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文檔簡介

支票與印章管理辦法一、背景介紹在企業、政府和機構中，支票和印章是不可或缺的工具。支票允許企業進行支付，而印章則用于認證法律文件以及授權文件。然而，支票和印章的管理容易引起安全和風險問題。因此，建立一套支票和印章管理辦法是非常必要的。二、支票管理辦法1.支票使用規定只允許授權人員開具支票，并附上申請表格。需要在支票上標記用途、受益人、金額，以及簽發日期。支票必須從原銀行賬戶支出資金，并記錄在財務賬簿上。2.支票保存規定支票必須存放在專用的保險柜中，并有指定的人員負責管理。記錄每張支票的編號、用途、金額、領取和歸還日期，并進行審計。3.支票審批規定支票必須經過財務部門、主管領導審核批準。支票金額必須與該項目或用途相關。4.支票負責人管理規定指定專門負責支票管理的人員，并記錄其姓名、職位、聯系方式。管理人員必須具有一定的財務管理相關知識和經驗。三、印章管理辦法1.印章使用規定印章必須僅由授權人員制作，并進行備案。每種印章必須用于特定的文件，而非通用使用。現階段要求使用電子印章，同時每位印章用戶必須有單獨的賬號進行登陸，使用。2.印章保存規定印章必須存放在指定的保險柜，禁止隨身攜帶和私自交換。記錄每種印章的編號、用途和借用情況，并進行審計。3.印章審批規定每種印章需要經過財務和主管領導審核批準。批準記錄必須詳細記錄印章用途、開始和結束時間、授權人員和使用文件編號。4.印章負責人管理規定指定專門負責印章管理的人員，并記錄其姓名、職位和聯系方式。管理人員必須具有管理印章的相關知識和經驗。總結企業和機構中的支票和印章管理，如果不合理規范，會帶來很多風險和損失。建立一套嚴謹的支票和印章管理辦法，能夠保證企業的資產安全、合

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