PAGEPAGE1會(huì)議室使用管理制度簡(jiǎn)介為了保證會(huì)議室的有效利用和管理，訂立本管理制度。全部員工在使用會(huì)議室時(shí)，必需嚴(yán)格遵守此制度。任何違反規(guī)定的行為將受到懲罰。該制度適用于公司內(nèi)全部會(huì)議室的使用及管理。會(huì)議室預(yù)訂為了確保會(huì)議室的有效利用，全部的會(huì)議室預(yù)訂必需提前至少2個(gè)工作日進(jìn)行預(yù)訂。預(yù)定可以使用公司內(nèi)部的預(yù)訂系統(tǒng)，或者直接與行政部門(mén)聯(lián)系進(jìn)行預(yù)訂。預(yù)訂會(huì)議室時(shí)需要供應(yīng)以下信息：會(huì)議室的名稱/編號(hào)預(yù)定時(shí)間段會(huì)議主題參會(huì)人數(shù)預(yù)訂成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向預(yù)訂人郵箱發(fā)送預(yù)訂信息，并在會(huì)議室門(mén)口貼出預(yù)訂信息。會(huì)議室使用規(guī)定會(huì)議室使用時(shí)間全部會(huì)議室都有固定的使用時(shí)間，超時(shí)將需要繳納額外費(fèi)用。假如需要進(jìn)行延時(shí)使用，需要提前告知行政部門(mén)，并適時(shí)繳納所需費(fèi)用。會(huì)議室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生在使用完畢后，請(qǐng)確保會(huì)議室內(nèi)干凈乾凈。每個(gè)會(huì)議室都應(yīng)配備清潔工具，如需使用，請(qǐng)聯(lián)系行政部門(mén)。如在使用過(guò)程中會(huì)議室內(nèi)受到破壞，應(yīng)立刻聯(lián)系行政部門(mén)。會(huì)議室設(shè)備會(huì)議室配備的設(shè)備都應(yīng)當(dāng)?shù)玫酵桩?dāng)保管，使用完畢后請(qǐng)適時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備。在使用過(guò)程中如發(fā)覺(jué)設(shè)備損壞，請(qǐng)不要自行修理，應(yīng)立刻告知行政部門(mén)進(jìn)行處理。食品飲料全部食品飲料都應(yīng)當(dāng)在會(huì)議室外進(jìn)食，不得在會(huì)議室內(nèi)擺放或進(jìn)食。（特例：慰問(wèn)會(huì)及活動(dòng)會(huì)）會(huì)議室使用人員只有預(yù)訂了會(huì)議室的人員才可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室。使用會(huì)議室的人員應(yīng)當(dāng)盡可能保證安靜，不影響四周的工作。會(huì)議室使用結(jié)束使用完畢后，按時(shí)退還所用物品，關(guān)閉電器設(shè)備，并向行政部門(mén)報(bào)告會(huì)議室的使用情況。會(huì)議室使用的懲罰措施對(duì)于以下行為，將依據(jù)嚴(yán)重程度予以懲罰：未提前預(yù)訂會(huì)議室超時(shí)使用會(huì)議室使用完畢不清理會(huì)議室破壞會(huì)議室設(shè)備在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)食或者亂扔垃圾等行為擅自更改會(huì)議主題或者會(huì)議室使用時(shí)間懲罰措施包括：予以口頭警告禁止使用會(huì)議室一段時(shí)間從薪資中扣除所需費(fèi)用進(jìn)行追究法律責(zé)任會(huì)議室管理的建議盡早預(yù)訂會(huì)議室，避開(kāi)會(huì)議耽擱保持會(huì)議室的乾凈，表現(xiàn)良好的行為給員工樹(shù)立正確的道德觀結(jié)束會(huì)議后依照規(guī)定關(guān)注好會(huì)議室，做好當(dāng)值記錄的質(zhì)量和精準(zhǔn)度總結(jié)本管理制度是公司對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定。它有助于確保全部的員工使用會(huì)議室的安全性和有效性，同時(shí)也有助于公司進(jìn)行資源的優(yōu)化。我們時(shí)刻