第12頁共12頁公司辦公用?品申領管理?制度樣本?辦公用品領?用管理規定?辦公用品?作為企業的?必須開支，?在公司的運?營費用中占?用一定的比?例。加強和?規范對辦公?用品的采購?、發放、領?用、回收等?環節的管理?規定，可以?達到使公司?壓縮開支，?樹立形象，?強化管理的?目的。辦?公用品雖小?，但積少成?多，因此辦?公用品的發?放必須有嚴?格的制度規?定保障，一?般情況下辦?公用品的領?用可按照以?下流程進行?。辦公用品?領用管理注?意事項辦?公用品的領?用、更換要?依照辦公用?品使用期限?一覽表，辦?公用品更換?按要求處理?，特殊情況?要有書面報?告。根據?工作需要情?況，確定各?崗位辦公用?品配備規格?一覽表，作?為辦公用品?發放的依據?。員工離開?本單位，應?退回領用的?辦公用品。?辦公用品申?領使用管理?方式行政?部門不但要?負責辦公用?品的收發，?還要負責申?請、采購，?如此瑣碎、?繁雜，要做?好就得要理?清各環節之?運作，并作?好計劃、預?算工作。并?且，此類工?作的管理還?要視企業規?模大小而制?定不同的管?理方法。對?于小型企業?來說：行?政人員應將?一些使用頻?率較高，如?圓珠筆、紙?巾等，稍作?一些保存，?占的地方不?大，用一個?柜子就可以?。文具領?用可采用以?舊換新的方?式，不過更?改前，各部?門（單位）?還得填寫申?領單，經公?司主管簽字?后，加以統?計，叫供應?商送來后，?便可發放。?對于可繳?交的用品，?如釘書機、?打孔機等用?品，人員離?職后可收回?，發給下一?任同事使用?。對于大?中型企業則?不同，因為?人多、部門?多，上述作?法應付不了?需求，還會?遭到不少同?事埋怨，可?行的方法是?：行政部?根據各部門?的工作需要?，為公司各?部門做好辦?公用品領用?預算，可以?根據往年的?用量及費用?，作出年度?計劃及預算?，這種預算?作業通常在?年終進行。?員工領用?辦公用品需?經過部門經?理及行政經?理的核實審?批，到行政?部填寫辦公?用品領用情?況登記表。?設立辦公用?品保管室，?依公司大小?，用品多少?設保管員_?___名或?____名?，保管員既?要做好收發?工作，還要?根據業務需?要做好賬本?登記，定期?對文具進行?盤點。行政?部可以安排?公司的前臺?人員或保潔?員擔當辦公?用品的保管?員。采購人?員應選擇好?供應商，并?控制好價格?及品質。?行政人員應?擬訂好《辦?公用品收發?一覽表》，?使辦公用品?在收發過程?中有條有序?。辦公用?品管理辦法?一、目的?為規范公司?辦公用品管?理，使之即?滿足員工工?作需要又杜?絕鋪張浪費?，特制定本?辦法。二?、適用范圍?公司內所?有部門及分?公司辦公用?品的采購、?領用及報廢?等管理。?三、辦公用?品請購各?部門應于每?月____?日至___?_日根據工?作需要編制?下月的辦公?用品需求計?劃，由部門?主管填寫《?辦公用品采?購申請單》?交行政人力?資源部。?行政人力資?源部統一匯?總、整理各?部門的采購?申請，并經?核查庫存狀?況后填寫《?辦公用品采?購計劃表》?，呈報總經?理審核同意?后實施采購?任務。各?部門若需采?購臨時急需?的辦公用品?，由部門主?管填寫《辦?公用品采購?申請單》，?并在備注欄?內注明急需?采購的原因?，報總經理?批準后由行?政人力資源?部負責實施?采購任務。?四、辦公?用品采購?為有效完成?采購任務，?原則上由行?政人力資源?部統一負責?實施采購任?務。對專業?性辦公用品?的采購，由?所需部門協?助行政人力?資源部共同?進行采購。?臨時急需辦?公用品可經?行政人力資?源部同意后?由使用部門?自行采購。?對單價大?于____?元以上辦公?用品的采購?，應先進行?詢價、比價?、議價，并?將最終議定?價格呈報總?經理同意后?，方可實施?采購任務。?五、辦公?用品入庫?辦公用品入?庫前須進行?驗收，對于?符合規定要?求的，由行?政人力資源?部辦公用品?管理人員登?記入庫；對?不符合要求?的，由采購?人員負責辦?理調換或退?貨手續。?辦公用品采?購發票應由?行政人力資?源部辦公用?品管理人員?簽字確認入?庫后，方可?報銷。六?、辦公用品?領用員工?領用辦公辦?公用品應填?寫《辦公用?品領用登記?表》。員?工領用單價?在人民幣_?___元以?上的辦公用?品，須經部?門主管核準?同意。七?、辦公用品?使用嚴禁?員工將辦公?用品帶出公?司挪作私用?。員工離職?時應依《辦?公用品領用?登記表》所?領辦公用品?一并退回（?消耗品除外?）。凡屬各?部門或部門?內員工共用?的辦公用品?應指定專人?負責保管。?公司員工應?本著節約的?原則使用辦?公用品。辦?公用品若被?人為損壞，?應由責任人?照價賠償。?八、辦公?用品報廢?非消耗性辦?公用品因使?用時間過長?需要報廢注?銷時，使用?人應提出辦?公用品報廢?申請，經部?門主管審核?，并報總經?理同意后，?到行政人力?資源部辦理?報廢注銷手?續。書寫?工具簽字筆?鋼筆/墨水?鉛筆/橡皮?圓珠筆白板?筆電話筆熒?光/記號筆?油漆/膠片?筆文件存儲?文件夾/冊?文件袋/套?票據夾報告?夾檔案盒寫?字板/板夾?名片冊/夾?文件盤/雜?志架風琴包?紙、本復印?紙報事貼分?類索引傳真?紙打印紙硬?皮/軟皮本?萬用手冊螺?旋/膠裝本?照片打印紙?桌上用品涂?改液筆筒/?量尺膠帶/?膠帶座膠水?/膠棒圖釘?/圖針釘書?器/機計算?器夾子/切?紙刀起釘/?打孔機辦公?耗材佳能墨?盒惠普硒鼓?墨粉惠普墨?盒佳能硒鼓?光盤/軟盤?愛普生墨盒?愛普生硒鼓?鼠標/u盤?辦公用品相?關辦公用品?管理辦法辦?公用品管理?制度辦公用?品領用表辦?公用品領用?規定辦公用?品采購辦法?辦公用品批?發辦公用品?報價辦公?用品管理制?度一、辦公?用品管理總?則1.為?保證辦公用?品的有效使?用和妥善保?管，特制定?本規定。?2.本規定?中的辦公用?品包括：?公司給員工?個人配置的?通訊工具（?手機、bp?機）、辦公?桌椅、電話?機和員工日?常工作所需?的辦公文具?。公司給部?門配置的文?件柜、傳真?機、打印機?、掃描儀等?。公司公?用的辦公設?備，如公共?區域的傳真?機、打印機?、復印機等?。公司為部?門購置的書?籍、雜志和?報刊。二?、個人辦公?用品的管理?公司行政?須在新員工?到崗之前為?其配置一套?桌椅及一套?辦公用品。?公司員工領?用辦公用品?須至行政部?填寫“辦公?用品領用登?記”。公司?員工應當自?覺愛護公司?財產；節約?使用辦公用?品。三、?部門辦公用?品的管理?1.除辦公?文具以外的?所有辦公用?品皆以部門?為最小申請?單位。2?.部門申請?購買辦公用?品的程序：?部門經理填?寫《辦公用?品申請表》?；交于公?司行政部（?分公司則交?于分公司行?政，由其統?一傳真至上?海行政部）?；上海行政?部查對庫存?或根據業務?發展需要統?一核準，上?報董事長；?董事長簽核?；上海行?政部將申請?結果及購買?方式或地點?反饋給各部?門經理（分?公司則反饋?給分公司行?政）。部門?辦公用品領?用之后，由?部門經理分?發辦公用品?給指定使用?人，如使用?人更改，則?部門經理須?至行政部變?更記錄。?四、公共辦?公用品的管?理公司公?共辦公用品?由行政部統?一管理和維?護。公司所?有員工應當?愛護公共辦?公用品，打?印、復印避?免浪費。對?于公司內部?文件資料，?提倡使用二?手紙。員工?在使用公共?辦公用品時?，如發現機?器故障應及?時向行政部?或公司網管?報修。辦公?用品采購辦?法為進一?步加強辦公?用品采購管?理，規范辦?公經費的支?出行為，保?證辦公經費?有效使用和?節約，特制?定本辦法。?一、適用?范圍全單?位日常辦公?所需的、《?辦公用品目?錄》規定范?圍內的各種?文具、物品?等低值易耗?材料及器具?，均納入定?點采供范圍?。二、職?責分配采?供部負責組?織招標、評?標確定我單?位辦公用品?定點采購供?應商（以下?簡稱供應商?）；督促供?應商在我單?位辦公用品?供應中履行?合同；提供?《辦公用品?目錄》；受?理各部門《?辦公用品領?用單》備案?；定期向供?應商統一結?算辦公用品?費用；組織?大批量辦公?用品采購。?財務部負?責向供應商?統一支付辦?公用品費用?，并分戶扣?減各部門相?應的辦公經?費。各部?門填寫并由?部門領導核?批本部門《?辦公用品領?用單》相應?欄目；向指?定供應商提?取并驗收所?需辦公用品?。供應商?按合同要求?保證辦公用?品供應，按?《辦公用品?領用單》供?應辦公用品?，并填寫相?應欄目。紀?檢部負責參?與、監督確?定供應商的?招標、評標?工作；監督?辦公用品供?應工作。?三、運作規?程每月需?用的打印紙?、復印用紙?、墨盒、墨?粉、墨水等?通用物資的?型號規格、?數量，由各?需用部門于?前____?月第___?_周前報采?供部匯總，?由采供部按?《辦公用品?采購規程》?組織采購，?并分發相關?部門。其余?辦公用品采?購按（2-?8）施行。?采供部牽?頭組建有相?關單位領導?和采供部、?財務部、紀?檢部等部門?派員參加的?供應商招標?評標小組。?招標評標小?組于當年_?___月底?前組織招標?，并根據投?標商的資質?、服務承諾?、讓利多少?從中評選確?定2—__?__家中標?商。中標商?與我單位簽?訂辦公用品?供應合同后?成為我單位?辦公用品定?點供應商。?各部門需?用辦公用品?時，填寫統?一制定的《?辦公用品領?用單》相關?欄目一式二?份，經由本?部門領導核?批，加蓋本?部門公章后?，由經辦人?憑該單去定?點供應商處?提取。供?應商按需用?部門核批的?《辦公用品?領用單》提?供的品名、?型號、規格?、數量提供?辦公用品，?并在《辦公?用品領用單?》相關欄目?如實填寫物?品市價、實?際結算價、?合計實際結?算價，經部?門經辦人簽?字認可后一?份存供應商?處，一份由?經辦人交部?門驗收人驗?收簽字后存?采供部，連?同供貨發票?作為結算對?帳和辦理出?、入庫單的?憑據。財務?部根據入庫?單和發票向?相關供應商?付款；憑出?庫單扣減相?關部門辦公?經費。一?年之后，原?招標評標小?組在收集各?方意見的基?礎上，對各?供應商履行?合同情況進?行評審，確?定是否續約?。供應商?不能履行合?同或嚴重違?約時，依約?終止合同。?招標評標小?組重新招、?評標確定新?的供應商。?供應商履行?合同期滿，?且無違約現?象發生時，?可以續約。?供應商不愿?續約時，招?標評標小組?重新招、評?標確定新的?供應商。?紀檢部對辦?公用品定點?采購全過程?進行監督，?并查處違規?行為。四?、本辦法由?單位采購部?負責解釋。?公司辦公?用品申領管?理制度樣本?（二）為?更好的控制?辦公消耗成?本，規范集?團總部辦公?用品的發放?、領用和管?理工作，特?制定本規定?。第二條?：耐用辦公?用品的領用?：1、耐?用辦公用品?包括。電話?、計算器、?訂書機、文?件欄、文件?夾、筆筒、?打孔機、剪?刀、戒紙刀?、直尺、起?釘器。2?、耐用辦公?用品已于員?工入職時按?標準發放，?原則上不再?增補，若破?損、殘舊需?更換的必須?以舊換新。?第三條：?易耗辦公用?品的領用：?1、易耗?辦公用品分?為兩部分。?部門所需用?品和個人所?需用品。?2、部門所?需用品包括?。傳真紙、?復（寫）印?紙、打印紙?、墨盒、碳?粉、硒鼓、?光盤、墨水?、裝訂夾、?白板筆。?3、個人所?需用品包括?。簽字筆（?芯）、圓珠?筆（芯）、?鉛筆、筆記?本、雙面膠?、透明膠、?膠水、釘書?針、回形針?、橡皮擦、?涂改液、信?箋紙。4?、部門常用?易耗辦公用?品月用量標?準見附表。?此標準為暫?定數，可依?據每月平均?用量進行合?理調整。?5、每月_?___日前?，由各部門?將次月《易?耗辦公用品?需求計劃表?》填好（常?用易耗辦公?用品不得超?過每月用量?標準），經?部門經理初?核，中心總?監或副總復?核，人力資?源中心總監?批準后交采?購部統一采?購。6、?發放時間。?每月1-_?___號（?如遇假期，?順延）。其?余時間一般?不予辦理辦?公用品的領?用手續。?7、領用方?法。由各部?門文員按發?放日期統一?到辦公用品?倉申領，填?寫《領料單?》，經部門?經理簽字后?交倉管員按?《易耗辦公?用品需求計?劃表》發放?，若部門領?用超出需求?計劃的，須?經人力資源?中心總監批?準后方可發?放。8、?部分辦公用?品（油性筆?、水彩筆、?簽字筆、白?板筆、圓珠?筆芯、圓珠?筆、涂改液?、各種電腦?墨盒）實行?以舊換新原?則，傳真紙?領用時須以?中間紙交換?。9、電?腦耗材品（?鼠標、墨盒?、打印墨水?碳粉、硒鼓?等）由總經?辦電腦部經?理審核，人?力資源中心?總監批準后?方可領用，?申領時須依?舊換新。?9、本著節?約與自愿的?原則，可不?領用或少領?用的應盡量?不領用或少?領用。文秘?資源網對于?節儉成效突?出的員工，?公司將予以?表揚。第?四條。未列?入耐用及易?耗辦公用品?的其它物品?的申領，按?集團相關制?度執行。?第五條。本?規定自簽發?之日起執行?，以往如有?與此制度相?抵觸者，以?此為準。?公司辦公用?品申領管理?制度樣本（?三）為更?好的控制辦?公消耗成本?，規范集團?總部辦公用?品的發放、?領用和管理?工作，特制?定本規定。?第二條：?耐用辦公用?品的領用：?1、耐用?辦公用品包?括。電話、?計算器、訂?書機、文件?欄、文件夾?、筆筒、打?孔機、剪刀?、戒紙刀、?直尺、起釘?器。2、?耐用辦公用?品已于員工?入職時按標?準發放，原?則上不再增?補，若破損?、殘舊需更?換的必須以?舊換新。?第三條：易?耗辦公用品?的領用：?1、易耗辦?公用品分為?兩部分。部?門所需用品?和個人所需?用品。2?、部門所需?用品包括。?傳真紙、復?（寫）印紙?、打印紙、?墨盒、碳粉?、硒鼓、光?盤、墨水、?裝訂夾、白?板筆。3?、個人所需?用品包括。?簽字筆（芯?）、圓珠筆?（芯）、鉛?筆、筆記本?、雙面膠、?透明膠、膠?水、釘書針?、回形針、?橡皮擦、涂?改液