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文檔簡介

實施誡勉談話和函詢制度的做法與思考隨著市場經濟的發展和各類法規的不斷完善，企業的合法合規意識越來越強。然而，偶爾還會出現不當行為的情況，這就需要企業內部采取一些措施來避免類似問題再次發生。其中，實施誡勉談話和函詢制度就是一種比較常見的做法。本文將結合實際案例，進行具體探討。實施誡勉談話制度實施誡勉談話制度是企業常用的一種處理不當行為的方式。這種做法的基本思路是，在發現不當行為的情況下，直接找到相關人員進行口頭形式的私下講解和提醒，目的是避免類似問題再次發生。這是一種非常直接、有效的做法，可直接處置讓員工清醒地意識到自身問題，從而達到糾正不當行為的目的。實施誡勉談話制度需要注意以下幾個方面：制度規定企業面對不當行為時應通過制定一系列規定，確立相應的流程和具體操作方法。制度規定的精簡化、條理化、操作化，以及通俗易懂是企業制定時需要注意的。人員選擇實施誡勉談話制度時，需要找到適合的人員執行此項工作。對于執行人員，既應該有著一定的法律知識，又需要掌握一定的溝通技巧，這樣才能在既不冷淡、不傲慢，又顯得堅定有誠意的氛圍中，順利地完成談話任務。誡勉談話過程針對不當行為人員，執行人員應采用嚴肅、沉穩、溫和的口吻進行宣講。應讓不當行為人員認清問題，同時也要讓其了解相應的法律法規、企業規定，認識到自己做錯了什么，提醒其進一步保持行為合法合規。口頭紀錄帶在談話的過程中，執行人員應當對談話內容進行口頭紀錄帶，以期留下相應的沉淀。在誡勉談話后，若問題仍未解決，處理人員可根據誡勉談話內容和記錄作出進一步行動。效果評估應當對每次誡勉談話進行記錄、保存、管理。再對誡勉談話制度在實施過程中做出的對公司、員工、符合合規要求等多方面作用進行評估，不斷完善、改進誡勉談話制度。實施函詢制度除了誡勉談話，實施函詢制度也是企業處理不當行為的一種做法。函詢制度是指企業根據不同情況以書面形式，對問題人員進行問詢，以達到糾正不當行為的目的。通常會由企業內部或外部法律顧問協助處理。函詢制度應當注意的方面如下：問題的發現發現問題是函詢制度執行之前最為重要的環節。企業需要有專門的人員或部門進行問題發現，針對性地進行排查，從而糾正不當行為的問題。函詢的處理執行人員在進行函詢時，需要特別注意語言的表達問題，遵循規范的操作流程，讓被函詢的人員明白自己是被企業重視的，進而認識到自己的錯誤，及早改正。在函詢后，企業還應當做好后續跟蹤、管理工作，實現問題整改。知識產權相關在函詢過程中，企業需要對函詢的內容進行保密，避免不當信息遺泄或泄密，從而保護企業的核心知識產權。做法和思考實施誡勉談話和函詢制度是企業處理不當行為的非常常見的做法，既能暴露出企業內部不當行為，也能為員工提供正確的道

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