計算機辦公自動化培訓培訓中心李莉計算機辦公自動化培訓培訓中心李莉1培訓內(nèi)容介紹一、微機基本知識二、電腦常見故障的診斷和排除三、文字處理軟件Word四、電子表格Excel五、演示文稿制作軟件Powerpoint六、計算機繪圖七、網(wǎng)絡基礎知識培訓內(nèi)容介紹一、微機基本知識2第一章微機基本知識

1.1計算機基本知識

1.2微機系統(tǒng)組成簡介

1.3計算機軟件系統(tǒng)1.4電腦的周邊設備

1.5計算機病毒基本知識

1.6多媒體基本知識第一章微機基本知識

1.1計算機基本知識

1.231.1計算機基本知識

1. 計算機的產(chǎn)生2. 計算機發(fā)展簡史3. 計算機發(fā)展趨勢4. 計算機的應用領域1.1計算機基本知識

1. 計算機的產(chǎn)生4計算機之父

從ENIAC的誕生至今，計算機系統(tǒng)的基本設計思想一直延用了馮·諾依曼理論：數(shù)據(jù)運算與存儲以二進制為基礎。計算機應采用“存儲程序”和“程序控制”的方式工作。計算機的結構應由運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備組成。美籍匈牙利數(shù)學家馮.諾依曼計算機之父美籍匈牙利數(shù)學家馮.諾依曼51946年2月由賓夕法尼亞大學研制成功的ENIAC電子計算機時代的到來

ElectronicNumericalIntegratorAndCalculator電子數(shù)字積分計算機重達30噸占地250m2啟動功耗150000瓦18000個電子管保存80個字節(jié)1.計算機產(chǎn)生1946年2月由賓夕法尼亞大學研制成功的ENIACElect62.計算機的發(fā)展簡史時代年份器件軟件應用一46-58電子管機器語言匯編語言科學計算二58-64晶體管高級語言數(shù)據(jù)處理工業(yè)控制三64-71集成電路操作系統(tǒng)文字處理圖形處理四71年迄今大規(guī)模集成電路數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等社會的各個領域五新一代計算機人工智能使計算機具有人的某些智能仍在研制中2.計算機的發(fā)展簡史時代年份器件軟件應用一46-58電子73.計算機的分類

按綜合性能指標分類巨型機：速度最快、處理能力最強例如：曙光4000L644GB內(nèi)存，浮點運算達每秒3萬億次

大型、通用、較快、較強大型機：作“客戶機/服務器”的服務器 作“終端/主機”的主機

小型機：規(guī)模小，結構簡單，設計試制周期短 工藝先進、使用維護簡單

工作站：介于PC與小型機之間（無盤工作站）

高分辨率、大容量內(nèi)外存，圖形功能較強微型計算機：小、巧、輕、使用方便、價格便宜 中央處理器：一個芯片網(wǎng)絡計算機：基于Java技術的客戶機系統(tǒng)

3.計算機的分類按綜合性能指標分類巨型機：速度最快、處理84.計算機發(fā)展趨勢

巨型化：適應尖端科學的需要，向高速度、大存儲容量、功 能強大的方向發(fā)展。微型化：臺式、筆記本式微型計算機的功能越來越強，并已 走入家庭。多媒體化：文字、聲音、圖形、圖像、視頻等信息媒體與 計算機集成在一起，以接近于人類的工作方式和思 考方式來設計與操作。網(wǎng)絡化：將若干臺計算機通過通信聯(lián)接實現(xiàn)計算機間的通 信、數(shù)據(jù)傳輸、資源共享。智能化：進行圖像識別、語音識別，邏輯推理、模擬人腦思 維過程，計算機智能化音樂制作

。4.計算機發(fā)展趨勢巨型化：適應尖端科學的需要，向高速度95.計算機在信息社會中的應用①科學計算：是計算機最早的應用領域。計算機計算精度高、運算速度快。②信息處理：是對大量數(shù)據(jù)進行搜集、整理、解析、分類、合并和統(tǒng)計等過程，加工成人們所需要的信息形式。信息處理是當今計算機的主要應用領域。③過程控制：是采用計算機和自動化儀表對某一生產(chǎn)過程進行控制。④計算機輔助功能：計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）、計算機輔助工程（CAE）、計算機輔助教學（CAI）、計算機輔助測試（CAT）等。把大量需要人工來完成的工作交由計算機完成，節(jié)省了人力、物力，優(yōu)化了流程。⑤計算機與網(wǎng)絡、多媒體技術：隨著Internet的普及與發(fā)展，實現(xiàn)資源共享，進行各種網(wǎng)絡服務。集數(shù)字、文本、圖形、圖像、聲音、動畫等多種媒體信息為一身，真正實現(xiàn)了圖文并茂、聲形結合。5.計算機在信息社會中的應用①科學計算：是計算機最早的應用10計算機辦公軟件應用培訓ppt課件111.2微機系統(tǒng)組成簡介

1. 認識微型計算機2. 微機硬件系統(tǒng)3. 微機軟件系統(tǒng)4. 微型計算機的性能指標1.2微機系統(tǒng)組成簡介

1. 認識微型計算機12臺式機

平板電腦筆記本微型計算機類型臺式機平板電腦筆記本微型計算機類型13系統(tǒng)軟件應用軟件計算機系統(tǒng)分為：硬件+軟件硬件軟件微型計算機系統(tǒng)的組成系統(tǒng)軟件計算機系統(tǒng)分為：硬件+軟件硬件軟件微型計算機系統(tǒng)14輸入設備：鍵盤、鼠標、掃描儀

輸出設備：顯示器、打印機

外

存：軟、硬盤、光盤、閃存

網(wǎng)絡設備：網(wǎng)卡、調(diào)制解調(diào)器等

計算機系統(tǒng)軟件外部設備系統(tǒng)軟件應用軟件硬件運算器控制器主機內(nèi)存中央處理器（CPU）隨機存儲器(RAM)只讀存儲器(ROM)高速緩沖存儲器

操作系統(tǒng)：Windows、Unix、Linux語言處理程序：C、Pascal、VB等實用程序：診斷程序、排錯程序等

辦公軟件包、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

微型計算機系統(tǒng)輸入設備：鍵盤、鼠標、掃描儀計算機系統(tǒng)軟件外部設備系統(tǒng)軟件15微型計算機硬件—中央處理器1、運算器：是對數(shù)據(jù)進行加工處理的部件，主要完成算術運算和邏輯運算。2、控制器：是計算機的神經(jīng)中樞，指揮各個部件自動協(xié)調(diào)地工作。運算器和控制器構成中央處理器（ＣＰＵ）微型計算機硬件—中央處理器1、運算器：是對數(shù)據(jù)進行加工處理的16目前常見的CPU型號：CPU品牌目前只有兩家：英特爾和AMD，Intel有奔騰、賽揚、酷睿，酷睿2筆記本專用的有迅馳，迅馳2系列，AMD的有閃龍、速龍、以及高端的羿龍系列

cpu酷睿2雙核與奔騰雙核有什么區(qū)別？現(xiàn)在奔騰系列的臺式機里面有兩種雙核，一種誕生在酷睿2之前，叫奔騰D，一種誕生在酷睿2之后，叫奔騰E。目前常見的CPU型號：cpu酷睿2雙核與奔騰雙核有什么區(qū)別？17微型計算機硬件—存儲器3、存儲器：是計算機的記憶裝置，主要功能是保存程序和數(shù)據(jù)。存儲器分主存儲器和輔助存儲器。主存儲器又稱內(nèi)部存儲器，簡稱內(nèi)存（主存）。主存儲器和CPU合稱主機。微機運行程序時，要在主存儲器中保存和讀取指令及數(shù)據(jù)，因此，主存儲器的存取速度和容量對微機的整體速度影響很大。微型計算機的主存儲器可分為只讀存儲器（ROM）和隨機存取存儲器（RAM）兩類微型計算機硬件—存儲器3、存儲器：是計算機的記憶裝置，主要功18微型計算機硬件—存儲器①只讀存儲器（ROM）只讀存儲器（ReadOnlyMemory）存儲的信息只能讀取，不能寫入，不因其他程序出現(xiàn)錯誤而遭破壞，也不會因停電而丟失信息。常用來存放系統(tǒng)軟件中核心部分、診斷程序、常數(shù)等，如BIOS程序。它的容量一般較小。②隨機存取存儲器（RAM）隨機存取存儲器（RandomAccessMemory）又稱讀寫存儲器。根據(jù)其工作方式的不同，分為靜態(tài)RAM（SRAM）和動態(tài)RAM（DRAM）兩種，不論哪一種，讀寫速度都比ROM要快，但其中的信息在關掉電源時會消失。微型計算機中主存儲器容量的大小，—般是指RAM的容量。它的容量越大，微機處理復雜問題的能力越強、速度越快。③高速緩沖存儲器（Cache）高速緩沖存儲器位于CPU與主存儲器之間，它的容量比主存儲器小，但存取速度比主存高。由于高速緩沖存儲器的存在，緩解了CPU速度遠高于主存的矛盾，使微機整體速度大幅提高。微型計算機硬件—存儲器①只讀存儲器（ROM）只讀存儲器（19微型計算機硬件—存儲器輔助存儲器也叫外部存儲器，簡稱外存。輔助存儲器的存取速度比主存儲器慢得多，但容量大，保存的信息關掉電源后不消失，適合永久保存信息。輔助存儲器有硬盤、光盤、U盤、移動硬盤等，①硬盤存儲器硬盤存儲器簡稱硬盤，由硬盤片和硬盤驅(qū)動器組成。在輔助存儲器中，硬盤具有容量大、存取速度快等優(yōu)點，是目前微機系統(tǒng)中不可缺少的重要設備。②U盤存儲器：U盤存儲器是近年新興的一種移動存儲器，具有體積小便于攜帶、容量大速度快、可反復讀寫等優(yōu)點。微型計算機硬件—存儲器輔助存儲器也叫外部存儲器，簡稱外存。輔20微型計算機硬件—存儲器③光盤存儲器光盤存儲器是利用激光寫入和讀出信息的存儲器。常見的光盤存儲器類型：CD-ROM（只讀式光盤）CD-R （可錄式光盤）CD-RW （可重復刻錄的光盤）DVD-ROM（數(shù)字多用盤）衡量光盤驅(qū)動器傳輸數(shù)據(jù)速率的指標叫做倍速，

CD-ROM1倍速率=150KB/s。DVD-ROM1倍速率是1.35MB/s。微型計算機硬件—存儲器③光盤存儲器光盤存儲器是利用激光寫21信息存儲單位

1.計算機中數(shù)據(jù)的存儲單位

bit指的是二進制數(shù)的一位，又稱比特，是計算機存儲數(shù)據(jù)的最小單位。字節(jié)（byte，縮寫為B）：一個字節(jié)由八位二進制數(shù)字組成（1byte=8bit）。字節(jié)是信息存儲中最常用的單位，是計算機中存儲信息的“基本單位”。

在計算機中，通常用B（字節(jié)）、KB（千字節(jié)）、MB（兆字節(jié)）或GB（吉字節(jié)）為單位來表示存儲器（內(nèi)存、硬盤、軟盤等）的存儲容量或文件的大小。2.存儲單位B、KB、MB與GB的換算關系1B=8bit(20) 1KB=1024B (210)1MB=1024KB(220)

1GB=1024MB(230)

1TB=1024GB(240)信息存儲單位1.計算機中數(shù)據(jù)的存儲單位2.存儲單位B、K22問題1.回收站”是（）。A)軟盤上的一塊存儲空間B)硬盤上的一塊存儲空間C)內(nèi)存上的一塊存儲空間D)CACHE上的一塊存儲空間2、微型計算機在工作中突然電源中斷，則計算機

中的信息全部丟失，再通電后也不能恢復。A）ROMB）CD-ROMC）RAMD）硬盤中的信息3、在Windows中剪貼板是指（）

A）內(nèi)存上的一塊區(qū)域B）光盤上的一塊區(qū)域

C）硬盤上的一塊區(qū)域D）高速緩沖區(qū)上的一塊區(qū)域4、下列關于存儲器讀寫速度的排列，正確的是（）。

A）RAM>cache>硬盤>軟盤B）RAM>硬盤>軟盤>cache

C）CACHE>硬盤>RAM>軟盤D）cache>RAM>硬盤>軟盤問題1.回收站”是（）。23微型計算機硬件—輸入輸出設備4、輸入設備：是外部向計算機傳送信息的裝置。其功能是將數(shù)據(jù)、程序及其他信息，從人們熟悉的形式轉(zhuǎn)換成計算機能接受的信息形式，輸入到計算機內(nèi)部。常用的輸入設備有鍵盤、鼠標、光筆、掃描儀等。5、輸出設備：是把計算機處理的數(shù)據(jù)、計算結果等內(nèi)部信息按人們要求的形式輸出。常用的輸出設備有打印機、顯示器、繪圖儀等。微型計算機硬件—輸入輸出設備4、輸入設備：是外部向計算機傳送24輸出設備

顯示器

顯示器的分類：按顯示顏色分類：可分為單色顯示器和彩色顯示器；按顯示器件分類：可分為陰極射線管顯示器（CRT）、液晶顯示器（LCD）、等離子體顯示器（PDP）等。

等離子體顯示器陰極射線管顯示器液晶顯示器輸出設備等離子體顯示器陰極射線管顯示器液晶顯示器25顯示器的顯示方式顯示器的顯示方式分為字符顯示方式和圖形顯示方式。顯示器的主要技術參數(shù)屏幕尺寸、寬高比、點距、像素、顯示分辨率、灰度和顏色、刷新頻率等。打印機針式打印機激光打印機噴墨打印機針式打印機是早期的機械式打印機，現(xiàn)在一般只用來打印憑證或單據(jù)

噴墨打印機速度比針式打印機快

，比激光打印機慢激光打印機是目前應用最廣的打印機，打印速度快，缺點是價格較昂貴顯示器的顯示方式針式打印機激光打印機噴墨打印機針式打印機26應用軟件操作系統(tǒng)硬件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)網(wǎng)絡與通信軟件實用程序與工具軟件語言處理程序人們通過為硬件逐層地添加各類系統(tǒng)軟件與應用軟件后，才能形成一個供用戶使用的功能豐富而界面友善的計算機應用系統(tǒng)應用軟件操硬件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)網(wǎng)絡與通信軟274.微型計算機的技術指標①字長微機處理二進制信息的位數(shù)。字長已從8位、16位、32位發(fā)展到64位。字長一般是字節(jié)的整數(shù)倍。

微機中常用單位術語及換算關系如下：1字節(jié)（Byte）=8位（bit）1024字節(jié)=1K字節(jié)=1KB1024KB=1MB1024MB=1GB4.微型計算機的技術指標①字長微機處理二進制信息的位數(shù)。284.微型計算機的技術指標②運算速度指微型計算機每秒鐘能執(zhí)行的指令條數(shù)，單位為MIPS（百萬條指令／秒）。③時鐘頻率（主頻）指CPU在單位時間（秒）內(nèi)發(fā)出的脈沖數(shù)，簡稱主頻，單位為MHz、GHz。④存取速度存儲器完成一次讀/寫操作所需的時間稱為存儲器的存取時間或訪問時間。存儲器連續(xù)進行讀/寫操作所允許的最短時間間隔，稱為存取周期。存取周期越短，則存取速度越快，它是反映存儲器性能的一個重要參數(shù)。4.微型計算機的技術指標②運算速度指微型計算機每秒鐘能執(zhí)294.微型計算機的技術指標⑤存儲器容量主存容量：微型計算機主存儲器中能夠存儲數(shù)據(jù)的總字節(jié)數(shù)，稱為主存容量。數(shù)值越大，可以存儲的數(shù)據(jù)越多，運算速度越快。主存容量是衡量微機性能的一個重要指標。外存容量：指外存儲器所能容納的總字節(jié)數(shù)。硬盤容量是其最重要的指標。4.微型計算機的技術指標⑤存儲器容量304.微型計算機的技術指標⑥外設配置主機所配置的外部設備的多少與好壞，也是衡量計算機綜合性能的重要指標。⑦可靠性、可用性和可維護性可靠性是指在給定的時間內(nèi)，微機系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的概率。可用性是指微機的使用效率。可維護性是指微機的維修效率。可靠性、可用性和可維護性越高，則微機系統(tǒng)的性能越好。4.微型計算機的技術指標⑥外設配置主機所配置的外部設備的31聯(lián)想家悅E3630配制說明：機型采用Intel奔騰雙核E6300處理器；采用nVIDIAGeForceG310獨立顯卡，擁有512MB顯存；標配2GBDDR2內(nèi)存，500GBSATAII硬盤，內(nèi)置DVD-ROM光驅(qū)；配備21.5英寸液晶屏。聯(lián)想家悅E3630配制說明：321.3計算機軟件系統(tǒng)

所謂的軟件系統(tǒng)是指計算機正常運行時所必須的各種程序和數(shù)據(jù)，是為了運行、維護、管理、應用計算機所編制的“看不見”、“摸不著”的程序集合。軟件系統(tǒng)一般分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類。一、系統(tǒng)軟件

系統(tǒng)軟件是指控制和協(xié)調(diào)計算機及其外部設備工作、支持應用軟件的開發(fā)和運行的軟件。1.操作系統(tǒng)（OperationSystem）

負責管理計算機系統(tǒng)的所有軟件資源和硬件資源，合理地組織計算機各部分協(xié)調(diào)工作，提高計算機的效率，為用戶提供操作和編程界面。

1.3計算機軟件系統(tǒng)所謂的軟件系統(tǒng)是指計算機正33軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件實用程序（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、診斷程序、排錯程序等）操作系統(tǒng)（WindowsUnixinux）語言處理程序（C、Pascal、VB）應用軟件系統(tǒng)軟件：控制和維護計算機的正常運行,管理計算機的各種資源，以滿足應用軟件的需要。應用軟件：完成一個特定的任務，在系統(tǒng)軟件的支持下，才能運行。辦公軟件包微型計算機軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件實用程序（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、診斷程序、排錯程34根據(jù)操作系統(tǒng)的功能和使用環(huán)境可將操作系統(tǒng)分為以下幾類：

單用戶操作系統(tǒng)批處理操作系統(tǒng)分時操作系統(tǒng)實時操作系統(tǒng)網(wǎng)絡操作系統(tǒng)分布式操作系統(tǒng)問題：目前常用的操作系統(tǒng)有哪些？根據(jù)操作系統(tǒng)的功能和使用環(huán)境可將操作系統(tǒng)分為以下幾類：單35計算機操作系統(tǒng)1、微軟的Windows系列（WINDOWS98，2000，2003，WINme,WINXP,Windowsvista(最新)WIN7）2、Linux操作系統(tǒng)3、蘋果OSX操作系統(tǒng)，OS操作系統(tǒng)。4、Unix操作系統(tǒng)（IBM）計算機操作系統(tǒng)1、微軟的Windows系列（WINDOW36手機操作系統(tǒng)1、iOS蘋果手機的硬件統(tǒng)一，軟件能做到最大化的優(yōu)化，蘋果手機的音質(zhì)好像是智能手機里面最好的。2、android安卓系統(tǒng)的手機成為了目前智能手機的霸主地位，雖然系統(tǒng)不如蘋果完美，但勝在高中低檔手機都有占據(jù)，3、WP7微軟的WP7系統(tǒng)4、symbian塞班系統(tǒng)以前還是很風光的，但伴隨著蘋果和谷歌的發(fā)力，目前正在走下坡路，目前在中國的市場份額還是排第一位，手機操作系統(tǒng)1、iOS蘋果手機的硬件統(tǒng)一，軟件能做到最大化375、MeeGo這是諾基亞與英特爾聯(lián)合研發(fā)的操作系統(tǒng)。

6、Bada這是三星自己研發(fā)的操作系統(tǒng)，當然只有三星的部分手機使用了這個系統(tǒng)，軟件肯定不太豐富，因此市場份額很低。5、MeeGo這是諾基亞與英特爾聯(lián)合研發(fā)的操作系統(tǒng)。382.語言處理程序

計算機語言的發(fā)展經(jīng)歷了三代：第一代：機器語言機器語言（MachineLanguage）是由“0”、“1”代碼組成的計算機能夠直接識別和執(zhí)行的語言。

第二代：匯編語言匯編語言（AssembleLanguage）又稱符號語言，是用約定的英語符號（助記符）來表示機器語言中的指令和操作數(shù)。。

第三代：高級語言高級語言（HighLevelProgrammingLanguage）是一種與人的自然語言和數(shù)學語言相接近的，且易學、易懂、易書寫的語言。2.語言處理程序第一代：機器語言。393.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

4.服務性軟件

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要用于檔案管理、財務管理、圖書資料管理、倉庫管理、人事管理等信息管理領域。服務性軟件主要是面向計算機維護的，是為計算機軟、硬件服務的一種工具性軟件，這類軟件品種繁多，主要包括硬件維護軟件、病毒檢測與清除軟件、系統(tǒng)性能測試軟件等。3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)4.服務性軟件40二、應用軟件

用戶利用計算機及其所提供的各種系統(tǒng)軟件編制的、用于解決具體問題的軟件。

返回章目錄 （1）編輯軟件 （2）統(tǒng)計分析軟件 （3）計算機輔助設計軟件應用軟件品種繁多，常用的應用軟件有以下幾種：此外，還有圖形圖像處理軟件、保護計算機安全的軟件、實時處理軟件等。

二、應用軟件返回章目錄應用軟件品種繁多，常用的應用軟件有以41§１.5計算機安全知識－病毒的分類①按寄生方式分為引導型病毒、文件型病毒、宏病毒和復合型病毒引導型病毒：指病毒感染硬盤或軟盤的引導扇區(qū)。文件型病毒：指能夠寄生在文件中的計算機病毒。這類病毒程序感染可執(zhí)行文件或數(shù)據(jù)文件，如感染.com、.exe、.sys等類型的文件。宏病毒：寄存在Office文檔上，主要傳染W(wǎng)ord文檔（.doc）、Excel工作簿（.xls）等文檔。復合型病毒：指同時具有引導型病毒和文件型病毒寄生方式的計算機病毒。§１.5計算機安全知識－病毒的分類①按寄生方式分為引導型42§１.5計算機安全知識－病毒的分類②按破壞性分為良性病毒和惡性病毒良性病毒是指那些只是為了表現(xiàn)自身，并不徹底破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，但會大量占用CPU時間，增加系統(tǒng)開銷，降低系統(tǒng)工作效率的一類計算機病毒。這種病毒多數(shù)是惡作劇者的產(chǎn)物，他們的目的不是為了破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，而是為了讓使用染有病毒的計算機用戶通過顯示器或揚聲器感受到病毒設計者的編程技術水平。惡性病毒是指那些一旦發(fā)作后，就會破壞系統(tǒng)或數(shù)據(jù)，造成計算機系統(tǒng)癱瘓的一類計算機病毒。這種病毒危害性極大，有些病毒發(fā)作后可以給用戶造成不可挽回的損失。§１.5計算機安全知識－病毒的分類②按破壞性分為良性病毒和惡43§１.5計算機安全知識－病毒的傳播途徑目前微機病毒的傳染主要通過以下2種途徑。①通過移動存儲設備通過移動存儲設備傳播病毒是最常見的一種病毒傳播形式，這些設備包括：軟盤、U盤、光盤、移動硬盤。②通過網(wǎng)絡尤其是通過Internet進行病毒的傳播，其傳播速度極快且傳播區(qū)域更廣。網(wǎng)絡傳播已成為當今病毒傳播的主要途徑。§１.5計算機安全知識－病毒的傳播途徑44§１.5計算機安全知識—病毒的清除病毒的清除一般使用殺毒軟件來完成。殺毒軟件能掃描內(nèi)存和硬盤，清除病毒，且對微機中的正常數(shù)據(jù)沒有影響。常見的殺病毒軟件卡巴斯基、麥咖啡、NOD32、諾頓、AVAST360殺毒、瑞星、江民、金山等。一旦發(fā)現(xiàn)了微機病毒，應立即用最新的殺毒軟件對整個微機系統(tǒng)進行病毒掃描和清除。沒有殺毒軟件，可以通過Internet網(wǎng)上的“在線殺毒”查殺病毒。目前提供在線殺毒的網(wǎng)站很多，如瑞星在線殺毒、金山反病毒等。§１.5計算機安全知識—病毒的清除病毒的清除45§１.5計算機安全知識—病毒的預防

①創(chuàng)建緊急引導盤和最新緊急修復盤。②盡量少用外來軟盤（光盤等），必須使用要先查殺病毒再使用。③安裝病毒檢測軟件，隨時查殺病毒，注意及時升級殺毒軟件。④將U盤用于其它微機時，要注意做好寫保護。⑤重要文件事先要做備份。⑥上網(wǎng)時，不瀏覽不健康的網(wǎng)站，不打開來路不明的郵件，盡量減少可執(zhí)行。§１.5計算機安全知識—病毒的預防

①創(chuàng)建緊急引導盤和最新46１.6多媒體基本知識多媒體的含義媒體是信息表示和傳輸?shù)妮d體。在微機領域中，多媒體的“媒體”二字有兩個含義：一是指存儲信息的實體，如半導體存儲器、磁盤、光盤等；二是指傳遞信息的載體，如數(shù)字、文字、聲音、圖形和圖像等，這些平時所接觸的各種對象，習慣上被稱作多媒體信息。能夠?qū)Χ喾N媒體進行綜合處理的微機，稱為“多媒體微機”。多媒體技術是本世紀信息技術研究的熱點之一。１.6多媒體基本知識多媒體的含義47１.6多媒體基本知識—多媒體的特征①數(shù)字化數(shù)字化是指各種媒體的信息，不是傳統(tǒng)的模擬信號方式，而是以數(shù)字形式—即0和1編碼的形式進行存儲、處理和傳輸。②集成性集成性是指對文字、圖形、圖像、聲音、視頻、動畫等信息媒體進行綜合處理達到各種媒體的協(xié)調(diào)一致。③交互性交互性是指人們能夠方便地與系統(tǒng)進行交流，以便對系統(tǒng)的多媒體處理功能進行控制。１.6多媒體基本知識—多媒體的特征①數(shù)字化數(shù)字化是指48§１.6多媒體基本知識—數(shù)據(jù)壓縮技術

①無損壓縮：無損壓縮用于要求重構信號與原始信號完全相同的場合。如磁盤文件的壓縮存儲，它要求解壓縮后不能有任何差錯。根據(jù)目前的技術水平，無損壓縮算法可以把數(shù)據(jù)壓縮到原來的1/2~1/4。②有損壓縮：有損壓縮用于重構信號不一定非要與原始信號完全相同的場合。例如，對于圖像、視像和音頻數(shù)據(jù)的壓縮就可以采用有損壓縮，這樣可以大大提高壓縮比（可達10:1，甚至100:1），而人的感官仍不至于對原始信號產(chǎn)生誤解。§１.6多媒體基本知識—數(shù)據(jù)壓縮技術

①無損壓縮：無損49１.6多媒體基本知識—多媒體的應用①文化教育利用多媒體的集成性和交互性，編制出的微機輔助教學軟件，又叫“多媒體課件”。②娛樂和休閑欣賞CD、MP3歌曲，網(wǎng)上瀏覽圖文聲像并茂的信息等。③電子出版以CD-ROM光盤形式發(fā)行電子圖書。④辦公協(xié)作如：醫(yī)療上的遠程會診，工業(yè)產(chǎn)品協(xié)同設計，視像會議等。⑤在商業(yè)中的應用如設立在商店、賓館、展覽館等處的多媒體觸摸屏，完成購物、住宿、參觀等，網(wǎng)上購物、電子商務等。１.6多媒體基本知識—多媒體的應用①文化教育利用多媒體50１.6多媒體基本知識—常用多媒體制作軟件

多媒體素材制作軟件和多媒體應用程序制作軟件。前者主要解決的是各種媒體素材（包括文字、聲音、圖形、圖像和視頻等）的加工處理；后者重點是把已有的相關信息組織編輯成為一個有機整體，從而制作出不同用途的應用程序。目前已開發(fā)的多媒體制作軟件很多，常用的有PowerPoint、Falsh、Authorawre、Director等。這些軟件通用性好，開發(fā)效率高，被人們普遍采用。１.6多媒體基本知識—常用多媒體制作軟件

多媒體素材制作軟51Word文檔丟失的預防

讓文檔自動備份

單擊“工具”菜單中的“選項”命令，接著選擇“保存”標簽，選中“保留備份”復選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過這樣設置后，Word2000/XP就會自動保存文檔的備份了。注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。Word文檔丟失的預防讓文檔自動備份單擊“工具”菜單中52如何對無法編輯的WORD文檔進行編輯文檔無法進行復制，粘貼，編輯怎么辦？解決方法：1.新建一個空白的WORD文檔。2.選擇插入-文件，選擇被保護的文件即可8D局辦公室關于調(diào)整卷煙分類標準的通知.doc如何對無法編輯的WORD文檔進行編輯8D局辦公室關于調(diào)整卷煙53上下標快速輸入利用字體屬性對話框中的效果選項來實現(xiàn)，在效果選項中，大家只要選擇上標或者下標效果就可以實現(xiàn)上下標的輸入利用工具欄中的上標下標按鈕來實現(xiàn)輸入，事先要先選擇菜單“工具”下面的“自定義”命令，然后在彈出的對話框中依次選擇“類別”/“格式”，并在對應“格式”項目右邊的“命令”欄中選擇上標（x2）或下標(x2)按鈕，來將上標或者下標按鈕添加到工具欄中上下標快速輸入幾法上下標快速輸入利用字體屬性對話框中的效果選項來實現(xiàn)，在效果選54輸入大于10的帶圈字符IdentityRealityIdentityCreativity在Word中經(jīng)常要用到一些帶圈的數(shù)字，輸入①、②之類字符只須點擊“插入→特殊符號”，然后找到這個帶圈的數(shù)字即可。如果要輸入大于10的數(shù)字，怎么辦呢?可以先在文檔中輸入這個數(shù)字，然后選中它，點擊“格式→中文版式→帶圈字符”，打開“帶圈字符”對話框，點擊合適的圈號和樣式，最后點“確定”即可。另外，本方法不僅適合輸入帶圈數(shù)字，也適合輸入其它帶圈的字符。輸入大于10的帶圈字符IdentityRealityIden55Descriptionofthecontent利用“復制、粘貼”命令來嵌入此種方法插入的表格內(nèi)容為Word文檔中的普通表格，且與Excel脫離了關系1.打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。2.單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕，將選中的對象復制到“剪貼板”中。3.回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點，然后單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。方法1在Word中嵌入已有的Excel工作表Descriptionofthecontent利用“復56在Word中嵌入已有的Excel工作表利用此方法插入表格后，雙擊插入的表格可進入Excel，并可以在其中進行編輯，但原Excel工作表中的數(shù)據(jù)如有改變，對Word中嵌入的表格不會產(chǎn)生影響利用“選擇性粘貼”命令來嵌入1.打開Excel工作表，選定要嵌入的對象。2.單擊常用工具欄中的〔復制〕按鈕，將選中的對象復制到“剪貼板”中。3.回到正在編輯的Word文檔中，定位插入點，再單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。4.在彈出的“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼”單選框，表示將對象嵌入Word文檔中。在“作為”列表中選“Microsoft

Excel工作表對象”選項，表示粘貼的內(nèi)容可以用Excel工作表來編輯它，最后按〔確定〕按鈕。方法2銷量走勢圖.xls在Word中嵌入已有的Excel工作表利用此方法插入表格后，57PDF轉(zhuǎn)換word格式的方法總結方法1：通過Gmail郵箱轉(zhuǎn)換優(yōu)點：速度快、可信、很多人已經(jīng)有gmail信箱（沒有？注冊一個吧）；各種語言編碼的文字都應該可以轉(zhuǎn)換缺點：pdf中的圖片好象有問題

方法2：在線轉(zhuǎn)換

優(yōu)點：免費、在線、直接生成doc缺點：試轉(zhuǎn)了一份臺灣朋友制作的pdf（原始文件也根本不是word，繁體中文），發(fā)現(xiàn)很多漢字無法顯示。方法3：共享軟件e-PDFToWordConverter

優(yōu)點：e-PDF可以把PDF文件比較完美的轉(zhuǎn)換成Word文檔缺點：數(shù)字會被轉(zhuǎn)換成全角數(shù)字

Excel+2003函數(shù)應用完全手冊.pdfPDF轉(zhuǎn)換word格式的方法總結方法1：通過Gmail郵箱58然后單擊［插入］→［符號］，選擇CJK統(tǒng)一漢字要先輸入一個和生僻字偏旁相同、筆畫接近的常用字

用計算機的時候，有時會遇到一些生僻字，特別是人名和地名中常常出現(xiàn)，如“翀”、“蕈

”、“喆”、“癿

”、“亾”、“碶

”等。這些字用我們常用的輸入法都無法輸入

妙用Word快速搞定生僻字輸入DEMO01_蕈.doc然后單擊［插入］→［符號］，要先輸59在Office2003中添加自己常用文件夾位置我們在Word、Excel等Office組件中打開一個已存在的文件或?qū)π挛募姹P（或另存為）時，會發(fā)現(xiàn)在“打開”或“另存為”對話框的左側(cè)有桌面、我的文檔、我的電腦等文件夾，如果能把我們自己常用的文件夾也添加到它們之中，顯然會更方便了。怎么實現(xiàn)？啟動word或Excel，單擊菜單欄“文件”→打開（保存或另存為也可以），（如圖1）打開“打開”或者“另存為”對話框，在“查找范圍”或“保存位置”框中選中準備添加的文件夾，單擊工具欄上的“工具”按鈕，再在彈出的快捷菜單中單擊“添加到我的位置”就大功告成了（如圖2）。這樣再在Word、excel等Office組件中的“打開”或“另存為”對話框中就會都顯示出你新添加的文件夾。

在Office2003中添加自己常用文件夾位置我們在Wor6018位身份證號碼輸入的幾種解決方法已經(jīng)輸入的大量15位身份證號碼怎么辦將單元格格式變?yōu)槲谋靖袷皆贏1單元輸入號碼時，在前面先輸入’號設置單元格式》選擇自定義，在‘類型’中輸入‘0’即可在EXCEL中，輸入超過11位數(shù)字時，會自動轉(zhuǎn)為科學計數(shù)的方式18位身份證號碼輸入的幾種解決方法已經(jīng)輸入的大量15位身份證61如何打印出漂亮的報表如何去掉討厭的小尾巴設置專業(yè)的logo修改頁面設置

使用分頁預覽精確控制每一頁打印范圍調(diào)整頁面設置在頁面設置中自動以頁眉頁腳多頁報表頁頁有表頭選擇頁面設置頂端標題行表頭.xls如何打印出漂亮的報表如何去掉討厭的小尾巴設置專業(yè)的l62將姓名按姓氏筆劃排序首先，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即輸入結束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。

在舉辦會議或者進行評比時，需要對相關的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序?qū)⑿彰葱帐瞎P劃排序首先，將需要排序的姓名寫出來，在舉辦會63Excel幾個小技巧

EXCEL中行列互換

如何去掉網(wǎng)格線快速啟動Excel

幾個工作表生成一個打印文件一次打印Excel幾個小技巧

EXCEL中行列互換如何去掉網(wǎng)格線快64大小寫轉(zhuǎn)換在EXCEL單元格中有的單元格是小寫字母，有的是大小寫混在一起如何全部轉(zhuǎn)為大寫、或全部轉(zhuǎn)為小寫

利用upper()函數(shù)或還有LOWER

大小寫轉(zhuǎn)換在EXCEL單元格中有的單元格是小寫字母，有的是大65兩欄數(shù)據(jù)中按特定條件進行比較并做出相應記號

TextText20052006對A欄及B欄數(shù)據(jù)進行查找對比，如果發(fā)現(xiàn)存在A=C，則在符合條件的C欄顯示已找到，對于沒有查到的的顯示未找到。

使用IF函數(shù)實現(xiàn)c2=if(and(A2=C2,B2=D2),"OK","No")

特定條件比較.xls兩欄數(shù)據(jù)中按特定條件進行比較并做出相應記號TextText66如何在兩個工作表之間進行數(shù)據(jù)交換

使用函數(shù)使用函數(shù)第一個表A列是商店名稱，B列是編號，第二個表A列也是商店名稱，但是順序和第一個表的A列不一樣，如何在第二個表的B列也加入編號用VLOOKUP函數(shù)

VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE)

在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)