共好內訓強效教材如何創造高效率的會議1共好內訓強效教材內容提要會議現狀分析;成功會議的準備工作;影響會議的個人因素;會議的領導藝術。2共好內訓強效教材會議現狀分析會議所呈現的趨勢；無效率會議的驚人開銷。3共好內訓強效教材會議呈現如下趨勢：開會次數與時間增加；跨部門之協調會議增加；所有不同相關階層的專業人士參與。4共好內訓強效教材無效率會議的驚人開銷一個好的會議設計與開會技巧，事實上，可以節省一半的開會時間，決策過程也會變得較有效率。也就

是說，花在無效率會議上的每一分

鐘，其實可以節省下來，多做一些

真正攸關企業生產的事。而重新檢

討論改進不當的會議進行方式，所

節省下來的巨額開銷，也可以提高

企業競爭力。5共好內訓強效教材成功會議的準備工作6共好內訓強成效教材功會議的準備工作〔一〕如何籌劃與主持成功的會議；如何理清開會的目的與訴求；會議形式的與領導風格；如何遴選與會者；會議規模；會議地點；7共好內訓強效教材☆周全的會前準備工作；☆達成高效率會議的八個步驟。如何籌劃與主持成功的會議8共好內訓強效教材周全的會議準備工作開會往往是一些動作的重復組合。有的提案已經被決了，可能沒過多久又會在別的會議的被提出來?，F代人開會就是這樣，同樣的議案往往要開好幾次會才能真正否決。——巴利〔Dave

Barry〕,?攀上頂峰?(Claw

YourWay

To

The

Top)9共好內訓強效教材達成高效率會議的八個步驟厘清開會的目的與訴求；選擇適宜的領導方式；選擇適宜的主席，并篩選與會者；向與會者做簡報；選擇適宜的開會時間與地點；有效整合會議中的意見；遴選恰當的會議記錄者；決議通過后的工作分配。10共好內訓強效教材如何理清開會的目的與訴求開會的目的與訴求，應盡可

能以一句話清楚地陳述出來。清

楚的程度至少要包括：為何開會、誰來開、及工作何時該完畢。11共好內訓強效教材會議形式與領導風格咨商式會議；決議提報式會議；責任完全交付式會議12共好內訓強效教材13開會形式與過程形式進行方式會議領導者決策者咨商要建議，其余免談主管主管決議提交式決議提報主管復核與會者主管責任完全交付式員工自決，主管附議與會者與會者共好內訓強效教材如何遴選與會者決定與會者資格時所應考慮的要項：1.跟討論題目有直接關聯的人；可提供無法從他處取得的資訊；發言具有代表性，能為其團體負責。14共好內訓強效教材會議規模會議規模直接影響到互動的狀況。對于減少階層間的隔膜，強調上級與部屬溝通暢通的公司，控制會議規?！布磁c會人數〕更顯得格外重要。15共好內訓強效教材會

議

地

點會議地點的應考慮的因素：★

找一個肯定不會受到打攪的地方；★ 會前應確定 已被移出會議室

；★

注意使與會者有足夠舒適以集中精；16共好內訓強效教材成功會議的準備工作〔二〕會議時間；座位安排；傳達開會通知；議程設計；會議記錄；會議標準的制定。17共好內訓強效教材會

議

時

間根據行為學家的研究，同

樣目的的會議在不同時段召開，會有不同的結果，所以“因時

制宜〞來開會有其必要性。18共好內訓強效教材座位安排與會者座位安排對會議的成功有很大的影響，預先考慮座位安排，如果要，設一個座位安排方案，給會議創造一個良好的時機來到達目的。19共好內訓強效教材主席坐在團隊成員之間20面對面就座▲共好內訓強效教材主席坐在長桌的項端顯示等級▲資歷最淺者坐在離主席最遠處21共好內訓強效教材主席可坐在任何一個座位自由討論▲22共好內訓強效教材意見未定者可清楚地看到和聽到與會者全部觀點動議的支持者坐在其他支持者確實良斜對面，可以直接看到其他支持者動議的反對者被支持者的座位隔開支持者在此位置有利于把情況傳給意見未定的出席者主席與大局部與會者尤其是意見未定者保持目光接觸反對者坐在主席旁

邊以“平衡〞會議桌意見未定者看著主席尋求引導反對者坐在主席對面，在討論中起很大作用支持者可以影響那些反對者分散對抗▲23共好內訓強效教材傳達開會通知開會通知應包括請他與會的理由、該準備哪些資料及會議召集人所期望的會議目標。24共好內訓強效教材議程設計好的議程設計有助于討論上軌道，防止討論離題，有系統地幫助與會者一步步到達目標。25共好內訓強效教材會議記錄與會者的重要發言及決議都應正確地記錄來，并在會后發給與會者。26共好內訓強效教材會議標準的制定會議標準指的是大家到達共識的會議守那么，每次開會就照此守那么來進行。27共好內訓強效教材影響會議的個人因素常見的人格標簽與刻板印象；個性與影響力；性別與影響力；如何在會議發揮影響力。28共好內訓強效教材常見的人格標簽與刻板現象外貌與偏見；年齡的刻板印象；工作種類的刻板象。29共好內訓強效教材個性與影響力內向與外向性格；權威型人格；心機型人格。30共好內訓強效教材性別與影響力31共好內訓強效教材如何在會議中發揮影響力發言、常發言、控制發言長度;發言流利有權威感;發言有系統。32共好內訓強效教材評估與會技巧33共好內訓強效教材會議的領導藝術34共好內訓強效教材35主席的八大職責?

營造和諧氣氛；

?

確保議程進行；

?

總結討論內容；?

引導發言者解釋令人困惑的發言；?

幫助與會者理清不假思索想法；

?

尊重少數人的意見，防止會中意見一面倒的情況；?

減少與議題無關的爭辯與討論；

?保持中立態度。共好內訓強效教材主席的開場白約有1/3的與會者抱著“純與會〞的心態出席并不想要會中發揮影響力；約有1/3的與會者不知開會的目的及主題；約有1/3攸關決議質量的與會者會缺席；約有1/3的與會者覺得很難在會中發揮影響力?！沧ⅲ阂陨系?/3并不一定是同一批人〕36共好內訓強效教材關鍵性的三種領導態度以下三種領導態度對經營成功會議有關鍵性的影響：主席只是輔助決議達成，而非決定決議應如何達成；多讓員工參與決策過程，有助于提高向心力；37共好內訓強效教材發言時間的分配了解與會者互動情況最簡單的方法，就是觀察成員所能分配到的發言時間。38共好內訓強效教材理想中良好的6人發言時間分配表主席…25%會議記錄員…………15%成員甲………………15%成員乙………………15%成員丙………………15%成員丁………………15%39共好內訓強效教材如何掌握議事進度有聲互動法；無聲互動法。40共好內訓強效教材如何化解意見沖突面對意見沖突時所應持的態度：意見沖突是自然且正常的；防止對立；說明開會期望；就事論事，莫就人論事；轉移話題或暫時休息；

會前即預先排除沖突。41共好內訓強效教材提高議事質量的重要方法：指定一人“扮黑臉〞42共好內訓強效教材“扮黑臉〞的秘訣43共好內訓強效教材會議中如何達成決議四種傳統的決策方式；標準議那么。44共好內訓強效教材四種傳統的決策方式★

權威式決議；★

“少數服從多數式〞；★★“強勢少數〞式；

“無異議一致通過〞式。45共好內訓強效教標材么準議那現在最常被使用的開會方法，1910年由德威〔Dewey〕博士所擬定的，我

們現在稱之為“標準議那么〞。這個方法從與會者的心理層面出發，以符合科學邏輯的方式進行會議，通過五個步驟達成決議，是現在最常被企業使用的開會方法。46共好內訓強標效教準材準法那么五個步驟1、厘清暨解釋問題。47共好內訓強效教材標準法那么五個步驟2、分析問題。48共好內訓強效教材標準法那么五個步驟3、似定評估各種相應對策的標準。49共好內訓強效教材標準法那么五個步驟4、商議相應對策。50共好內訓強標效教材準法那么五個步驟5、遴選最可行的對策。51共好內訓強效教材如何達成無異議的結論達成無異議結論可說是開會的終極目標。一方面能展現企業的向心力，一方面能達成高質量的決議。然而，無論會議是否能達成無異議的結論，都不宜把無異議當成開會的惟一目標。52共好內訓強效教材如何與何時結束會議預留足夠時間做結束語；確定工作妥當分配；準時結束會議。53共好內訓強效教材議事效率的評估方法54共好內訓強效教材后續工作會議結束后，主席的職責并未終止，進一步的責任包括：l

批準備忘錄；l

確保會議記錄員追蹤并監督經會議同意要采取的行動；l

接受會議記錄者遞交的有關執行會議決定的進度報告。假設