人事信息管理系統設計畢業論文--------------前言--------------

人事管理系統是一個企事業單位不可缺少的部分,它的內容對于企事業單位的決策者和管理者來說都至關重要,所以人事管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對人事信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人事管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我們將以開發一套人事管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。

--------------摘要--------------

人事管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。

經過分析,我們使用MICROSOFT公司的VISUALBASIC開發工具,利用其提供的各種面向對象的開發工具,尤其是數據窗口這一能方便而簡潔操縱數據庫的智能化對象,首先在短時間內建立系統應用原型,然后,對初始原型系統進行需求迭代,不斷修正和改進,直到形成用戶滿意的可行系統。

整個系統從符合操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發。

論文主要介紹了本課題的開發背景，所要完成的功能和開發的過程。重點的說明了系統設計的重點、設計思想、難點技術和解決方案。

關鍵字VisualBasic6.0

Access2000控件窗體域

AbstractThesystemofmanagingcensusregisterfileisatypicalapplicationofmanaginginformationsystem（knowasMIS）,whichmainlyincludesbuildingupdata-baseofback-endanddevelopingtheapplicationinterfaceoffront-end.Theformerrequiredconsistencyandintegralityandsecurityofdata.Thelatershouldmaketheapplicationpowerfulandeasilyused.

Bylookinguplotsofdatum,weselectedVisualBasicpresentedbyMicrosoftbecauseofitsobjectivetoolsinWin32.VBofferedaseriesofActiveXoperatingadata-base.Itcangiveyouashort-cuttobuildupaprototypeofsystemapplication.Theprototypecouldbemodifiedanddevelopedtillusersaresatisfiedwithit.

KeyWordVisualBasic6.0、Access2000、ActiveX、Form、Field

目錄：

（一）分析目前人事管理的現狀；

（二）人事信息工作的問題及對策，

（三）系統應滿足的功能及要求（錄入、查詢、修改、打印等）；

（四）程序結構圖設計及編制運行程序。

（五）結束語。

（六）主要參考文獻

（一）分析目前人事管理的現狀

長期以來，各級對人事信息管理、利用比較重視，但是隨著國有、集體企業改革改制速度加快，人事信息管理在一些企業已出現疏忽的現象，尤其是企業性質、職工身份置換后的民營企業更不夠重視此項工作。民營企業人事信息管理的現狀，是企業改革改制過程中出現的新情況，政協委員在提案中希望人事部門需發文要求，加強檢查督促，達到管理規范化。人事信息一定要隨個人走，及時接轉，有利于用人單位查閱方便、使用方便

長期以來，人事信息深藏于庫房之中，默默無聞。“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”。甚至還認為，人事信息工作就是收收發發、裝裝訂訂、粘粘貼貼，一個登記本、一個裝訂機、一個鐵皮柜就夠了，實際上遠非如此。隨著干部制度的改革，媒介在用人方式上開始多樣化，即正式職工、聘用人員、臨時工等多種形式并存，且聘用人員的人事不由聘用單位的干部部門管理，這些都為媒體人事管理提出了新課題。

將人事信息工作列入干部工作規劃，有專門的分管該項工作的領導和專職工作人員。要制定長遠規劃和年度計劃，明確工作重點。要努力改善保管條件，將人事鐵柜、各種整檔工具等必需設備列入專項經費開支，從人、財、物上盡量創造條件。同時還可以考慮和人才交流中心聯系，把部門聘用人員的人事信息納入干部部門管理規劃，以有利于統一管理和使用好聘用人員。

在媒體競爭日趨激烈的情況下，如何使人事信息工作更好地為發現人才、選拔人才、加速人才培養、合理配置人力資源服好務？筆者認為，應做到強化一個管理體制，處理好兩種關系，實現兩個轉變，開發多種利用方式。

（二）人事信息工作的問題及對策

人事信息是人才信息的重要載體是人才的主要信息源準確、齊全、完整的人事信息能歷史全面地記載一個人的經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等信息是知人善任、選賢舉能的重要工具管好用好人事信息對人才資源開發起著重要作用。但是當前的人事信息工作還存在著不少問題直接妨礙了其作用的發揮主要表現在

1對人事信息的重視程度不夠

一種是思想認識陳舊片面。由于歷史的原因以往的人事信息主要收集的是一個人的政治歷史材料、家庭出身及社會關系等材料而現在各項工作重心轉移組織干部政審工作相對減少一些人就認為人事信息“沒什么用了”、“作用低了”另一種是受許多新建私營企業、公司用人不建人事的影響存在著“要不要人事信息無所謂”的錯誤認識。

以上兩種輕視人事信息工作的思想都表明了一些人對人事信息工作缺乏了解對在人才資源開發中人事信息的作用缺乏認識。在實際工作中一些領導對人事信息工作不予重視特別是在干部工作改革不斷深入的今天只重視干部的其它工作忽視人事信息工作只抓干部工作改革放松人事信息基礎工作有些管檔人員也放松對自己的要求管理流于形式充當起“保管員”的角色。

2人事信息收集工作缺乏力度

一是收集歸檔工作制度不健全執行不嚴格。少數部門只照搬中組部下發的《人事信息材料收集歸檔規定》沒有形成自己的實施細則內容不具體、不全面。即使建立了制度也在不同程度上存在執行不嚴格現象收集歸檔工作被動、不及時。這一問題在無專職人事信息工作人員的單位中比較突出。二是收集歸檔的材料不全面、不準確。雖然《干部人事信息材料收集歸檔規定》文件中對人事信息收集歸檔的范圍作了規定但當前的人事信息材料在全面準確地反映一個人的全貌方面還是欠缺的。首先有的單位一些材料還沒有收集上來或收集得不齊全如干部的考核材料支農扶貧、派出國境人員的鑒定材料和反映人的能力水平的材料等這些材料多數為零散材料。其次一些歸檔的材料還不夠真實和準確