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文檔簡介
員工借用協(xié)議1.引言本協(xié)議適用于公司員工(以下簡稱“借用方”)與公司固定資產(chǎn)持有部門(以下簡稱“管理方”)之間對公司固定資產(chǎn)的借用行為的管理。公司的固定資產(chǎn)包括但不限于辦公桌、電腦、電話、打印機等。2.責(zé)任和義務(wù)2.1借用方的責(zé)任和義務(wù)借用方須在借用前向所在部門提交借用申請,并經(jīng)過管理方審核通過后才能借用;借用方應(yīng)妥善保管所借用的公司固定資產(chǎn),按照公司規(guī)定進(jìn)行正常使用;借用方在歸還時應(yīng)保證所借用的公司固定資產(chǎn)符合原始標(biāo)準(zhǔn)及完好無損;借用方不得將所借用的公司固定資產(chǎn)用于非工作用途,不得擅自分配使用給其他人員;借用方如有對借用資產(chǎn)造成損壞或丟失的情況,應(yīng)主動向管理方報告,協(xié)力處理其損失,并按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.2管理方的責(zé)任和義務(wù)管理方須審核通過借用申請,并將復(fù)核結(jié)果反饋給借用方;管理方應(yīng)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行登記及清查,確保固定資產(chǎn)的安全性;管理方負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保證公司固定資產(chǎn)處于正常使用狀態(tài);管理方應(yīng)對借用方所借用的公司固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)控,減少被損壞或丟失的風(fēng)險;管理方應(yīng)對借用方對借用資產(chǎn)的損壞或丟失進(jìn)行反饋,及時處理其中的問題。3.借用流程3.1借用方提交申請借用方應(yīng)在借用前向所在部門提交借用申請,申請表中應(yīng)包含如下內(nèi)容:借用方賬號借用方姓名借用方所在部門資產(chǎn)名稱數(shù)量借用起始日期借用終止日期3.2管理方審核管理方應(yīng)在收到借用申請后將其審核,如果借用申請符合要求,應(yīng)予以通過。如果不符合要求,則應(yīng)予以退回。3.3借用通過審核的借用方,可在借用時間內(nèi)借用所需的資產(chǎn)。在借用期間,借用方應(yīng)保護(hù)好所借用的資產(chǎn),并按照公司規(guī)定進(jìn)行正常使用。3.4歸還借用期滿后,借用方應(yīng)做好資產(chǎn)歸還工作。管理方應(yīng)對所歸還的資產(chǎn)進(jìn)行核對、檢查,確認(rèn)完好無損后進(jìn)行相關(guān)登記處理。4.違約責(zé)任借用方如有違反本協(xié)議的規(guī)定,造成公司固定資產(chǎn)的損壞或丟失,應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。同時,會視情節(jié)輕重做出相應(yīng)的紀(jì)律處罰。5.協(xié)議變更本協(xié)議在經(jīng)借用方與管理方協(xié)商一致后,可以進(jìn)行相應(yīng)的變更。變更后的協(xié)議需要重新簽署并備案存檔。6.協(xié)議終止本協(xié)議如有以下情況之一出現(xiàn),即自行終止:雙方協(xié)商一致;其中一方違反本協(xié)議條款;發(fā)生不可抗拒的因素,如自然災(zāi)害等造成的影響。7.爭議解決本協(xié)議如有爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)由法律途徑解決。8.生效與期限本協(xié)議自簽署之日起生效,至協(xié)議約定期限屆滿自動終止。如果在協(xié)議規(guī)定
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