fw新生入學管理規定修訂日期單據編號修訂內容摘要增訂討論、訂定及修改招生委員會組織章程「…委托廠商裝訂成冊，…」中的「委托廠商」刪除文件名稱：新生入學管理辦法文件編號：F01W12頁次版本DD文件編號F01W12D文件名稱版本文件編號F01W12D教務組制定單位新生入學管理辦法頁數教務組制定單位一、目的：為配合國家經濟建設及科技發展，并提供在職人士繼續進修之管道，并依公平公正且公開之原則。二、范圍：凡本校進修部教職員及學生均適用。教務組各組成績承辦人員。招生考試之試務作業碩士在職專班招生作業訂定招生簡章每次招生前二年教務組將各所核擬招生名額報部。每年二月初教務組請各系核擬應考科目。準備作業：約在每年三月初召開第ㄧ次招生委員會議。匯總各參與系所之招生條件，并依招生辦法草案進行招生簡章匯擬定第一次招生委員會會議議程。草擬招生工作『招生委員會工作預定日程表』。發出第一次招生委員會會議開會通知單。討論及修訂招生辦法。討論、訂定及修改招生簡章。討論、訂定及修改草擬之『招生委員會工作預定日程表』。討論、訂定及修改招生委員會組織章程。簡章發售及招生公告作業根據第一次招生委員會會議決議，進行簡章之最后修改完稿，并確定簡章內容，即委任印刷廠印制準考證、答案卷及簡章(含報名承辦人撰寫報紙或電子報廣告稿經進修部主任核可后，請總務組辦理報紙刊登招生公告，另由承辦人在本校網站中張貼公告。確認印妥之簡章樣本正確無誤。簡章印制后，在本校警衛室販賣和函購簡章，三月中旬發售簡章。送招生簡章給全校各單位。規劃、測試、安裝招生系統。報名作業(由試務組負責以下作業)編訂報名工作人員。準備報名用各項報表及文具。安排報名審件場地及搬運所需用具。一律采用通訊報名，以郵戳為憑，不受理現場報名。報名郵件每日由收發室逐筆登錄在登記簿中送至教務組簽收匯集。辦理報名工作，負責初步審查報名資格，審查程序如下：文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁數2/8*郵政匯票*核對系所組別、選考科目(依簡章所示)*正、副表是否黏貼照片◎歷屆畢業生學歷證件復印件◎現役軍人及現在軍事機關服務人員，應繳驗各單位少將編階以上主管同意報考證明書?！蛑醒刖賹W校畢業生服務期滿或服務單位同意報考之證明文件復印件◎服務證明書正本●審查是否在職、年資是否滿一年以上●現職單位未滿一年者需加附前一工作經歷之服務證明書，需為連續之工作時間●從事之工作性質是否與報考所別有關*需口試及書面審查者請減檢查是否繳交書面數據，應備數據◎研究計劃或讀書計劃◎大學或專科成績單◎職業證照或專業資格證書復印件◎專業工作成就之數據，如獲獎記錄、專利發明、著◎其它有利審查之數據，如推薦函。d.確認初審通過者則黏貼準考證號碼，應貼于下列表件中：*報名信封袋*成績單專用信封*準考證專用信封*報名表正副表初審通過之考生報名表、學歷及相關證件送交各系所負責人進行資格復查將復審通過之考生系組別、姓名、性別、身分證字號、出生年月日、選考科目及住址輸入計算機。將逾期報名及學歷證件不符簡章規定者列冊呈報，并依簡章規定退件處報名工作結束后、整理、核對報名數據，打印各項相關數據。完成報名人數統計工作。以限時方式寄發準考證。文件編號文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁數3/8試場編排作業〈由試務組負責以下作業〉。依各所報名人數，由試務組人員負責安排考試相關試務。編排試場，并制作『試場座位分配表』及試場座位標簽。編訂制卷工作分配表。試務組負責打印答案卷封面內容，再將印妥數據之答案卷封面裝訂成冊，再由試務組依考場座位將答案卷核對無誤后，裝袋并彌封。考試前三天，由各負責人員點收，依試場、節次排列，以利考試當天順利依考場準備試場數據袋〈試場記載表、試場勘誤表、監試人員注意事項、簡章、明碼袋、筆、報名表副表〉考前一天將『試場座位分配表』張貼至本校網頁讓考生查詢考試前一天請總務組依『試場座位分配表』協助布置考場?！促N妥試場編號、考試時間表、座位標簽及校園內考場方位指標，并于校門口張貼『試場座位分配表』及試場平面圖〉。聘請主監試人員作業確定可參加監考之人員后，安排主監試人員并簽請核準。發函通知各主監試人員于考試當日參加考前座談會及其時間地點。命題作業召開第二次招生委員會議討論命印題原則等有關事宜。由命題組負責考試命題作業。發函各所推薦命題、閱卷委員。命題紙及答案卷參考格式請各所所長轉發命題老師。命題密封，最遲于印制試題前二天交命題組。試題印制作業命題組拆封密封試題依考場座位分配表按節次印題、裝袋、裝箱并貼上封條考試作業五月中旬舉行考試由試務人員負責提領并押送試題試卷，由總務組之運題運卷人員協助運送至試務中心，將題卷交給各試場管卷人員。舉行主監試及試務人員座談由管卷人員在考前二十分鐘負責發給試場監試委員。請監試委員依「國立臺北科技大學研究所招生入學考試監試人員注意事考試結束，監試委員將試題及答案卷交回管卷人員點收，再由試務人員押送至閱卷處。由閱卷組負責，約排定五天為閱卷時間。文件編號文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁數4/8由專人負責閱卷襄助事宜，閱卷委員簽領答案卷批閱。由閱卷組專人負責核計并登錄成績。閱卷組將閱卷委員批閱后答案卷，交給試務組逐一核對分數，如有疑似漏改或加計錯誤，則閱卷組再請原閱卷委員重新批閱。成績登錄、核算及發榜作業由電算組負責輸入成績、核算并打印清冊。打印第一階段成績單供試務組寄發。公告達第一階段合格標準名單。舉行第二階段口試，并于口試結束后將成績送交電算組輸入并核算。由電算組負責將各所成績核對確認無誤后，計算總成績并列表排名次。六月中旬召開第三次招生委員會議，討論碩士在職專班違規考生處理辦理及各類別最低錄取標準。發榜當日并寄發成績單及錄取通知函。考生如對成績有疑問，可依簡章所附﹝成績復查申請書﹞申請成績復查，由核計復查組人員重新查閱答案卷核算；必要時，可請原閱卷委員再批閱，再將復查成績寄送考生；如影響考生權益，以專案處經費核銷作業于四月下旬報考人數確定后編列收支預算表，并簽請核示將報名作業費、試務行政工作費、命題費、閱卷費及各項招生經常工作費依收支預算表項目匯整后，制作各單位之印領清冊，并簽送相關單位進行經費核銷作業。報到作業七月初正取生報到。通知碩士在職專班備取生報到。注冊作業制作學生證及學籍表。繳驗學生身份證、在職服務證明書及畢業證書復印件。完成新生名冊存盤作業。二年制冷凍空調工程系在職班訂定招生簡章每年二月初教務組請冷凍空調工程系核擬招生名額及應考科目。準備作業：約在每年三月中旬召開第ㄧ次招生委員會議。匯總冷凍空調工程系之招生條件，并依招生辦法草案進行招生簡章匯編(如招生簡文件編號文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁數5/8擬定第一次招生委員會會議議程。草擬招生工作『二年制冷凍空調工程系在職班招生委員會工作日程表』。發出第一次招生委員會會議開會通知單。討論及修訂招生辦法。討論、訂定及修改招生簡章。討論、訂定及修改草擬之『二年制冷凍空調工程系在職班招生委員會工作日程表』。簡章發售及招生公告作業根據第一次招生委員會會議決議，進行簡章之最后修改完稿，并確定簡章內容，即委任印刷廠印制準考證、答案卷及簡章(含報名承辦人撰寫報紙或電子報廣告稿經進修部主任核可后，請總務組辦理報紙刊登招生公告，另由承辦人在本校網站中張貼公告。確認印妥之簡章樣本正確無誤。簡章印制后，在本校警衛室販賣和函購簡章，四月中旬發售簡章。送招生簡章給全校各單位。規劃、測試、安裝招生系統。報名作業(由試務組負責以下作業)編訂報名工作人員。準備報名用各項報表及文具。安排報名審件場地及搬運所需用具。一律采用通訊報名，以郵戳為憑，不受理現場報名。報名郵件每日由收發室逐筆登錄在登記簿中送至教務組簽收匯集。辦理報名工作，負責初步審查報名資格，審查程序如下：*郵政匯票*正、副表是否黏貼照片◎技術證照復印件◎身心障礙手冊復印件各部隊長出具「退伍日期證明」正本，得以普通身份報文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁數6/8◎志愿役國軍官兵，應憑當年各單位少將編階以上主管核準「國軍官兵報考二技在職班準考證明」正本，得◎服務證明書正本*二寸相片乙張(同報名正副表所貼)d.確認初審通過者則黏貼準考證號碼，應貼于下列表件中：*報名信封袋*成績單專用信封*準考證專用信封*報名表正副表初審通過之考生報名表、學歷及相關證件送交冷凍空調工程系負責人進行資格復查將復審通過之考生系別﹑類別、姓名、性別、身分證字號、出生年月日及住址輸入計算機。報名工作結束后、整理、核對報名數據，打印各項相關數據。完成報名人數統計工作。以限時方式寄發準考證。試場編排作業〈由試務組負責以下作業〉。依冷凍空調工程系報名人數，由試務組人員負責安排考試相關試務。編排試場，并制作『試場座位分配表』及試場座位標簽。編訂制卷工作分配表。試務組負責打印答案卷封面內容，再將印妥數據之答案卷封面委托廠商裝訂成冊，再由試務組依考場座位將答案卷核對無誤后，裝袋并彌考試前三天，由各負責人員點收，依試場、節次排列，以利考試當天順利依考場準備試場數據袋〈試場記載表、試場勘誤表、監試人員注意事項、考前一天將『試場座位分配表』張貼至本校網頁讓考生查詢考試前一天請總務組依『試場座位分配表』協助布置考場。〈貼妥試場編號、考試時間表、座位標簽及校園內考場方位指標，并于校門口張貼『試場座位分配表』及試場平面圖〉。聘請主監試人員作業由試務組發出調查表，調查可參加監考之人員。確定可參加監考之人員后，安排主監試人員并簽請核準。發函通知各主監試人員于考試當日參加考前座談會及其時間地點。命題作業召開第二次招生委員會議討論命印題原則等有關事宜。文件編號文件編號F01W12文件名稱版本D制定單位教務組新生入學管理辦法頁數7/8由命題組負責考試命題作業。發函各系推薦命題﹑閱卷委員。命題紙及答案卷參考格式請各系系主任轉發命題老師。命題密封，最遲于印制試題前二天交命題組。試題印制作業命題組拆封密封試題依考場座位分配表按節次印題、裝袋、裝箱并貼上封條考試作業七月初舉行考試由試務人員負責提領并押送試題試卷，由總務組之運題運卷人員協助運送至試務中心，將題卷交給各試場管卷人員。舉行主監試及試務人員座談由管卷人員在考前二十分鐘負責發給試場監試委員。請監試委員依「國立臺北科技大學招生入學考試監試人員注意事項」執行考試結束，監試委員將試題及答案卷交回管卷人員點收，再由試務人員押由閱卷組負責，約排定五天為閱卷時間。由專人負責閱卷襄助事宜，閱卷委員簽領答案卷批閱。由閱卷組專人負責核計并登錄成績。閱卷組將閱卷委員批閱后答案卷，交給試務組逐一核對分數，如有疑似漏改或加計錯誤，則閱卷組再請原閱卷委員重新批閱。成績登錄、核算及發榜作業由電算組負責輸入成績、核算并打印清冊。打印成績單供試務組寄發。公告正取生、備取生名單。八月初召開第三次招生委員會議，討論二年制在職班違規考生處理辦理及各類別最低登記標準。發榜當日并寄發成績單及錄取通知函?？忌鐚Τ煽冇幸蓡?，可依簡章所附﹝成績復查申請書﹞申請成績復查，由核計復查組人員重新查閱答案卷核算；必要時，可請原閱卷委員再批閱，再將復查成績寄送考生；如影響考生權益，以專案處經費核銷作業于六月中旬報考人數確定后編列收支預算表，并簽請核示將報名作業費、試務行政工作費、命題費、閱卷費及各項招生經常工作費依收支預算表項目匯整后，制作各單位之印領清冊，并簽送相關單位進行經費核銷作業。報到作業八月下旬登記報到。文件編號文件編號F01W12