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文檔簡介
家私廠倉庫管理制度1.前言為了更好的管理家私廠的倉庫,保證物資安全性及減少物資損失,特制定本家私廠倉庫管理制度。2.倉庫管理目的及范圍2.1倉庫管理目的本制度的目的是規范家私廠內倉庫管理制度,確保物資的準確、完整、及時、安全地到達倉庫,有序出庫,最大限度地減少倉庫物資的損失。###2.2倉庫管理范圍本制度適用于家私廠內所有的倉庫。3.倉庫管理職責及分工3.1倉庫主管倉庫主管是倉庫的領導,負責對倉庫的管理、監管、協調及調度工作,具體職責如下:確定倉庫的管理規章制度及制定并實施倉庫的日常工作計劃、年度物資計劃和庫存控制計劃對倉庫物資進貨、驗收、存儲、保管、出庫等各個環節進行監督、指導和協調制定倉庫安全管理制度,負責倉庫物資損失的處理及報告,以及倉庫的保密工作對倉庫進行日常巡視,保證物資存儲有序,并定期對庫存進行盤點和調整對倉庫的員工進行管理、考勤、培訓等工作3.2倉庫管理員倉庫管理員是倉庫的負責人員,具體職責如下:完成倉庫日常操作工作,包括物資進出庫、檢查物資狀態、處理賠償、清理整理物資等對物資進行記錄,確保物資信息的準確及時將各類出入庫單據交由主管審批,按照要求及時歸檔配合主管工作,保障倉庫管理的順利進行3.3其他配合人員其他配合人員是指在倉庫管理中協助倉庫管理員和倉庫主管完成工作的其他人員,具體職責如下:配合倉庫管理員完成盤點、整理、清潔等工作按照倉庫主管的指導,完成日常操作工作4.倉庫管理制度為規范倉庫管理,優化工作流程,制定以下倉庫管理制度。4.1物資入庫管理物資入庫是倉庫管理的重要環節,入庫應該按照以下步驟進行:按照物資進貨流程進行購置;對到貨的物資進行驗收,驗收流程為:核實物資品種是否與訂單一致檢查包裝是否完好核對物資數量是否與訂單相符向財務人員提供發票或收據等相關證明材料;根據物資管理規定,及時將物資放置在指定貨架上,并做好相關記錄;按照保管要求妥善存放物資,并采取相應的防火、防潮等措施。###4.2物資出庫管理物資出庫是倉庫管理的重要環節,出庫應該按照以下步驟進行:按照出庫流程進行操作;倉庫管理員根據客戶出庫單申請,根據倉庫物資清單進行審核及備貨;對出庫物品進行分類、編號、數量、型號、質量狀況等記錄,并附上簽名確認;對出庫物品進行封裝、打貨牌,并填寫貨品數量及總金額;對出庫物資進行車次分配;向出庫人員提供對應物資、驗收單、購買憑證等相關證明材料。4.3盤點管理盤點原則:按年底進行一次盤點,一月份進行一次小范圍盤點盤點內容:對所有存放在倉庫的物品進行全面檢查中,對數據進行核實,確認各項數據的準確性;盤點程序:制定盤點計劃,組織相關人員參與盤點,對各項數據進行核查,協調相關部分進行反饋等工作。4.4安全管理滅火與防火工作:在倉庫中設置滅火器、消防栓、煙感探測等工具,并落實好防火、滅火工作;自然災害預防:加強苗圃管理,加強庫房防守,部署人員巡查,及時排除隱患;防盜安全工作:倉庫中選用安全防范措施加強相應管理4.5員工管理合理規定員工作息時間,先進行職業培訓。員工不得隨意帶進入危害體系的物品;員工應經常進行雙向溝通與培訓,并定期檢查員工的健康狀況。5.制度執行及違規處罰5.1倉庫管理制度的執行所有倉庫的管理人員和工作人員應嚴格按照本制度執行有關工作,將倉庫管理規章制度落實到位;倉庫主管應對倉庫的管理工作進行檢查和評估,并對工作人員實行考核,并對好的工作予以表揚和獎勵;5.2違規處罰對不履行職責、規章制度不落實的管理人員、工作人員,將通知批評或者提出書面警告,直至調整其崗位或者辭退;對不履行職責、規章制度不落實的倉庫工作人員,將通過記錄呈現處理及調整崗位等方式加以打擊整頓;對于因倉庫管理不規范導致物資的損失,將
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