1采購(gòu)與協(xié)力廠商管理第一頁(yè)，共五十八頁(yè)。2前言﹕一個(gè)企業(yè)無(wú)法百分百的材料都自己生產(chǎn)﹐因而必須通過(guò)交易行為﹐使企業(yè)達(dá)到目的與需求﹐因此采購(gòu)與供應(yīng)商的相互關(guān)系﹐即形成不可分割的親密關(guān)系﹐然而每個(gè)公司多少都會(huì)抱怨供應(yīng)商配合度﹑質(zhì)量﹑成本從不檢討自己﹐只怪供應(yīng)商﹐而供應(yīng)商做不到也不會(huì)反應(yīng)﹐也是怪他人﹐所以一個(gè)企業(yè)就在你抱怨我抱怨中﹐有人成長(zhǎng)﹐有人關(guān)門﹐因此今天我們一起來(lái)探討﹕采購(gòu)與供應(yīng)商的管理﹐如何才能達(dá)到雙贏。第二頁(yè)，共五十八頁(yè)。3采購(gòu)的天職

①滿足生產(chǎn)單位的需求②降低成本制造業(yè)采購(gòu)最大的壓力——

斷料、缺貨、使生產(chǎn)單位產(chǎn)能停擺。當(dāng)“采購(gòu)”這份工作要把斷料、缺貨當(dāng)作是奇恥大辱。.

并要有舍我其為的精神。第三頁(yè)，共五十八頁(yè)。4采購(gòu)三大流程

請(qǐng)購(gòu)——訂單——驗(yàn)收

采購(gòu)工作是技術(shù)也是藝術(shù)。采購(gòu)者的敵人是“供應(yīng)商”，但對(duì)供應(yīng)商不可懷有敵意，但要有敵情。要給供應(yīng)商“一線生機(jī)，機(jī)會(huì)無(wú)窮”。不要讓供應(yīng)商有“陪標(biāo)”的感覺(jué)。第四頁(yè)，共五十八頁(yè)。5采購(gòu)的三把刷子

①說(shuō)”理”的技巧②勸之于情”爭(zhēng)取人家的同情,并取得信任③繩之于法.第五頁(yè)，共五十八頁(yè)。6一﹑身為采購(gòu)人員﹐您知道下列這三個(gè)數(shù)字嗎?A﹑910B﹑955C﹑982二﹑在企業(yè)里﹐采購(gòu)部門的重要,有那些因素呢?1.物料成本最少占總成本的50%以上﹐而這些費(fèi)用金額都由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)購(gòu)入，所以物料或設(shè)備無(wú)法以合理的價(jià)格購(gòu)入時(shí)﹐那么會(huì)影響公司的經(jīng)營(yíng)﹐如果所購(gòu)得的價(jià)格過(guò)高那么會(huì)直接影響到銷售與利潤(rùn),進(jìn)而影響到市場(chǎng)﹐反之購(gòu)的單價(jià)偏低其材料品質(zhì)過(guò)差﹐會(huì)影響到市場(chǎng)的竟?fàn)帺o甚至造成公司關(guān)門倒閉。第六頁(yè)，共五十八頁(yè)。72.采購(gòu)的周轉(zhuǎn)率高﹐那么資金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采購(gòu)數(shù)量及適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)機(jī)﹐可避免生產(chǎn)車間停工待料﹐且又能降低庫(kù)存并減少資金的積壓.

周轉(zhuǎn)率計(jì)算.ppt周轉(zhuǎn)率例子.doc3.采購(gòu)要每天從報(bào)章雜志上取得最新材料價(jià)格信息﹐隨時(shí)掌控物料單價(jià)﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的損失.4.采購(gòu)在收集市場(chǎng)信息不是只有單價(jià)﹐也要一并收集公司昂貴的材料是否可以替代﹐來(lái)降低成本﹐并提升品質(zhì)與確保交期.第七頁(yè)，共五十八頁(yè)。85.采購(gòu)部門所得到和任何信息,都應(yīng)資源共享﹐讓公司的成本可以隨時(shí)降低﹐促使公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng).6.采購(gòu)部門在與供應(yīng)商談判單價(jià)或任何條件﹐都必須站在公司的立場(chǎng)談判﹐并要知彼知已才能百戰(zhàn)百勝﹐所以要談判時(shí)要沙盤推演﹐做好準(zhǔn)備才能滿載而歸。7.在交期﹑成本﹑質(zhì)量上的運(yùn)用﹐須用任何技巧與智慧才能達(dá)到目的﹐并使雙方面共識(shí)進(jìn)而達(dá)到雙贏﹐才是上上策.第八頁(yè)，共五十八頁(yè)。9三﹑采購(gòu)的含義狹義的采購(gòu)(purchase)﹐系指限于以”購(gòu)買”(buying)的方式﹐由買方支付對(duì)等的代價(jià)﹐向賣方換取物品的行為過(guò)程﹐亦即所謂的”一手交錢﹐一手交貨”或”銀貨兩訖”。換句話說(shuō)﹐在狹義的解釋之下﹐買方交”銀錢”轉(zhuǎn)讓給”賣方”﹐而賣方將”貨品”轉(zhuǎn)移給”買方”﹐在買賣雙方的交易過(guò)程中﹐一定會(huì)發(fā)生”所有權(quán)”(ownership)的轉(zhuǎn)移及占有。第九頁(yè)，共五十八頁(yè)。10廣義的采購(gòu)﹕租賃﹕即一方以支付租金的方式﹐取得他人物品的使用權(quán)。借貸﹕即一方以無(wú)需支付任何代價(jià)的方式﹐取得他人物品的使用權(quán)。交換﹕在貨幣經(jīng)濟(jì)尚未興起之前﹐人類之間的交易行為﹐多以“交換”(barer)方式來(lái)進(jìn)行，所以交換應(yīng)該是最古老的采購(gòu)?fù)緩健Ｕ魇诈s這是政府以有償或無(wú)償?shù)姆绞僵o取得民間物品的使用權(quán)或所有權(quán)。第十頁(yè)，共五十八頁(yè)。11四﹑采購(gòu)的范圍所謂采購(gòu)的范圍﹐指采購(gòu)的對(duì)象或標(biāo)的﹐含蓋了所有的物品及勞務(wù)。物品指原料﹑物料﹑機(jī)具及設(shè)備﹑模具﹑事務(wù)用品等…….。勞務(wù)是指技朮﹑服務(wù)(售前﹑售后﹑專業(yè)服務(wù))﹑工程發(fā)包…….。第十一頁(yè)，共五十八頁(yè)。12五、采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)與職能1.采購(gòu)的組織要明確﹐并要把職能規(guī)范說(shuō)明清楚.2.采購(gòu)主管﹑主辦﹑助理等工作內(nèi)容要明確規(guī)范.3.采購(gòu)部門所有人員應(yīng)具備采購(gòu)相關(guān)知識(shí)﹐以及要反應(yīng)快與成本的概念等﹐所以不是每位人員都可以當(dāng)采購(gòu)﹐故要規(guī)范該部門人員的基本條件﹐才不會(huì)造成部門與公司的傷害.第十二頁(yè)，共五十八頁(yè)。134.采購(gòu)組織(參考)圖﹕

采購(gòu)經(jīng)理

原材類經(jīng)理助理五金類包材類

塑膠類采購(gòu)課長(zhǎng)第十三頁(yè)，共五十八頁(yè)。14六﹑采購(gòu)作業(yè)流程采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從收到“請(qǐng)購(gòu)案件”開(kāi)始進(jìn)行分發(fā)采購(gòu)案件，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先就采購(gòu)內(nèi)容，查閱“廠商資料”、“采購(gòu)記錄”及其他有關(guān)資料后，開(kāi)始辦理詢價(jià)，于報(bào)價(jià)后，擬定議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。第十四頁(yè)，共五十八頁(yè)。15采購(gòu)程序：一、接件分發(fā)：請(qǐng)購(gòu)單各欄填寫是否清楚接分配原則分派請(qǐng)購(gòu)案件急件優(yōu)先分派辦理無(wú)法于需用日期辦妥者利用“交貨期聯(lián)絡(luò)單”通知請(qǐng)購(gòu)部門撤銷請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)先送辦理第十五頁(yè)，共五十八頁(yè)。16二、詢價(jià)交貨期無(wú)法配合需用日期時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門。充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。急件或需用日期接近者應(yīng)優(yōu)先辦理。向廠商詳細(xì)說(shuō)明品名，規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法。同規(guī)格產(chǎn)品有幾家供應(yīng)宜均詢價(jià)。有否其他較有利的代用品或?qū)蛊贰５谑?yè)，共五十八頁(yè)。17三、比價(jià)與議價(jià)：廠商的供應(yīng)能力是否能按期交貨、質(zhì)量確認(rèn)。是否是殷實(shí)可靠的生產(chǎn)廠或直接進(jìn)口商．其他經(jīng)銷商價(jià)格是否較低．經(jīng)成本分析后，沒(méi)定議價(jià)目標(biāo)．是否有必要向廠商索取型錄比較．價(jià)格上漲下跌有何因素．是否有必要開(kāi)發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購(gòu)．規(guī)定幾萬(wàn)元以上的案件呈副經(jīng)理議價(jià)或設(shè)定議價(jià)目標(biāo)．第十七頁(yè)，共五十八頁(yè)。18四、呈核：請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)注明與廠商議定的買價(jià)條件。買賣慣例需超交者應(yīng)注明。現(xiàn)場(chǎng)選用較貴材料時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門述明原因。按核決權(quán)限呈核。第十八頁(yè)，共五十八頁(yè)。19五、訂購(gòu)：開(kāi)立訂購(gòu)單時(shí)需依據(jù)呈核的相關(guān)請(qǐng)購(gòu)單條件開(kāi)立。要選擇供應(yīng)商時(shí)必須依據(jù)所確定的最優(yōu)惠價(jià)格之廠商為優(yōu)先。開(kāi)立完成后的訂購(gòu)單呈部門主管批示完成才可以傳真或Ｅ－mail給相關(guān)供應(yīng)商。所開(kāi)立的訂購(gòu)單依規(guī)定送給相關(guān)部門做收料、付款等依據(jù)。第十九頁(yè)，共五十八頁(yè)。20六、催交：約交日期前應(yīng)確認(rèn)交貨期。無(wú)法于約交日期交貨時(shí)，聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門列入交貨期異常控制表內(nèi)催辦。已逾約交貨日期尚未到貨者催交。第二十頁(yè)，共五十八頁(yè)。21七、整理付款：發(fā)票抬頭及內(nèi)容是否相符。發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)格是相符。有否預(yù)付款或暫借款應(yīng)處理。是否需要扣款。需要辦退稅的請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)告退稅部門。需要請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單（要第一聯(lián)的）、檢收單、送貨單、發(fā)票等。第二十一頁(yè)，共五十八頁(yè)。22七﹑采購(gòu)預(yù)算與數(shù)量管理一、采購(gòu)預(yù)算（PurchasingBudget)：預(yù)算：系將計(jì)劃或活動(dòng)以金額來(lái)表示之，傳統(tǒng)上對(duì)采購(gòu)預(yù)算之編制，系將“本期應(yīng)購(gòu)數(shù)量”（訂購(gòu)數(shù)量）乘以各該物料的購(gòu)人單價(jià)；或按照物料需求計(jì)劃（ＭＲＰ）的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額（預(yù)算）．第二十二頁(yè)，共五十八頁(yè)。23物料預(yù)算可分為三類：

1、以時(shí)間分類：年度預(yù)算月份預(yù)算專案預(yù)算

2、以用料性質(zhì)分類：資本用料預(yù)算營(yíng)業(yè)用料預(yù)算

3、以功能分類：用料預(yù)算購(gòu)料預(yù)算：采購(gòu)數(shù)量的預(yù)算采購(gòu)財(cái)務(wù)的預(yù)算第二十三頁(yè)，共五十八頁(yè)。24二、數(shù)量管理采購(gòu)數(shù)量的確定，是由企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等綜合決定的。第二十四頁(yè)，共五十八頁(yè)。25八、供應(yīng)商管理1.采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)職能都完成后﹐接著要找尋供應(yīng)商﹐而好的供應(yīng)商是公司的好伙伴﹐不好的供應(yīng)商是公司的要害﹐所以要如何要選對(duì)供應(yīng)商是重要的工作.2.我們選擇供應(yīng)商有什么重要的意義﹕

供應(yīng)商對(duì)公司﹑對(duì)采購(gòu)﹑工作者是一項(xiàng)非常重要的工作﹐它有如“女人嫁錯(cuò)郎﹐男人入錯(cuò)行”一但嫁錯(cuò)﹑一輩子叫苦連天﹐一但入錯(cuò)行一生事業(yè)暗淡無(wú)光﹐相同的供應(yīng)商選對(duì)平步青云可以大展鴻圖﹐選擇錯(cuò)供應(yīng)商即叫苦連天﹐所以我們選擇供應(yīng)商的重要意義.第二十五頁(yè)，共五十八頁(yè)。26供應(yīng)商供應(yīng)物料的順暢﹕才不會(huì)造成停工待料進(jìn)料品質(zhì)的穩(wěn)定:才可以提高成品的品質(zhì)與交期以及市場(chǎng)的

競(jìng)爭(zhēng)力。交貨數(shù)量的符合﹕才不會(huì)造成公司尾數(shù)與短裝交期的準(zhǔn)確﹕可以保障公司對(duì)客戶的承諾合理的成本:可提高產(chǎn)品的竟?fàn)幜Ω黜?xiàng)工作的協(xié)調(diào)﹕可使雙方配合工作順利第二十六頁(yè)，共五十八頁(yè)。273.一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)包括哪幾項(xiàng)主體?

好的供應(yīng)商﹐應(yīng)有下列幾項(xiàng)主體﹕優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人:企業(yè)才能穩(wěn)定成長(zhǎng)高素質(zhì)的管理干部:企業(yè)才會(huì)有效率與活力穩(wěn)定的員工群體:才有良好的品質(zhì)良好的機(jī)器設(shè)備:品質(zhì)更可以保正良好技朮:才能使產(chǎn)品品質(zhì)更有保障與成本降低良好的管理制度:才會(huì)激勵(lì)員工士氣良好的互動(dòng):可以使雙方更緊密的配合第二十七頁(yè)，共五十八頁(yè)。284.尋找和評(píng)估供應(yīng)商

4.1.為提升公司生產(chǎn)效率和減少停工待料﹐采購(gòu)部必須以實(shí)際需要尋求供應(yīng)商。

4.2.采購(gòu)部在尋找供應(yīng)商中﹐必須要了解該公司的設(shè)備﹑制造能力﹑配合度……等。

4.3.當(dāng)采購(gòu)確定新的供應(yīng)商可以與公司配合后﹐必須會(huì)同品質(zhì)部﹑技朮部等相關(guān)部門主管作該廠商的評(píng)鑒。

第二十八頁(yè)，共五十八頁(yè)。294.4.該廠商評(píng)鑒中必須依據(jù)公司<供應(yīng)商評(píng)審考查表>進(jìn)行考核﹐經(jīng)相關(guān)主管判定合格或不合格。

供應(yīng)商工廠評(píng)審考查表（案例）4.5.供應(yīng)商判定不合格者﹐給予通知限期改善不合格項(xiàng)目﹐改善后通知重新評(píng)審要求﹐收到評(píng)審要求后另行約定時(shí)間重審.

4.6.判定合格的供應(yīng)商﹐采購(gòu)部列入合格供應(yīng)商名錄﹐下單開(kāi)始列入供應(yīng)商管理辦法。4.7.采購(gòu)部必須隨時(shí)尋求新的供應(yīng)商﹐以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。（供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查）第二十九頁(yè)，共五十八頁(yè)。304.8.供應(yīng)商評(píng)估主要有哪些控制要點(diǎn)﹕a.供應(yīng)商的選擇條件

b.供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力

C.供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定

d.供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定

e.供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)

f.合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)

g.合格供應(yīng)商檔案的建立

h.合格供應(yīng)商的供貨情況﹐并要定期監(jiān)督與考核

i.根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)

j.監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置第三十頁(yè)，共五十八頁(yè)。314.9.供應(yīng)商的控制方法主要有哪些﹕a.駐廠

b.定期或不定期到工廠進(jìn)行檢查

c.設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)特殊的工序進(jìn)行檢查

d.要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)狀況

f.組織管理技朮人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)

g.進(jìn)料檢查

h.要供應(yīng)商提供生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表與檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表﹐

在5分鐘內(nèi)傳真到采購(gòu)部.第三十一頁(yè)，共五十八頁(yè)。325﹑供應(yīng)商管理辦法﹕5.1.供應(yīng)商必須依公司下達(dá)的采購(gòu)任務(wù)﹐保質(zhì)﹑保量﹑準(zhǔn)時(shí)的送貨.5.2.供應(yīng)商的績(jī)效考核評(píng)分.5.3.供應(yīng)商每滿一年必須重新評(píng)審一次﹐不合格者經(jīng)限期修改合格后依然可與配合﹐重審不合格者終止合作。

5.4.經(jīng)評(píng)審合格的供應(yīng)商﹐必須先行打樣確認(rèn)合格后才能正式成為供應(yīng)商。第三十二頁(yè)，共五十八頁(yè)。335.5.供應(yīng)商提供樣品確認(rèn)合格后必須有正式的報(bào)價(jià)單提供采購(gòu)部參考。5.6.供應(yīng)商的考核﹕交期占30%﹑品質(zhì)占40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。5.7.供應(yīng)商每月的考核由品質(zhì)部負(fù)責(zé)評(píng)估﹐成本由采購(gòu)部評(píng)估。第三十三頁(yè)，共五十八頁(yè)。346.報(bào)價(jià)﹑比價(jià)﹑議價(jià)

6.1.新品(舊品)材料﹑配件都須經(jīng)過(guò)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后﹐再議價(jià)。

6.2.任何報(bào)價(jià)都須三家供應(yīng)商以上﹐才不會(huì)吃虧.6.3.每家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單上﹐應(yīng)要求成本分析﹐未能分析者﹐我們必須給予說(shuō)明﹐爾后可依照我們的思路完成﹐那么應(yīng)給予單價(jià)與質(zhì)量﹐雙方都能有保障與共識(shí).6.4.當(dāng)各供應(yīng)商報(bào)價(jià)﹐采購(gòu)部必須進(jìn)行比價(jià)﹐議價(jià).第三十四頁(yè)，共五十八頁(yè)。356.5.要比價(jià)﹑議價(jià)除了采購(gòu)人員要備具對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情與加工過(guò)程的精確﹐否則要議價(jià)談判成功是有困難的.6.6.所以在議價(jià)中﹐采購(gòu)人員無(wú)法達(dá)到指定目標(biāo)﹐或者已達(dá)標(biāo)﹐但還有空間﹐可以用緩兵之計(jì)﹐請(qǐng)示上級(jí)再確定﹐或先把信息帶回給主管﹐老板請(qǐng)示后再給信息﹐相信對(duì)我們較有保障.6.7.但有些供應(yīng)的材料﹐必須在談判議價(jià)中必須立即談妥并簽名的,才不會(huì)夜長(zhǎng)夢(mèng)多﹐這種狀況的事項(xiàng)﹐必須要胸有成竹與高度的自信才會(huì)成功.第三十五頁(yè)，共五十八頁(yè)。366.8.在議價(jià)談判中的技巧有那些﹕

以下提供參考﹕

6.8.1.

帶一點(diǎn)瘋狂酌量情勢(shì)；

6.8.2.高目標(biāo)達(dá)成要求；

6.8.3.裝得小氣一點(diǎn)讓步要慢；

6.8.4.不以『大權(quán)在握』的口吻進(jìn)行談判；

6.8.5.不要輕易亮出底牌；

6.8.6.運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)的力量；第三十六頁(yè)，共五十八頁(yè)。376.8.7.伺機(jī)喊『暫停』；6.8.8.當(dāng)心快速成交談判進(jìn)行太快；6.8.9.出奇不意在過(guò)程中改變方法、論點(diǎn)或步驟；6.8.10.兵臨城下的大膽做法，進(jìn)行相逼；6.8.11.柔性哀情戰(zhàn)略；6.8.12.積砂成塔，小利也是利；第三十七頁(yè)，共五十八頁(yè)。386.8.13.要有耐心、耐性，不要期望對(duì)方立刻接受你的新構(gòu)想；6.8.14.不要逼對(duì)方走投無(wú)路，總要留點(diǎn)余地；6.8.15.到供應(yīng)商要降價(jià)﹐不要立即說(shuō)降價(jià)的事﹔6.8.16.大幅的降價(jià)最好到供應(yīng)商公司去﹐不要請(qǐng)他到自己公司﹐才是上上策﹐除非不得已.6.8.17.要降價(jià)時(shí)男老板由女采購(gòu)員先上陣﹐老板娘由男采購(gòu)員上陣﹔6.8.18.不能王見(jiàn)王﹔6.8.19.要有退一步進(jìn)二步的談判技巧.第三十八頁(yè)，共五十八頁(yè)。397.供應(yīng)商確認(rèn)為合格后﹐還要那些事項(xiàng)7.1.應(yīng)給予圖紙或現(xiàn)階樣品做打樣確認(rèn).7.2.再確認(rèn)評(píng)估是否真正有實(shí)力﹐有能力﹐可承做公司質(zhì)量要求.7.3.確認(rèn)打樣答應(yīng)的時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí).7.4.打樣送來(lái)的物件﹐必須經(jīng)技朮部﹑質(zhì)量部確認(rèn)合格后﹐即為是合格的供應(yīng)商.第三十九頁(yè)，共五十八頁(yè)。40四.采購(gòu)控制1.采購(gòu)要求有那些原則?1.1.適價(jià)﹕大量使用與少量使用﹐長(zhǎng)期使用與短期的價(jià)格往往有差別﹐所以一個(gè)合適的價(jià)格有下列步驟﹕a.多方面詢價(jià)

b.比價(jià)

c.自行估價(jià)

d.議價(jià)

1.2.適時(shí)﹕在訂購(gòu)與采購(gòu)計(jì)劃中要恰到好處﹐采購(gòu)過(guò)早會(huì)增加資金積壓與場(chǎng)地的浪費(fèi)﹐過(guò)慢造成停工待料﹐所以適時(shí)的采購(gòu)進(jìn)料可以使生產(chǎn)銷售順暢﹐又可以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與節(jié)約成本.

第四十頁(yè)，共五十八頁(yè)。411.3.適質(zhì)﹕采購(gòu)材料的成本是直接的﹐一般老板都非常重視﹐而品質(zhì)成本是間接的﹐這是一般老板所忽略的﹐俗話說(shuō)﹕“價(jià)廉物美”才是最佳的選擇﹐所以偏重任何一方都會(huì)增加成本.1.4.適量﹕采購(gòu)量多價(jià)格便宜﹐但不是量大就好﹐必須考慮資金﹑場(chǎng)地以及周轉(zhuǎn)率及成本﹐所以物料需求計(jì)劃采購(gòu)必須以最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量.1.5.適地﹕供應(yīng)商要在公司附近﹐因?yàn)檫@樣降低運(yùn)費(fèi)與配合度高﹐如果無(wú)法在公司附近必須與5公里劃圓以此類推﹐才是上上策第四十一頁(yè)，共五十八頁(yè)。422.采購(gòu)有哪些方法﹕2.1.采購(gòu)地區(qū)分類﹕

a.國(guó)內(nèi)采購(gòu)

b.國(guó)外采購(gòu)

2.2.按采購(gòu)方式可分為﹕a.直接采購(gòu)﹕直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu)

b.委托采購(gòu)﹕由代理商或貿(mào)易商采購(gòu)

c.調(diào)撥采購(gòu)﹕由幾個(gè)分廠將過(guò)剩物料進(jìn)行調(diào)撥或支援采購(gòu)

2.3.按采購(gòu)政策可分為

a.集中采購(gòu)﹕由供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)

b.分散采購(gòu)﹕由各分廠自行采購(gòu)第四十二頁(yè)，共五十八頁(yè)。432.4.按采購(gòu)性質(zhì)可分為﹕

a.公開(kāi)采購(gòu)

b.秘密采購(gòu)

c.大量采購(gòu)

d.零星采購(gòu)

e.特殊采購(gòu)

f.普通采購(gòu)

g.正常性采購(gòu)

h.投機(jī)性采購(gòu)

i.計(jì)劃性采購(gòu)

j.市場(chǎng)性采購(gòu)

第四十三頁(yè)，共五十八頁(yè)。442.5按采購(gòu)時(shí)間分為﹕a.長(zhǎng)期固定性采購(gòu)

b.非固定性采購(gòu)

c.計(jì)劃性采購(gòu)

d.緊急采購(gòu)

e.預(yù)定采購(gòu)

f.現(xiàn)金采購(gòu)2.6.按采購(gòu)訂約方式可分為:a.訂約采購(gòu)

b.口頭電話采購(gòu)

c.E-mail采購(gòu)

d.試控性訂單采購(gòu)

第四十四頁(yè)，共五十八頁(yè)。452.7.按采購(gòu)價(jià)格方式采購(gòu)﹕a.招標(biāo)采購(gòu)

b.詢價(jià)現(xiàn)購(gòu)

c.比價(jià)采購(gòu)

d.議價(jià)采購(gòu)

e.訂價(jià)收購(gòu)

f.公開(kāi)市場(chǎng)采購(gòu)

第四十五頁(yè)，共五十八頁(yè)。463.采購(gòu)交易條件有哪些?3.1.交期地點(diǎn)

3.2.包裝及運(yùn)輸方法

3.3.付款方式

3.4.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

3.5.不可抗力的天災(zāi)異常處理

3.6.違約責(zé)任

3.7.訴訟地點(diǎn)

3.8.其它

第四十六頁(yè)，共五十八頁(yè)。474.什么是經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量﹕

經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指存貨總成本最低情況下所訂購(gòu)的批量﹐存貨總成本包括哪些﹕4.1.訂購(gòu)成本:隨訂購(gòu)量的增加而減少

a.請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本

b.采購(gòu)成本

c.驗(yàn)收成本

d.入庫(kù)成本

e.其它成本第四十七頁(yè)，共五十八頁(yè)。484.2.存貨儲(chǔ)備成本﹕隨訂購(gòu)量的增加而增加.a.存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入

b.搬運(yùn)成本

c.倉(cāng)儲(chǔ)成本

d.折舊與呆滯成本

e.其它(保險(xiǎn)費(fèi))4.3.物料訂購(gòu)價(jià)格﹕在物料訂購(gòu)價(jià)格的情況下經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量由訂購(gòu)成本和存貨儲(chǔ)備成本來(lái)決定.第四十八頁(yè)，共五十八頁(yè)。495.采購(gòu)品質(zhì)

5.1.采購(gòu)對(duì)任何供應(yīng)商與下單前須說(shuō)明清楚材質(zhì)﹑功能﹑規(guī)格等要求﹐不可任意與隨便﹐差不多的心態(tài)﹐而處理采購(gòu)作業(yè).5.2.當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后﹐要求買方提供說(shuō)明品質(zhì)要求條件時(shí)﹐買方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù).5.3.采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商過(guò)去交貨品質(zhì)狀況要清楚﹐上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時(shí)必須注明﹐加強(qiáng)提醒供應(yīng)商﹐不可再犯同樣的錯(cuò)誤.第四十九頁(yè)，共五十八頁(yè)。50

5.4.采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商可要求﹐自已無(wú)法檢驗(yàn)的配件﹑材料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報(bào)告或品質(zhì)保証書﹐以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢.5.5.供應(yīng)商所交材料配件﹐無(wú)法達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)﹐但退已來(lái)不及出貨時(shí)﹐供應(yīng)商必須派人前來(lái)處理﹐及最迅速的補(bǔ)貨﹐來(lái)達(dá)到出貨準(zhǔn)時(shí)的目的.5.6供應(yīng)商與買家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量﹐成本等問(wèn)題﹐以迎合雙贏的走勢(shì).第五十頁(yè)，共五十八頁(yè)。516.采購(gòu)時(shí)間

6.1.采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的交期﹐應(yīng)嘹若指掌﹐才不會(huì)造成停工待料.6.2.采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的備貨時(shí)間要詳知﹐才知如何下單以及插單是否可行.6.3.采購(gòu)下單后﹐對(duì)交期的跟催與掌控,必須到位

6.4.采購(gòu)購(gòu)料時(shí)間,在計(jì)劃生產(chǎn)的狀況下﹐必須依據(jù)采購(gòu)方式來(lái)決定之.第五十一頁(yè)，共五十八頁(yè)。527.采購(gòu)價(jià)格

7.1.采購(gòu)最適當(dāng)?shù)膬r(jià)格?

最低單價(jià)總不是采購(gòu)最適當(dāng)?shù)末o如依最低單價(jià)采購(gòu)﹐可能品質(zhì)會(huì)差﹐交期會(huì)延誤﹐配合會(huì)不好﹐所以最適當(dāng)單價(jià)是在既定品質(zhì)﹐交期或其它條件下﹐所能得到的價(jià)格為最適當(dāng).7.2.會(huì)影響物料價(jià)格的因素有哪些?a.物料成本影響物料價(jià)格的高低﹐中間不可能有大

的差距.b.物料供需問(wèn)題會(huì)影響物料價(jià)格的高低

c.季節(jié)性變動(dòng)會(huì)影響物料的價(jià)格

d.經(jīng)濟(jì)循環(huán)會(huì)影響物料的價(jià)格

e.內(nèi)部條件的變更會(huì)影響物料價(jià)格

f.交易條件變更會(huì)影響物料的價(jià)格

g.戰(zhàn)爭(zhēng)或天災(zāi)也會(huì)影響物料的價(jià)格

h.不肖廠家壟斷市場(chǎng)也會(huì)影響物料的價(jià)格第五十二頁(yè)，共五十八頁(yè)。537.3.采購(gòu)降低成本的途徑有哪些?a.