會議議程表××會議議事日程年月日序號程序主持人時間分配備注主席會議情況報告表會議名稱召集部門及主持人應到人數實到人數時間批示地點重要出席人員列席人數缺席人數請假人數會議程序表××會議程序時間：月日時分至月日時分分地點：出席者姓名：缺席者姓名及理由：備注1.起立、敬禮、宣布開會2.公司理念3.經理致詞4.說明議題、議案5.討論沃爾塔內（質疑應答）6.其他7.決議事項確認8.下一次的討論事項確認9.主席散會致詞10.會議結束、全體起立、敬禮會議進行評估表目的1.目的2.主題3.前例出席者□2.是否確認過出席名單1.觀點2.性格傾向3.發言習慣會場□3.是否確認會場、日期1.會場在哪里2.日期3.席位順序議題□4.是否事先針對議題加以檢討1.議題2.資料3.檢討發言□5.是否檢討過發言的時機、內容1.該發言的時機2.誤發言的內容3.發言是否精簡質詢□6.是否檢討過應質詢與被質詢的事1.應質詢的事情2.時機3.可能被質詢的事協助□7.對主席或協調者的協調態度如何1.是否協助主席2.是否協助相同立場的人3.表示贊同時態度是否明確流程□8.是否很靈敏地抓住會議的流程1.對會議的氣氛是否很敏銳2.對會議的流程是否很敏感3.是否能引導會議的流程幽默□9.是否認識到會議中，幽默是一張最好的王牌1.是否能緩和開會中的氣氛2.是否能適度幽默地發言3.是否錯失了幽默發言的時機備注：會議未決事項檢討表月日未決事項內容說明提議者處理檢討：資料：會議審核表注意要點查核欄開會的目的本次的會議是否實際需要（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法）開會的目的是否明確設定要項方面開會的時機、時間是否恰當開會的場所是否恰當所邀集的與會人員是否恰當開會通知方面是否對于與會人員確定通知妥當對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員是否事先通知與會人員應當事先就議題做好準備是否通知與會人員事先備妥有關的資料會議準備方面是否事先擬就議題的進行順序及時間的分配事前是否應當分發參考資料？是否已經做了應變的準備是否安排好會議的記錄是否必須用幻燈機或錄像機等機械設備會議通告單年月日編號開會部門召集人開會日期年月日時間開會地點會議內容參加人員擬交費用準備資料備注會議議案檢查表主題：1.現狀2.問題點為何3.改善點在哪里4.改善議案為何5.改善的效果6.改善的問題點7.執行時間8.所需費用9.所需人員

10.是否有前例11.其他公司的例子12.附注資料會議發言要點記錄表會議時間（）會議名稱（）會議地點（）發言者主旨發言要點重要程度主要反對意見：檢討事項：會議進行檢查表□1.是否嚴守準時開會、準時散會□2.議題的主題說明是否精簡□3.是否告知出席者會議進行程序，并請求協助□4.就討論題目是否公平地接受質疑□5.是否強迫某特定人員發言□6.是否批評某人的發言□7.發言者是否有自現自夸的傾向□8.是否有感情用事的發言傾向□9.是否有特定某人獨自發言的情況□10.是否很多閑談、私語的情形□11.是否有人自始至終保持沉默□12.是否能在既定時間內做出一個結論□13.在既定時間內沒有結論時，是否有處理方式□14.意見對峙時，是否有解決對策□15.是否注意尊重少數人的意見備注：年度會議實施計劃表會會議名稱項目舉辦次數舉行日期舉行時間目的參加者司儀主席事務負責人議事記錄黑板記錄員出席者參考資料會場分發的資料會前分發的資料主席會議準備表會議名稱日期地點出席者主辦者出席者性格傾向會議目的希望達成事項情報資料工