理人員上班時間根據工程情況隨時制定2、公司每月 5日統計考勤， 并將統計結果復印一份存檔。 考勤周期為上月 1日至上月底。公司盡量保證每月發放上月工資。公司資金緊張時可拖發，最多不能超過半年。3、考勤采用考勤系統和辦公室專人記錄考勤情況。現場施工人員考勤由工地專人登記考勤，登記依據以公司經理提供時間為主、電話及去現場抽查為輔考勤。4、員工因工作需要外出，需向總公司經理說明，經同意后報考勤專人在《考勤登記表》登記后外出，同時需說明外出時間及返回時間。5、公司辦公室人員實行單周工作制： 單周工作六天， 周日休息；現場施工人員根據施工任務安排輪休。二、遲到、早退、曠工 ：1、遲到、早退 遲到指無故在規定的上班時間之后到達公司或施工現場，早退指無故在規定的下班時間之前離開公司或施工現第18頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度場，公司要求每位員工自覺遵守工作時間，不得遲到、早退。對遲到、早退人員的處理辦法：1)一個考勤周期內累計遲到、早退 3次（含）以下，口頭批評教育；一個考勤周期內累計遲到、早退4-6次，口頭批評，并罰款元。一個考勤周期內累計遲到、早退7次（含）以上，公司提出內部通報批評，并罰款500元。4）事假超過 3天，多出的天數按扣除工資計算。事假扣發工資計算標準為：平均日工資×事假天數（最小單位為半天）。2、曠工指無故不上班或請示未獲批準擅自離開公司或工地的行為。公司要求 每位員工自覺遵守工作紀律，任何員工的曠工均視為嚴重違規。處理方法：1)未經公司各部門負責人同意，擅自離崗超過 3小時/次，視同曠工半天處理 ,扣除日工資的 100%；每曠工一天 （超出半天算一天），扣除日工資的 200%。曠工扣發工資計算標準為：平均日工資×曠工天數（最小單位為半天）×2。三、加班：1、員工有義務完成職責范圍內的工作。2、公司不提倡加班。第19頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度3、確因工作需要， 員工在規定的工作時間外被公司要求加班的，加班費：15元/小時計算加班費。5、周末、節假日加班，加班期間需要保證辦公區的安全，加班結束最后一人離開時，負責關好門窗、空調、電源等。四、請假流程：1、公司員工請假（急診、急事假除外） 1天時，應至少提前一天填寫請假申請單，說明請假理由、天數、類別，并由公司按審批權限進行審批。 如因急事來不及事先申請時， 應于當日 10時前電話請示公總司經理，并于返回公司當日補填請假申請單。2、員工請假單與《考勤登記表》一并下月 5 日復印一份給考勤專職人員。3、不能提供有效《請假申請單》的請假，均視為曠工。4、假期審批權限項目經理崗或副總經理位總經理部門負責人3天（含3天）以操作層1天2天上3天（含3天）以管理層1天2天上經理層 —— —— 1天以上第五章 車輛管理制度第20頁**** 園林綠化有限公司 規章管理制度一、駕駛員的管理1、駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通法》及有關交通安全管理的規章規則，保證安全駕車。同時，遵守公司其他相關的規章制度。2、駕駛員要注意休息，不準疲勞駕駛，不準酒后駕車。3、駕駛員一定要遵守交通規則，安全駕駛，文明駕駛，不準危險駕車（包括超速、緊跟、爭道、賽車等）。4、駕駛員下班后，應將車輛停放在指定區域。第一次違反者，批評教育并罰款；第二次違反起，每次加倍處罰，車輛附件一切損失由駕駛員負責賠償， 如車輛失竊，駕駛員負一定的賠償責任。5、駕駛員出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知本部門負責人，并說明原因。6、駕駛員出車在外必須以工作為重， 不得在外面辦自己的私事，嚴禁公車私用，已經發現給予嚴肅處理。二、車輛的管理1、車輛維修及保養應到指定的專業維修廠家維修、保養，否則維護費用不予報銷。2、由于駕駛員使用不當或疏于保養而致車輛損壞或機件故障所需維護費，依情節輕重， 經辦公室確認， 由駕駛員承擔相應費用。3、車輛油料管理應由公司辦公室統一購買油卡或油票，特殊情況外出購油需事先經辦公室負責人同意， 憑發