慰問信寫作指導慰問信寫作指導1慰問信的含義慰問信是機關、團體、單位向有關方面或個人表示安慰、問候、鼓勵和致意的一種事務書信。慰問信以電訊的方式傳送時，叫慰問電。慰問信的作用：能夠體現組織的溫暖，社會的關懷和人與人之間深厚情誼，給人以繼續前進和克服困難的力量、勇氣和信心。慰問信的特點1、公開性。2、鼓舞性。3、溝通性。慰問信的含義2慰問信種類可分為先進慰問、遇災慰問和節日慰問三種。（1）先進慰問。向作出重大貢獻以及取得突出成績的集體或個人表示慰問。這種慰問信側重贊揚功績，如對在抗震救災和保衛國家和人民生命財產安全等重大社會活動中作出卓越貢獻的人民解放軍、公安干警等的慰問。（2）遇災慰問。對遭受意外災難，蒙受嚴重損失，遇到巨大困難的集體或個人表示慰問。這種慰問信側重同情、安撫和鼓勵，如對災區人民的慰問。（3）節日慰問。這種慰問信側重強調節日意義，贊揚有關人員取得的成績或做出的貢獻。如春節對英雄模范人物及軍烈屬的慰問；教師節對教育工作者的祝賀；“三·八”節對婦女同志的問候。

慰問信種類3結構模式結構由標題、稱謂、正文、結語、落款組成。（1）標題。標題有三種形式：一是用文種“慰問信”作標題；二是由慰問對象和文種組成標題，如《致××的感謝信》；三是由寫信方、慰問對象及文種組成的標題，如《北大學生致北京申奧代表團的慰問信》。標題的位置在第一行，居中、醒目。（2）稱謂。寫慰問對象的名稱。如慰問對象是單位，寫單位全稱或規范化簡稱；如慰問對象是個人，在個人姓名后加“同志”、“先生”、“女士”或職務等尊稱。稱謂后加冒號。稱謂的位置在標題下空一行，頂格寫。結構模式4（3）正文正文的內容主要有兩個方面：一是先具體敘述慰問信的背景、原因及有關形勢和情況。二是概敘對方的先進事跡及其意義，表示贊揚、鼓勵；或寫對方克服困難，戰勝災害的有利因素，對遭受的災難和不幸，表示慰問，給予鼓勵。（3）正文5不同類型的慰問信正文的具體寫法先進慰問。其正文內容主要簡述其取得的成績以及意義，表示贊揚，鼓勵其繼續努力。常用“欣聞（喜聞）……非常高興，特表示祝賀并致以親切的慰問“等概述語句開頭；然后寫成績是如何取得的，有什么意義，并贊揚其高尚品德；最后鼓勵先進再接再厲，爭創更大的成績。不同類型的慰問信正文的具體寫法6災難慰問。其正文內容主要是表示同情和安慰，勉勵其鼓足勇氣，戰勝困難，奪取勝利。常用“驚悉（獲悉）……深表同情，并致以深切地慰問”等概述語句開頭；然后寫對方的境遇，鼓勵其克服困難，勇往直前，奪取勝利；最后表示良好祝愿和真誠的期望。災難慰問。其正文內容主要是表示同情和安慰，勉勵其鼓足勇氣，戰7

我們了解到日本本州島附近海域發生強烈地震，造成巨大損失和人員傷亡、失蹤。災情發生后，我們非常關切災情，隨時關注地震、海嘯引發的災難程度，對災害的突然發生深表痛心，對災害造成的損失深表關切，特此向地震災區的所有日本朋友致以最深切的慰問。在災難面前，最重要的是信念和勇氣。我們始終堅信，大家同舟共濟，必能渡過難關，重建美好的家園。希望我們保持聯系，我們將會號召我們的朋友以各種形式積極參與到日本人民救災活動中，做力所能及的事情，大家攜手共同度過這次災難。日本地震的消息我們一直非常關注，9級的地震帶來的海嘯等災害給日本人民帶來了巨大損失，這也是地球村人們的災難。我僅代表所有同仁向災區人民表示誠摯慰問，向地震災害不幸遇難者表示深切哀悼。我們了解到日本本州島附近海域發生強烈地震，造成8節日慰問。其正文開頭概述節日意義，對有關人員表示親切的問候；然后簡敘其對社會的作用及貢獻，闡述其肩負的責任，指出今后的任務；最后提出希望或表示良好祝愿。節日慰問。其正文開頭概述節日意義，對有關人員表示親切的問候；9

月缺月圓又一秋。值此中秋佳節、國慶即將來臨之際，公司向各位員工，特別是堅守在生產、市場、科研一線的將士和默默支持你們的廣大親屬致以最親切的問候和最真摯的祝福。過去的三年中，大家勤勤懇懇，兢兢業業，無私奉獻，把美好的年華、巨大的熱情和精力都奉獻給了前進中的××公司，奉獻給了我們熱愛的企業與行業。如今，在大家的共同努力下，公司各項工作都取得了較大發展：企業文化不斷深入，科研體系逐漸完善，銷售網絡穩步拓展，管理模式步入正規，人才積聚士氣漲……××公司事業的每一個進步，都凝結著大家的智慧和汗水，在此公司向各位員工的辛勤付出表示衷心的感謝，對你們取得的成績表示熱烈的祝賀！希望各位員工能繼續努力，為我們共同的事業而奮斗。祝大家節日快樂，闔家幸福！月缺月圓又一秋。值此中秋佳節、國慶即將來臨之際10（4）結語。又叫祝頌語，以“祝取得更大的成績”、“祝節日愉快”、“順致最美好的祝愿”“作結。（5）落款。包括署名和日期，在單位名稱或個人姓名的正下方，寫發信的日期。（4）結語。又叫祝頌語，以“祝取得更大的成績”、“祝節日愉快11雖然慰問信和感謝信都有表揚的成分，但兩者的區別非常明顯：一是內容側重點不同，感謝信重在表示謝意，多講對方對自己的幫助和支持，而慰問信則重在表示慰問，多講對對方的勉勵和激勵；二是寫作對象略有不同，感謝信可以是感謝單位的，也可以是感謝個人的，而慰問信則多是對某些單位、集體或群眾表示慰問。感謝信和慰問信只有在用口頭不足以表達心意，為鄭重起見或為了加強宣傳效果時，才使用。雖然慰問信和感謝信都有表揚的成分，但兩者的區別非常明顯：12寫作要點（1）要感情真摯。慰問信中的贊揚、慰藉、安撫、和鼓勵應情真意切，使對方受到感動，得到鼓舞。（2）要語言恰當。慰問信應根據不同的慰問對象，使用不同的慰問語言，如對死難家屬用“向你們致以最深摯的哀悼”來慰問；對英雄模范人物或作出重大貢獻的集體和個人用“向你們致以親切的慰問和崇高的敬意”來慰問。1、內容要充實，以善解對方2、情感要真實，以打動對方3、行文要樸實，以尊重對方寫作要點13［例文］國務院致云南、貴州省人民政府和成都軍區的慰問電云南、貴州省人民政府和成都軍區：1月24日，滇黔線昆滬80次列車顛覆事故發生后，你們迅速組織有關人員和指戰員搶救人民的生命財產；在妥善處理善后工作中，積極地組織有關部門，搶救傷員，保護遺體，熱情周到接待遇難者的家屬、親友，做了大量工作。你們顧全大局，密切配合，組織嚴密，指揮得當，措施得力，使這次事故的搶救和善后處理工作圓滿完成。［例文］14

在這次事故搶救和善后處理工作中，無論黨政機關、醫院、工廠、商店，無論領導干部、職工、醫生、農民，都積極主動，不畏困難，任勞任怨，有效地完成了搶救、運輸物資和保證通訊等任務，發揚了救死扶傷的革命人道主義精神。人民解放軍、武警部隊、公安干警廣大指戰員，在搶救工作中發揮了主力軍和突擊隊的作用，哪里有困難，哪里最艱苦，哪里就有他們，不愧為人民的子弟兵。國務院謹向你們，并通過你們向所有參加搶救和善后處理工作的機關、部隊、單位和個人，表示衷心的感謝和慰問!在這次事故搶救和善后處理工作中，無論黨政機關、醫15

在救援工作中，涌現了許多先進單位和個人，有許多感人的事跡，這充分地體現了我國社會主義制度的優越性，充分體現了一方有難，八方支援的良好風尚。望你們認真總結經驗，發揚優良傳統，在社會主義物質文明和精神文明建設中取得更大的成績。中華人民共和國國務院1998年3月3日在救援工作中，涌現了許多先進單位和個人，有許多感16［析評］上文是國務院就80次列車顛覆事故的搶救工作圓滿結束向云、貴兩省及成都軍區發出的慰問電。電文第一段是慰問的背景、原因；第二、三、四段概括搶救和善后工作的情況，同時表達了感謝、贊揚、慰問之情；最后一段肯定了搶救、善后工作的意義，并提出希望和祝愿。全文熱情洋溢，充分體現了人民政府對人民的關切之情。［析評］17

請分析下面這封慰問信的不足之處。慰問信爺爺、奶奶們：你們好！我們代表全校的師生向你們表示祝賀和親切的慰問！春回大地，萬物復蘇。在這春暖花開的日子里，我們相聚在一起。祝你們身體健康，萬事如意。看著你們，讓我們想到了祖國剛開始搞建設的艱辛，你們依靠勤勞勇敢，創造了中國一個又一個的奇跡，締造了為世人驚嘆的燦爛文明；而爺爺奶奶們臉上露出的微笑，仿佛告訴我們：我們祖國的未來是輝煌美麗的。我們每一位少先隊員一定不辜負你們的期望，練好本領，去創造幸福的生活和美好的未來。最后祝你們節日快樂！

新場鎮小學少先隊請分析下面這封慰問信的不足之處。18答案①稱謂不夠親切，應加上“尊敬的”或“親愛的”等表示尊敬的詞語。②什么節日表示慰問沒有說清楚。③沒有署上慰問的時間。答案①稱謂不夠親切，應加上“尊敬的”或“親愛的”等表示尊敬19寫作訓練

××地區暴雨成災，大部分地區被淹，交通受阻，許多人的生命和財產受到威脅和損失。××公司員工因距離較遠，不能前去抗澇救災，決定捐些錢和衣物寄去。在寄錢和衣物的同時，還準備寄去一封慰問信。請你代為起草這封慰問信。寫作訓練20【參考答案】慰問信××縣××中學全體師生員工：你們好！驚悉你們那里暴雨成災，大部分地區被淹，交通受阻，許多人的生命和財產受到威脅和損失。你們學校部分教室被洪水沖倒，教學設備受到很大損失，我們全體員工對你們及家人表示深切的同情并致以親切的慰問！

你們現在的生活和學習，一定會有些困難，但我們相信，在黨和政府有關部門的關懷下，生活一定能得到妥善的安排，教學也能很快恢復。災區人民在抗洪搶險戰斗中表現出