國內高校圖書館數據庫采購現狀分析

數據庫資源是圖書館資源的最重要組成部分，也是學校教育和科學研究的緊密相關文獻的來源。近年來國內高校對數據庫的經費投入呈逐年上升的趨勢。以深圳大學為例,2006-2008年圖書館用于數據庫的經費投入分別是270萬元、464萬元、892萬元,短短3年的時間經費投入就增長了2.3倍;在同期購書總經費4779萬元中,數據庫的購置經費占34%,可見高校對數據庫的投資力度相當之大。國內其他高校對數據庫的投資近幾年同樣呈快速增長的趨勢,有些圖書館對數據庫的投入已超過文獻采購總投入的一半以上。如此巨大的投資是否得到了合理的利用?數據庫的利用情況到底如何呢?本文以深圳大學(以下簡稱我校)圖書館為例,從2008年訂購的212個數據庫中選擇了5個最有代表性的中、外文數據庫進行投資分析與績效分析,以期對數據庫的引進及利用情況做出總體評價,對存在的問題提出改進建議。作為分析對象的5個數據庫分別是:中國期刊全文數據庫(含世紀期刊數據庫,以下簡稱中刊庫)、中國優秀碩士學位論文全文數據庫(以下簡稱碩士論文庫)、IEEE/IETElectronicLibrary(以下簡稱IEL)、ScienceDirect(以下簡稱SD)及EiCompendexWeb(以下簡稱EI)。其中,中刊庫是國內最重要的全文期刊數據庫,收錄覆蓋多個學科的8200多種學術期刊;碩士論文庫是國內主要的學位論文庫,收錄600多個碩士培養單位的優秀碩士學位論文全文;IEL為世界最著名的電氣電子工程專業數據庫,收錄IEEE(InstituteofElectricalandElectronicsEngineers,美國電氣電子工程師學會)與IET(InstitutionofEngineeringandTechnology,英國工程技術學會)出版的高質量的技術文獻全文;SD收錄文理不同學科的1700余種高品位的學術期刊全文;EI則是著名的美國《工程索引》的網絡版,收錄5000多種工程領域的期刊及技術文獻,是5個數據庫中唯一的文摘索引型數據庫。1投資及使用情況統計深圳大學圖書館訂購數據庫的基本程序為:學院提出訂購申請→圖書館專業人員調研→聯系試用→收集用戶反饋→根據經費及學科分布等情況決定是否購買→談判價格→訂購。在談判價格環節,圖書館盡可能地加入由國家教育部或省教育廳組織的高校集團采購,以降低購買價格。五大數據庫近3年的經費投入情況見表1。從近3年五大數據庫的經費投入來看,每庫年均投入23.6萬元。其中,EI費用最低,年均投入9.3萬元;IEL費用最高,年均投入45.57萬元,為前者的4.9倍(后文將分析到費用最高的數據庫IEL利用率反而最低)。從經費的總體走勢看,5個數據庫2008年的經費投入比2006年上漲了50%,漲幅低于同期購書總經費的漲幅(53%)。斥巨資訂購數據庫的目的在于使本校師生能夠充分有效地使用數據庫。數據庫的利用程度越高,說明數據庫資源的價值越大,也說明投資的收效越好。數據庫的使用情況是可以用客觀的量化指標來反映的,包括檢索次數、全文下載篇數等。其中,“全文下載篇數”是一項重要的評價指標,因為用戶只會將最重要的、真正有用的文獻下載保存并用于進一步研究。全文下載篇數不僅能夠反映數據庫的使用數量,同時也反映數據庫的檢索質量。與檢索次數相比,全文下載篇數能夠更確切、真實地反映數據庫的利用情況。表2為五大數據庫近5年的使用情況統計,除文摘型數據庫EI只能以“檢索次數”為單位進行統計外,其余4個全文數據庫均以用戶全文下載篇數作為統計依據。從五大數據庫近3年的使用情況看,全文庫每庫平均下載文獻83.2萬篇,文摘庫平均檢索5.9萬次。4個全文庫里使用得最多的是中刊庫(277.2萬篇),其次為碩士論文庫(26.2萬篇)、SD(19萬篇)、IEL(10.3萬篇)。盡管各數據庫的使用情況有較大差距,但利用率逐年提高的總趨勢是顯而易見的,如2008年(147.5萬篇/次)比2006年(89.8萬篇/次)提高了64%。2投資分析與效率分析2.1投資及投資總購書的投入深圳大學圖書館2006-2008年數據庫的投資增長了2.3倍。投資增長的主要原因有二:一是數據庫數量的增加,由2006年的143個增加到2008年的212個,數量增長48%。即便如此,深圳大學目前訂購的212個數據庫與清華大學訂購的319個數據庫相比,僅為清華大學的2/3。深圳大學的數據庫在購書總經費中所占比例為34%,與清華大學的比例接近,這說明深圳大學的數據庫經費投入所占比例基本合理,但年度購書總經費遠低于清華大學的年度購書總經費。二是數據庫的自然漲價及部分數據庫的購買方式由包庫方式改為包庫加本地鏡像的方式。數字化信息資源是高校教學、科研發展不可缺少的支撐,數字圖書館是圖書館的未來發展方向。與其他高校相比,深圳大學的數據庫資金投入仍顯不足,考慮到深圳大學學科建設快速發展的需要,未來的幾年中深圳大學數據庫的數量及數據庫經費投入在總購書經費中的比例還會不斷提高。為此,學校提高圖書館的購書經費以保證數據庫經費的相應增長是非常必要的。2.2%是采用了錨點偏低、內壓參數和最小間距的分布表2的統計數據顯示,五大數據庫2007年的使用量比2006年增長了13%,2008年比2007年增長了46%,3年內增長了64%。數據庫使用量的快速提高反映出:深圳大學師生對數字化文獻資源的依賴越來越大,學校教學、科研工作對數據庫的需求越來越強。數據庫的引進與廣泛利用直接作用并促進全校教學、科研的發展是顯而易見的。目前深圳大學的學生普遍利用數據庫資源完成畢業論文,3年來全校教師發表的專業論文被SCI等著名檢索工具引用的數量快速增加,學校3年來獲得的科研項目及經費的數額遠超出建校頭20年的總和。2.3對于中國南文化的應用,中國官表3顯示,數據庫的使用量與經費投入額并不成正比,按投資額大小排名的順序是IEL、SD、中刊庫、碩士論文庫、EI,按使用量大小的排名順序卻是中刊庫、碩士論文庫、SD、IEL、EI;投資最多的數據庫IEL的使用量僅為中刊庫的1/27;兩個中文全文庫的總投資為96.48萬元,下載篇數為303.4萬篇;兩個外文全文庫的總投資為229.57萬元,下載篇數為29.2萬篇。換言之,兩個外文庫的費用是兩個中文庫費用的2.4倍,而兩個中文庫的文獻使用量卻為兩個外文庫的10倍以上。因此,在訂購數據庫時,應將高校最大的用戶群——本科生的外語閱讀能力作為考量的重要因素之一,適當加大對中文數據庫的訂購。此外,對于投資額特別大而利用情況又不太好的數據庫要做進一步的考量,需思考該庫使用量低的原因是什么?有無可能采取措施提高其使用量?該庫是否為最權威的、不可替代的數據庫?該庫是否為學校學科發展所必須的數據庫?能否采用本校獨立訂購以外的其他方式(如與其他學術單位共享)來獲取該數據庫的資源?2.4數據庫使用量分析首先,表4反映出數據庫的使用量不僅與文獻語種有關,還與數據庫文獻所覆蓋的學科范圍有關。多學科數據庫的使用量遠遠大于單一學科數據庫的使用量。五大數據庫中,3個文理工多學科的數據庫的使用量占到總使用量的96%,而兩個單一學科的數據庫使用量只占總使用量的4%。而從經費投入看,使用量占到96%的3個多學科數據庫的經費投入只占五庫總投入的53%,使用量僅為4%的兩個單一學科數據庫的經費投入卻占到五庫總投入的47%。其次,數據庫的文獻類型同樣影響使用量。全文數據庫的使用量大大超過文摘索引數據庫的使用量:4個全文數據庫的使用量占到了總使用量的99%,而1個文摘型數據庫的使用量只占到總使用量的1%(雖然其經費占到總經費的8%)。再次,數據庫的文獻數量同樣影響數據庫的使用。在利用率高的3個文理工多學科數據庫中,中刊庫收錄的文獻量最大(8200多種學術期刊,文獻量達3720余萬篇),其使用量排名第一;碩士論文庫因其語種為中文,使用量排在外文庫之前,又因其文獻類型局限于學位論文且文獻量少(77萬篇),其使用量僅為中刊庫的1/10;SD則因文獻語種的原因排名在后。2.5單篇/次使用五大數據庫投資額與使用量的排名及其對比使我們有了一個初步的概念:對各個數據庫而言,并非“投資大、使用量就大”。事實上,部分數據庫投資少,使用量也很大;另一部分數據庫則反之。然而,如何將投資額及使用量這兩個不同的數字結合起來對數據庫進行分析?如何對不同數據庫的投資額及使用量進行科學的比較?為此,我們考慮引用兩個更為科學、客觀、準確的指標——單篇下載費、單次檢索費來對數據庫的投資/績效進行深度分析。這兩個指標能夠將數據庫的投資額與使用量這兩個不相關的數據緊密地結合到一起。單篇下載費是指數據庫價格與下載全文的篇數之比,即單篇下載成本。對于不提供全文的數據庫,可用單次檢索費來表達。單次檢索費是指數據庫價格與檢索次數之比,即單次檢索成本。單篇下載費和單次檢索費可以簡化表示為“單篇/次使用費”。表5顯示平均每庫每年的單篇/次使用費為0.94元。5個數據庫中效益最好的為中刊庫,每下載1篇論文的費用僅為0.15元,其后依次為碩士論文庫(0.71元)、EI(單次檢索4.70元)、SD(4.90元),IEL的單篇使用費最高(13.32元)。可見,IEL的單篇使用費為中刊庫的89倍,為五庫每庫平均費用的14.2倍。盡管IEL是我校學科建設不可缺少的數據庫,但在5個數據庫中,它的投資額最大(每年平均花費45.6萬元),使用效益相對最差(單篇下載費為13.32元)。這類數據庫如仍需續訂,則需要加強對用戶的宣傳與培訓、設法提高其利用率。總體來看,5個數據庫的平均單篇/次使用費由2006年的1.32元減少到2008年的0.65元,數據庫的使用成本降低了一倍以上,這說明我校近年來數據庫的績效有很大的提高。與其他高校相比,深圳大學的中刊庫2006-2008年的文獻下載量為277.22萬篇,與廣東省27所高校平均每校文獻下載量282.98萬篇接近,為平均量的98%。與教育部CALIS(ChineseAcademicLibrary&InformationSystem,中國高等教育文獻保障系統)集團采購的600多所高校的外文數據庫相比,CALIS的600多所高校2006年文摘索引庫的每次檢索費平均僅2.07元,深圳大學卻高達6.26元;同年,CALIS的600多所高校下載1篇外文數據庫文獻的平均費用為2.42元,深圳大學的下載費用為12.69元,為其他學校平均數的5.2倍。與他校的對比說明,深圳大學外文數據庫的利用與其他學校有較大距離,使用成本相對較高,即利用率較低,從一個角度反映出深圳大學科研工作中存在的問題。3主要學科的數據庫利用率分析(1)深圳大學數據庫的引進工作力度大、效果顯著。為適應深圳大學向教學、科研并重型大學轉型的需要,3年來深圳大學圖書館對數據庫的經費投入增長了2.3倍,數據庫的數量增長48%。(2)深圳大學圖書館通過學院推薦、專業人員調研與試用等方式嚴格把關數據庫的質量,引進的數據庫均為國內外公認的主要學術數據庫或權威學術數據庫,內容覆蓋學校主要學科或重點學科,大多能提供全文下載,檢索系統功能強大。(3)深圳大學圖書館盡可能地通過教育部或省高教廳組織的集團談判壓價的方式,低價引進數據庫,節省了大筆資金。(4)近年來數據庫的總體利用率有較大的提高,使用成本(單篇/次使用費)大幅降低,數據庫在深圳大學的教學和科研中發揮了重要作用。(5)與全國其他高校相比,深圳大學中文數據庫的利用率與其他高校較為接近,外文數據庫的利用率則相對較低。究其原因,與深圳大學建校時間短,傳統上一直以本科生、專科生教學為主,近年才開始招收博士、碩士研究生,科研力量不強有關。隨著深圳大學向教學、科研并重型大學轉型和科研能力的加強以及博士、碩士招生規模的擴大,深圳大學用戶對外文數據庫的利用率將會逐步提高。此外,數據庫的利用率還取決于訂購學校對該數據庫學科文獻的使用人數和需求。EI與IEL分別為工程與電氣電子數據庫,而深圳大學的工程學科不強,電氣電子領域的研究課題與研究人員有限,數據庫的利用也必然會受到影響。(6)在降低數據庫的投資、根據使用情況合理分配數據庫投資、加強數據庫的宣傳培訓、提高數據庫的效益方面,圖書館仍有改善的空間。4引入數據庫的改進措施盡管深圳大學圖書館數據庫引進工作取得了較大進展,但在降低數據庫的投資與提高數據庫的效益方面,還需要不斷改進與完善。4.1用戶分攤費用目前數據庫訂購主要采用的付費模式有:按學校辦學規模付費,按檢索次數付費,各省買斷后根據各校辦學規模或使用量分攤費用,按購買并發用戶的數量付費,按“211高校”或“非211高校”區別付費,按是否設該學科的碩士點、博士點及其辦學規模付費,與紙本期刊捆綁付費,按統一價格付費等。圖書館在談判數據庫價格時,要充分考慮到目前我校外文數據庫使用量偏低的實際情況,爭取按使用量或“非211高校”等有利于我校的條款談判付費標準。4.2數據庫的投資深圳大學中文數據庫的利用率約占總利用率的85%-90%,投資僅占數據庫總投資的10%-13%。與之對應的是占總投資87%-90%的外文數據庫,其利用率僅占10%-15%。考慮到外文數據庫利用率偏低的狀況在短期內難以改變,數據庫的投資應適當向利用率高的中文數據庫傾斜。4.3數據庫資源整合按2007年的統計數據,深圳大學的數據庫投資額按文科、理科、綜合性學科3類劃分,大致的百分比為7:41:52,同年,文科、理科、綜合性學科3類數據庫的使用量百分比為2:4:94。理科數據庫占投資總額的41%,使用量只占4%,使用量百分比為投資總額百分比的1/10;綜合性學科數據庫占投資總額的52%,使用量卻占94%。今后應根據學校學科的發展及數據庫的實際使用情況調整數據庫資源的學科分布,使其結構逐步優化,以適應學