建筑公司會(huì)議管理制度一、會(huì)議的定義會(huì)議是指為了解決一定問(wèn)題或者交流經(jīng)驗(yàn)而提請(qǐng)有關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間和地點(diǎn)舉行的集體討論活動(dòng)。二、會(huì)議的種類1.根據(jù)性質(zhì)不同：緊急會(huì)議:應(yīng)急性會(huì)議，由于突發(fā)事件需要緊急開(kāi)會(huì)討論。日常會(huì)議:為了規(guī)律工作節(jié)奏和加強(qiáng)交流的例行性會(huì)議。年度會(huì)議:一年一度的匯報(bào)、總結(jié)、規(guī)劃的會(huì)議。專題會(huì)議:針對(duì)某個(gè)特定的議題進(jìn)行的會(huì)議。###2.根據(jù)規(guī)模不同：內(nèi)部會(huì)議:只包括同一公司內(nèi)部人員的會(huì)議。外部會(huì)議:包括內(nèi)部和外部人員參加的會(huì)議。###3.根據(jù)議程不同：議事會(huì):主要用于公開(kāi)辯論，提高決策制定的透明度和公正性。研討會(huì):主要用于解決較為復(fù)雜的問(wèn)題和討論新思路的會(huì)議。工作會(huì)議:主要用于制定具有任務(wù)性的工作計(jì)劃和措施的會(huì)議。三、會(huì)議的程序1.準(zhǔn)備工作制定會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等事項(xiàng)，并主持人會(huì)議日程表。建立會(huì)議記錄機(jī)制，確定記錄人，制定記錄內(nèi)容和提交期限。發(fā)送會(huì)議通知，將議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人和記錄人等信息通知會(huì)議參與人員。###2.會(huì)議進(jìn)行主持人按照日程表進(jìn)行會(huì)議主持并引導(dǎo)討論。參會(huì)人員保持積極參與和熱情發(fā)言，就主題提出自己的看法。記錄人負(fù)責(zé)全程記錄并定期將會(huì)議記錄分發(fā)，以便參考和遵循。###3.會(huì)議總結(jié)主持人傳達(dá)討論結(jié)果，強(qiáng)調(diào)匯報(bào)每項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃對(duì)整體工作的影響。記錄人對(duì)出席人員的發(fā)言和決議文本進(jìn)行詳細(xì)記錄，并將記錄結(jié)果報(bào)備給主管領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的記錄制定行動(dòng)計(jì)劃和負(fù)責(zé)人，并制定時(shí)間表和總結(jié)實(shí)施情況的時(shí)間期限。四、會(huì)議的責(zé)任和權(quán)利1.主持人主持人應(yīng)確保開(kāi)會(huì)按時(shí)開(kāi)始、結(jié)束，會(huì)議有序進(jìn)行。主持人應(yīng)提示討論的主題和重點(diǎn)，確保參會(huì)人員能夠集中精力、高效討論。主持人應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和情況合理調(diào)整日程，使會(huì)議效果更優(yōu)。###2.參會(huì)人員參會(huì)人員應(yīng)該積極參與討論和發(fā)言。參會(huì)人員應(yīng)該要盡可能的做到達(dá)成共識(shí)，帶回總結(jié)并推進(jìn)實(shí)施。參會(huì)人員應(yīng)該遵守會(huì)員紀(jì)律，并保護(hù)會(huì)議的機(jī)密性，不得隨意泄露。###3.記錄人記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄每個(gè)人的發(fā)言及決議結(jié)果。記錄人需要精準(zhǔn)的記錄，并且對(duì)會(huì)議的進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行及時(shí)通報(bào)。記錄人應(yīng)確保會(huì)議記錄的保密性，不得將會(huì)議記錄隨意泄露。五、總結(jié)會(huì)議是一個(gè)組織管理中必不可少的環(huán)節(jié)，建筑公司在開(kāi)展各項(xiàng)工作之前，必須按照一定的程序處